Privacybeleid
1. EERSTE BEPALINGEN
1.1 Dit privacybeleid isopgesteld door EXPLORE & BEYOND INC., gevestigdte 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Verenigde Staten, namensexplore & beyond sro, gevestigd te Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praag1, Tsjechië, ID-nummer 09525602, ingeschreven in het handelsregister van degemeentelijke rechtbank in Praag onder nummer C 337604 (ook " wij ", " ons " of " onze ").We verwijzen naar al onze producten, diensten, websites en apps, waaronder metname (maar niet beperkt tot) ons product "Talent pilot ", gezamenlijk de " Diensten " genoemd in dit privacybeleid.
1.2 Wij respecteren de behoefte aan privacy en bescherming vanpersoonsgegevens, waaronder, maar niet beperkt tot, persoonsgegevens. In hetkader van dit privacybeleid wordt onder persoonsgegevens verstaan alleinformatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon,waarbij als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die directof indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van eenidentificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een onlineidentificator of aan de hand van een of meer elementen die kenmerkend zijn voorde fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele ofsociale identiteit van die natuurlijke persoon (de " persoonsgegevens ").
1.3 Wij verwerken Persoonsgegevens altijd in overeenstemming met ditPrivacybeleid en de toepasselijke wetgeving, zoals Verordening (EU) 2016/679van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende debescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking vanpersoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en totintrekking van Richtlijn 95/46/EG (de “ AVG”).
1.4 Lees dit privacybeleid zorgvuldig door om te begrijpen hoe wijpersoonsgegevens verzamelen, verwerken en beschermen wanneer u de Dienstengebruikt, en welke rechten u in dit verband hebt. Door de Diensten te gebruikenen/of persoonsgegevens aan ons te verstrekken, stemt u ermee in gebonden tezijn aan dit privacybeleid en garandeert u dat alle door u verstrektepersoonsgegevens juist zijn en dat u bevoegd bent om deze persoonsgegevens aanons te verstrekken.
1.5 Voor de doeleinden van dit Privacybeleid kunnen wij optreden als gegevensbeheerder ofgegevensverwerker, afhankelijk van de context en de aard van de geleverdedienst en afhankelijk van de vraag of wij persoonsgegevens van u ontvangen ofvan een klant die gebruikmaakt van onze diensten (de “ Klant ”) .
2. CATEGORIEËN VAN PERSOONSGEGEVENS
2.1 Wijverwerken de volgende categorieën persoonsgegevens
i) identificatiegegevens (bijv. voornaam, achternaam, geslacht, nationaliteit, leeftijdscategorie );
ii) Contactgegevens (bijv. e-mailadres, persoonlijk adres);
iii) professionele, arbeids- en werkgeschiedenis (bijvoorbeeld uw vorige banen );
iv) uw gelijkenis (bijv. foto's en video-opnamen) ;
v) IP-adres;
vi) persoonlijkheidskenmerken (bijvoorbeeldkaraktereigenschappen, werkvoorkeuren); en
vii) andere Persoonsgegevens.
3. DOELEINDEN VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
3.1 Wijverkrijgen, verzamelen en verwerken persoonsgegevens wanneer :
a) u Persoonsgegevens invoert in onze Diensten (zoals het invoeren van informatie informulieren, het uploaden van uw cv, enz.), of ;
b) wij ontvangen uw Persoonsgegevens van de Klant, die optreedt in de hoedanigheid vanverwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens (in welk geval wij deverwerker van Persoonsgegevens zijn) of gegevensverwerker (in welk geval wij desubverwerker van Persoonsgegevens zijn) ;
3.2 Wij verwerken uw Persoonsgegevens primair voorde uitvoering van de overeenkomst (het leveren van Diensten). De gegevens diewij op deze manier verwerken, worden uitsluitend verwerkt voor de duur van de levering van de Diensten , maar niet langer dan 3 jaar .
3.3 Indien u ons toestemming geeft, kunnen uwgegevens gedurende maximaal 3 jaar in de databaseworden bewaard , met het doel om contact met u op te nemen indien dePartner een soortgelijke vacature heeft.
3.4 We kunnen uw Persoonsgegevens (bijvoorbeeldvideo-opnamen) ook verwerken om ervoor te zorgen dat u de gebruiksvoorwaardenvan de Diensten niet schendt (bijvoorbeeld door vals te spelen). In dat gevalverwerken we deze Persoonsgegevens alleen voor de tijd die nodig is voor de verificatie , maar niet langer dan 3maanden .
3.5 Wij bewaren en verwerken Persoonsgegevensalleen zolang dat nodig is voor de doeleinden die in dit Privacybeleid zijnuiteengezet en alleen in de mate waarin dat nodig is om te voldoen aan onzewettelijke verplichtingen, geschillen op te lossen, onze rechten uit te oefenenen onze belangen te beschermen.
4. BEWARING EN OVERDRACHT VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS
4.1 Persoonsgegevens die wij verwerken, kunnen worden overgedragennaar (en bewaard op) een computer die zich buiten uw staat, provincie, land ofander rechtsgebied bevindt, waar de wetgeving inzake gegevensbescherming kanverschillen van die in uw rechtsgebied. Wij zullen alle redelijkerwijsnoodzakelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig enin overeenstemming met dit privacybeleid worden behandeld en dat er geenpersoonsgegevens worden overgedragen aan een organisatie of land , tenzij er adequate controles zijn ingesteld omde beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen.
5. OPENBAARMAKING VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS
5.1 Wij kanPersoonsgegevens aan een derde partij bekendmaken, met name in het kader van:
a) Zakelijke transacties
Wij kunnen Persoonsgegevensbekendmaken aan derden die (een substantieel deel van) onze onderneming,aandelen of activa overneemt, of met wie wij fuseren of een andere vorm vanbedrijfsherstructurering ondergaan. Indien wij dit doen, zullen wij deze derdeninformeren over de vereiste om Persoonsgegevens te verwerken in overeenstemmingmet dit Privacybeleid.
b) Openbaarmaking voor wetshandhaving
Onder bepaalde omstandighedenkunnen wij wettelijk verplicht zijn om Persoonsgegevens openbaar te maken, ofals reactie op verzoeken van overheidsinstanties (bijvoorbeeld een rechtbank ofoverheidsinstantie).
c) Wettelijke vereisten
a) Wij kunnen Persoonsgegevens openbaar maken als wij te goeder trouwvan mening zijn dat een dergelijke openbaarmaking noodzakelijk is om: (i) tevoldoen aan een wettelijke verplichting, (ii) onze rechten of eigendommen tebeschermen en/of te verdedigen, (iii) mogelijk wangedrag in verband met deDiensten te voorkomen of te onderzoeken, (iv) de veiligheid van gebruikers vande Diensten of het publiek te beschermen, (v) te beschermen tegen wettelijkeaansprakelijkheid.
6. BEVEILIGING
6.1 Wij streven ernaar alle Persoonsgegevens veilig op te slaan.Daarom hebben we passende fysieke, technische en organisatorische maatregelenen plannen geïmplementeerd voor de bescherming en beveiliging vanPersoonsgegevens (wat u echter niet ontslaat van uw verantwoordelijkheid ompassende maatregelen te nemen om uw gegevens te beveiligen, met name metbetrekking tot de gegevensoverdracht). Ons doel is om elke ongeoorloofde ofonrechtmatige verwerking van Persoonsgegevens te elimineren, evenals elke onbedoelde,ongeoorloofde of onrechtmatige toegang, gebruik, overdracht, verwerking, kopie,overdracht, wijziging, verlies of beschadiging van Persoonsgegevens.
6.2 Wanneer wij u een wachtwoord hebben gegeven (of wanneer u dit zelfhebt gekozen) waarmee u toegang krijgt tot bepaalde onderdelen van de Diensten,bent u er zelf verantwoordelijk voor dat dit wachtwoord sterk en vertrouwelijkblijft. Wij verzoeken u het wachtwoord niet te delen met onbevoegden.
6.3 Helaas is de overdracht van informatie via internet nooit volledigveilig. Hoewel we ons best doen om persoonsgegevens te beschermen, kunnen we deveiligheid van de door u verzonden persoonsgegevens niet garanderen. Eendergelijke overdracht is op eigen risico. Zodra we persoonsgegevens hebbenontvangen, hanteren we strikte procedures en beveiligingsmaatregelen om deze tebeschermen en ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
6.4 Om de hoogste standaard van bescherming van persoonsgegevens tehandhaven, wordt alle informatie die u ons verstrekt opgeslagen op beveiligdeservers achter firewalls. We beperken de toegang tot persoonsgegevens totwerknemers, contractanten en agenten die deze persoonsgegevens nodig hebben omde Diensten te beheren, ontwikkelen of verbeteren.
6.5 Bepaalde onderdelen van de Diensten die persoonsgegevensverzamelen, maken ook gebruik van Secure Sockets Layer (SSL)-encryptie ofandere vormen van encryptie. We maken een back-up van alle klantgegevens in hetdatacenter in de Europese Unie, wat een versneld herstel mogelijk maakt ingeval van een ramp of een andere soortgelijke gebeurtenis. Waar mogelijk zorgenwe ervoor dat alle persoonsgegevens of gerelateerde gegevens (met uitzonderingvan namen en e-mailadressen) worden gepseudonimiseerd of geanonimiseerd.
6.6 Mocht er ondanks onze beste inspanningen toch een datalek optreden datwaarschijnlijk een risico vormt voor de rechten en vrijheden van onze klantenof gebruikers, dan zullen wij, indien mogelijk, uiterlijk 72 uur nadat wijhiervan op de hoogte zijn gesteld, de toezichthoudende autoriteit hiervan op dehoogte stellen. Indien uw persoonsgegevens onderdeel zijn geweest van het leken geen van de uitzonderingen in artikel 34(3) van de AVG van toepassing is,ook u. Wij zullen u in duidelijke en begrijpelijke taal de aard van het lekbeschrijven, welke maatregelen wij hebben genomen en nog zullen nemen, en welkegevolgen het lek waarschijnlijk zal hebben.
7. UW RECHTEN
7.1 Onder voorbehoud van de regels en voorwaarden zoals uiteengezet inde AVG, hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens:
a) Recht op toegang
U hebt het recht om van ons eenbevestiging te vragen of wij al dan niet Persoonsgegevens die op u betrekkinghebben, verwerken. Indien dat het geval is, kunt u nadere informatie over dieverwerking verkrijgen.
Uw recht op toegang kan wordenuitgeoefend in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Indien uwverzoeken echter kennelijk ongegrond, buitensporig of repetitief zijn, kunnenwij:
i) een redelijke vergoeding in rekening brengen, rekening houdend metde administratieve kosten van het nemen van de gevraagde maatregelen; of
ii) weigeren gevolg te geven aan het verzoek.
b) Recht op wissen (recht om vergeten te worden)
U hebt het recht om ons teverzoeken om uw Persoonsgegevens onverwijld te wissen en wij zijn verplichtdeze gegevens onverwijld te wissen indien aan alle desbetreffende voorwaardenvan de AVG is voldaan. Houd er rekening mee dat het wissen van uw Persoonsgegevensertoe kan leiden dat wij u onze diensten niet meer kunnen leveren.
c) Recht op rectificatie
U heeft het recht om onsonverwijld te verzoeken om rectificatie van u betreffende onjuiste ofonvolledige Persoonsgegevens.
d) Recht op bezwaar
U heeft te allen tijde het rechtom vanwege met uw specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te makentegen de verwerking van uw Persoonsgegevens.
e) Recht op beperking van verwerking
U heeft het recht om ons teverzoeken de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken.
f) Recht op gegevensportabiliteit
U hebt het recht om de op ubetrekking hebbende Persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt, teverkrijgen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm, en u hebthet recht om die gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke,zonder daarbij te worden gehinderd door ons, aan wie de Persoonsgegevens warenverstrekt.
g) Recht om toestemming in te trekken
Wanneer de verwerking optoestemming is gebaseerd, hebt u het recht uw toestemming te allen tijde in tetrekken. Een dergelijke intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid vande verwerking op basis van uw toestemming vóór de intrekking daarvan.
Als u van mening bent dat uwpersoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt, neem dan contact met ons op via dpo@talentpilot.com. Wijzullen het probleem dan oplossen. U hebt het recht om een klacht in te dienenbij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Een lijst met bevoegdetoezichthoudende autoriteiten in de Europese Unie is beschikbaar op https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.
8. ENQUÊTES EN GETUIGENISSEN
8. 1 Van tijd tot tijd kunnen we om informatie vragen via enquêtes. Deelname aan deze onderzoeken is vrijwillig en u kunt ervoor kiezen al dan niet deel te nemen en de gevraagde informatie vrij te geven. De gevraagde informatie kan bestaan uit contactgegevens (zoals naam en e-mailadres) en organisatiegegevens (naam van de organisatie, functie). Contactinformatie wordt gebruikt om de resultaten te delen als de deelnemer ervoor kiest deze te ontvangen. Enquêtegegevens worden gebruikt voor onderzoek, controle of verbetering van de gebruikerservaring en tevredenheid met de Services.
8.2 Van tijd tot tijd kunnen we ook verschillende teksten zoals getuigenissen, citaten, case studies, white papers, enz. op onze websites plaatsen die persoonlijke informatie kunnen bevatten. Wij zullen uw toestemming vragen om uw naam samen met een dergelijke tekst te plaatsen. Als u een tekst met uw persoonlijke gegevens wilt bijwerken of verwijderen, hello@talentpilot.com .
9. SLOTBEPALINGEN
9. 1 De Services kunnen van tijd tot tijd links bevatten van en naar websites van onze partnernetwerken, adverteerders en gelieerde ondernemingen. Als u een link naar een van deze websites volgt, dient u er rekening mee te houden dat deze websites hun eigen privacybeleid hebben en dat wij geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid aanvaarden voor dit beleid. Controleer dit beleid voordat u Persoonsgegevens naar deze websites verzendt.
9. 2 De Diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 15 jaar. Voor zover wij weten, verzamelen wij geen Persoonsgegevens van personen jonger dan 15 jaar. Als je een ouder of voogd bent en je weet dat je kind Persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, neem dan contact met ons op. Als wij ontdekken dat wij Persoonsgegevens van kinderen hebben verzameld zonder dat de toestemming van de ouders is geverifieerd, zullen wij stappen ondernemen om die informatie van onze servers te verwijderen.
9. 3 Wij behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid te allen tijde en om welke reden dan ook aan te passen, te wijzigen, aan te vullen of anderszins te wijzigen. Elke nieuwe versie van dit Privacybeleid vervangt de vorige versie vanaf de datum van inwerkingtreding van de nieuwe versie. Als je onze geregistreerde gebruiker bent en we je e-mailgegevens hebben, zullen we je per e-mail informeren over belangrijke wijzigingen in dit Privacybeleid.
9. 4 Als u vragen hebt over dit privacybeleid of onze privacypraktijken, kunt u per e-mail contact met ons opnemen via dpo@talentpilot.com .
Ditprivacybeleid treedt in werking en is van kracht vanaf 30 jun2025