Zásady ochrany osobných údajov
1. ÚVODNÉ USTANOVENIA
1. 1 Tieto zásady ochrany osobných údajov vydáva spoločnosť EXPLORE & BEYOND INC., so sídlom 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Spojené štáty americké, v mene spoločnosti explore & beyond s.r.o., so sídlom Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika, IČO 09525602, zapísaná v obchodnom registri vedenom Mestským súdom v Prahe pod č. C 337604 (ďalej tiež "my", "nás" alebo "naše"). Všetky naše produkty, služby, webové stránky a aplikácie, vrátane najmä (ale nielen) nášho produktu "Talentpilot", v týchto Zásadách ochrany osobných údajov spoločne označujeme ako "Služby".
1.2 Rešpektujeme potrebu ochrany súkromia a osobných údajov, okrem iného vrátane akýchkoľvek osobných údajov. Na účely týchto zásad ochrany osobných údajov sa osobnými údajmi rozumejú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, pričom identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno priamo alebo nepriamo identifikovať, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor alebo na jeden alebo viacero faktorov špecifických pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby (ďalej len "osobné údaje").
1.3 Osobné údaje vždy spracúvame v súlade s týmito Zásadami ochrany osobných údajov a platnými právnymi predpismi, ako je nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len "GDPR").
1.4 Pozorne si prečítajte tieto Zásady ochrany osobných údajov, aby ste pochopili, ako zhromažďujeme, spracovávame a chránime osobné údaje, ak používate Služby, a aké máte v tejto súvislosti práva. Používaním Služieb a/alebo poskytnutím akýchkoľvek Osobných údajov nám vyjadrujete súhlas s týmito Zásadami ochrany osobných údajov a zaručujete, že všetky vami poskytnuté Osobné údaje sú presné a že ste oprávnení nám takéto Osobné údaje poskytnúť.
1.5 Na účely týchto Zásad ochrany osobných údajov môžeme byť prevádzkovateľom alebospracovateľom údajov v závislosti od kontextu a povahy poskytovanej služby a odtoho, či osobné údaje získavame od vás alebo od zákazníka využívajúceho našeslužby („ zákazník “) .
2. KATEGÓRIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
2.1 Spracovávamenasledujúce kategórie osobných údajov:
i) identifikačné údaje (napr. meno, priezvisko, pohlavie , národnosť, veková skupina ,);
ii) kontaktné informácie (napr. e-mailová adresa, osobná adresa);
iii) profesionálna,pracovná a pracovná história (napr. vašepredchádzajúce zamestnania );
iv) vašapodoba (napr. fotografie a videozáznamy) ;
v) IP adresa;
vi) osobnostnéatribúty (napr. charakterové črty, pracovné preferencie); a
vii) iné osobné údaje.
3. ÚČELY SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
3.1 Osobnéúdaje získavame, zhromažďujeme a spracovávame, keď :
a) zadávateosobné údaje do našich služieb (napríklad zadávaním informácií do formulárov,nahrávaním životopisu atď.) alebo ;
b) Vašeosobné údaje získavame od Zákazníka, ktorý koná ako prevádzkovateľ vašichosobných údajov (v takom prípade sme spracovateľom osobných údajov) alebospracovateľom údajov (v takom prípade sme subdodávateľom osobných údajov) ;
3.2 Vaše osobné údaje spracovávame predovšetkým naúčely plnenia zmluvy (poskytovanie služieb). Spracovávané údaje budúspracovávané iba počas trvaniaposkytovania služieb , nievšak dlhšie ako 3 roky .
3.3 Ak nám udelíte súhlas, vaše údaje môžu byťuložené v databáze až 3 roky za účelomkontaktovania v prípade, že Partner má podobnú pracovnú ponuku.
3.4 Vaše osobné údaje (napr. videozáznamy) môžemespracovávať aj s cieľom zabezpečiť, aby ste neporušovali podmienky používaniaSlužieb (napr. nepodvádzali). V takom prípade budeme tieto osobné údajespracovávať iba po dobu nevyhnutnú naoverenie , nie však dlhšie ako 3 mesiace .
3.5 Osobné údaje budeme uchovávať a spracovávaťlen tak dlho, ako je to potrebné na účely uvedené v týchto Zásadách ochranyosobných údajov, a len v rozsahu potrebnom na splnenie našich zákonnýchpovinností, riešenie sporov, uplatňovanie našich práv a ochranu našich záujmov.
4. UCHOVÁVANIE A PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV
4.1 Osobné údaje, ktoré spracovávame, môžu byť prenesené do (auchovávané) počítača nachádzajúceho sa mimo vášho štátu, provincie, krajinyalebo inej vládnej jurisdikcie, kde sa zákony o ochrane údajov môžu líšiť odzákonov vo vašej jurisdikcii. Podniknemevšetky primerane potrebné kroky na zabezpečenie bezpečného zaobchádzania svašimi údajmi v súlade s týmito Zásadami ochrany osobných údajov a nazabezpečenie toho, aby sa žiadne osobné údaje neprenášali do žiadnejorganizácie ani krajiny, pokiaľ nie sú zavedené primerané kontrolyzabezpečujúce bezpečnosť osobných údajov. r.
5. ZVEREJNENIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
5.1 Osobné údaje môžeme poskytnúť tretej strane najmä v súvislosti s:
a) Obchodné transakcie
Osobné údaje môžeme poskytnúť akejkoľvek tretej strane, ktorá získa všetky alebo podstatnú časť nášho podnikania, akcií alebo aktiv, alebo s ktorou sa zlúčime alebo podstúpime inú formu reštrukturalizácie spoločnosti. Ak tak urobíme, budeme takúto tretiu stranu informovať o požiadavke spracúvať Osobné údaje v súlade s týmito Zásadami ochrany osobných údajov.
b) Zverejnenie pre orgány činné v trestnom konaní
Za určitých okolností môžeme byť povinní zverejniť osobné údaje na základe zákona alebo na základe žiadosti orgánov verejnej moci (napr. súdu alebo vládneho orgánu).
c) Právne požiadavky
Osobné údaje môžeme zverejniť, ak sa v dobrej viere domnievame, že takéto zverejnenie je nevyhnutné na: (i) splniť zákonnú povinnosť, (ii) chrániť a/alebo brániť naše práva alebo majetok, (iii) zabrániť alebo vyšetriť možné protiprávne konanie v súvislosti so Službami, (iv) chrániť bezpečnosť používateľov Služieb alebo verejnosti, (v) chrániť pred právnou zodpovednosťou.
6. BEZPEČNOSŤ
6. 1 Zaviazali sme sa k bezpečnému uchovávaniu všetkých osobnýchúdajov. Preto sme zaviedli primerané fyzické, technické a organizačné opatreniaa plány na ochranu a zabezpečenie osobných údajov (ktoré vás však nezbavujúzodpovednosti za prijatie primeraných krokov na zabezpečenie vašich údajov,najmä ich prenosu). Naším cieľom je eliminovať akékoľvek neoprávnené alebonezákonné spracovanie osobných údajov, ako aj akýkoľvek náhodný, neoprávnenýalebo nezákonný prístup k osobným údajom, ich použitie, prenos, spracovanie,kopírovanie, prenos, zmenu, stratu alebo poškodenie.
6.2 V prípadoch, kde sme vám poskytli (alebo kde ste si zvolili)heslo, ktoré vám umožňuje prístup k určitým častiam Služieb, ste zodpovední zaudržiavanie tohto hesla silným a dôverným. Žiadame vás, aby ste heslonezdieľali s neoprávnenými osobami.
6. 3 Prenos informácií cez internet bohužiaľ nikdy nie je úplnebezpečný. Hoci sa budeme snažiť chrániť osobné údaje, nemôžeme zaručiťbezpečnosť osobných údajov, ktoré nám poskytnete. Akýkoľvek takýto prenos je navaše vlastné riziko. Po prijatí osobných údajov budeme používať prísne postupya bezpečnostné opatrenia na ochranu osobných údajov a zabránenie neoprávnenémuprístupu.
6.4 Aby sme zachovali najvyšší štandard ochrany osobných údajov,všetky informácie, ktoré nám poskytnete, sú uložené na zabezpečených serverochza firewallmi. Prístup k osobným údajom obmedzujeme na zamestnancov,dodávateľov a zástupcov, ktorí potrebujú tieto osobné údaje poznať naprevádzkovanie, vývoj alebo vylepšovanie služieb.
6.5 Niektoré časti Služieb, ktoré zhromažďujú osobné údaje, tiežpoužívajú šifrovanie Secure Sockets Layer (SSL) alebo iné typy šifrovania.Všetky údaje Zákazníkov zálohujeme v dátovom centre nachádzajúcom sa vEurópskej únii, čo umožňuje urýchlenú obnovu v prípade katastrofy alebo inejudalosti podobného charakteru, a vždy, keď je to možné, zabezpečímepseudonymizáciu alebo anonymizáciu všetkých osobných alebo súvisiacich údajov(okrem mien a e-mailových adries).
6.6 V prípade, že pri vynaložení všetkého úsilia dôjde k porušeniu ochrany osobných údajov, ktoré pravdepodobne nebude mať za následok riziko pre práva a slobody našich klientov alebo používateľov, bez zbytočného odkladu, a ak je to možné, najneskôr do 72 hodín od zistenia tejto skutočnosti, informovaťdozorný orgán a ak boli vaše osobné údaje súčasťou porušenia a neuplatňuje sažiadna z výnimiek uvedených v článku 34(3) GDPR, aj vás. Jasným a zrozumiteľnýmjazykom vám opíšeme povahu porušenia, aké opatrenia sme prijali a aké opatreniaešte prijmeme a aké dôsledky bude mať porušenie pravdepodobne.
7. VAŠE PRÁVA
7.1 V súlade s pravidlami a podmienkami stanovenými v GDPR máte alebo môžete mať v súvislosti so svojimi osobnými údajmi nasledujúce práva:
a) Právo na prístup
Máte právo požiadať nás o potvrdenie, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, a v takom prípade môžete získať ďalšie informácie o takomto spracúvaní.
Vaše právo na prístup môžete uplatniť v súlade s platnými zákonmi. Ak sú však vaše žiadosti zjavne neopodstatnené, nadmerné alebo sa opakujú, môžeme buď:
i) účtovať primeraný poplatok s prihliadnutím na administratívne náklady na vykonanie požadovaných úkonov; alebo
ii) odmietnuť konať na základe žiadosti.
b) Právo na vymazanie (právo byť zabudnutý)
Máte právo požiadať nás o vymazanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, bez zbytočného odkladu a my sme povinní tieto údaje bez zbytočného odkladu vymazať, ak sú splnené všetky príslušné podmienky podľa GDPR. Upozorňujeme, že vymazanie vašich Osobných údajov môže mať za následok nemožnosť poskytovať vám naše služby.
c) Právo na opravu
Máte právo bez zbytočného odkladu nás požiadať o opravu nepresných alebo neúplných osobných údajov, ktoré sa vás týkajú.
d) Právo vzniesť námietku
Z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie môžete kedykoľvek namietať proti spracovaniu osobných údajov.
e) Právo na obmedzenie spracovania
Máte právo požiadať nás o obmedzenie spracovania osobných údajov.
f) Právo na prenosnosť údajov
Máte nárok na získanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú a ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo tieto údaje bez prekážok preniesť inému prevádzkovateľovi, ktorému boli osobné údaje poskytnuté.
g) Právo na odvolanie súhlasu
Ak je spracovanie založené na súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať. Takéto odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracovania založeného na vašom súhlase pred jeho odvolaním.
7.2 Ak máte pocit, že vaše osobné údaje boli spracované nezákonne, kontaktujte nás na adrese dpo@talentpilot.com a my tento problém vyriešime. Máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu. Zoznam príslušných dozorných orgánov v Európskej únii je k dispozícii na https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm .
8. PRIESKUMY A POSUDKY
8. 1 Z času na čas môžeme požiadať o informácie prostredníctvom prieskumov. Účasť na týchto prieskumoch je dobrovoľná a môžete sa rozhodnúť, či sa na nich zúčastníte a poskytnete požadované informácie. Požadované informácie môžu zahŕňať kontaktné údaje (napríklad meno a e-mailovú adresu) a informácie o organizácii (názov organizácie, pracovná pozícia). Kontaktné informácie sa použijú na zdieľanie výsledkov, ak si ich účastník vyberie. Informácie z prieskumu sa použijú na účely výskumu, monitorovania alebo zlepšovania skúseností a spokojnosti používateľov so službami.
8.2 Z času na čas môžeme na našich webových stránkach zverejniť aj rôzne texty, ako sú napríklad posudky, citáty, prípadové štúdie, biele knihy atď., ktoré môžu obsahovať osobné údaje. Na zverejnenie vášho mena spolu s takýmto textom získame váš súhlas. Ak si želáte aktualizovať alebo vymazať akýkoľvek text obsahujúci vaše osobné údaje, napíšte na hello@talentpilot.com .
9. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
9. 1 Služby môžu z času na čas obsahovať odkazy na webové stránky našich partnerských sietí, inzerentov a pridružených spoločností. Ak prejdete na odkaz na niektorú z týchto webových lokalít, upozorňujeme, že tieto webové lokality majú svoje vlastné zásady ochrany osobných údajov a že za tieto zásady nenesieme žiadnu zodpovednosť. Pred odoslaním akýchkoľvek osobných údajov na tieto webové stránky si tieto zásady skontrolujte.
9. 2 Služby nie sú určené osobám mladším ako 15 rokov. Podľa nášho najlepšieho vedomia nezhromažďujeme osobné údaje od osôb mladších ako 15 rokov. Ak ste rodič alebo opatrovník a viete, že nám vaše dieťa poskytlo Osobné údaje, kontaktujte nás. Ak sa dozvieme, že sme zhromažďovali Osobné údaje od detí bez overenia súhlasu rodičov, podnikneme kroky na odstránenie týchto informácií z našich serverov.
9. 3 Vyhradzujeme si právo kedykoľvek a z akéhokoľvek dôvodu zmeniť, upraviť, doplniť alebo inak zmeniť tieto Zásady ochrany osobných údajov. Akákoľvek nová verzia týchto Zásad ochrany osobných údajov nahrádza ich predchádzajúcu verziu odo dňa účinnosti novej verzie. Ak ste naším registrovaným používateľom a máme vaše e-mailové údaje, budeme vás informovať o všetkých podstatných zmenách týchto Zásad ochrany osobných údajov e-mailom.
9. 4 Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa týchto zásad ochrany osobných údajov alebo našich postupov ochrany osobných údajov, kontaktujte nás e-mailom na adrese dpo@talentpilot.com .
nadobúdajú platnosťa účinnosť dňa 30. 6 2025 .