Politique de Confidentialité
1. DISPOSITIONS INITIALES1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
1. 1 La présente Politique de confidentialité est établie par EXPLORE & BEYOND INC, située à 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, États-Unis d'Amérique, au nom d'explore & beyond s.r.o., dont le siège social est situé à Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Prague 1, République tchèque, ID No. 09525602, enregistrée dans le registre du commerce tenu par le tribunal municipal de Prague sous le numéro C 337604 (également " nous ", " notre " ou " nos "). Nous désignons l'ensemble de nos produits, services, sites web et applications, y compris en particulier (mais sans s'y limiter) notre produit "Talentpilot", collectivement comme les "Services" dans la présente politique de confidentialité.
1.2 Nous respectons le besoin de confidentialité et de protection des informations personnelles, y compris, mais sans s'y limiter, les données à caractère personnel. Aux fins de la présente politique de confidentialité, on entend par "données à caractère personnel" toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable, une personne physique identifiable pouvant être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à l'identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique (ci-après dénommées "données à caractère personnel").
1.3 Nous traitons toujours les Données à caractère personnel conformément à la présente Politique de confidentialité et à la législation applicable, telle que le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (le " GDPR ").
1.4 Veuillez lire attentivement la présente politique de confidentialité pour comprendre comment nous collectons, traitons et protégeons les données personnelles si vous utilisez les services, et quels sont les droits dont vous disposez à cet égard. En utilisant les services et/ou en nous fournissant des données personnelles, vous acceptez d'être lié par la présente politique de confidentialité et garantissez que toutes les données personnelles que vous fournissez sont exactes et que vous êtes autorisé à nous fournir ces données personnelles.
1.5 Aux fins de la présente politique de protection de la vie privée et à moins que le contexte ne l'exige autrement, nous sommes considérés comme le responsable du traitement des données à caractère personnel.
2. CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
2.1 Nous collectons, traitons et protégeons, en particulier, les catégories suivantes de données à caractère personnel :
a) Données personnelles
i) les données d'identification (par exemple, le prénom, le nom, le sexe, la nationalité, la tranche d'âge) ;
ii) les coordonnées (par exemple, l'adresse électronique) ;
iii) les informations relatives à la commande (par exemple, les services achetés) ;
iv) les informations relatives au paiement ;
v) adresse IP ;
vi) les traits de caractère
vii) les préférences professionnelles
viii) les autres données à caractère personnel que vous partagez avec nous.
Lors de l'utilisation des services, nous pouvons vous demander de nous fournir les données personnelles susmentionnées qui peuvent être utilisées pour vous contacter ou vous identifier. Nous pouvons également utiliser les données personnelles pour vous contacter au moyen de bulletins d'information, de matériel marketing ou promotionnel et vous fournir d'autres informations susceptibles de vous intéresser. Vous pouvez refuser de recevoir tout ou partie de ces communications de notre part en suivant le lien de désinscription ou en nous contactant à l'adresse suivante : hello@talentpilot.com .
b) Données relatives au suivi et aux cookies
Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour suivre les activités liées aux services. Veuillez vous référer à l'article 7 pour en savoir plus.
3. FINALITES DU TRAITEMENT DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
3.1 Nous traitons les données à caractère personnel aux fins suivantes :
a) l'exécution et le respect de nos obligations contractuelles et légales, telles que la fourniture des services convenus entre vous et nous ;
b) les activités de marketing liées aux services ;
c) la fourniture d'un accès aux services ;
d) le contrôle de l'utilisation des services ;
e) la détection, la prévention et le traitement des problèmes techniques ;
f) l'amélioration des services ;
g) la réalisation d'études de marché ; et
h) la protection de nos intérêts légitimes.
4. CONSERVATION ET TRANSFERT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
4.1 Nous ne conserverons et ne traiterons les données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité et uniquement dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges, exercer nos droits et protéger nos intérêts. En particulier, nous traiterons les données à caractère personnel pendant les périodes suivantes :
a) Les données à caractère personnel visées à l'article 3.1 a) seront traitées pendant la durée de nos obligations contractuelles et légales ;
b) Les données à caractère personnel visées à l'article 3.1 b) seront traitées jusqu'à ce que vous refusiez que nous utilisions vos données à caractère personnel pour des activités de marketing (par exemple en refusant nos lettres d'information ou autres communications de marketing) ;
c) Les données à caractère personnel visées à l'article 3.1 c), d) et e) seront traitées aussi longtemps que vous utiliserez les services ;
d) Les données à caractère personnel visées à l'article 3.1 f) et g) seront traitées aussi longtemps que durera notre intérêt légitime ou jusqu'à ce que vous refusiez le traitement de ces données à caractère personnel ;
e) Les données à caractère personnel visées à l'article 3, paragraphe 1, point h), seront traitées aussi longtemps que durera notre intérêt légitime.
4.2 Veuillez noter que nous pouvons conserver les données d'utilisation à des fins d'analyse interne. Nous conservons généralement les données d'utilisation pendant une période plus courte, à savoir pas plus de cinq (5) ans à compter de la date à laquelle vous nous les avez communiquées, sauf si ces données sont utilisées pour renforcer la sécurité ou améliorer la fonctionnalité des services, ou si nous avons l'obligation légale de conserver ces données pendant une période plus longue.
4.3 Les données personnelles que nous traitons peuvent être transférées vers (et conservées sur) un ordinateur situé en dehors de votre État, province, pays ou autre juridiction gouvernementale où les lois sur la protection des données peuvent différer de celles de votre juridiction. Nous conservons toutes les données personnelles pour remplir nos obligations légales sous réserve de Art. 6 du GDPR aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement et pour l'exécution d'un contrat pour tous nos clients, indépendamment de leur localisation. Votre consentement à la présente politique de confidentialité suivi de votre soumission des données personnelles respectives représente votre accord à un tel transfert.
4.4 Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité et qu'aucune donnée personnelle n'est transférée à une organisation ou à un pays à moins que des contrôles adéquats ne soient mis en place pour garantir la sécurité des données personnelles.
5. DIVULGATION DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
5.1 Nous pouvons divulguer des données à caractère personnel à un tiers, notamment dans le cadre de :
a) Transactions commerciales
Nous pouvons divulguer des données à caractère personnel à tout tiers qui acquiert la totalité ou la quasi-totalité de nos activités, de nos stocks ou de nos actifs, ou avec lequel nous fusionnons ou subissons toute autre forme de restructuration d'entreprise. Dans ce cas, nous informerons ce tiers de l'obligation de traiter les données à caractère personnel conformément à la présente politique de protection de la vie privée.
b) Divulgation pour l'application de la loi
Dans certaines circonstances, nous pouvons être tenus de divulguer des données à caractère personnel en vertu de la loi ou en réponse à des demandes émanant d'autorités publiques (par exemple, un tribunal ou une agence gouvernementale).
c) Exigences légales
Nous pouvons divulguer des données à caractère personnel si nous estimons en toute bonne foi que cette divulgation est nécessaire pour : (i) respecter une obligation légale, (ii) protéger et/ou défendre nos droits ou notre propriété, (iii) prévenir ou enquêter sur d'éventuels actes répréhensibles en rapport avec les services, (iv) protéger la sécurité des utilisateurs des services ou du public, (v) nous prémunir contre toute responsabilité légale.
5.2 En (i) cliquant sur le bouton ["J'accepte"] lors de l'enregistrement en tant que client, (ii) en cliquant sur le bouton ["J'accepte"] avant d'utiliser les services, (iii) ou simplement en utilisant les services, vous consentez à ce que nous partagions vos données personnelles avec des tiers tels que :
a) nos affiliés ;
b) les fournisseurs d'hébergement ;
c) les partenaires publicitaires ; ou
d) des partenaires fournissant des services dans le but de remplir les obligations découlant de la fourniture des services, tels que les fournisseurs de services de livraison et de paiement, qui agiront alors en tant que responsables du traitement des données à caractère personnel.
e) des fournisseurs de services d'analyse (par exemple, Google Analytics) pour nous aider à comprendre comment les utilisateurs interagissent avec nos services et à en améliorer la fonctionnalité. Les données partagées à cette fin peuvent inclure :
( i) Un identifiant unique de base de données en tant qu'utilisateur,
(ii) un identifiant unique de l'entreprise (si vous représentez une entreprise), et
(iii) une liste des rôles joués (par exemple, candidat, chef d'équipe, membre de l'équipe).
6. SUIVI, COOKIES ET ADRESSES IP
6.1 Les cookies sont des fichiers informatiques contenant une petite quantité de données qui peuvent inclure un identifiant unique anonyme. Les cookies sont envoyés à votre navigateur par un site web et stockés sur votre appareil. Les technologies de suivi utilisent également des balises, des tags et des scripts pour collecter et suivre les informations et pour améliorer et analyser les services. Les cookies nous permettent de savoir si vous êtes revenu sur notre site web à partir du même appareil, d'enregistrer certains de vos paramètres stockés et de vérifier si vous appartenez à une catégorie particulière d'utilisateurs à laquelle certaines communications doivent être adressées. Nous pouvons utiliser par exemple les catégories de cookies suivantes :
a) des cookies de session pour faire fonctionner les services ;
b) des cookies de préférence pour mémoriser vos préférences et divers paramètres ; ou
c) des cookies de sécurité à des fins de sécurité.
6.2 Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il refuse les cookies, à l'exception des cookies techniques ou similaires, ou pour qu'il signale l'envoi d'un cookie.
6.3 Lorsque vous visitez notre site web pour la première fois, nous vous demandons si vous acceptez les cookies.
6.4 Nous pouvons également utiliser Google Analytics et des services similaires qui collectent des cookies de tiers. Google Analytics est un service d'analyse du Web proposé par Google qui permet de suivre et de rapporter le trafic sur les sites Web. Outre Google Analytics, Google utilise Google Tag Manager, un système de gestion des balises créé par Google pour gérer les balises JavaScript et HTML utilisées pour le suivi et l'analyse des sites web. Les informations relatives à votre utilisation des services (y compris votre adresse IP) générées par les cookies seront transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Google utilisera ces informations dans le but d'évaluer votre utilisation des Services, de compiler des rapports sur l'activité des Services pour les opérateurs des Services et de fournir d'autres services liés à l'activité des Services et à l'utilisation d'Internet. Google peut également transférer ces informations à des tiers lorsque la loi l'exige ou lorsque ces tiers traitent les informations pour le compte de Google. En utilisant nos Services, vous consentez au traitement de vos données par Google de la manière et dans le but décrits ci-dessus, tel que détaillé dans la politique de confidentialité de Google disponible à l'adresse suivante : https://policies.google.com/privacy.
6.4 Les services et les communications générées par l'utilisation des services, tels que les courriers électroniques promotionnels, peuvent également contenir des images électroniques connues sous le nom de "balises web". Les balises web fonctionnent généralement en conjonction avec les cookies et nous pouvons les utiliser de la même manière que nous utilisons les cookies (voir ci-dessus).
7. LE MARKETING DIRECT
7.1 En cliquant sur le bouton ["J'accepte"] lors de votre inscription en tant qu'utilisateur des services ou simplement en utilisant les services, ou en cliquant sur le bouton ["J'accepte"] lorsque vous vous abonnez à nos lettres d'information ou à d'autres communications commerciales, enquêtes, etc., vous acceptez que nous utilisions vos coordonnées électroniques, qui peuvent être dérivées de votre utilisation actuelle ou passée des services, ou que nous autorisions des tiers sélectionnés à utiliser ces données, pour vous contacter par des moyens électroniques (tels que le courrier électronique) avec des informations commerciales sur les services.
7.2 Vous pouvez refuser les communications marketing en désactivant cette fonction via le lien de désinscription fourni dans chaque e-mail ou autre communication que vous recevez, ou en envoyant une demande par e-mail à hello@talentpilot.com en précisant que vous souhaitez refuser les communications marketing.
8. SÉCURITÉ
8. 1 Nous nous engageons à conserver toutes les données à caractère personnel en toute sécurité. C'est pourquoi nous avons mis en œuvre des mesures et des plans physiques, techniques et organisationnels adéquats pour protéger et sécuriser les données à caractère personnel (ce qui ne vous prive toutefois pas de votre responsabilité de prendre des mesures adéquates pour sécuriser vos données, en particulier pour la transmission des données). Notre objectif est d'éliminer tout traitement non autorisé ou illégal de données à caractère personnel ainsi que tout accès, utilisation, transfert, traitement, copie, transmission, altération, perte ou endommagement accidentel, non autorisé ou illégal de données à caractère personnel.
8.2 Lorsque nous vous avons donné (ou lorsque vous avez choisi) un mot de passe qui vous permet d'accéder à certaines parties des services, vous êtes responsable de la solidité et de la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne pas partager le mot de passe avec des personnes non autorisées.
8. 3 Malheureusement, la transmission d'informations via l'internet n'est jamais totalement sûre. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger les données à caractère personnel, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données à caractère personnel que vous transmettez. Toute transmission de ce type se fait à vos risques et périls. Une fois que nous avons reçu des données à caractère personnel, nous utiliserons des procédures et des mesures de sécurité strictes pour protéger les données à caractère personnel et empêcher tout accès non autorisé.
8.4 Afin de maintenir le plus haut niveau de protection des données personnelles, toutes les informations que vous nous fournissez sont stockées sur des serveurs sécurisés derrière des pare-feux. Nous limitons l'accès aux données personnelles aux employés, sous-traitants et agents qui ont besoin de connaître ces données personnelles afin d'exploiter, de développer ou d'améliorer les services.
8.5 Certaines parties des services qui collectent des données personnelles utilisent également le cryptage SSL (Secure Sockets Layer) ou d'autres types de cryptage. Nous sauvegardons toutes les données des clients dans le centre de données situé dans l'Union européenne, ce qui permet une récupération rapide en cas de catastrophe ou d'autre événement de nature similaire, et, dans la mesure du possible, nous assurerons la pseudonymisation ou l'anonymisation de toutes les données personnelles ou connexes (à l'exception des noms et des adresses électroniques).
8.6 Si, malgré tous nos efforts, une violation de données à caractère personnel se produit et qu'il n'est pas improbable qu'elle entraîne un risque pour les droits et libertés de nos clients ou utilisateurs, nous le notifierons dans les meilleurs délais et, si possible, au plus tard 72 heures après en avoir pris connaissance, à l'autorité de contrôle et, si vos données à caractère personnel font partie de la violation et qu'aucune des exceptions prévues à l'article 34, paragraphe 3, du GDPR ne s'applique, à vous également. Nous vous décrirons la nature de la violation dans un langage clair et simple, les mesures que nous avons mises en œuvre et que nous mettrons encore en œuvre et les conséquences que la violation est susceptible d'avoir.
9. VOS DROITS
9.1 Sous réserve des règles et conditions énoncées dans le GDPR, vous êtes ou pouvez être éligible aux droits suivants en relation avec vos données personnelles :
a) Droit d'accès
Vous pouvez nous demander de confirmer si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées ou non et, si c'est le cas, vous pouvez obtenir de plus amples informations sur ce traitement.
Votre droit d'accès peut être exercé conformément aux lois applicables. Toutefois, lorsque vos demandes sont manifestement infondées, excessives ou répétitives, nous pouvons soit :
i) demander une redevance raisonnable, compte tenu des coûts administratifs liés à l'adoption des mesures demandées ; ou
ii) refuser de donner suite à la demande.
b) Droit à l'effacement (droit à l'oubli)
Vous pouvez nous demander d'effacer les données à caractère personnel vous concernant sans retard injustifié et nous avons l'obligation d'effacer ces données sans retard injustifié si toutes les conditions respectives sont remplies en vertu du GDPR. Veuillez noter que l'effacement de vos données personnelles peut entraîner notre incapacité à vous fournir nos services.
c) Droit de rectification
Vous pouvez nous demander, dans les meilleurs délais, de rectifier les données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes ou incomplètes.
d) Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel.
e) Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez nous demander de restreindre le traitement des données à caractère personnel.
f) Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant, que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement, sans entrave de notre part, auquel les données à caractère personnel ont été fournies.
g) Droit de retirer son consentement
Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait n'affecte pas la légalité du traitement fondé sur votre consentement avant son retrait.
9.2 Si vous estimez que vos données à caractère personnel ont été traitées de manière illégale, veuillez nous contacter à l'adresse dpo@talentpilot.com et nous résoudrons le problème. Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente. Une liste des autorités de contrôle compétentes dans l'Union européenne est disponible à l'adresse suivante : https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm .
9.3 Nous vous rappelons que nous répondons à toutes les demandes dans un délai de 30 jours. Toute modification demandée, une fois que nous avons vérifié votre identité et la légitimité de la demande, peut prendre jusqu'à cinq (5) jours ouvrables pour prendre effet.
10. ENQUÊTES ET TÉMOIGNAGES
10. 1 De temps à autre, nous pouvons demander des informations par le biais d'enquêtes. La participation à ces enquêtes est volontaire et vous pouvez choisir de participer ou non et de divulguer les informations demandées. Les informations demandées peuvent inclure des coordonnées (telles que le nom et l'adresse électronique) et des informations sur l'organisation (nom de l'organisation, poste occupé). Les informations de contact seront utilisées pour partager les résultats si le participant choisit de les recevoir. Les informations de l'enquête seront utilisées à des fins de recherche, de suivi ou d'amélioration de l'expérience et de la satisfaction de l'utilisateur à l'égard des services.
10.2 De temps à autre, nous pouvons également publier sur nos sites web divers textes tels que des témoignages, des citations, des études de cas, des livres blancs, etc. qui peuvent contenir des informations personnelles. Nous devons obtenir votre consentement pour publier votre nom avec un tel texte. Si vous souhaitez mettre à jour ou supprimer tout texte contenant vos informations personnelles, hello@talentpilot.com .
11. DISPOSITIONS FINALES
11. 1 Les services peuvent, de temps à autre, contenir des liens vers et depuis les sites web de nos réseaux partenaires, annonceurs et affiliés. Si vous suivez un lien vers l'un de ces sites web, veuillez noter que ces sites web ont leurs propres politiques de confidentialité et que nous n'acceptons aucune responsabilité pour ces politiques. Veuillez vérifier ces politiques avant de soumettre des données personnelles à ces sites web.
11. 2 Les services ne s'adressent pas aux personnes âgées de moins de 15 ans. À notre connaissance, nous ne collectons pas de données à caractère personnel auprès de personnes âgées de moins de 15 ans. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous savez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter. Si nous apprenons que nous avons collecté des données personnelles auprès d'enfants sans vérification du consentement parental, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations de nos serveurs.
11. 3 Nous nous réservons le droit d'amender, de modifier, de compléter ou de changer de toute autre manière la présente politique de confidentialité à tout moment et pour quelque raison que ce soit. Toute nouvelle version de la présente politique de confidentialité remplace la version précédente à compter de la date d'entrée en vigueur de la nouvelle version. Si vous êtes notre utilisateur enregistré et que nous disposons de votre adresse électronique, nous vous informerons par courrier électronique de toute modification substantielle de la présente politique de protection de la vie privée.
11. 4 Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez nous contacter par courrier électronique à l'adresse suivante : dpo@talentpilot.com .
La présente politique de confidentialité entre en vigueur et devient effective à compter du 29.11.2024.
1. 1 Niniejsza Polityka prywatności została sporządzona przez EXPLORE & BEYOND INC. z siedzibą w 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Stany Zjednoczone Ameryki, w imieniu explore & beyond s.r.o., z siedzibą pod adresem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praga 1, Republika Czeska, nr identyfikacyjny 09525602, zarejestrowaną w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Miejski w Pradze pod numerem C 337604 (również "my", "nas" lub "nasz"). W niniejszej Polityce prywatności wszystkie nasze produkty, usługi, strony internetowe i aplikacje, w tym w szczególności (ale nie wyłącznie) nasz produkt "Talentpilot", nazywamy łącznie "Usługami".
1.2 Szanujemy potrzebę prywatności i ochrony informacji osobowych, w tym między innymi wszelkich danych osobowych. Dla celów niniejszej Polityki Prywatności dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, przy czym możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej ("Dane Osobowe").
1.3 Zawsze przetwarzamy Dane Osobowe zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności i obowiązującymi przepisami prawa, takimi jak Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ("RODO").
1.4 Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności, aby zrozumieć, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy Dane Osobowe w przypadku korzystania z Usług oraz jakie prawa przysługują użytkownikowi w związku z tym. Korzystając z Usług i/lub przekazując nam jakiekolwiek Dane Osobowe, użytkownik wyraża zgodę na przestrzeganie niniejszej Polityki Prywatności i gwarantuje, że wszystkie przekazane przez niego Dane Osobowe są dokładne oraz że jest on upoważniony do przekazania nam takich Danych Osobowych.
1.5 Dla celów niniejszej Polityki Prywatności i o ile z kontekstu nie wynika inaczej, jesteśmy uważani za administratora Danych Osobowych.
2.1 Gromadzimy, przetwarzamy i chronimy w szczególności następujące kategorie danych osobowych:
i) dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, płeć, narodowość, grupa wiekowa);
ii) informacje kontaktowe (np. adres e-mail);
iii) informacje o zamówieniu (np. zakupione usługi);
iv) informacje dotyczące płatności;
v) Adres IP;
vi) cechy charakteru
vii) preferencje dotyczące pracy
viii) inne dane osobowe udostępniane nam przez użytkownika.
Podczas korzystania z Usług możemy poprosić użytkownika o podanie wyżej wymienionych Danych osobowych, które mogą zostać wykorzystane do skontaktowania się z użytkownikiem lub jego identyfikacji. Możemy również wykorzystywać Dane Osobowe do kontaktowania się z użytkownikiem za pomocą biuletynów, materiałów marketingowych lub promocyjnych oraz dostarczania mu innych informacji, które mogą go zainteresować. Użytkownik może zrezygnować z otrzymywania od nas jakiejkolwiek lub wszystkich tych wiadomości, klikając łącze rezygnacji z subskrypcji lub kontaktując się z nami pod adresem hello@talentpilot.com.
b) Dane śledzenia i pliki cookie
Używamy plików cookie i podobnych technologii śledzenia do śledzenia aktywności związanej z Usługami. Więcej informacji można znaleźć w artykule 7.
3.1 Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
a) wypełnianie i przestrzeganie naszych zobowiązań umownych i ustawowych, takich jak świadczenie Usług uzgodnionych między użytkownikiem a nami;
b) działania marketingowe związane z Usługami;
c) zapewnienie dostępu do Usług;
d) monitorowanie korzystania z Usług;
e) wykrywanie, zapobieganie i rozwiązywanie problemów technicznych;
f) ulepszanie Usług;
g) prowadzenie badań rynkowych; oraz
h) ochrona naszych uzasadnionych interesów.
4.1 Będziemy przechowywać i przetwarzać Dane Osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności i tylko w zakresie niezbędnym do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych, rozstrzygania sporów, wykonywania naszych praw i ochrony naszych interesów. W szczególności będziemy przetwarzać Dane Osobowe przez następujące okresy:
a) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. a) będą przetwarzane przez czas trwania naszych zobowiązań umownych i ustawowych;
b) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. b) będą przetwarzane do momentu odrzucenia przez użytkownika wykorzystania przez nas danych osobowych do działań marketingowych (np. odrzucenia newslettera lub innej komunikacji marketingowej);
c) Dane osobowe zgodnie z art. 3.1 c), d) i e) będą przetwarzane tak długo, jak długo użytkownik będzie korzystać z Usług;
d) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. f) i g) będą przetwarzane tak długo, jak długo będzie trwał nasz uzasadniony interes lub dopóki użytkownik nie odmówi zgody na przetwarzanie takich danych osobowych;
e) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. h) będą przetwarzane tak długo, jak długo będzie trwał nasz uzasadniony interes.
4.2 Należy pamiętać, że możemy przechowywać dane dotyczące użytkowania do celów analizy wewnętrznej. Zasadniczo przechowujemy dane dotyczące użytkowania przez krótszy okres, w szczególności nie dłużej niż pięć (5) lat od daty ich ujawnienia przez użytkownika, z wyjątkiem sytuacji, gdy dane te są wykorzystywane w celu zwiększenia bezpieczeństwa lub poprawy funkcjonalności Usług lub gdy mamy prawny obowiązek przechowywania tych danych przez dłuższy czas.
4.3 Przetwarzane przez nas Dane Osobowe mogą być przekazywane (i przechowywane) na komputerze znajdującym się poza stanem, prowincją, krajem lub inną jurysdykcją rządową, w której przepisy o ochronie danych mogą różnić się od przepisów obowiązujących w jurysdykcji użytkownika. Przechowujemy wszystkie Dane Osobowe w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych zgodnie z Art. 6 RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora oraz w celu wykonania umowy dla wszystkich naszych klientów, niezależnie od ich lokalizacji. Zgoda użytkownika na niniejszą Politykę prywatności, po której następuje przekazanie odpowiednich Danych osobowych, stanowi zgodę użytkownika na takie przekazanie.
4.4 Podejmiemy wszelkie niezbędne kroki, aby zapewnić, że dane użytkownika są traktowane w sposób bezpieczny i zgodny z niniejszą Polityką prywatności oraz że żadne dane osobowe nie są przekazywane do żadnej organizacji lub kraju, chyba że istnieją odpowiednie kontrole zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych.
5.1 Możemy ujawnić Dane Osobowe stronie trzeciej w szczególności w związku z:
a) Transakcje biznesowe
Możemy ujawnić Dane Osobowe każdej osobie trzeciej, która nabywa całość lub zasadniczo całość naszej działalności, akcji lub aktywów, lub z którą się łączymy lub przechodzimy jakąkolwiek inną formę restrukturyzacji korporacyjnej. W takim przypadku poinformujemy taką osobę trzecią o wymogu przetwarzania Danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.
b) Ujawnianie informacji na potrzeby organów ścigania
W pewnych okolicznościach możemy być zobowiązani do ujawnienia Danych Osobowych na mocy przepisów prawa lub w odpowiedzi na wnioski złożone przez organy publiczne (np. sąd lub agencję rządową).
c) Wymogi prawne
Możemy ujawnić Dane Osobowe, jeśli w dobrej wierze uznamy, że takie ujawnienie jest konieczne w celu: (i) wypełnienia obowiązku prawnego, (ii) ochrony i/lub obrony naszych praw lub własności, (iii) zapobiegania lub badania możliwych wykroczeń w związku z Usługami, (iv) ochrony bezpieczeństwa użytkowników Usług lub społeczeństwa, (v) ochrony przed odpowiedzialnością prawną.
5.2 (i) klikając przycisk ["Zgadzam się"] podczas rejestracji jako nasz klient, (ii) klikając przycisk ["Zgadzam się"] przed rozpoczęciem korzystania z Usług, (iii) lub po prostu korzystając z Usług, użytkownik wyraża zgodę na udostępnianie przez nas Danych osobowych stronom trzecim, takim jak:
a) nasze podmioty stowarzyszone;
b) dostawców usług hostingowych;
c) partnerzy reklamowi; lub
d) partners providing services for the purpose of fulfilling the obligations arising from the provision of Services, such as delivery and payment providers who will then act as the processors of Personal Data.
e) analytics providers (e.g., Google Analytics) to help us understand how users interact with our Services and improve functionality. The data shared for this purpose may include:
(i) unikalny identyfikator bazy danych jako użytkownik,
(ii) unikalny identyfikator firmy (jeśli reprezentujesz firmę), oraz
(iii) lista pełnionych ról (np. kandydat, lider zespołu, członek zespołu)
6.1 Pliki cookie to pliki komputerowe zawierające niewielką ilość danych, które mogą zawierać anonimowy, niepowtarzalny identyfikator. Pliki cookie są wysyłane do przeglądarki użytkownika ze strony internetowej i przechowywane na urządzeniu użytkownika. Technologie śledzenia wykorzystują również sygnały nawigacyjne, znaczniki i skrypty do gromadzenia i śledzenia informacji oraz do ulepszania i analizowania Usług. Pliki cookie pozwalają nam rozpoznać, czy użytkownik ponownie odwiedził naszą witrynę z tego samego urządzenia, zapisać niektóre z zapisanych parametrów oraz zweryfikować, czy użytkownik należy do określonej kategorii użytkowników, do których należy kierować określoną komunikację. Możemy korzystać na przykład z następujących kategorii plików cookie:
a) sesyjne pliki cookie do obsługi Usług;
b) preferencyjne pliki cookie służące do zapamiętywania preferencji i różnych ustawień użytkownika; lub
c) zabezpieczające pliki cookie do celów bezpieczeństwa.
6.2 Użytkownik może poinstruować swoją przeglądarkę, aby odrzucała pliki cookie z wyjątkiem technicznych plików cookie lub podobnych, lub aby wskazywała, kiedy plik cookie jest wysyłany.
6.3 Gdy użytkownik odwiedza naszą witrynę po raz pierwszy, pytamy go, czy akceptuje pliki cookie.
6.4 Możemy również korzystać z Google Analytics i podobnych usług, które gromadzą pliki cookie stron trzecich. Google Analytics to usługa analityki internetowej oferowana przez Google, która śledzi i raportuje ruch w witrynie. Oprócz Google Analytics, Google korzysta z Google Tag Manager, który jest systemem zarządzania tagami stworzonym przez Google do zarządzania tagami JavaScript i HTML używanymi do śledzenia i analizy na stronach internetowych. Informacje o korzystaniu z Usług przez użytkownika (w tym adres IP użytkownika) generowane przez pliki cookie będą przekazywane i przechowywane przez Google na serwerach w USA i innych krajach. Google będzie wykorzystywać te informacje w celu oceny korzystania z Usług przez użytkownika, tworzenia raportów dotyczących aktywności w Usługach dla operatorów Usług oraz świadczenia innych usług związanych z aktywnością w Usługach i korzystaniem z Internetu. Google może również przekazywać te informacje stronom trzecim, jeśli jest to wymagane przez prawo lub jeśli takie strony trzecie przetwarzają informacje w imieniu Google. Korzystając z naszych Usług, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych przez Google w sposób i w celach określonych powyżej, zgodnie z polityką prywatności Google dostępną pod adresem: https://policies.google.com/privacy.
6.4 Usługi i komunikaty generowane przez korzystanie z Usług, takie jak promocyjne wiadomości e-mail, mogą również zawierać obrazy elektroniczne znane jako "sygnały nawigacyjne". Sygnały nawigacyjne zazwyczaj działają w połączeniu z plikami cookie i możemy ich używać w taki sam sposób, w jaki używamy plików cookie (patrz wyżej).
7.1 Klikając przycisk ["Zgadzam się"] podczas rejestracji jako użytkownik Usług lub po prostu korzystając z Usług, lub klikając przycisk ["Zgadzam się"] podczas subskrypcji naszych biuletynów lub innych komunikatów marketingowych, ankiet itp., użytkownik zgadza się, że możemy wykorzystywać jego elektroniczne dane kontaktowe, które mogą pochodzić z bieżącego lub przeszłego korzystania z Usług, lub zezwalać wybranym stronom trzecim na korzystanie z tych danych, aby kontaktować się z użytkownikiem za pośrednictwem środków elektronicznych (takich jak e-mail) w celu przekazywania informacji marketingowych dotyczących Usług.
7.2 Użytkownik może zrezygnować z komunikacji marketingowej, wyłączając tę funkcję za pomocą łącza rezygnacji z subskrypcji znajdującego się w każdej otrzymanej wiadomości e-mail lub innej komunikacji lub wysyłając wiadomość e-mail na adres hello@talentpilot.com z informacją, że chce zrezygnować z komunikacji marketingowej.
8. 1 Zobowiązujemy się do bezpiecznego przechowywania wszystkich Danych Osobowych. W związku z tym wdrożyliśmy odpowiednie fizyczne, techniczne i organizacyjne środki i plany ochrony i zabezpieczenia Danych Osobowych (które jednak nie pozbawiają użytkownika odpowiedzialności za podjęcie odpowiednich kroków w celu zabezpieczenia danych, w szczególności w zakresie przesyłania danych). Naszym celem jest wyeliminowanie jakiegokolwiek nieuprawnionego lub niezgodnego z prawem przetwarzania Danych Osobowych, jak również przypadkowego, nieuprawnionego lub niezgodnego z prawem dostępu, wykorzystania, przekazywania, przetwarzania, kopiowania, przesyłania, zmiany, utraty lub uszkodzenia Danych Osobowych.
8.2 Jeśli użytkownik otrzymał od nas (lub sam wybrał) hasło umożliwiające mu dostęp do określonych części Usług, jest on odpowiedzialny za utrzymanie tego hasła w mocy i zachowanie jego poufności. Prosimy o nieudostępnianie hasła osobom nieupoważnionym.
8. 3 Niestety, przesyłanie informacji przez Internet nigdy nie jest całkowicie bezpieczne. Chociaż dołożymy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa danych osobowych przesyłanych przez użytkownika. Użytkownik przesyła je na własne ryzyko. Po otrzymaniu Danych Osobowych zastosujemy rygorystyczne procedury i środki bezpieczeństwa w celu ochrony Danych Osobowych i zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi.
8.4 W celu utrzymania najwyższego standardu ochrony Danych Osobowych, wszystkie przekazywane nam informacje są przechowywane na bezpiecznych serwerach za zaporami sieciowymi. Ograniczamy dostęp do Danych Osobowych do pracowników, wykonawców i agentów, którzy muszą znać takie Dane Osobowe w celu obsługi, rozwoju lub ulepszania Usług.
8.5 Niektóre części Usług, które gromadzą dane osobowe, wykorzystują również szyfrowanie Secure Sockets Layer (SSL) lub inne rodzaje szyfrowania. Tworzymy kopie zapasowe wszystkich danych Klienta w centrum danych zlokalizowanym w Unii Europejskiej, co umożliwia szybkie odzyskanie danych w przypadku katastrofy lub innego zdarzenia o podobnym charakterze, a gdy tylko jest to możliwe, zapewniamy pseudonimizację lub anonimizację wszystkich danych osobowych lub powiązanych (z wyjątkiem nazwisk i adresów e-mail).
8.6 W przypadku, gdy pomimo dołożenia wszelkich starań dojdzie do naruszenia ochrony danych osobowych, które najprawdopodobniej nie spowoduje zagrożenia dla praw i wolności naszych klientów lub użytkowników, bez zbędnej zwłoki i, o ile to możliwe, nie później niż 72 godziny po powzięciu wiadomości o takim naruszeniu, powiadomimy organ nadzorczy oraz, jeśli dane osobowe użytkownika były częścią naruszenia i nie ma zastosowania żaden z wyjątków określonych w art. 34 ust. 3 RODO, również użytkownika. Jasnym i prostym językiem opiszemy charakter naruszenia, środki, które wdrożyliśmy i które jeszcze wdrożymy, oraz konsekwencje, jakie może mieć naruszenie.
9.1 Z zastrzeżeniem zasad i warunków określonych w RODO, użytkownikowi przysługują lub mogą przysługiwać następujące prawa w odniesieniu do jego Danych Osobowych:
Użytkownik ma prawo zażądać od nas potwierdzenia, czy jego dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, może uzyskać dostęp do dalszych informacji na temat takiego przetwarzania.
Prawo dostępu może być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jednakże w przypadku, gdy żądania użytkownika są ewidentnie nieuzasadnione, nadmierne lub powtarzalne, możemy:
i) naliczyć rozsądną opłatę, biorąc pod uwagę koszty administracyjne podjęcia żądanych działań; lub
ii) odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.
b) Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
Użytkownik jest uprawniony do żądania od nas usunięcia dotyczących go Danych Osobowych bez zbędnej zwłoki, a my będziemy zobowiązani do usunięcia takich danych bez zbędnej zwłoki, jeśli wszystkie odpowiednie warunki zostaną spełnione zgodnie z RODO. Należy pamiętać, że usunięcie Danych Osobowych użytkownika może skutkować niemożnością świadczenia przez nas usług na rzecz użytkownika.
c) Prawo do sprostowania
Użytkownik jest uprawniony do żądania od nas bez zbędnej zwłoki sprostowania niedokładnych lub niekompletnych Danych osobowych dotyczących użytkownika.
d) Prawo do sprzeciwu
Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, wobec przetwarzania Danych osobowych.
e) Prawo do ograniczenia przetwarzania
Użytkownik ma prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Danych osobowych.
f) Prawo do przenoszenia danych
Użytkownik jest uprawniony do otrzymania dotyczących go Danych Osobowych, które nam przekazał, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz ma prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony firmy, której Dane Osobowe zostały przekazane.
d) Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Takie wycofanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie użytkownika przed jej wycofaniem.
9.2 Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, skontaktuj się z nami pod adresem dpo@talentpilot.com, a my rozwiążemy problem. Użytkownik ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. Lista właściwych organów nadzorczych w Unii Europejskiej jest dostępna pod adresem https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.html.
9.3 Należy pamiętać, że na wszystkie zapytania odpowiadamy w ciągu 30 dni. Każda żądana zmiana, po zweryfikowaniu tożsamości użytkownika i zasadności żądania, może wejść w życie w ciągu pięciu (5) dni roboczych.
10. 1 Od czasu do czasu możemy poprosić o informacje za pośrednictwem ankiet. Udział w tych ankietach jest dobrowolny, a użytkownik może zdecydować, czy chce wziąć w nich udział i ujawnić wymagane informacje. Wymagane informacje mogą obejmować dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail) oraz informacje o organizacji (nazwa organizacji, stanowisko). Informacje kontaktowe zostaną wykorzystane do udostępnienia wyników, jeśli uczestnik zdecyduje się je otrzymać. Informacje zawarte w ankiecie będą wykorzystywane do celów badawczych, monitorowania lub poprawy doświadczenia użytkownika i zadowolenia z Usług.
10.2 Od czasu do czasu możemy również publikować na naszych stronach internetowych różne teksty, takie jak referencje, cytaty, studia przypadków, białe księgi itp., które mogą zawierać dane osobowe. Uzyskamy zgodę użytkownika na opublikowanie jego imienia i nazwiska wraz z takim tekstem. Jeśli chcesz zaktualizować lub usunąć tekst zawierający Twoje dane osobowe, hello@talentpilot.com.
11. 1 Usługi mogą od czasu do czasu zawierać łącza do i ze stron internetowych naszych sieci partnerskich, reklamodawców i podmiotów stowarzyszonych. Jeśli użytkownik skorzysta z łącza do którejkolwiek z tych witryn, należy pamiętać, że witryny te mają własne polityki prywatności i że nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za te polityki. Prosimy o zapoznanie się z tymi politykami przed przesłaniem jakichkolwiek Danych Osobowych do tych witryn.
11. 2 Usługi nie są skierowane do osób poniżej 15 roku życia. Zgodnie z naszą najlepszą wiedzą nie zbieramy Danych Osobowych od osób poniżej 15 roku życia. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem i wiesz, że Twoje dziecko przekazało nam Dane osobowe, skontaktuj się z nami. Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy Dane Osobowe od dzieci bez weryfikacji zgody rodziców, podejmiemy kroki w celu usunięcia tych informacji z naszych serwerów.
11. 3 Zastrzegamy sobie prawo do zmiany, modyfikacji, uzupełnienia lub innej zmiany niniejszej Polityki prywatności w dowolnym czasie i z dowolnego powodu. Każda nowa wersja niniejszej Polityki prywatności zastępuje jej poprzednią wersję z dniem wejścia w życie nowej wersji. Jeśli jesteś naszym zarejestrowanym użytkownikiem i posiadamy Twoje dane e-mail, poinformujemy Cię o wszelkich istotnych zmianach w niniejszej Polityce prywatności za pośrednictwem poczty elektronicznej.
11. 4 W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub naszych praktyk w zakresie prywatności, prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresemdpo@talentpilot.com.
11.5. W przypadku jakichkolwiek różnic między wersjami językowymi Polityki Prywatności, pierwszeństwo ma wersja w języku angielskim.
Niniejsza Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 29.11.2024 r.
[KONIEC POLITYKI PRYWATNOŚCI].