Politique de Confidentialité
1. DISPOSITIONS INITIALES
1. 1 La présente Politique de confidentialité est établie par EXPLORE & BEYOND INC, située à 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, États-Unis d'Amérique, au nom d'explore & beyond s.r.o., dont le siège social est situé à Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Prague 1, République tchèque, ID No. 09525602, enregistrée dans le registre du commerce tenu par le tribunal municipal de Prague sous le numéro C 337604 (également " nous ", " notre " ou " nos "). Nous désignons l'ensemble de nos produits, services, sites web et applications, y compris en particulier (mais sans s'y limiter) notre produit "Talentpilot", collectivement comme les "Services" dans la présente politique de confidentialité.
1.2 Nous respectons le besoin de confidentialité et de protection des informations personnelles, y compris, mais sans s'y limiter, les données à caractère personnel. Aux fins de la présente politique de confidentialité, on entend par "données à caractère personnel" toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable, une personne physique identifiable pouvant être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à l'identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique (ci-après dénommées "données à caractère personnel").
1.3 Nous traitons toujours les Données à caractère personnel conformément à la présente Politique de confidentialité et à la législation applicable, telle que le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (le " GDPR ").
1.4 Veuillez lire attentivement la présente politique de confidentialité pour comprendre comment nous collectons, traitons et protégeons les données personnelles si vous utilisez les services, et quels sont les droits dont vous disposez à cet égard. En utilisant les services et/ou en nous fournissant des données personnelles, vous acceptez d'être lié par la présente politique de confidentialité et garantissez que toutes les données personnelles que vous fournissez sont exactes et que vous êtes autorisé à nous fournir ces données personnelles.
1.5 Aux fins de la présente politique de protection de la vie privée et à moins que le contexte ne l'exige autrement, nous sommes considérés comme le responsable du traitement des données à caractère personnel.
2. CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
2.1 Nous collectons, traitons et protégeons, en particulier, les catégories suivantes de données à caractère personnel :
a) Données personnelles
i) les données d'identification (par exemple, le prénom, le nom, le sexe, la nationalité, la tranche d'âge) ;
ii) les coordonnées (par exemple, l'adresse électronique) ;
iii) les informations relatives à la commande (par exemple, les services achetés) ;
iv) les informations relatives au paiement ;
v) adresse IP ;
vi) les traits de caractère
vii) les préférences professionnelles
viii) les autres données à caractère personnel que vous partagez avec nous.
Lors de l'utilisation des services, nous pouvons vous demander de nous fournir les données personnelles susmentionnées qui peuvent être utilisées pour vous contacter ou vous identifier. Nous pouvons également utiliser les données personnelles pour vous contacter au moyen de bulletins d'information, de matériel marketing ou promotionnel et vous fournir d'autres informations susceptibles de vous intéresser. Vous pouvez refuser de recevoir tout ou partie de ces communications de notre part en suivant le lien de désinscription ou en nous contactant à l'adresse suivante : hello@talentpilot.com .
b) Données relatives au suivi et aux cookies
Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour suivre les activités liées aux services. Veuillez vous référer à l'article 7 pour en savoir plus.
3. FINALITES DU TRAITEMENT DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
3.1 Nous traitons les données à caractère personnel aux fins suivantes :
a) l'exécution et le respect de nos obligations contractuelles et légales, telles que la fourniture des services convenus entre vous et nous ;
b) les activités de marketing liées aux services ;
c) la fourniture d'un accès aux services ;
d) le contrôle de l'utilisation des services ;
e) la détection, la prévention et le traitement des problèmes techniques ;
f) l'amélioration des services ;
g) la réalisation d'études de marché ; et
h) la protection de nos intérêts légitimes.
4. CONSERVATION ET TRANSFERT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
4.1 Nous ne conserverons et ne traiterons les données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité et uniquement dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges, exercer nos droits et protéger nos intérêts. En particulier, nous traiterons les données à caractère personnel pendant les périodes suivantes :
a) Les données à caractère personnel visées à l'article 3.1 a) seront traitées pendant la durée de nos obligations contractuelles et légales ;
b) Les données à caractère personnel visées à l'article 3.1 b) seront traitées jusqu'à ce que vous refusiez que nous utilisions vos données à caractère personnel pour des activités de marketing (par exemple en refusant nos lettres d'information ou autres communications de marketing) ;
c) Les données à caractère personnel visées à l'article 3.1 c), d) et e) seront traitées aussi longtemps que vous utiliserez les services ;
d) Les données à caractère personnel visées à l'article 3.1 f) et g) seront traitées aussi longtemps que durera notre intérêt légitime ou jusqu'à ce que vous refusiez le traitement de ces données à caractère personnel ;
e) Les données à caractère personnel visées à l'article 3, paragraphe 1, point h), seront traitées aussi longtemps que durera notre intérêt légitime.
4.2 Veuillez noter que nous pouvons conserver les données d'utilisation à des fins d'analyse interne. Nous conservons généralement les données d'utilisation pendant une période plus courte, à savoir pas plus de cinq (5) ans à compter de la date à laquelle vous nous les avez communiquées, sauf si ces données sont utilisées pour renforcer la sécurité ou améliorer la fonctionnalité des services, ou si nous avons l'obligation légale de conserver ces données pendant une période plus longue.
4.3 Les données personnelles que nous traitons peuvent être transférées vers (et conservées sur) un ordinateur situé en dehors de votre État, province, pays ou autre juridiction gouvernementale où les lois sur la protection des données peuvent différer de celles de votre juridiction. Nous conservons toutes les données personnelles pour remplir nos obligations légales sous réserve de Art. 6 du GDPR aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement et pour l'exécution d'un contrat pour tous nos clients, indépendamment de leur localisation. Votre consentement à la présente politique de confidentialité suivi de votre soumission des données personnelles respectives représente votre accord à un tel transfert.
4.4 Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité et qu'aucune donnée personnelle n'est transférée à une organisation ou à un pays à moins que des contrôles adéquats ne soient mis en place pour garantir la sécurité des données personnelles.
5. DIVULGATION DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
5.1 Nous pouvons divulguer des données à caractère personnel à un tiers, notamment dans le cadre de :
a) Transactions commerciales
Nous pouvons divulguer des données à caractère personnel à tout tiers qui acquiert la totalité ou la quasi-totalité de nos activités, de nos stocks ou de nos actifs, ou avec lequel nous fusionnons ou subissons toute autre forme de restructuration d'entreprise. Dans ce cas, nous informerons ce tiers de l'obligation de traiter les données à caractère personnel conformément à la présente politique de protection de la vie privée.
b) Divulgation pour l'application de la loi
Dans certaines circonstances, nous pouvons être tenus de divulguer des données à caractère personnel en vertu de la loi ou en réponse à des demandes émanant d'autorités publiques (par exemple, un tribunal ou une agence gouvernementale).
c) Exigences légales
Nous pouvons divulguer des données à caractère personnel si nous estimons en toute bonne foi que cette divulgation est nécessaire pour : (i) respecter une obligation légale, (ii) protéger et/ou défendre nos droits ou notre propriété, (iii) prévenir ou enquêter sur d'éventuels actes répréhensibles en rapport avec les services, (iv) protéger la sécurité des utilisateurs des services ou du public, (v) nous prémunir contre toute responsabilité légale.
5.2 En (i) cliquant sur le bouton ["J'accepte"] lors de l'enregistrement en tant que client, (ii) en cliquant sur le bouton ["J'accepte"] avant d'utiliser les services, (iii) ou simplement en utilisant les services, vous consentez à ce que nous partagions vos données personnelles avec des tiers tels que :
a) nos affiliés ;
b) les fournisseurs d'hébergement ;
c) les partenaires publicitaires ; ou
d) des partenaires fournissant des services dans le but de remplir les obligations découlant de la fourniture des services, tels que les fournisseurs de services de livraison et de paiement, qui agiront alors en tant que responsables du traitement des données à caractère personnel.
e) des fournisseurs de services d'analyse (par exemple, Google Analytics) pour nous aider à comprendre comment les utilisateurs interagissent avec nos services et à en améliorer la fonctionnalité. Les données partagées à cette fin peuvent inclure :
( i) Un identifiant unique de base de données en tant qu'utilisateur,
(ii) un identifiant unique de l'entreprise (si vous représentez une entreprise), et
(iii) une liste des rôles joués (par exemple, candidat, chef d'équipe, membre de l'équipe).
6. SUIVI, COOKIES ET ADRESSES IP
6.1 Les cookies sont des fichiers informatiques contenant une petite quantité de données qui peuvent inclure un identifiant unique anonyme. Les cookies sont envoyés à votre navigateur par un site web et stockés sur votre appareil. Les technologies de suivi utilisent également des balises, des tags et des scripts pour collecter et suivre les informations et pour améliorer et analyser les services. Les cookies nous permettent de savoir si vous êtes revenu sur notre site web à partir du même appareil, d'enregistrer certains de vos paramètres stockés et de vérifier si vous appartenez à une catégorie particulière d'utilisateurs à laquelle certaines communications doivent être adressées. Nous pouvons utiliser par exemple les catégories de cookies suivantes :
a) des cookies de session pour faire fonctionner les services ;
b) des cookies de préférence pour mémoriser vos préférences et divers paramètres ; ou
c) des cookies de sécurité à des fins de sécurité.
6.2 Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il refuse les cookies, à l'exception des cookies techniques ou similaires, ou pour qu'il signale l'envoi d'un cookie.
6.3 Lorsque vous visitez notre site web pour la première fois, nous vous demandons si vous acceptez les cookies.
6.4 Nous pouvons également utiliser Google Analytics et des services similaires qui collectent des cookies de tiers. Google Analytics est un service d'analyse du Web proposé par Google qui permet de suivre et de rapporter le trafic sur les sites Web. Outre Google Analytics, Google utilise Google Tag Manager, un système de gestion des balises créé par Google pour gérer les balises JavaScript et HTML utilisées pour le suivi et l'analyse des sites web. Les informations relatives à votre utilisation des services (y compris votre adresse IP) générées par les cookies seront transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Google utilisera ces informations dans le but d'évaluer votre utilisation des Services, de compiler des rapports sur l'activité des Services pour les opérateurs des Services et de fournir d'autres services liés à l'activité des Services et à l'utilisation d'Internet. Google peut également transférer ces informations à des tiers lorsque la loi l'exige ou lorsque ces tiers traitent les informations pour le compte de Google. En utilisant nos Services, vous consentez au traitement de vos données par Google de la manière et dans le but décrits ci-dessus, tel que détaillé dans la politique de confidentialité de Google disponible à l'adresse suivante : https://policies.google.com/privacy.
6.4 Les services et les communications générées par l'utilisation des services, tels que les courriers électroniques promotionnels, peuvent également contenir des images électroniques connues sous le nom de "balises web". Les balises web fonctionnent généralement en conjonction avec les cookies et nous pouvons les utiliser de la même manière que nous utilisons les cookies (voir ci-dessus).
7. LE MARKETING DIRECT
7.1 En cliquant sur le bouton ["J'accepte"] lors de votre inscription en tant qu'utilisateur des services ou simplement en utilisant les services, ou en cliquant sur le bouton ["J'accepte"] lorsque vous vous abonnez à nos lettres d'information ou à d'autres communications commerciales, enquêtes, etc., vous acceptez que nous utilisions vos coordonnées électroniques, qui peuvent être dérivées de votre utilisation actuelle ou passée des services, ou que nous autorisions des tiers sélectionnés à utiliser ces données, pour vous contacter par des moyens électroniques (tels que le courrier électronique) avec des informations commerciales sur les services.
7.2 Vous pouvez refuser les communications marketing en désactivant cette fonction via le lien de désinscription fourni dans chaque e-mail ou autre communication que vous recevez, ou en envoyant une demande par e-mail à hello@talentpilot.com en précisant que vous souhaitez refuser les communications marketing.
8. SÉCURITÉ
8. 1 Nous nous engageons à conserver toutes les données à caractère personnel en toute sécurité. C'est pourquoi nous avons mis en œuvre des mesures et des plans physiques, techniques et organisationnels adéquats pour protéger et sécuriser les données à caractère personnel (ce qui ne vous prive toutefois pas de votre responsabilité de prendre des mesures adéquates pour sécuriser vos données, en particulier pour la transmission des données). Notre objectif est d'éliminer tout traitement non autorisé ou illégal de données à caractère personnel ainsi que tout accès, utilisation, transfert, traitement, copie, transmission, altération, perte ou endommagement accidentel, non autorisé ou illégal de données à caractère personnel.
8.2 Lorsque nous vous avons donné (ou lorsque vous avez choisi) un mot de passe qui vous permet d'accéder à certaines parties des services, vous êtes responsable de la solidité et de la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne pas partager le mot de passe avec des personnes non autorisées.
8. 3 Malheureusement, la transmission d'informations via l'internet n'est jamais totalement sûre. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger les données à caractère personnel, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données à caractère personnel que vous transmettez. Toute transmission de ce type se fait à vos risques et périls. Une fois que nous avons reçu des données à caractère personnel, nous utiliserons des procédures et des mesures de sécurité strictes pour protéger les données à caractère personnel et empêcher tout accès non autorisé.
8.4 Afin de maintenir le plus haut niveau de protection des données personnelles, toutes les informations que vous nous fournissez sont stockées sur des serveurs sécurisés derrière des pare-feux. Nous limitons l'accès aux données personnelles aux employés, sous-traitants et agents qui ont besoin de connaître ces données personnelles afin d'exploiter, de développer ou d'améliorer les services.
8.5 Certaines parties des services qui collectent des données personnelles utilisent également le cryptage SSL (Secure Sockets Layer) ou d'autres types de cryptage. Nous sauvegardons toutes les données des clients dans le centre de données situé dans l'Union européenne, ce qui permet une récupération rapide en cas de catastrophe ou d'autre événement de nature similaire, et, dans la mesure du possible, nous assurerons la pseudonymisation ou l'anonymisation de toutes les données personnelles ou connexes (à l'exception des noms et des adresses électroniques).
8.6 Si, malgré tous nos efforts, une violation de données à caractère personnel se produit et qu'il n'est pas improbable qu'elle entraîne un risque pour les droits et libertés de nos clients ou utilisateurs, nous le notifierons dans les meilleurs délais et, si possible, au plus tard 72 heures après en avoir pris connaissance, à l'autorité de contrôle et, si vos données à caractère personnel font partie de la violation et qu'aucune des exceptions prévues à l'article 34, paragraphe 3, du GDPR ne s'applique, à vous également. Nous vous décrirons la nature de la violation dans un langage clair et simple, les mesures que nous avons mises en œuvre et que nous mettrons encore en œuvre et les conséquences que la violation est susceptible d'avoir.
9. VOS DROITS
9.1 Sous réserve des règles et conditions énoncées dans le GDPR, vous êtes ou pouvez être éligible aux droits suivants en relation avec vos données personnelles :
a) Droit d'accès
Vous pouvez nous demander de confirmer si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées ou non et, si c'est le cas, vous pouvez obtenir de plus amples informations sur ce traitement.
Votre droit d'accès peut être exercé conformément aux lois applicables. Toutefois, lorsque vos demandes sont manifestement infondées, excessives ou répétitives, nous pouvons soit :
i) demander une redevance raisonnable, compte tenu des coûts administratifs liés à l'adoption des mesures demandées ; ou
ii) refuser de donner suite à la demande.
b) Droit à l'effacement (droit à l'oubli)
Vous pouvez nous demander d'effacer les données à caractère personnel vous concernant sans retard injustifié et nous avons l'obligation d'effacer ces données sans retard injustifié si toutes les conditions respectives sont remplies en vertu du GDPR. Veuillez noter que l'effacement de vos données personnelles peut entraîner notre incapacité à vous fournir nos services.
c) Droit de rectification
Vous pouvez nous demander, dans les meilleurs délais, de rectifier les données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes ou incomplètes.
d) Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel.
e) Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez nous demander de restreindre le traitement des données à caractère personnel.
f) Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant, que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement, sans entrave de notre part, auquel les données à caractère personnel ont été fournies.
g) Droit de retirer son consentement
Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait n'affecte pas la légalité du traitement fondé sur votre consentement avant son retrait.
9.2 Si vous estimez que vos données à caractère personnel ont été traitées de manière illégale, veuillez nous contacter à l'adresse dpo@talentpilot.com et nous résoudrons le problème. Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente. Une liste des autorités de contrôle compétentes dans l'Union européenne est disponible à l'adresse suivante : https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm .
9.3 Nous vous rappelons que nous répondons à toutes les demandes dans un délai de 30 jours. Toute modification demandée, une fois que nous avons vérifié votre identité et la légitimité de la demande, peut prendre jusqu'à cinq (5) jours ouvrables pour prendre effet.
10. ENQUÊTES ET TÉMOIGNAGES
10. 1 De temps à autre, nous pouvons demander des informations par le biais d'enquêtes. La participation à ces enquêtes est volontaire et vous pouvez choisir de participer ou non et de divulguer les informations demandées. Les informations demandées peuvent inclure des coordonnées (telles que le nom et l'adresse électronique) et des informations sur l'organisation (nom de l'organisation, poste occupé). Les informations de contact seront utilisées pour partager les résultats si le participant choisit de les recevoir. Les informations de l'enquête seront utilisées à des fins de recherche, de suivi ou d'amélioration de l'expérience et de la satisfaction de l'utilisateur à l'égard des services.
10.2 De temps à autre, nous pouvons également publier sur nos sites web divers textes tels que des témoignages, des citations, des études de cas, des livres blancs, etc. qui peuvent contenir des informations personnelles. Nous devons obtenir votre consentement pour publier votre nom avec un tel texte. Si vous souhaitez mettre à jour ou supprimer tout texte contenant vos informations personnelles, hello@talentpilot.com .
11. DISPOSITIONS FINALES
11. 1 Les services peuvent, de temps à autre, contenir des liens vers et depuis les sites web de nos réseaux partenaires, annonceurs et affiliés. Si vous suivez un lien vers l'un de ces sites web, veuillez noter que ces sites web ont leurs propres politiques de confidentialité et que nous n'acceptons aucune responsabilité pour ces politiques. Veuillez vérifier ces politiques avant de soumettre des données personnelles à ces sites web.
11. 2 Les services ne s'adressent pas aux personnes âgées de moins de 15 ans. À notre connaissance, nous ne collectons pas de données à caractère personnel auprès de personnes âgées de moins de 15 ans. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous savez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter. Si nous apprenons que nous avons collecté des données personnelles auprès d'enfants sans vérification du consentement parental, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations de nos serveurs.
11. 3 Nous nous réservons le droit d'amender, de modifier, de compléter ou de changer de toute autre manière la présente politique de confidentialité à tout moment et pour quelque raison que ce soit. Toute nouvelle version de la présente politique de confidentialité remplace la version précédente à compter de la date d'entrée en vigueur de la nouvelle version. Si vous êtes notre utilisateur enregistré et que nous disposons de votre adresse électronique, nous vous informerons par courrier électronique de toute modification substantielle de la présente politique de protection de la vie privée.
11. 4 Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez nous contacter par courrier électronique à l'adresse suivante : dpo@talentpilot.com .
La présente politique de confidentialité entre en vigueur et devient effective à compter du 29.11.2024.