Politika Zasebnosti
1. ZAČETNE DOLOČBE
1. 1 To politiko zasebnosti je pripravila družba EXPLORE & BEYOND INC., s sedežem na 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Združene države Amerike, v imenu družbe explore & beyond s.r.o., s sedežem na Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praga 1, Češka republika, ID št. 09525602, vpisana v poslovni register, ki ga vodi Mestno sodišče v Pragi pod številko C 337604 (tudi "mi", "nas" ali "naše"). Vse naše izdelke, storitve, spletna mesta in aplikacije, vključno zlasti (vendar ne omejeno na) z našim izdelkom "Talentpilot", v tem pravilniku o zasebnosti skupaj imenujemo "storitve".
1.2 Spoštujemo potrebo po zasebnosti in zaščiti osebnih podatkov, med drugim vseh osebnih podatkov. Za namene tega pravilnika o zasebnosti osebni podatki pomenijo vse informacije v zvezi z določeno ali določljivo fizično osebo, pri čemer je določljiva fizična oseba tista, ki jo je mogoče neposredno ali posredno določiti, zlasti s sklicevanjem na identifikator, kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator ali eden ali več dejavnikov, značilnih za fizično, fiziološko, genetsko, duševno, gospodarsko, kulturno ali družbeno identiteto te fizične osebe ("osebni podatki").
1.3 Osebne podatke vedno obdelujemo v skladu s tem pravilnikom o zasebnosti in veljavno zakonodajo, kot je Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES ("GDPR").
1.4 Pozorno preberite ta pravilnik o zasebnosti, da boste razumeli, kako zbiramo, obdelujemo in varujemo osebne podatke, če uporabljate storitve, ter kakšne pravice imate v zvezi s tem. Z uporabo Storitev in/ali posredovanjem kakršnih koli Osebnih podatkov nam soglašate, da vas ta Pravilnik o zasebnosti zavezuje, in jamčite, da so vsi Osebni podatki, ki jih posredujete, točni in da ste pooblaščeni, da nam posredujete takšne Osebne podatke.
1.5 Za namene tega pravilnika o zasebnosti in če kontekst ne zahteva drugače, se štejemo za upravljavca osebnih podatkov.
2. KATEGORIJE OSEBNIH PODATKOV
2.1 Zbiramo, obdelujemo in varujemo zlasti naslednje kategorije osebnih podatkov:
a) Osebni podatki
i) identifikacijski podatki (npr. ime, priimek, spol, državljanstvo, starostna skupina);
ii) kontaktne podatke (npr. e-poštni naslov);
iii) informacije o naročilu (npr. kupljene storitve);
iv) informacije o plačilu;
v) naslov IP;
(vi) značajske lastnosti
vii) delovne preference
(viii) drugi osebni podatki, ki nam jih posredujete.
Med uporabo storitev vas lahko prosimo, da nam posredujete zgoraj navedene osebne podatke, ki jih lahko uporabimo za vzpostavitev stika z vami ali vašo identifikacijo. Osebne podatke lahko uporabimo tudi za to, da z vami stopimo v stik z glasili, trženjskim ali promocijskim gradivom in vam zagotovimo druge informacije, ki bi vas lahko zanimale. Prejemanje katerega koli ali vseh teh sporočil od nas lahko odjavite tako, da sledite povezavi za odjavo ali nas kontaktirate na hello@talentpilot.com .
b) Podatki o sledenju in piškotkih
Za spremljanje dejavnosti, povezanih s storitvami, uporabljamo piškotke in podobne tehnologije sledenja. Če želite izvedeti več, glejte člen 7.
3. NAMENI OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV
3.1 Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:
a) izpolnjevanje in skladnost z našimi pogodbenimi in zakonskimi obveznostmi, kot je zagotavljanje storitev, dogovorjenih med vami in nami;
b) trženjske dejavnosti, povezane s storitvami;
c) zagotavljanje dostopa do storitev;
d) spremljanje uporabe storitev;
e) odkrivanje, preprečevanje in reševanje tehničnih težav;
f) izboljšanje storitev;
g) izvajanje tržnih raziskav; in
h) zaščita naših zakonitih interesov.
4. HRAMBA IN PRENOS OSEBNIH PODATKOV
4.1 Osebne podatke bomo hranili in obdelovali le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, določene v tem pravilniku o zasebnosti, in le v obsegu, potrebnem za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti, reševanje sporov, uveljavljanje naših pravic in zaščito naših interesov. Osebne podatke bomo obdelovali zlasti v naslednjih časovnih obdobjih:
a) Osebni podatki v skladu s členom 3.1 a) se obdelujejo za čas trajanja naših pogodbenih in zakonskih obveznosti;
b) Osebni podatki v skladu s členom 3.1 b) se bodo obdelovali, dokler ne zavrnete naše uporabe osebnih podatkov za trženjske dejavnosti (na primer zavrnitev naših glasil ali drugih trženjskih sporočil);
c) Osebni podatki iz člena 3.1 c), d) in e) se obdelujejo, dokler uporabljate storitve;
d) Osebni podatki v skladu s členoma 3.1 f) in g) se obdelujejo, dokler traja naš zakoniti interes ali dokler ne zavrnete takšne obdelave osebnih podatkov;
e) Osebni podatki v skladu s členom 3.1 h) se bodo obdelovali, dokler bo trajal naš zakoniti interes.
4.2 Upoštevajte, da lahko podatke o uporabi hranimo za namene notranje analize. Podatke o uporabi na splošno hranimo krajši čas, in sicer največ pet (5) let od datuma, ko ste nam jih razkrili, razen kadar se ti podatki uporabljajo za okrepitev varnosti ali izboljšanje funkcionalnosti storitev ali če imamo zakonsko dolžnost, da te podatke hranimo dlje časa.
4.3 Osebni podatki, ki jih obdelujemo, se lahko prenesejo v računalnik (in se hranijo v njem), ki se nahaja zunaj vaše države, pokrajine, države ali druge vladne jurisdikcije, kjer se zakoni o varstvu podatkov lahko razlikujejo od zakonov vaše jurisdikcije. Vse osebne podatke shranjujemo za izpolnitev naše zakonske obveznosti, za katero velja čl. 6 GDPR za namene zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec, in za izvajanje pogodbe za vse naše stranke, ne glede na njihovo lokacijo. Vaše strinjanje s tem pravilnikom o zasebnosti, ki mu sledi predložitev ustreznih osebnih podatkov, pomeni vaše strinjanje s takšnim prenosom.
4.4 Sprejeli bomo vse potrebne ukrepe, da zagotovimo varno obdelavo vaših podatkov v skladu s tem pravilnikom o zasebnosti in da nobenih osebnih podatkov ne prenesemo v nobeno organizacijo ali državo, če ni vzpostavljen ustrezen nadzor, ki zagotavlja varnost osebnih podatkov.
5. RAZKRITJE OSEBNIH PODATKOV
5.1 Osebne podatke lahko razkrijemo tretji osebi zlasti v zvezi z:
a) Poslovne transakcije
Osebne podatke lahko razkrijemo kateri koli tretji osebi, ki prevzame vse ali skoraj vse naše poslovanje, delnice ali sredstva, ali s katero se združimo ali izvedemo kakršno koli drugo obliko prestrukturiranja podjetja. Če to storimo, bomo takšno tretjo osebo obvestili o zahtevi po obdelavi osebnih podatkov v skladu s tem pravilnikom o zasebnosti.
b) Razkritje za namene kazenskega pregona
V določenih okoliščinah bomo morda morali osebne podatke razkriti na podlagi zakona ali zahtev javnih organov (npr. sodišča ali vladne agencije).
c) Zakonske zahteve
Osebne podatke lahko razkrijemo, če smo v dobri veri prepričani, da je takšno razkritje potrebno za: (i) izpolnitev zakonske obveznosti, (ii) zaščito in/ali obrambo naših pravic ali lastnine, (iii) preprečevanje ali preiskovanje morebitnih nepravilnosti v zvezi s storitvami, (iv) zaščito varnosti uporabnikov storitev ali javnosti, (v) zaščito pred pravno odgovornostjo.
5.2 S (i) klikom na gumb ["Strinjam se"] med registracijo kot naša stranka, (ii) klikom na gumb ["Strinjam se"] pred uporabo storitev, (iii) ali preprosto z uporabo storitev soglašate z našo izmenjavo osebnih podatkov s tretjimi osebami, kot so:
a) naše podružnice;
b) ponudniki gostovanja;
c) oglaševalski partnerji; ali
d) partnerji, ki zagotavljajo storitve za izpolnjevanje obveznosti, ki izhajajo iz zagotavljanja storitev, kot so ponudniki dostave in plačil, ki bodo nato delovali kot obdelovalci osebnih podatkov.
e) ponudniki analitičnih storitev (npr. Google Analytics), ki nam pomagajo razumeti, kako uporabniki komunicirajo z našimi storitvami, in izboljšati funkcionalnost. Podatki, ki se izmenjujejo v ta namen, lahko vključujejo:
( i) edinstven identifikator podatkovne zbirke kot uporabnika,
(ii) edinstven identifikator podjetja (če predstavljate podjetje) in
(iii) seznam opravljenih vlog (npr. kandidat, vodja skupine, član skupine).
6. SLEDENJE, PIŠKOTKI IN NASLOVI IP
6.1 Piškotki so računalniške datoteke z majhno količino podatkov, ki lahko vključujejo anonimni edinstveni identifikator. Piškotki se s spletnega mesta pošljejo v vaš brskalnik in shranijo v vaši napravi. Tehnologije sledenja uporabljajo tudi svetilnike, oznake in skripte za zbiranje in sledenje informacij ter za izboljšanje in analizo storitev. Piškotki nam omogočajo, da prepoznamo, ali ste ponovno vstopili na naše spletno mesto iz iste naprave, da zabeležimo nekatere vaše shranjene parametre in preverimo, ali spadate v določeno kategorijo uporabnikov, ki jim je treba nameniti določeno komunikacijo. Uporabljamo lahko na primer naslednje kategorije piškotkov:
a) sejni piškotki za delovanje storitev;
b) piškotki za nastavitve, ki si zapomnijo vaše nastavitve in različne nastavitve; ali
c) varnostni piškotki za varnostne namene.
6.2 Svojemu brskalniku lahko naročite, naj zavrne piškotke, razen tehničnih ali podobnih piškotkov, ali naj sporoči, kdaj se piškotek pošilja.
6.3 Ko prvič obiščete naše spletno mesto, vas vprašamo, ali sprejemate piškotke.
6.4 Uporabljamo lahko tudi Google Analytics in podobne storitve, ki zbirajo piškotke tretjih oseb. Google Analytics je storitev spletne analitike, ki jo ponuja Google in s katero se spremlja in poroča o prometu na spletnem mestu. Poleg storitve Google Analytics Google uporablja tudi Google Tag Manager, ki je sistem za upravljanje oznak, ki ga je ustvaril Google za upravljanje oznak JavaScript in HTML, ki se uporabljajo za sledenje in analitiko na spletnih mestih. Informacije o vaši uporabi storitev (vključno z vašim naslovom IP), ki jih ustvarijo piškotki, Google posreduje in shrani na strežnikih v ZDA in drugih državah. Google bo te informacije uporabil za ocenjevanje vaše uporabe storitev, pripravo poročil o dejavnosti storitev za upravljavce storitev in zagotavljanje drugih storitev, povezanih z dejavnostjo storitev in uporabo interneta. Google lahko te podatke posreduje tudi tretjim osebam, če to zahteva zakon ali če te tretje osebe obdelujejo podatke v Googlovem imenu. Z uporabo naših storitev soglašate, da Google obdeluje vaše podatke na način in za namene, ki so navedeni zgoraj, kot je podrobneje opisano v Googlovem pravilniku o zasebnosti, ki je na voljo na naslovu: https://policies.google.com/privacy.
6.4 Storitve in sporočila, ki nastanejo pri uporabi storitev, kot so promocijska e-poštna sporočila, lahko vsebujejo tudi elektronske slike, znane kot "spletni svetilniki". Spletni svetilniki običajno delujejo v povezavi s piškotki in jih lahko uporabljamo na enak način, kot uporabljamo piškotke (glejte zgoraj).
7. NEPOSREDNO TRŽENJE
7.1 S klikom na gumb ["Strinjam se"] med registracijo kot uporabnik storitev ali preprosto z uporabo storitev ali s klikom na gumb ["Strinjam se"] pri naročanju na naše novice ali druga tržna sporočila, ankete itd. se strinjate, da lahko vaše elektronske kontaktne podatke, ki lahko izhajajo iz vaše trenutne ali pretekle uporabe storitev, uporabimo ali dovolimo izbranim tretjim osebam, da te podatke uporabijo, da vas prek elektronskih sredstev (kot je e-pošta) kontaktirajo s tržnimi informacijami o storitvah.
7.2 Tržna sporočila lahko odjavite tako, da to funkcijo onemogočite prek povezave za odjavo, ki je na voljo v vsakem prejetem e-poštnem sporočilu ali drugem sporočilu, ali tako, da na naslov hello@talentpilot.com pošljete e-poštno zahtevo, v kateri navedete, da se želite odjaviti od tržnih sporočil.
8. VARNOST
8. 1 Zavezani smo k varnemu shranjevanju vseh osebnih podatkov. Zato smo izvedli ustrezne fizične, tehnične in organizacijske ukrepe in načrte za zaščito in zavarovanje osebnih podatkov (ki pa vas ne odvezujejo odgovornosti za sprejetje ustreznih ukrepov za zavarovanje podatkov, zlasti za prenos podatkov). Naš cilj je odpraviti vsako nepooblaščeno ali nezakonito obdelavo osebnih podatkov ter vsak naključen, nepooblaščen ali nezakonit dostop, uporabo, prenos, obdelavo, kopiranje, prenos, spreminjanje, izgubo ali poškodbo osebnih podatkov.
8.2 Če smo vam dali (ali ste sami izbrali) geslo, ki vam omogoča dostop do določenih delov storitev, ste odgovorni, da to geslo ohranite močno in zaupno. Prosimo vas, da gesla ne delite z nepooblaščenimi osebami.
8. 3 Prenos informacij prek interneta žal nikoli ni popolnoma varen. Čeprav si bomo po najboljših močeh prizadevali za zaščito osebnih podatkov, ne moremo zagotoviti varnosti osebnih podatkov, ki jih posredujete. Vsak takšen prenos je na vašo lastno odgovornost. Ko bomo prejeli Osebne podatke, bomo uporabili stroge postopke in varnostne ukrepe za zaščito Osebnih podatkov in preprečevanje nepooblaščenega dostopa.
8.4 Da bi ohranili najvišji standard varstva osebnih podatkov, so vsi podatki, ki nam jih posredujete, shranjeni na varnih strežnikih za požarnimi zidovi. Dostop do osebnih podatkov omejujemo na zaposlene, izvajalce in zastopnike, ki morajo te osebne podatke poznati za delovanje, razvoj ali izboljšanje storitev.
8.5 Nekateri deli storitev, ki zbirajo osebne podatke, uporabljajo tudi šifriranje SSL (Secure Sockets Layer) ali druge vrste šifriranja. Vse podatke strank varnostno kopiramo v podatkovnem centru, ki se nahaja v Evropski uniji, kar omogoča pospešeno obnovitev v primeru nesreče ali drugega podobnega dogodka, in kadar koli je to mogoče, zagotovimo psevdonimizacijo ali anonimizacijo vseh osebnih ali povezanih podatkov (razen imen in e-poštnih naslovov).
8.6 Če kljub našim prizadevanjem pride do kršitve varstva osebnih podatkov, za katero ni verjetno, da bi povzročila tveganje za pravice in svoboščine naših strank ali uporabnikov, bomo brez nepotrebnega odlašanja in, če je to izvedljivo, najpozneje v 72 urah po tem, ko smo zanjo izvedeli, obvestili nadzorni organ in, če so bili vaši osebni podatki del kršitve in ne velja nobena od izjem iz člena 34(3) SUVP, tudi vas. V jasnem in preprostem jeziku vam bomo opisali naravo kršitve, katere ukrepe smo izvedli in jih bomo še izvedli ter kakšne posledice bo kršitev verjetno imela.
9. VAŠE PRAVICE
9.1 V skladu s pravili in pogoji, določenimi v GDPR, ste upravičeni do naslednjih pravic v zvezi z vašimi osebnimi podatki:
a) Pravica do dostopa
Od nas lahko zahtevate potrditev, ali se osebni podatki v zvezi z vami obdelujejo ali ne, in v tem primeru lahko dostopate do dodatnih informacij o takšni obdelavi.
Pravico do dostopa lahko uveljavljate v skladu z veljavnimi zakoni. Če pa so vaše zahteve očitno neutemeljene, pretirane ali ponavljajoče se, lahko:
i) zaračuna razumno pristojbino, pri čemer upošteva upravne stroške izvedbe zahtevanih ukrepov; ali
(ii) zavrne ukrepanje v zvezi z zahtevo.
b) Pravica do izbrisa (pravica biti pozabljen)
Od nas lahko zahtevate izbris osebnih podatkov v zvezi z vami brez nepotrebnega odlašanja, mi pa smo jih dolžni izbrisati brez nepotrebnega odlašanja, če so izpolnjeni vsi ustrezni pogoji v skladu z GDPR. Upoštevajte, da zaradi izbrisa vaših osebnih podatkov morda ne bomo mogli zagotavljati naših storitev.
c) Pravica do popravka
Od nas lahko brez nepotrebnega odlašanja zahtevate popravek netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov v zvezi z vami.
d) Pravica do ugovora
Iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, lahko kadar koli ugovarjate obdelavi osebnih podatkov.
e) Pravica do omejitve obdelave
Od nas lahko zahtevate omejitev obdelave osebnih podatkov.
f) Pravica do prenosljivosti podatkov
Upravičeni ste do prejema osebnih podatkov v zvezi z vami, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, in imate pravico, da te podatke brez ovir posredujete drugemu upravljavcu, ki smo mu posredovali osebne podatke.
g) Pravica do preklica privolitve
Če obdelava temelji na privolitvi, lahko svojo privolitev kadar koli prekličete. Tak umik ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je temeljila na vašem soglasju pred umikom.
9.2 Če menite, da so bili vaši osebni podatki obdelani nezakonito, nam pišite na dpo@talentpilot.com in rešili bomo težavo. Imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu. Seznam pristojnih nadzornih organov v Evropski uniji je na voljo na spletni strani https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm .
9.3 Upoštevajte, da na vse poizvedbe odgovorimo v 30 dneh. Vsaka zahtevana sprememba, ko preverimo vašo identiteto in upravičenost zahteve, lahko začne veljati v petih (5) delovnih dneh.
10. ANKETE IN PRIČEVANJA
10. 1 Občasno lahko zahtevamo informacije z anketami. Sodelovanje v teh anketah je prostovoljno in lahko se odločite, ali boste sodelovali in razkrili zahtevane podatke ali ne. Zahtevane informacije lahko vključujejo kontaktne podatke (na primer ime in e-poštni naslov) ter informacije o organizaciji (ime organizacije, delovno mesto). Kontaktni podatki bodo uporabljeni za posredovanje rezultatov, če se udeleženec odloči, da jih bo prejel. Podatki iz ankete bodo uporabljeni za namene raziskovanja, spremljanja ali izboljšanja uporabniške izkušnje in zadovoljstva s storitvami.
10.2 Občasno lahko na naših spletnih mestih objavimo tudi različna besedila, kot so pričevanja, citati, študije primerov, bele knjige itd., ki lahko vsebujejo osebne podatke. Za objavo vašega imena skupaj s takšnim besedilom bomo pridobili vaše soglasje. Če želite posodobiti ali izbrisati besedilo, ki vsebuje vaše osebne podatke, pošljite sporočilo na hello@talentpilot.com .
11. KONČNE DOLOČBE
11. 1 Storitve lahko občasno vsebujejo povezave do spletnih strani naših partnerskih omrežij, oglaševalcev in pridruženih podjetij. Če sledite povezavi na katero koli od teh spletnih mest, upoštevajte, da imajo ta spletna mesta lastne politike zasebnosti in da za te politike ne prevzemamo nobene odgovornosti. Preden tem spletnim mestom posredujete osebne podatke, preverite te politike.
11. 2 Storitve niso namenjene osebam, mlajšim od 15 let. Po naši najboljši vednosti ne zbiramo osebnih podatkov od oseb, mlajših od 15 let. Če ste starš ali skrbnik in veste, da nam je vaš otrok posredoval Osebne podatke, se obrnite na nas. Če bomo izvedeli, da smo zbirali Osebne podatke otrok brez preverjanja soglasja staršev, bomo sprejeli ukrepe za odstranitev teh podatkov iz naših strežnikov.
11. 3 Pridržujemo si pravico, da kadar koli in iz kakršnega koli razloga spremenimo, dopolnimo ali kako drugače spremenimo ta pravilnik o zasebnosti. Vsaka nova različica tega pravilnika o zasebnosti nadomesti prejšnjo različico z dnem začetka veljavnosti nove različice. Če ste naš registrirani uporabnik in imamo vaše podatke o e-pošti, vas bomo o vseh bistvenih spremembah tega pravilnika o zasebnosti obvestili po e-pošti.
11. 4 Če imate kakršna koli vprašanja o tem pravilniku o zasebnosti ali naših praksah zasebnosti, nam pišite po e-pošti na naslov dpo@talentpilot.com .
Ta pravilnik o zasebnosti začne veljati in se uporablja od 29.11.2024.