Privacybeleid
1. OORSPRONKELIJKE BEPALINGEN
1. 1 Dit Privacybeleid is opgesteld door EXPLORE & BEYOND INC., gevestigd te 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Verenigde Staten van Amerika, namens explore & beyond s.r.o., statutair gevestigd te Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praag 1, Tsjechië, ID nr. 09525602, ingeschreven in het Handelsregister bijgehouden door de Gemeentelijke Rechtbank in Praag onder nr. C 337604 (ook "wij", "ons" of "onze"). We verwijzen naar al onze producten, diensten, websites en apps, met inbegrip van in het bijzonder (maar niet beperkt tot) ons product "Talentpilot", gezamenlijk als de "Diensten" in dit Privacybeleid.
1.2 Wij respecteren de behoefte aan privacy en bescherming van persoonlijke informatie, inclusief maar niet beperkt tot persoonlijke gegevens. Voor de doeleinden van dit Privacybeleid wordt onder persoonsgegevens verstaan alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, waarbij een identificeerbare natuurlijke persoon iemand is die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, in het bijzonder aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer factoren die specifiek zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon (de "Persoonsgegevens").
1.3 Wij verwerken Persoonsgegevens altijd in overeenstemming met dit Privacybeleid en toepasselijke wetgeving, zoals Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (de "GDPR").
1.4 Lees dit Privacybeleid zorgvuldig door om te begrijpen hoe wij Persoonsgegevens verzamelen, verwerken en beschermen als je de Services gebruikt, en welke rechten je in dit verband hebt. Door de Services te gebruiken en/of Persoonsgegevens aan ons te verstrekken, stem je ermee in gebonden te zijn aan dit Privacybeleid en garandeer je dat alle door jou verstrekte Persoonsgegevens juist zijn en dat je bevoegd bent om dergelijke Persoonsgegevens aan ons te verstrekken.
1.5 Voor het doel van dit Privacybeleid en tenzij de context anders vereist, worden wij beschouwd als de verantwoordelijke voor de verwerking van Persoonsgegevens.
2. CATEGORIEËN VAN PERSOONSGEGEVENS
2.1 Wij verzamelen, verwerken en beschermen met name de volgende categorieën Persoonsgegevens:
a) Persoonlijke gegevens
i) identificatiegegevens (bijv. voornaam, achternaam, geslacht, nationaliteit, leeftijdsgroep);
ii) contactgegevens (bijv. e-mailadres);
iii) bestelinformatie (bijv. gekochte diensten);
iv) betalingsinformatie;
v) IP-adres;
vi) karaktereigenschappen
vii) werkvoorkeuren
viii) andere Persoonsgegevens die u met ons deelt.
Tijdens het gebruik van de Services kunnen we je vragen ons de bovengenoemde Persoonsgegevens te verstrekken die kunnen worden gebruikt om contact met je op te nemen of je te identificeren. We kunnen Persoonsgegevens ook gebruiken om contact met je op te nemen door middel van nieuwsbrieven, marketing- of promotiemateriaal en om je te voorzien van andere informatie die voor jou van belang kan zijn. Je kunt je afmelden voor het ontvangen van (een deel van) deze communicatie door de afmeldlink te volgen of contact met ons op te nemen via hello@talentpilot.com .
b) Tracking- en cookiegegevens
We gebruiken cookies en vergelijkbare traceertechnologieën om activiteiten met betrekking tot de Services te volgen. Raadpleeg Artikel 7 voor meer informatie.
3. DOELEINDEN VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
3.1 Wij verwerken Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a) nakoming en naleving van onze contractuele en wettelijke verplichtingen, zoals het leveren van de Diensten die tussen u en ons zijn overeengekomen;
b) marketingactiviteiten met betrekking tot de Diensten;
c) het verlenen van toegang tot de Diensten;
d) toezicht op het gebruik van de Diensten;
e) detectie, preventie en aanpak van technische problemen;
f) verbetering van de Diensten;
g) het uitvoeren van marktonderzoek; en
h) bescherming van onze legitieme belangen.
4. BEWARING EN OVERDRACHT VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS
4.1 Wij bewaren en verwerken Persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden zoals uiteengezet in dit Privacybeleid en alleen voor zover dit nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, geschillen op te lossen, onze rechten uit te oefenen en onze belangen te beschermen. In het bijzonder zullen wij Persoonsgegevens gedurende de volgende perioden verwerken:
a) Persoonsgegevens volgens artikel 3.1 a) worden verwerkt voor de duur van onze contractuele en wettelijke verplichtingen;
b) Persoonsgegevens volgens artikel 3.1 b) worden verwerkt totdat u ons gebruik van Persoonsgegevens voor marketingactiviteiten afwijst (zoals het afwijzen van onze nieuwsbrieven of andere marketingcommunicatie);
c) Persoonsgegevens volgens artikel 3.1 c), d) en e) worden verwerkt zolang u de Services gebruikt;
d) Persoonsgegevens volgens artikel 3.1 f) en g) worden verwerkt zolang ons gerechtvaardigd belang voortduurt of totdat u de verwerking van dergelijke Persoonsgegevens weigert;
e) Persoonsgegevens volgens artikel 3.1 h) worden verwerkt zolang ons gerechtvaardigd belang voortduurt.
4.2 Houd er rekening mee dat we gebruiksgegevens kunnen bewaren voor interne analysedoeleinden. We bewaren gebruiksgegevens over het algemeen voor een kortere periode, in het bijzonder niet langer dan vijf (5) jaar vanaf de datum waarop u ze aan ons bekendmaakt, behalve wanneer deze gegevens worden gebruikt om de beveiliging te versterken of de functionaliteit van de Services te verbeteren, of als we een wettelijke verplichting hebben om deze gegevens voor een langere periode te bewaren.
4.3 Persoonsgegevens die wij verwerken kunnen worden overgebracht naar (en bewaard op) een computer die zich buiten uw staat, provincie, land of andere overheidsjurisdictie bevindt, waar de wetten inzake gegevensbescherming kunnen verschillen van die in uw jurisdictie. Wij slaan alle Persoonsgegevens op om te voldoen aan onze wettelijke verplichting onder Art. 6 van GDPR ten behoeve van de legitieme belangen die worden nagestreefd door de controller en voor de uitvoering van een contract voor al onze klanten, ongeacht hun locatie. Uw instemming met dit Privacybeleid, gevolgd door uw indiening van de betreffende Persoonsgegevens, betekent dat u instemt met een dergelijke overdracht.
4.4 Wij zullen alle redelijkerwijs noodzakelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig en in overeenstemming met dit Privacybeleid worden behandeld en dat er geen Persoonsgegevens worden doorgegeven aan een organisatie of een land tenzij er adequate maatregelen zijn getroffen om de beveiliging van Persoonsgegevens te waarborgen.
5. OPENBAARMAKING VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS
5.1 Wij kunnen Persoonsgegevens bekendmaken aan een derde, in het bijzonder in verband met:
a) Zakelijke transacties
We kunnen Persoonsgegevens bekendmaken aan een derde partij die al of substantieel al onze activiteiten, aandelen of activa verwerft, of met wie we fuseren of een andere vorm van bedrijfsherstructurering ondergaan. Als we dat doen, zullen we een dergelijke derde partij informeren over de vereiste om Persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met dit Privacybeleid.
b) Openbaarmaking voor wetshandhaving
Wij kunnen, onder bepaalde omstandigheden, verplicht worden om Persoonsgegevens vrij te geven door de wet of als reactie op verzoeken van openbare autoriteiten (bijv. een rechtbank of een overheidsinstantie).
c) Wettelijke vereisten
Wij kunnen Persoonsgegevens bekendmaken als wij te goeder trouw van mening zijn dat een dergelijke bekendmaking noodzakelijk is om: (i) te voldoen aan een wettelijke verplichting, (ii) onze rechten of eigendom te beschermen en/of verdedigen, (iii) mogelijk wangedrag in verband met de Services te voorkomen of te onderzoeken, (iv) de veiligheid van gebruikers van de Services of het publiek te beschermen, (v) ons te beschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid.
5.2 Door (i) op de knop ["Ik ga akkoord"] te klikken tijdens de registratie als onze klant, (ii) door op de knop ["Ik ga akkoord"] te klikken voordat u de Services gebruikt, (iii) of gewoon door de Services te gebruiken, stemt u ermee in dat wij Persoonsgegevens delen met derden, zoals:
a) onze aangesloten bedrijven;
b) hostingproviders;
c) reclamepartners; of
d) partners die diensten verlenen om te voldoen aan de verplichtingen die voortvloeien uit de levering van Diensten, zoals leveranciers van leveringen en betalingen, die dan zullen optreden als verwerkers van Persoonsgegevens.
e) analytics providers (bijv. Google Analytics) om ons te helpen begrijpen hoe gebruikers omgaan met onze Services en om de functionaliteit te verbeteren. De gegevens die voor dit doel worden gedeeld, kunnen bestaan uit:
( i) Een unieke database-identificatie als gebruiker,
(ii) een unieke bedrijfsidentificatie (als u een bedrijf vertegenwoordigt), en
(iii) Een lijst van uitgevoerde rollen (bijv. kandidaat, teamleider, teamlid).
6. TRACKING, COOKIES EN IP-ADRESSEN
6.1 Cookies zijn computerbestanden met een kleine hoeveelheid gegevens die een anonieme unieke identificatiecode kunnen bevatten. Cookies worden vanaf een website naar je browser gestuurd en opgeslagen op je apparaat. Trackingtechnologieën maken ook gebruik van bakens, tags en scripts om informatie te verzamelen en te volgen en om de Services te verbeteren en te analyseren. Cookies stellen ons in staat om te herkennen of u onze website opnieuw bezoekt vanaf hetzelfde apparaat, om sommige van uw opgeslagen parameters te registreren en om te verifiëren of u tot een bepaalde categorie gebruikers behoort waarop bepaalde communicatie moet worden gericht. We kunnen bijvoorbeeld de volgende categorieën cookies gebruiken:
a) sessiecookies om de Services te exploiteren;
b) voorkeurcookies om uw voorkeuren en verschillende instellingen te onthouden; of
c) beveiligingscookies voor beveiligingsdoeleinden.
6.2 U kunt uw browser zo instellen dat cookies worden geweigerd, met uitzondering van technische cookies of soortgelijke cookies, of dat wordt aangegeven wanneer een cookie wordt verzonden.
6.3 Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, vragen wij u of u cookies accepteert.
6.4 We kunnen ook gebruik maken van Google Analytics en soortgelijke diensten die cookies van derden verzamelen. Google Analytics is een webanalysedienst van Google die websiteverkeer bijhoudt en rapporteert. Naast Google Analytics gebruikt Google Google Tag Manager, een tagbeheersysteem dat door Google is gemaakt om JavaScript- en HTML-tags te beheren die worden gebruikt voor tracking en analyse op websites. De door de cookies gegenereerde informatie over uw gebruik van de Services (met inbegrip van uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten en andere landen. Google gebruikt deze informatie om uw gebruik van de Services te evalueren, rapporten over de activiteit van de Services samen te stellen voor de beheerders van de Services en andere services aan te bieden met betrekking tot de activiteit van de Services en internetgebruik. Google kan deze informatie ook overdragen aan derden als dit wettelijk verplicht is of als derden de informatie namens Google verwerken. Door onze Services te gebruiken, stemt u in met de verwerking van uw gegevens door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hierboven uiteengezet en zoals verder uiteengezet in het privacybeleid van Google dat beschikbaar is op: https://policies.google.com/privacy.
6.4 De Diensten en de communicatie die wordt gegenereerd door het gebruik van de Diensten, zoals promotionele e-mails, kunnen ook elektronische afbeeldingen bevatten die "webbakens" worden genoemd. Webbakens werken over het algemeen samen met cookies en we kunnen ze op dezelfde manier gebruiken als cookies (zie hierboven).
7. DIRECT MARKETING
7.1 Door te klikken op de knop ["Ik ga akkoord"] tijdens de registratie als gebruiker van de Services of gewoon door gebruik te maken van de Services, of door te klikken op de knop ["Ik ga akkoord"] wanneer u zich abonneert op onze nieuwsbrieven of andere marketingcommunicatie, enquêtes, enz., gaat u ermee akkoord dat wij uw elektronische contactgegevens, die kunnen worden afgeleid van uw huidige of eerdere gebruik van de Services, kunnen gebruiken of geselecteerde derden kunnen toestaan deze gegevens te gebruiken, om via elektronische middelen (zoals e-mail) contact met u op te nemen met marketinginformatie over de Services.
7.2 U kunt zich afmelden voor marketingcommunicatie door deze functie uit te schakelen via de afmeldlink in elke e-mail of andere communicatie die u ontvangt, of door een e-mailverzoek te sturen naar hello@talentpilot.com waarin u aangeeft dat u zich wilt afmelden voor marketingcommunicatie.
8. BEVEILIGING
8. 1 Wij zetten ons in om alle Persoonsgegevens veilig op te slaan. Daarom hebben wij adequate fysieke, technische en organisatorische maatregelen en plannen geïmplementeerd voor het beschermen en beveiligen van Persoonsgegevens (die u echter niet ontslaan van uw verantwoordelijkheid voor het nemen van adequate stappen om uw gegevens te beveiligen, in het bijzonder voor het verzenden van gegevens). Ons doel is het elimineren van ongeautoriseerde of onwettige verwerking van Persoonsgegevens, evenals het per ongeluk, ongeautoriseerd of onwettig openen, gebruiken, overdragen, verwerken, kopiëren, verzenden, wijzigen, verliezen of beschadigen van Persoonsgegevens.
8.2 Als we je een wachtwoord hebben gegeven (of als je zelf een wachtwoord hebt gekozen) waarmee je toegang hebt tot bepaalde delen van de Services, ben je er verantwoordelijk voor dat dit wachtwoord sterk en vertrouwelijk is. We vragen je om het wachtwoord niet te delen met onbevoegden.
8. 3 Helaas is de overdracht van informatie via internet nooit volledig veilig. Hoewel wij ons best doen om Persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij de veiligheid van door jou verzonden Persoonsgegevens niet garanderen. Het verzenden van Persoonsgegevens geschiedt op eigen risico. Zodra wij Persoonsgegevens hebben ontvangen, zullen wij strikte procedures en beveiligingsmaatregelen toepassen om Persoonsgegevens te beschermen en ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
8.4 Om de hoogste norm voor de bescherming van Persoonsgegevens te handhaven, wordt alle informatie die je aan ons verstrekt opgeslagen op beveiligde servers achter firewalls. We beperken de toegang tot Persoonsgegevens tot werknemers, contractanten en agenten die deze Persoonsgegevens moeten kennen om de Services te kunnen uitvoeren, ontwikkelen of verbeteren.
8.5 Bepaalde delen van de Services die persoonsgegevens verzamelen, maken ook gebruik van SSL-encryptie (Secure Sockets Layer) of andere vormen van encryptie. We maken back-ups van alle klantgegevens in het datacenter in de Europese Unie, wat een snel herstel mogelijk maakt in het geval van een ramp of een andere gebeurtenis van vergelijkbare aard, en waar mogelijk zorgen we voor de pseudonimisering of anonimisering van alle persoonlijke of gerelateerde gegevens (met uitzondering van namen en e-mailadressen).
8.6 Indien er, ondanks onze inspanningen, een inbreuk op Persoonsgegevens plaatsvindt waarvan het niet onwaarschijnlijk is dat deze een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van onze klanten of gebruikers, zullen wij de toezichthoudende autoriteit en, indien jouw Persoonsgegevens deel hebben uitgemaakt van de inbreuk en geen van de uitzonderingen in artikel 34(3) van de GDPR van toepassing zijn, jou hiervan onverwijld en, waar mogelijk, uiterlijk 72 uur nadat wij kennis hebben genomen van de inbreuk, op de hoogte stellen. We zullen de aard van de inbreuk in duidelijke en heldere taal beschrijven, welke maatregelen we hebben genomen en nog zullen nemen en welke gevolgen de inbreuk waarschijnlijk zal hebben.
9. UW RECHTEN
9.1 Onderhevig aan de regels en voorwaarden uiteengezet in de GDPR, komt u in aanmerking of kunt u in aanmerking komen voor de volgende rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens:
a) Recht op toegang
U kunt ons vragen om bevestiging of Persoonsgegevens over u al dan niet worden verwerkt en, indien dit het geval is, kunt u toegang krijgen tot verdere informatie over deze verwerking.
Uw recht op toegang kan worden uitgeoefend in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Wanneer verzoeken van u echter duidelijk ongegrond, buitensporig of herhaaldelijk zijn, kunnen wij:
i) een redelijke vergoeding in rekening brengen, rekening houdend met de administratieve kosten voor het nemen van de gevraagde maatregelen; of
ii) weigeren gevolg te geven aan het verzoek.
b) Recht op wissen (recht om te worden vergeten)
U komt in aanmerking om ons te verzoeken Persoonsgegevens over u zonder onnodige vertraging te wissen en wij zijn verplicht dergelijke gegevens zonder onnodige vertraging te wissen als aan alle respectieve voorwaarden onder de GDPR is voldaan. Houd er rekening mee dat het wissen van uw Persoonsgegevens ertoe kan leiden dat wij u onze diensten niet meer kunnen leveren.
c) Recht op rectificatie
U kunt ons zonder onnodige vertraging verzoeken om rectificatie van onnauwkeurige of onvolledige Persoonsgegevens die op u betrekking hebben.
d) Recht op bezwaar
U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van Persoonsgegevens op gronden die verband houden met uw specifieke situatie.
e) Recht op beperking van de verwerking
U kunt ons verzoeken de verwerking van Persoonsgegevens te beperken.
f) Recht op gegevensoverdraagbaarheid
U hebt het recht om Persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die u aan ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat, en u hebt het recht om deze gegevens ongehinderd door ons te verzenden naar een andere verwerkingsverantwoordelijke aan wie Persoonsgegevens zijn verstrekt.
g) Recht om toestemming in te trekken
Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken. Een dergelijke intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is gebaseerd op uw toestemming voordat deze werd ingetrokken.
9.2 Als u van mening bent dat uw Persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt, neem dan contact met ons op via dpo@talentpilot.com en wij zullen het probleem oplossen. U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Een lijst van bevoegde toezichthoudende autoriteiten in de Europese Unie is beschikbaar op https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm .
9.3 Houd er rekening mee dat we op alle aanvragen binnen 30 dagen reageren. Nadat we je identiteit en de legitimiteit van je verzoek hebben geverifieerd, kan het vijf (5) werkdagen duren voordat een aangevraagde wijziging van kracht wordt.
10. ENQUÊTES EN GETUIGENISSEN
10. 1 Van tijd tot tijd kunnen we om informatie vragen via enquêtes. Deelname aan deze onderzoeken is vrijwillig en u kunt ervoor kiezen al dan niet deel te nemen en de gevraagde informatie vrij te geven. De gevraagde informatie kan bestaan uit contactgegevens (zoals naam en e-mailadres) en organisatiegegevens (naam van de organisatie, functie). Contactinformatie wordt gebruikt om de resultaten te delen als de deelnemer ervoor kiest deze te ontvangen. Enquêtegegevens worden gebruikt voor onderzoek, controle of verbetering van de gebruikerservaring en tevredenheid met de Services.
10.2 Van tijd tot tijd kunnen we ook verschillende teksten zoals getuigenissen, citaten, case studies, white papers, enz. op onze websites plaatsen die persoonlijke informatie kunnen bevatten. Wij zullen uw toestemming vragen om uw naam samen met een dergelijke tekst te plaatsen. Als u een tekst met uw persoonlijke gegevens wilt bijwerken of verwijderen, hello@talentpilot.com .
11. SLOTBEPALINGEN
11. 1 De Services kunnen van tijd tot tijd links bevatten van en naar websites van onze partnernetwerken, adverteerders en gelieerde ondernemingen. Als u een link naar een van deze websites volgt, dient u er rekening mee te houden dat deze websites hun eigen privacybeleid hebben en dat wij geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid aanvaarden voor dit beleid. Controleer dit beleid voordat u Persoonsgegevens naar deze websites verzendt.
11. 2 De Diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 15 jaar. Voor zover wij weten, verzamelen wij geen Persoonsgegevens van personen jonger dan 15 jaar. Als je een ouder of voogd bent en je weet dat je kind Persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, neem dan contact met ons op. Als wij ontdekken dat wij Persoonsgegevens van kinderen hebben verzameld zonder dat de toestemming van de ouders is geverifieerd, zullen wij stappen ondernemen om die informatie van onze servers te verwijderen.
11. 3 Wij behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid te allen tijde en om welke reden dan ook aan te passen, te wijzigen, aan te vullen of anderszins te wijzigen. Elke nieuwe versie van dit Privacybeleid vervangt de vorige versie vanaf de datum van inwerkingtreding van de nieuwe versie. Als je onze geregistreerde gebruiker bent en we je e-mailgegevens hebben, zullen we je per e-mail informeren over belangrijke wijzigingen in dit Privacybeleid.
11. 4 Als u vragen hebt over dit privacybeleid of onze privacypraktijken, kunt u per e-mail contact met ons opnemen via dpo@talentpilot.com .
Dit privacybeleid treedt in werking en wordt van kracht op 29.11.2024.