Informativa sulla privacy

1. DISPOSIZIONI INIZIALI

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1. 1 La presente Informativa sulla privacy è redatta da EXPLORE & BEYOND INC. con sede a 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Stati Uniti d'America, per conto di explore & beyond s.r.o., con sede legale in Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praga 1, Repubblica Ceca, ID n. 09525602, iscritta al Registro delle imprese tenuto dal Tribunale municipale di Praga con il numero C 337604 (anche "noi", "ci" o "nostro"). In questa Informativa sulla privacy ci riferiamo a tutti i nostri prodotti, servizi, siti web e app, incluso in particolare (ma non solo) il nostro prodotto "Talentpilot", collettivamente come "Servizi".

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1.2 Rispettiamo l'esigenza di privacy e di protezione delle informazioni personali, compresi, ma non solo, i dati personali. Ai fini della presente Informativa sulla privacy, per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile, laddove per persona fisica identificabile si intende una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare con riferimento a un identificativo quale un nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica (i "Dati personali").

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1.3 Trattiamo sempre i Dati personali in conformità alla presente Informativa sulla privacy e alla legislazione applicabile, come il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (il "GDPR").
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1.4 Vi invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy per capire come raccogliamo, elaboriamo e proteggiamo i Dati personali se utilizzate i Servizi e quali diritti avete a questo proposito. Utilizzando i Servizi e/o fornendoci i Dati personali, l'utente accetta di essere vincolato dalla presente Informativa sulla privacy e garantisce che tutti i Dati personali da lui forniti sono accurati e che è autorizzato a fornirci tali Dati personali.

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1.5 Ai fini della presente Informativa sulla privacy e a meno che il contesto non richieda diversamente, saremo considerati il titolare del trattamento dei Dati personali.

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2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI

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2.1 Raccogliamo, trattiamo e proteggiamo, in particolare, le seguenti categorie di Dati personali:

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a) Dati personali

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i) dati identificativi (ad esempio, nome, cognome, sesso, nazionalità, fascia d'età);

ii) informazioni di contatto (ad esempio, indirizzo e-mail);

iii) informazioni sull'ordine (ad esempio, i servizi acquistati);
iv) informazioni sul pagamento;

v) indirizzo IP;
vi) tratti del carattere

vii) preferenze lavorative

viii) altri dati personali che condividete con noi.
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Durante l'utilizzo dei Servizi, potremmo chiedervi di fornirci i suddetti Dati personali che possono essere utilizzati per contattarvi o identificarvi. Possiamo utilizzare i Dati personali anche per contattarvi tramite newsletter, materiale di marketing o promozionale e per fornirvi altre informazioni che potrebbero interessarvi. L'utente può rinunciare a ricevere una o tutte queste comunicazioni da parte nostra seguendo il link di annullamento dell'iscrizione o contattandoci all'indirizzo hello@talentpilot.com .

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b) Dati di tracciamento e cookie
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Utilizziamo cookie e tecnologie di tracciamento simili per monitorare le attività relative ai Servizi. Per saperne di più, consultare l'articolo 7.

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3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

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3.1 Trattiamo i Dati personali per le seguenti finalità:

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a) l'adempimento e la conformità ai nostri obblighi contrattuali e di legge, come la fornitura dei Servizi concordati tra voi e noi;

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b) attività di marketing relative ai Servizi;

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c) la fornitura dell'accesso ai Servizi;

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d) monitoraggio dell'utilizzo dei Servizi;

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e) individuazione, prevenzione e risoluzione di problemi tecnici;

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f) il miglioramento dei Servizi;

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g) condurre ricerche di mercato; e

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h) tutela dei nostri interessi legittimi.

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4. CONSERVAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

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4.1 Conserveremo e tratteremo i Dati personali solo per il tempo necessario agli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy e solo nella misura in cui ciò sia necessario per adempiere ai nostri obblighi legali, risolvere controversie, esercitare i nostri diritti e proteggere i nostri interessi. In particolare, tratteremo i Dati personali per i seguenti periodi di tempo:

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a) I dati personali di cui all'articolo 3.1 a) saranno trattati per la durata dei nostri obblighi contrattuali e statutari;

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b) I dati personali di cui all'articolo 3, paragrafo 1, lettera b), saranno trattati fino a quando l'utente non rifiuterà l'utilizzo dei dati personali per attività di marketing (ad esempio rifiutando le nostre newsletter o altre comunicazioni di marketing);

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c) I dati personali di cui all'articolo 3.1, lettere c), d) ed e), saranno trattati per tutto il tempo in cui l'utente utilizzerà i Servizi;

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d) I dati personali di cui all'articolo 3.1, lettere f) e g), saranno trattati fino a quando durerà il nostro legittimo interesse o fino a quando l'utente non rifiuterà il trattamento dei dati personali;

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e) I dati personali di cui all'articolo 3, paragrafo 1, lettera h), saranno trattati finché durerà il nostro legittimo interesse.

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4.2 Si prega di notare che possiamo conservare i dati di utilizzo per scopi di analisi interna. In genere conserviamo i dati di utilizzo per un periodo di tempo più breve, in particolare per non più di cinque (5) anni dalla data in cui ce li avete comunicati, tranne nel caso in cui tali dati vengano utilizzati per rafforzare la sicurezza o migliorare la funzionalità dei Servizi, o nel caso in cui abbiamo l'obbligo legale di conservare tali dati per periodi di tempo più lunghi.

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4.3 I Dati personali da noi elaborati possono essere trasferiti a (e mantenuti su) un computer situato al di fuori del vostro stato, provincia, paese o altra giurisdizione governativa in cui le leggi sulla protezione dei dati possono differire da quelle della vostra giurisdizione. Conserviamo tutti i Dati Personali per adempiere ai nostri obblighi legali soggetti a Art. 6 del GDPR ai fini dei legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento e per l'esecuzione di un contratto per tutti i nostri clienti, indipendentemente dalla loro ubicazione. Il consenso alla presente Informativa sulla privacy seguito dall'invio dei rispettivi Dati personali rappresenta l'accettazione di tale trasferimento.

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4.4 Prenderemo tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i vostri dati siano trattati in modo sicuro e in conformità con la presente Informativa sulla privacy e che nessun dato personale sia trasferito a un'organizzazione o a un paese a meno che non vi siano controlli adeguati per garantire la sicurezza dei dati personali.

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5. DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI

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5.1 Possiamo divulgare i Dati Personali a terzi in particolare in relazione a:

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a) Operazioni commerciali

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Potremmo divulgare i Dati personali a qualsiasi terza parte che acquisisca la totalità o la sostanziale totalità della nostra attività, delle nostre azioni o dei nostri beni, o con cui ci fondiamo o subiamo qualsiasi altra forma di ristrutturazione aziendale. In tal caso, informeremo tale terza parte dell'obbligo di trattare i Dati personali in conformità alla presente Informativa sulla privacy.

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b) Divulgazione per l'applicazione della legge

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In determinate circostanze, potremmo essere obbligati a divulgare i Dati personali per legge o in risposta a richieste delle autorità pubbliche (ad esempio, un tribunale o un'agenzia governativa).

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c) Requisiti legali

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Possiamo divulgare i Dati personali se riteniamo in buona fede che tale divulgazione sia necessaria per: (i) adempiere a un obbligo legale, (ii) proteggere e/o difendere i nostri diritti o la nostra proprietà, (iii) prevenire o indagare su possibili illeciti in relazione ai Servizi, (iv) proteggere la sicurezza degli utenti dei Servizi o del pubblico, (v) proteggere da responsabilità legali.

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5.2 Facendo (i) clic sul pulsante ["Accetto"] durante la registrazione come nostro cliente, (ii) facendo clic sul pulsante ["Accetto"] prima di utilizzare i Servizi, (iii) o semplicemente utilizzando i Servizi, l'utente acconsente alla condivisione dei Dati personali da parte nostra con terze parti quali:

a) i nostri affiliati;

b) fornitori di hosting;

c) partner pubblicitari; o

d) partner che forniscono servizi allo scopo di adempiere agli obblighi derivanti dalla fornitura dei Servizi, come i fornitori di servizi di consegna e di pagamento, che agiranno in qualità di responsabili del trattamento dei Dati personali.
e) fornitori di analisi (ad esempio, Google Analytics) per aiutarci a capire come gli utenti interagiscono con i nostri Servizi e migliorare le funzionalità. I dati condivisi per questo scopo possono includere:
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(‍ i) Un identificativo unico del database come utente,
(ii) un identificativo aziendale univoco (se l'utente rappresenta un'azienda) e
(iii) un elenco dei ruoli svolti (ad esempio, candidato, team leader, membro del team).
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6. TRACCIAMENTO, COOKIE E INDIRIZZI IP

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6.1 I cookie sono file informatici contenenti una piccola quantità di dati che possono includere un identificatore unico anonimo. I cookie vengono inviati al vostro browser da un sito web e memorizzati sul vostro dispositivo. Le tecnologie di tracciamento utilizzano anche beacon, tag e script per raccogliere e tracciare informazioni e per migliorare e analizzare i Servizi. I cookie ci consentono di riconoscere se l'utente è entrato nuovamente nel nostro sito web dallo stesso dispositivo, di registrare alcuni parametri memorizzati e di verificare se l'utente appartiene a una particolare categoria di utenti a cui indirizzare determinate comunicazioni. Possiamo utilizzare, ad esempio, le seguenti categorie di cookie:

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a) cookie di sessione per il funzionamento dei Servizi;

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b) cookie di preferenza per ricordare le vostre preferenze e varie impostazioni; oppure

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c) cookie di sicurezza per scopi di sicurezza.

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6.2 L'utente può istruire il proprio browser in modo da rifiutare i cookie, ad eccezione di quelli tecnici o simili, o da segnalare l'invio di un cookie.

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6.3 Quando visitate il nostro sito web per la prima volta, vi chiediamo se accettate i cookie.

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6.4 Possiamo anche utilizzare Google Analytics e servizi simili che raccolgono cookie di terze parti. Google Analytics è un servizio di analisi web offerto da Google che traccia e riporta il traffico del sito web. Oltre a Google Analytics, Google utilizza Google Tag Manager, un sistema di gestione dei tag creato da Google per gestire i tag JavaScript e HTML utilizzati per il monitoraggio e l'analisi dei siti web. Le informazioni sull'utilizzo dei Servizi da parte dell'utente (compreso il suo indirizzo IP) generate dai cookie verranno trasmesse e memorizzate da Google su server negli Stati Uniti e in altri Paesi. Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di valutare l'utilizzo dei Servizi da parte dell'utente, compilare report sulle attività dei Servizi per gli operatori dei Servizi e fornire altri servizi relativi alle attività dei Servizi e all'utilizzo di Internet. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi, ove ciò sia richiesto dalla legge o laddove tali terzi trattino le informazioni per conto di Google. Utilizzando i nostri Servizi, l'utente acconsente al trattamento dei propri dati da parte di Google nelle modalità e per gli scopi sopra indicati, come ulteriormente specificato nell'informativa sulla privacy di Google disponibile all'indirizzo: https://policies.google.com/privacy.

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6.4 I Servizi e le comunicazioni generate dall'uso dei Servizi, come le e-mail promozionali, possono contenere anche immagini elettroniche note come "web beacon". I web beacon generalmente funzionano insieme ai cookie e possono essere utilizzati nello stesso modo in cui vengono utilizzati i cookie (vedi sopra).

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7. MARKETING DIRETTO

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7.1 Facendo clic sul pulsante ["Accetto"] durante la registrazione come utente dei Servizi o semplicemente utilizzando i Servizi, o facendo clic sul pulsante ["Accetto"] quando ci si iscrive alle nostre newsletter o ad altre comunicazioni di marketing, sondaggi, ecc., l'utente accetta che possiamo utilizzare i suoi dati di contatto elettronici, che possono derivare dall'uso attuale o passato dei Servizi, o consentire a terzi selezionati di utilizzare questi dati, per contattarlo tramite mezzi elettronici (come l'e-mail) con informazioni di marketing sui Servizi.

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7.2 L'utente può rinunciare alle comunicazioni di marketing disabilitando questa funzione tramite il link di annullamento dell'iscrizione fornito in ogni e-mail o altra comunicazione ricevuta, oppure inviando una richiesta via e-mail a hello@talentpilot.com specificando che desidera rinunciare alle comunicazioni di marketing.

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8. SICUREZZA

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8. 1 Ci impegniamo a conservare tutti i Dati personali in modo sicuro. Pertanto, abbiamo implementato misure e piani fisici, tecnici e organizzativi adeguati per la protezione e la sicurezza dei Dati personali (che tuttavia non privano l'utente della responsabilità di adottare misure adeguate per proteggere i propri dati, in particolare per la trasmissione dei dati). Il nostro obiettivo è quello di eliminare qualsiasi trattamento non autorizzato o illegale dei Dati personali, nonché qualsiasi accesso, utilizzo, trasferimento, elaborazione, copia, trasmissione, alterazione, perdita o danneggiamento accidentale, non autorizzato o illegale dei Dati personali.

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8.2 Se vi abbiamo fornito (o se avete scelto) una password che vi consente di accedere a determinate parti dei Servizi, siete responsabili di mantenere tale password forte e riservata. Vi chiediamo di non condividere la password con persone non autorizzate.

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8. 3 Purtroppo la trasmissione di informazioni via Internet non è mai completamente sicura. Pur facendo del nostro meglio per proteggere i Dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei Dati personali trasmessi dall'utente. Qualsiasi trasmissione di questo tipo è a rischio e pericolo dell'utente. Una volta ricevuti i Dati personali, utilizzeremo procedure e misure di sicurezza rigorose per proteggere i Dati personali e impedire accessi non autorizzati.

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8.4 Per mantenere i più elevati standard di protezione dei Dati personali, tutte le informazioni fornite dall'utente sono archiviate su server sicuri dietro firewall. Limitiamo l'accesso ai Dati personali ai dipendenti, agli appaltatori e agli agenti che hanno bisogno di conoscere tali Dati personali per gestire, sviluppare o migliorare i Servizi.

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8.5 Alcune parti dei Servizi che raccolgono dati personali utilizzano anche la crittografia Secure Sockets Layer (SSL) o altri tipi di crittografia. Eseguiamo il backup di tutti i dati del Cliente nel centro dati situato nell'Unione Europea, il che consente un ripristino rapido in caso di disastro o altro evento di natura simile, e, ove possibile, garantiamo la pseudonimizzazione o l'anonimizzazione di tutti i dati personali o correlati (ad eccezione di nomi e indirizzi e-mail).

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8.6 Nel caso in cui, nonostante i nostri sforzi, si verifichi una violazione dei dati personali che non è improbabile possa comportare un rischio per i diritti e le libertà dei nostri clienti o utenti, informeremo senza indugio e, ove possibile, entro 72 ore dal momento in cui ne siamo venuti a conoscenza, l'autorità di vigilanza e, se i vostri dati personali hanno fatto parte della violazione e non si applica nessuna delle eccezioni di cui all'articolo 34(3) del GDPR, anche voi. Vi descriveremo la natura della violazione in un linguaggio chiaro e semplice, le misure che abbiamo attuato e che attueremo ancora e le probabili conseguenze della violazione.

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9. I VOSTRI DIRITTI

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9.1 Nel rispetto delle regole e delle condizioni stabilite dal GDPR, l'utente ha o può avere i seguenti diritti in relazione ai suoi Dati personali:

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a) Diritto di accesso

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L'utente ha il diritto di richiedere a noi la conferma che sia in corso o meno un trattamento di Dati personali che lo riguardano e, in tal caso, può accedere a ulteriori informazioni su tale trattamento.

Il diritto di accesso può essere esercitato in conformità alle leggi vigenti. Tuttavia, nel caso in cui le richieste dell'utente siano manifestamente infondate, eccessive o ripetitive, possiamo:

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i) addebitare una tariffa ragionevole, considerando i costi amministrativi dell'esecuzione delle azioni richieste; oppure

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ii) rifiutare di dare seguito alla richiesta.

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b) Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio)

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L'utente ha il diritto di richiedere a noi la cancellazione dei Dati personali che lo riguardano senza indebito ritardo e noi avremo l'obbligo di cancellare tali dati senza indebito ritardo se tutte le rispettive condizioni sono soddisfatte ai sensi del GDPR. Si prega di notare che la cancellazione dei vostri Dati personali potrebbe comportare l'impossibilità di fornirvi i nostri servizi.

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c) Diritto di rettifica

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L'utente ha il diritto di richiedere a noi, senza ritardi ingiustificati, la rettifica di dati personali inesatti o incompleti che lo riguardano.

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d) Diritto di opposizione

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L'utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi legati alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali.

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e) Diritto di limitazione del trattamento

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L'utente può richiedere a noi la limitazione del trattamento dei dati personali.

f) Diritto alla portabilità dei dati

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Avete diritto a ricevere i dati personali che vi riguardano, che ci avete fornito, in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina, e avete il diritto di trasmettere tali dati a un altro responsabile del trattamento senza ostacoli da parte nostra a cui sono stati forniti i dati personali.

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g) Diritto di revocare il consenso

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Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, l'utente ha la possibilità di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.

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9.2 Se ritenete che i vostri Dati Personali siano stati trattati illegalmente, contattateci all'indirizzo dpo@talentpilot.com e risolveremo il problema. Avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente. Un elenco delle autorità di controllo competenti nell'Unione Europea è disponibile all'indirizzo https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm .

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9.3 Tenete presente che rispondiamo a tutte le richieste entro 30 giorni. Qualsiasi modifica richiesta, una volta verificata l'identità e la legittimità della richiesta, può richiedere fino a cinque (5) giorni lavorativi per entrare in vigore.

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10. SONDAGGI E TESTIMONIANZE

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10. 1 Di tanto in tanto, potremmo richiedere informazioni tramite sondaggi. La partecipazione a questi sondaggi è volontaria e l'utente può scegliere se partecipare o meno e divulgare le informazioni richieste. Le informazioni richieste possono includere informazioni di contatto (come nome e indirizzo e-mail) e informazioni sull'organizzazione (nome dell'organizzazione, posizione lavorativa). Le informazioni di contatto saranno utilizzate per condividere i risultati se il partecipante sceglie di riceverli. Le informazioni del sondaggio saranno utilizzate a scopo di ricerca, monitoraggio o miglioramento dell'esperienza dell'utente e della soddisfazione nei confronti dei Servizi.

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10.2 Di tanto in tanto, potremmo anche pubblicare sui nostri siti web vari testi come testimonianze, citazioni, casi di studio, white paper, ecc. che potrebbero contenere informazioni personali. Dovremo ottenere il vostro consenso per pubblicare il vostro nome insieme a tali testi. Se si desidera aggiornare o cancellare qualsiasi testo contenente i propri dati personali, hello@talentpilot.com .

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11. DISPOSIZIONI FINALI

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11. 1 I Servizi possono, di tanto in tanto, contenere link a e da siti web delle nostre reti di partner, inserzionisti e affiliati. Se si segue un link a uno di questi siti web, si prega di notare che questi siti web hanno le loro politiche sulla privacy e che noi non accettiamo alcuna responsabilità per tali politiche. Si prega di verificare tali politiche prima di inviare dati personali a tali siti web.

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11. 2 I Servizi non sono rivolti a persone di età inferiore ai 15 anni. Per quanto a nostra conoscenza, non raccogliamo Dati personali da persone di età inferiore ai 15 anni. Se siete un genitore o un tutore e siete a conoscenza del fatto che vostro figlio ci ha fornito dei Dati personali, vi preghiamo di contattarci. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto Dati personali di bambini senza aver verificato il consenso dei genitori, prenderemo provvedimenti per rimuovere tali informazioni dai nostri server.

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11. 3 Ci riserviamo il diritto di emendare, modificare, integrare o cambiare in altro modo la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo. Qualsiasi nuova versione della presente Informativa sulla privacy sostituisce la versione precedente a partire dalla data di entrata in vigore della nuova versione. Se siete un nostro utente registrato e disponiamo dei vostri dati di posta elettronica, vi informeremo di eventuali modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla privacy via e-mail.

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11. 4 In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy o sulle nostre pratiche in materia di privacy, si prega di contattarci via e-mail all'indirizzo dpo@talentpilot.com .

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La presente Informativa sulla privacy entra in vigore e diventa efficace a partire dal 29.11.2024.