Zásady ochrany osobných údajov
1. ÚVODNÉ USTANOVENIA
1. 1 Tieto zásady ochrany osobných údajov vydáva spoločnosť EXPLORE & BEYOND INC., so sídlom 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Spojené štáty americké, v mene spoločnosti explore & beyond s.r.o., so sídlom Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika, IČO 09525602, zapísaná v obchodnom registri vedenom Mestským súdom v Prahe pod č. C 337604 (ďalej tiež "my", "nás" alebo "naše"). Všetky naše produkty, služby, webové stránky a aplikácie, vrátane najmä (ale nielen) nášho produktu "Talentpilot", v týchto Zásadách ochrany osobných údajov spoločne označujeme ako "Služby".
1.2 Rešpektujeme potrebu ochrany súkromia a osobných údajov, okrem iného vrátane akýchkoľvek osobných údajov. Na účely týchto zásad ochrany osobných údajov sa osobnými údajmi rozumejú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, pričom identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno priamo alebo nepriamo identifikovať, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor alebo na jeden alebo viacero faktorov špecifických pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby (ďalej len "osobné údaje").
1.3 Osobné údaje vždy spracúvame v súlade s týmito Zásadami ochrany osobných údajov a platnými právnymi predpismi, ako je nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len "GDPR").
1.4 Pozorne si prečítajte tieto Zásady ochrany osobných údajov, aby ste pochopili, ako zhromažďujeme, spracovávame a chránime osobné údaje, ak používate Služby, a aké máte v tejto súvislosti práva. Používaním Služieb a/alebo poskytnutím akýchkoľvek Osobných údajov nám vyjadrujete súhlas s týmito Zásadami ochrany osobných údajov a zaručujete, že všetky vami poskytnuté Osobné údaje sú presné a že ste oprávnení nám takéto Osobné údaje poskytnúť.
1.5 Na účely týchto Zásad ochrany osobných údajov a pokiaľ kontext nevyžaduje inak, považujeme sa za správcu osobných údajov.
2. KATEGÓRIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
2.1 Zhromažďujeme, spracúvame a chránime najmä tieto kategórie osobných údajov:
a) Osobné údaje
i) identifikačné údaje (napr. meno, priezvisko, pohlavie, štátna príslušnosť, veková skupina,);
ii) kontaktné údaje (napr. e-mailová adresa);
iii) informácie o objednávkach (napr. zakúpené služby);
iv) informácie o platbách;
v) IP adresa;
vi) charakterové vlastnosti
vii) pracovné preferencie
viii) ďalšie osobné údaje, ktoré nám poskytnete.
Pri používaní Služieb vás môžeme požiadať, aby ste nám poskytli vyššie uvedené osobné údaje, ktoré môžu byť použité na vaše kontaktovanie alebo identifikáciu. Osobné údaje môžeme použiť aj na to, aby sme vás kontaktovali pomocou bulletinov, marketingových alebo propagačných materiálov a poskytli vám ďalšie informácie, ktoré vás môžu zaujímať. Zasielanie akejkoľvek alebo všetkých týchto správ od nás môžete odmietnuť kliknutím na odkaz na odhlásenie alebo nás môžete kontaktovať na adrese hello@talentpilot.com .
b) Údaje o sledovaní a cookies
Na sledovanie aktivít súvisiacich so službami používame súbory cookie a podobné technológie sledovania. Viac informácií nájdete v článku 7.
3. ÚČELY SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
3.1 Osobné údaje spracúvame na tieto účely:
a) plnenie a dodržiavanie našich zmluvných a zákonných povinností, ako je poskytovanie služieb dohodnutých medzi vami a nami;
b) marketingové aktivity súvisiace so službami;
c) poskytnutie prístupu k Službám;
d) monitorovanie používania Služieb;
e) zisťovanie, prevencia a riešenie technických problémov;
f) zlepšenie služieb;
g) vykonávanie prieskumu trhu a
h) ochrana našich oprávnených záujmov.
4. UCHOVÁVANIE A PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV
4.1 Osobné údaje budeme uchovávať a spracúvať len tak dlho, ako je to potrebné na účely uvedené v týchto Zásadách ochrany osobných údajov, a len v rozsahu potrebnom na plnenie našich zákonných povinností, riešenie sporov, výkon našich práv a ochranu našich záujmov. Osobné údaje budeme spracúvať najmä počas nasledujúcich období:
a) Osobné údaje podľa článku 3.1 a) sa spracúvajú počas trvania našich zmluvných a zákonných povinností;
b) Osobné údaje podľa článku 3.1 písm. b) sa budú spracúvať, kým neodmietnete naše používanie osobných údajov na marketingové aktivity (napríklad odmietnutie našich informačných bulletinov alebo inej marketingovej komunikácie);
c) Osobné údaje podľa článku 3.1 písm. c), d) a e) budú spracúvané, kým budete používať Služby;
d) Osobné údaje podľa článku 3.1 písm. f) a g) budú spracúvané dovtedy, kým bude trvať náš oprávnený záujem alebo kým takéto spracúvanie osobných údajov neodmietnete;
e) Osobné údaje podľa článku 3 ods. 1 písm. h) sa budú spracúvať dovtedy, kým bude trvať náš oprávnený záujem.
4.2 Upozorňujeme, že údaje o používaní môžeme uchovávať na účely internej analýzy. Údaje o používaní uchovávame spravidla kratšiu dobu, konkrétne nie dlhšie ako päť (5) rokov odo dňa, keď ste nám ich poskytli, s výnimkou prípadov, keď sa tieto údaje používajú na posilnenie bezpečnosti alebo zlepšenie funkčnosti Služieb, alebo ak máme zákonnú povinnosť uchovávať tieto údaje dlhšie.
4.3 Osobné údaje, ktoré spracúvame, môžu byť prenesené do počítača (a uchovávané v počítači), ktorý sa nachádza mimo vášho štátu, provincie, krajiny alebo inej vládnej jurisdikcie, kde sa zákony o ochrane údajov môžu líšiť od zákonov vašej jurisdikcie. Všetky Osobné údaje uchovávame na splnenie našej zákonnej povinnosti podliehajúcej čl. 6 GDPR na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ, a na plnenie zmluvy pre všetkých našich zákazníkov bez ohľadu na ich umiestnenie. Váš súhlas s týmito Zásadami ochrany osobných údajov, po ktorom nasleduje poskytnutie príslušných osobných údajov, predstavuje váš súhlas s takýmto prenosom.
4.4 Urobíme všetky kroky, ktoré sú primerane potrebné, aby sme zabezpečili, že s vašimi údajmi bude zaobchádzané bezpečne a v súlade s týmito zásadami ochrany osobných údajov a že žiadne osobné údaje nebudú prenesené do žiadnej organizácie alebo krajiny, pokiaľ nebudú zavedené primerané kontrolné mechanizmy zabezpečujúce bezpečnosť osobných údajov.
5. ZVEREJNENIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
5.1 Osobné údaje môžeme poskytnúť tretej strane najmä v súvislosti s:
a) Obchodné transakcie
Osobné údaje môžeme poskytnúť akejkoľvek tretej strane, ktorá získa všetky alebo podstatnú časť nášho podnikania, akcií alebo majetku, alebo s ktorou sa zlúčime alebo podstúpime inú formu reštrukturalizácie spoločnosti. Ak tak urobíme, budeme takúto tretiu stranu informovať o požiadavke spracúvať Osobné údaje v súlade s týmito Zásadami ochrany osobných údajov.
b) Zverejnenie pre orgány činné v trestnom konaní
Za určitých okolností môžeme byť povinní zverejniť osobné údaje na základe zákona alebo na základe žiadosti orgánov verejnej moci (napr. súdu alebo vládneho orgánu).
c) Právne požiadavky
Osobné údaje môžeme zverejniť, ak sa v dobrej viere domnievame, že takéto zverejnenie je nevyhnutné na: (i) splniť zákonnú povinnosť, (ii) chrániť a/alebo brániť naše práva alebo majetok, (iii) zabrániť alebo vyšetriť možné protiprávne konanie v súvislosti so Službami, (iv) chrániť bezpečnosť používateľov Služieb alebo verejnosti, (v) chrániť pred právnou zodpovednosťou.
5.2 (i) kliknutím na tlačidlo ["Súhlasím"] počas registrácie ako náš klient, (ii) kliknutím na tlačidlo ["Súhlasím"] pred používaním Služieb, (iii) alebo jednoducho používaním Služieb súhlasíte s naším zdieľaním osobných údajov s tretími stranami, ako sú napr:
a) naše pobočky;
b) poskytovatelia hostingu;
c) reklamných partnerov alebo
d) partneri, ktorí poskytujú služby na účely plnenia povinností vyplývajúcich z poskytovania Služieb, ako sú poskytovatelia doručovacích služieb a platieb, ktorí potom budú pôsobiť ako spracovatelia Osobných údajov.
e) poskytovatelia analytických služieb (napr. Google Analytics), ktorí nám pomáhajú pochopiť, ako používatelia interagujú s našimi Službami, a zlepšiť ich funkčnosť. Údaje zdieľané na tento účel môžu zahŕňať:
( i) Jedinečný identifikátor databázy ako používateľa,
(ii) jedinečný identifikátor spoločnosti (ak zastupujete spoločnosť) a
(iii) Zoznam vykonávaných rolí (napr. kandidát, vedúci tímu, člen tímu).
6. SLEDOVANIE, SÚBORY COOKIE A IP ADRESY
6.1 Súbory cookie sú počítačové súbory s malým množstvom údajov, ktoré môžu obsahovať anonymný jedinečný identifikátor. Súbory cookie sa odosielajú do vášho prehliadača z webovej stránky a ukladajú sa vo vašom zariadení. Technológie sledovania používajú aj majáky, značky a skripty na zhromažďovanie a sledovanie informácií a na zlepšovanie a analýzu služieb. Súbory cookie nám umožňujú rozpoznať, či ste opätovne vstúpili na našu webovú lokalitu z toho istého zariadenia, zaznamenať niektoré z vašich uložených parametrov a overiť, či patríte do určitej kategórie používateľov, na ktorú by mala byť zameraná určitá komunikácia. Môžeme používať napríklad tieto kategórie súborov cookie:
a) súbory cookie relácie na prevádzku Služieb;
b) súbory cookie preferencií na zapamätanie vašich preferencií a rôznych nastavení alebo
c) bezpečnostné súbory cookie na bezpečnostné účely.
6.2 Môžete dať svojmu prehliadaču pokyn, aby odmietol súbory cookie s výnimkou technických súborov cookie alebo podobných súborov, alebo aby informoval o odosielaní súborov cookie.
6.3 Pri prvej návšteve našej webovej stránky sa vás opýtame, či súhlasíte so súbormi cookie.
6.4 Môžeme tiež používať službu Google Analytics a podobné služby, ktoré zhromažďujú súbory cookie tretích strán. Google Analytics je webová analytická služba ponúkaná spoločnosťou Google, ktorá sleduje a zaznamenáva návštevnosť webových stránok. Okrem služby Google Analytics spoločnosť Google používa aj službu Google Tag Manager, čo je systém správy značiek vytvorený spoločnosťou Google na správu značiek JavaScript a HTML používaných na sledovanie a analýzu webových stránok. Informácie o vašom používaní služieb (vrátane vašej IP adresy) vygenerované súbormi cookie sa prenášajú a ukladajú na serveroch spoločnosti Google v USA a iných krajinách. Spoločnosť Google bude tieto informácie používať na účely vyhodnocovania vášho používania Služieb, zostavovania správ o činnosti Služieb pre prevádzkovateľov Služieb a poskytovania ďalších služieb týkajúcich sa činnosti Služieb a používania internetu. Spoločnosť Google môže tieto informácie preniesť aj tretím stranám, ak to vyžaduje zákon alebo ak tieto tretie strany spracúvajú informácie v mene spoločnosti Google. Používaním našich Služieb vyjadrujete súhlas so spracovaním vašich údajov spoločnosťou Google spôsobom a na účely uvedené vyššie, ako je podrobnejšie uvedené v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Google, ktoré sú k dispozícii na adrese: https://policies.google.com/privacy.
6.4 Služby a komunikácia vytvorená pri používaní Služieb, ako sú propagačné e-maily, môžu obsahovať aj elektronické obrázky známe ako "webové signály". Webové signály spravidla fungujú v spojení so súbormi cookie a môžeme ich používať rovnakým spôsobom, ako používame súbory cookie (pozri vyššie).
7. PRIAMY MARKETING
7.1 Kliknutím na tlačidlo ["Súhlasím"] počas registrácie ako používateľ Služieb alebo jednoducho používaním Služieb alebo kliknutím na tlačidlo ["Súhlasím"] pri prihlásení sa na odber našich informačných bulletinov alebo iných marketingových oznámení, prieskumov atď. súhlasíte s tým, že môžeme použiť vaše elektronické kontaktné údaje, ktoré môžu byť získané z vášho súčasného alebo predchádzajúceho používania Služieb, alebo povoliť vybraným tretím stranám používať tieto údaje, aby vás kontaktovali prostredníctvom elektronických prostriedkov (napríklad e-mailu) s marketingovými informáciami o Službách.
7.2 Marketingovú komunikáciu môžete odmietnuť tak, že túto funkciu deaktivujete prostredníctvom odkazu na odhlásenie, ktorý je uvedený v každom e-maile alebo inej komunikácii, ktorú dostanete, alebo tak, že pošlete e-mailovú žiadosť na adresu hello@talentpilot.com, v ktorej uvediete, že si želáte odmietnuť marketingovú komunikáciu.
8. BEZPEČNOSŤ
8. 1 Zaväzujeme sa bezpečne uchovávať všetky osobné údaje. Preto sme zaviedli primerané fyzické, technické a organizačné opatrenia a plány na ochranu a zabezpečenie Osobných údajov (ktoré vás však nezbavujú zodpovednosti za prijatie primeraných opatrení na zabezpečenie vašich údajov, najmä pri prenose údajov). Naším cieľom je eliminovať akékoľvek neoprávnené alebo nezákonné spracovanie Osobných údajov, ako aj akýkoľvek náhodný, neoprávnený alebo nezákonný prístup, používanie, prenos, spracovanie, kopírovanie, prenos, zmenu, stratu alebo poškodenie Osobných údajov.
8.2 Ak sme vám poskytli (alebo ste si zvolili) heslo, ktoré vám umožňuje prístup k určitým častiam Služieb, ste zodpovední za to, aby ste toto heslo udržiavali v tajnosti. Žiadame vás, aby ste heslo neposkytovali neoprávneným osobám.
8. 3 Prenos informácií cez internet nie je bohužiaľ nikdy úplne bezpečný. Hoci sa budeme snažiť osobné údaje chrániť, nemôžeme zaručiť bezpečnosť vami prenášaných osobných údajov. Každý takýto prenos je na vaše vlastné riziko. Po prijatí Osobných údajov budeme používať prísne postupy a bezpečnostné opatrenia na ochranu Osobných údajov a zabránenie neoprávnenému prístupu.
8.4 Aby sme zachovali najvyšší štandard ochrany osobných údajov, všetky informácie, ktoré nám poskytnete, sú uložené na zabezpečených serveroch za firewallom. Prístup k Osobným údajom obmedzujeme na zamestnancov, zmluvných partnerov a zástupcov, ktorí potrebujú poznať tieto Osobné údaje na prevádzku, vývoj alebo zlepšovanie Služieb.
8.5 Niektoré časti Služieb, ktoré zhromažďujú osobné údaje, používajú aj šifrovanie Secure Sockets Layer (SSL) alebo iné typy šifrovania. Všetky údaje zákazníkov zálohujeme v dátovom centre nachádzajúcom sa v Európskej únii, čo umožňuje urýchlenú obnovu v prípade katastrofy alebo inej udalosti podobného charakteru, a vždy, keď je to možné, zabezpečíme pseudonymizáciu alebo anonymizáciu všetkých osobných alebo súvisiacich údajov (okrem mien a e-mailových adries).
8.6 V prípade, že pri vynaložení všetkého úsilia dôjde k porušeniu ochrany osobných údajov, ktoré pravdepodobne nebude mať za následok riziko pre práva a slobody našich klientov alebo používateľov, bez zbytočného odkladu, a ak je to možné, najneskôr do 72 hodín od zistenia porušenia, informujeme dozorný orgán a v prípade, že vaše osobné údaje boli súčasťou porušenia a neuplatňuje sa žiadna z výnimiek uvedených v článku 34 ods. 3 GDPR, aj vás. Jasným a zrozumiteľným jazykom vám popíšeme povahu porušenia, aké opatrenia sme vykonali a ešte vykonáme a aké dôsledky bude mať porušenie pravdepodobne.
9. VAŠE PRÁVA9. VAŠE PRÁVA
9.1 V súlade s pravidlami a podmienkami stanovenými v GDPR máte alebo môžete mať v súvislosti so svojimi osobnými údajmi nasledujúce práva:
a) Právo na prístup
Máte právo požiadať nás o potvrdenie, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, a v takom prípade môžete získať ďalšie informácie o takomto spracúvaní.
Vaše právo na prístup môžete uplatniť v súlade s platnými zákonmi. Ak sú však vaše žiadosti zjavne neopodstatnené, nadmerné alebo sa opakujú, môžeme buď:
i) účtovať primeraný poplatok s prihliadnutím na administratívne náklady na vykonanie požadovaných úkonov; alebo
ii) odmietnuť konať na základe žiadosti.
b) Právo na vymazanie (právo byť zabudnutý)
Máte právo požiadať nás o vymazanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, bez zbytočného odkladu a my sme povinní tieto údaje bez zbytočného odkladu vymazať, ak sú splnené všetky príslušné podmienky podľa GDPR. Upozorňujeme, že vymazanie vašich Osobných údajov môže mať za následok nemožnosť poskytovať vám naše služby.
c) Právo na opravu
Máte právo bez zbytočného odkladu nás požiadať o opravu nepresných alebo neúplných osobných údajov, ktoré sa vás týkajú.
d) Právo vzniesť námietku
Z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie môžete kedykoľvek namietať proti spracovaniu osobných údajov.
e) Právo na obmedzenie spracovania
Máte právo požiadať nás o obmedzenie spracovania osobných údajov.
f) Právo na prenosnosť údajov
Máte nárok na získanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú a ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo tieto údaje bez prekážok preniesť inému prevádzkovateľovi, ktorému boli osobné údaje poskytnuté.
g) Právo na odvolanie súhlasu
Ak je spracovanie založené na súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať. Takéto odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracovania založeného na vašom súhlase pred jeho odvolaním.
9.2 Ak máte pocit, že vaše osobné údaje boli spracované nezákonne, kontaktujte nás na adrese dpo@talentpilot.com a my tento problém vyriešime. Máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu. Zoznam príslušných dozorných orgánov v Európskej únii je k dispozícii na https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm .
9.3 Majte na pamäti, že na všetky otázky odpovedáme do 30 dní. Každá požadovaná zmena po overení vašej totožnosti a oprávnenosti požiadavky môže nadobudnúť účinnosť až do piatich (5) pracovných dní.
10. PRIESKUMY A POSUDKY
10. 1 Z času na čas môžeme požiadať o informácie prostredníctvom prieskumov. Účasť na týchto prieskumoch je dobrovoľná a môžete sa rozhodnúť, či sa na nich zúčastníte a poskytnete požadované informácie. Požadované informácie môžu zahŕňať kontaktné údaje (napríklad meno a e-mailovú adresu) a informácie o organizácii (názov organizácie, pracovná pozícia). Kontaktné informácie sa použijú na zdieľanie výsledkov, ak si ich účastník vyberie. Informácie z prieskumu sa použijú na účely výskumu, monitorovania alebo zlepšovania skúseností a spokojnosti používateľov so službami.
10.2 Z času na čas môžeme na našich webových stránkach zverejniť aj rôzne texty, ako sú napríklad posudky, citáty, prípadové štúdie, biele knihy atď., ktoré môžu obsahovať osobné údaje. Na zverejnenie vášho mena spolu s takýmto textom získame váš súhlas. Ak si želáte aktualizovať alebo vymazať akýkoľvek text obsahujúci vaše osobné údaje, napíšte na hello@talentpilot.com .
11. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
11. 1 Služby môžu z času na čas obsahovať odkazy na webové stránky našich partnerských sietí, inzerentov a pridružených spoločností. Ak prejdete na odkaz na niektorú z týchto webových lokalít, upozorňujeme, že tieto webové lokality majú svoje vlastné zásady ochrany osobných údajov a že za tieto zásady nenesieme žiadnu zodpovednosť. Pred odoslaním akýchkoľvek osobných údajov na tieto webové stránky si tieto zásady skontrolujte.
11. 2 Služby nie sú určené osobám mladším ako 15 rokov. Podľa nášho najlepšieho vedomia nezhromažďujeme osobné údaje od osôb mladších ako 15 rokov. Ak ste rodič alebo opatrovník a viete, že nám vaše dieťa poskytlo Osobné údaje, kontaktujte nás. Ak sa dozvieme, že sme zhromažďovali Osobné údaje od detí bez overenia súhlasu rodičov, podnikneme kroky na odstránenie týchto informácií z našich serverov.
11. 3 Vyhradzujeme si právo kedykoľvek a z akéhokoľvek dôvodu zmeniť, upraviť, doplniť alebo inak zmeniť tieto Zásady ochrany osobných údajov. Akákoľvek nová verzia týchto Zásad ochrany osobných údajov nahrádza ich predchádzajúcu verziu odo dňa účinnosti novej verzie. Ak ste naším registrovaným používateľom a máme vaše e-mailové údaje, budeme vás informovať o všetkých podstatných zmenách týchto Zásad ochrany osobných údajov e-mailom.
11. 4 Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa týchto zásad ochrany osobných údajov alebo našich postupov ochrany osobných údajov, kontaktujte nás e-mailom na adrese dpo@talentpilot.com .
Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť a účinnosť 29.11.2024.