Pravila o privatnosti

‍

‍

1. INITIAL PROVISIONS

‍

1.1 Ova Pravila o privatnosti izrađuje EXPLORE & BEYOND INC., sa sjedištem na adresi 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Sjedinjene Američke Države, u ime explore & beyond s.r.o., sa sjedištem na adresi Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Prag 1, Češka Republika, ID broj 09525602, upisano u Trgovački registar koji vodi Općinski sud u Pragu pod brojem C 337604 (također „mi“, „nas“ ili „naš“). Svi naši proizvodi, usluge, web stranice i aplikacije, uključujući, ali ne ograničavajući se na naš proizvod „Talentpilot“, u ovim Pravilima o privatnosti zajednički nazivamo „Uslugama“.

‍

1.2 Poštujemo potrebu za privatnošću i zaštitom osobnih podataka, uključujući, ali ne ograničavajući se na bilo koje osobne podatke. U smislu ovih Pravila o privatnosti, osobni podaci znače sve informacije koje se odnose na identificiranu ili identificiranu fizičku osobu, pri čemu je identificirana fizička osoba ona koja se može identificirati, izravno ili neizravno, posebno na temelju identifikatora kao što su ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili jedan ili više čimbenika specifičnih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili društveni identitet te fizičke osobe („Osobni podaci“).

‍

1.3 Uvijek obrađujemo Osobne podatke u skladu s ovim Pravilima o privatnosti i važećim zakonodavstvom, poput Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti fizičkih osoba u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka, kojom se ukida Direktiva 95/46/EZ („GDPR“).

‍

1.4 Molimo vas da pažljivo pročitate ova Pravila o privatnosti kako biste razumjeli kako prikupljamo, obrađujemo i štitimo Osobne podatke ako koristite Usluge te koja prava imate u vezi s time. Korištenjem Usluga i/ili pružanjem bilo kojih Osobnih podataka, pristajete na ova Pravila o privatnosti i jamčite da su svi Osobni podaci koje ste dali točni te da ste ovlašteni pružiti takve Osobne podatke.

‍

1.5 Za potrebe ovih Pravila o privatnosti, osim ako kontekst ne zahtijeva drugačije, smatrat ćemo se voditeljem obrade Osobnih podataka.

‍

‍

2. KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA

‍

2.1 Prikupljamo, obrađujemo i štitimo, posebno, sljedeće kategorije Osobnih podataka:

‍

a) Osobni podaci

• i) identifikacijski podaci (npr. ime, prezime, spol, državljanstvo, dobna skupina);
• ii) kontakt podaci (npr. adresa e-pošte);
• iii) podaci o narudžbi (npr. kupljene usluge);
• iv) podaci o plaćanju;
• v) IP adresa;
• vi) osobine karaktera;
• vii) radne preferencije;
• viii) ostali Osobni podaci koje s nama podijelite.

Tijekom korištenja Usluga, možemo od vas zatražiti navedene Osobne podatke kako bismo vas mogli kontaktirati ili identificirati. Također možemo koristiti Osobne podatke za kontaktiranje putem newslettera, marketinških ili promotivnih materijala i za pružanje drugih informacija koje bi vas mogle zanimati. Možete se odjaviti od primanja bilo koje ili svih ovih komunikacija slijedeći poveznicu za odjavu ili nas kontaktirati na hello@talentpilot.com.

‍

b) Podaci o praćenju i kolačići

‍

Koristimo kolačiće i slične tehnologije praćenja za praćenje aktivnosti povezanih s Uslugama. Pogledajte Članak 7 za više informacija.

‍

‍

3. SVRHE OBRADE OSOBNIH PODATAKA

‍

3.1 Osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:

‍

a) ispunjavanje i poštivanje naših ugovornih i zakonskih obveza, kao što je pružanje Usluga dogovorenih između vas i nas;

‍

b) marketinške aktivnosti povezane s Uslugama;

‍

c) omogućavanje pristupa Uslugama;

‍

d) praćenje korištenja Usluga;

‍

e) otkrivanje, sprječavanje i rješavanje tehničkih problema;

‍

f) poboljšanje Usluga;

‍

g) provođenje istraživanja tržišta; i

‍

h) zaštita naših legitimnih interesa.

‍

4. POHRANA I PRIJENOS OSOBNIH PODATAKA

‍

4.1 Osobne podatke ćemo čuvati i obrađivati samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrha navedenih u ovim Pravilima o privatnosti i samo u mjeri potrebnoj za ispunjavanje naših zakonskih obveza, rješavanje sporova, ostvarivanje naših prava i zaštitu naših interesa. Konkretno, Osobne podatke obrađivat ćemo u sljedećim vremenskim okvirima:

‍

a) Osobni podaci prema članku 3.1 a) obrađivat će se za vrijeme trajanja naših ugovornih i zakonskih obveza;

‍

b) Osobni podaci prema članku 3.1 b) obrađivat će se dok ne odbijete našu upotrebu osobnih podataka u marketinške svrhe (npr. odbijanjem newslettera ili drugih marketinških komunikacija);

‍

c) Osobni podaci prema članku 3.1 c), d) i e) obrađivat će se dok koristite Usluge;

‍

d) Osobni podaci prema članku 3.1 f) i g) obrađivat će se dok traje naš legitimni interes ili dok ne odbijete takvu obradu;

‍

e) Osobni podaci prema članku 3.1 h) obrađivat će se dok traje naš legitimni interes.

‍

4.2 Zadržavamo pravo pohranjivanja podataka o korištenju u svrhe interne analize. Te podatke općenito čuvamo kraće vrijeme, ne duže od pet (5) godina od datuma kada ste nam ih dostavili, osim ako ti podaci služe za jačanje sigurnosti ili poboljšanje funkcionalnosti Usluga ili ako smo zakonski obvezni pohraniti te podatke na dulje razdoblje.

‍

4.3 Osobni podaci koje obrađujemo mogu biti preneseni na (i pohranjeni na) računalo smješteno izvan vaše države, pokrajine, zemlje ili druge vladine jurisdikcije, gdje se zakoni o zaštiti podataka mogu razlikovati od zakona vaše jurisdikcije. Sve Osobne podatke pohranjujemo radi ispunjenja naše zakonske obveze u skladu s čl. 6 GDPR-a, za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade i za izvršavanje ugovora za sve naše korisnike, bez obzira na njihovu lokaciju. Vaš pristanak na ova Pravila o privatnosti i naknadno pružanje odgovarajućih Osobnih podataka predstavlja vaš pristanak na takav prijenos.

‍

4.4 Poduzet ćemo sve razumne korake kako bismo osigurali sigurnu obradu vaših podataka i zaštitili ih u skladu s ovim Pravilima o privatnosti te kako nijedan Osobni podatak ne bi bio prenesen na organizaciju ili državu osim ako postoje odgovarajuće mjere zaštite.

‍

‍

5. OTKRIVANJE OSOBNIH PODATAKA

‍

5.1 Osobne podatke možemo otkriti trećim stranama, posebno u vezi sa sljedećim situacijama:

‍

a) Poslovne transakcije

‍

Možemo otkriti Osobne podatke bilo kojoj trećoj strani koja stječe sve ili značajan dio našeg poslovanja, dionica ili imovine ili s kojom se spajamo ili prolazimo kroz bilo koji drugi oblik korporativnog restrukturiranja. Ako to učinimo, obavijestit ćemo takvu treću stranu o obvezi obrade Osobnih podataka u skladu s ovim Pravilima o privatnosti.

‍

b) Otkrivanje zbog provođenja zakona

‍

Pod određenim okolnostima, zakonom možemo biti obvezni otkriti Osobne podatke ili odgovoriti na zahtjeve javnih tijela (npr. suda ili vladine agencije).

‍

c) Zakonski zahtjevi

‍

Osobne podatke možemo otkriti ako u dobroj vjeri vjerujemo da je takvo otkrivanje potrebno kako bi se:

(i) ispunila zakonska obveza; (ii) zaštitila i/ili obranila naša prava ili imovina; (iii) spriječilo ili istražilo moguće nepravilnosti u vezi s Uslugama; (iv) zaštitila sigurnost korisnika Usluga ili javnosti; (v) zaštitili od pravne odgovornosti.

‍

5.2 Klikom na gumb [„Prihvaćam“] tijekom registracije kao naš klijent, korištenjem Usluga ili klikom na gumb [„Prihvaćam“] prije korištenja Usluga, pristajete na dijeljenje Osobnih podataka s trećim stranama kao što su:

‍

a) naši povezani subjekti;

‍

b) pružatelji usluga hostinga;

‍

c) oglašivački partneri;

‍

d) partneri koji pružaju usluge u svrhu ispunjavanja obveza koje proizlaze iz pružanja Usluga, kao što su dostavne i platne usluge, koji će tada djelovati kao izvršitelji obrade podataka;

‍

e) pružatelji analitičkih usluga (npr. Google Analytics) koji nam pomažu razumjeti kako korisnici koriste naše Usluge i poboljšati njihovu funkcionalnost. Podaci podijeljeni u tu svrhu mogu uključivati:

‍

(i) jedinstveni identifikator baze podataka korisnika;

(ii) jedinstveni identifikator tvrtke (ako predstavljate tvrtku); i

(iii) popis uloga koje se obavljaju (npr. kandidat, voditelj tima, član tima).

‍

‍

6. PRAĆENJE, KOLAČIĆI I IP ADRESE

‍

6.1 Kolačići su datoteke na računalu s malom količinom podataka koje mogu sadržavati anonimni jedinstveni identifikator. Kolačići se šalju vašem pregledniku s web stranice i pohranjuju na vaš uređaj. Tehnologije praćenja također koriste oznake, oznake i skripte za prikupljanje i praćenje informacija te za poboljšanje i analizu Usluga. Kolačići nam omogućuju prepoznavanje jeste li ponovno posjetili našu web stranicu s istog uređaja, spremanje određenih parametara i provjeru pripadate li određenoj kategoriji korisnika kojoj bi se trebala usmjeriti određena komunikacija.

Moguće je koristiti, na primjer, sljedeće kategorije kolačića:

‍

a) sesijski kolačići za rad Usluga;

‍

b) kolačići za postavke za pamćenje vaših preferencija i raznih postavki; ili

‍

c) sigurnosni kolačići za sigurnosne svrhe.

‍

‍

6.2 Možete postaviti svoj preglednik da odbije kolačiće, osim tehničkih kolačića, ili da vas obavijesti kada se kolačić šalje.

‍

6.3 Kada prvi put posjetite našu web stranicu, tražimo vaš pristanak za korištenje kolačića.

‍

6.4 Također možemo koristiti Google Analytics i slične usluge koje koriste kolačiće trećih strana. Google Analytics je usluga web analize koju nudi Google i koja prati i izvještava o prometu na web stranici. Informacije o vašem korištenju Usluga (uključujući vašu IP adresu) koje generiraju kolačići prenijet će se i pohraniti na Google poslužiteljima u SAD-u i drugim zemljama. Korištenjem naših Usluga, pristajete na obradu vaših podataka od strane Google-a na način i u svrhe navedene u ovim Pravilima o privatnosti i detaljnije opisane u pravilima privatnosti tvrtke Google, dostupnim na: https://policies.google.com/privacy.

‍

6.5 Usluge i komunikacije generirane korištenjem Usluga, poput promotivnih e-mailova, također mogu sadržavati elektroničke slike poznate kao „web beacons“. Web beacons obično djeluju u kombinaciji s kolačićima, a možemo ih koristiti na isti način na koji koristimo kolačiće (vidi gore).

‍

‍

7. IZRAVNI MARKETING

‍

7.1 Klikom na gumb [„Prihvaćam“] prilikom registracije kao korisnik Usluga ili prilikom pretplate na naš newsletter ili druge marketinške komunikacije, istraživanja itd., pristajete na korištenje vaših kontakt podataka za elektroničku komunikaciju (npr. putem e-pošte) u svrhu slanja marketinških informacija o Uslugama.

‍

7.2 Možete se odjaviti od marketinških komunikacija putem poveznice za odjavu dostupne u svakom e-mailu ili drugoj komunikaciji koju primite, ili slanjem zahtjeva na hello@talentpilot.com s naznakom da želite otkazati marketinške komunikacije.

‍

‍

8. SIGURNOST

‍

8.1 Posvećeni smo sigurnoj pohrani svih Osobnih podataka. Stoga smo implementirali odgovarajuće fizičke, tehničke i organizacijske mjere i planove za zaštitu i sigurnost Osobnih podataka (što vas, međutim, ne oslobađa odgovornosti za poduzimanje odgovarajućih koraka za zaštitu vaših podataka, osobito pri prijenosu podataka). Naš je cilj eliminirati bilo kakvu neovlaštenu ili nezakonitu obradu Osobnih podataka, kao i bilo kakav slučajni, neovlašteni ili nezakoniti pristup, korištenje, prijenos, obradu, kopiranje, prijenos, izmjenu, gubitak ili oštećenje Osobnih podataka.

‍

8.2 Ako smo vam dali (ili ste sami odabrali) lozinku koja vam omogućuje pristup određenim dijelovima Usluga, odgovorni ste za održavanje sigurnosti i povjerljivosti te lozinke. Molimo vas da ne dijelite lozinku s neovlaštenim osobama.

‍

8.3 Nažalost, prijenos informacija putem interneta nikada nije potpuno siguran. Iako ćemo uložiti sve

razumne napore za zaštitu Osobnih podataka, ne možemo jamčiti sigurnost podataka koje nam prenesete. Svaki takav prijenos obavljate na vlastitu odgovornost. Nakon što primimo Osobne podatke, koristit ćemo stroge postupke i sigurnosne mjere za zaštitu Osobnih podataka i sprječavanje neovlaštenog pristupa.

‍

8.4 Kako bismo održali najviši standard zaštite Osobnih podataka, sve informacije koje nam pružite pohranjujemo na sigurnim poslužiteljima zaštićenima vatrozidima. Pristup Osobnim podacima ograničen je na zaposlenike, izvođače i agente koji trebaju pristup tim podacima radi upravljanja, razvoja ili poboljšanja Usluga.

‍

8.5 Određeni dijelovi Usluga koji prikupljaju osobne podatke također koriste Secure Sockets Layer (SSL) enkripciju ili druge vrste enkripcije. Sigurnosne kopije svih podataka korisnika pohranjuju se u podatkovnom centru smještenom u Europskoj uniji, što omogućuje brzo oporavljanje u slučaju katastrofe ili drugog sličnog događaja. Kad god je to moguće, osigurat ćemo pseudonimizaciju ili anonimizaciju svih osobnih ili povezanih podataka (osim imena i adresa e-pošte).

‍

8.6 U slučaju da, unatoč našim najboljim naporima, dođe do povrede Osobnih podataka koja bi mogla rezultirati rizikom za prava i slobode naših klijenata ili korisnika, bez nepotrebnog odgađanja, a najkasnije u roku od 72 sata od saznanja o povredi, obavijestit ćemo nadležno nadzorno tijelo i, ako su vaši Osobni podaci bili dio povrede i nijedna od iznimki iz članka 34(3) GDPR-a ne vrijedi, obavijestit ćemo i vas. Opisat ćemo prirodu povrede jednostavnim i jasnim jezikom, mjere koje smo poduzeli i koje ćemo poduzeti, kao i posljedice koje bi povreda mogla imati.

‍

9. VAŠA PRAVA

‍

9.1 U skladu s pravilima i uvjetima utvrđenima u GDPR-u, imate sljedeća prava u vezi s vašim Osobnim podacima:

‍

a) Pravo na pristup

Imate pravo zatražiti potvrdu o tome obrađujemo li vaše Osobne podatke te, ako je to slučaj, pravo na pristup dodatnim informacijama o toj obradi. Ako su vaši zahtjevi očito neutemeljeni, pretjerani ili ponovljeni, možemo:

‍

(i) naplatiti razumnu naknadu, uzimajući u obzir administrativne troškove povezane s postupanjem po zahtjevu; ili

‍

(ii) odbiti postupiti po zahtjevu.

‍

b) Pravo na brisanje (pravo na zaborav)

Imate pravo zatražiti brisanje vaših Osobnih podataka bez nepotrebnog odgađanja, a mi smo dužni obrisati takve podatke ako su ispunjeni uvjeti iz GDPR-a. Imajte na umu da brisanje vaših podataka može rezultirati našom nemogućnošću pružanja Usluga.

‍

c) Pravo na ispravak

Imate pravo zatražiti od nas da bez nepotrebnog odgađanja ispravimo netočne ili nepotpune Osobne podatke koji se odnose na vas.

‍

d) Pravo na prigovor

Imate pravo u bilo kojem trenutku, iz razloga povezanih s vašom posebnom situacijom, uložiti prigovor na obradu Osobnih podataka.

‍

e) Pravo na ograničenje obrade

Imate pravo zatražiti ograničenje obrade vaših Osobnih podataka.

‍

f) Pravo na prijenos podataka

Imate pravo primiti Osobne podatke koje ste nam pružili u strukturiranom, uobičajenom i strojno čitljivom formatu te ih prenijeti drugom voditelju obrade.

‍

g) Pravo na povlačenje privole

Imate pravo, u slučaju da se obrada temelji na vašoj privoli, povući svoju privolu u bilo kojem trenutku. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade temeljene na privoli prije njezina povlačenja.

‍

‍

9.2 Ako smatrate da su vaši Osobni podaci obrađeni na nezakonit način, kontaktirajte nas na dpo@talentpilot.com i riješit ćemo problem. Također imate pravo podnijeti žalbu nadležnom nadzornom tijelu. Popis nadležnih nadzornih tijela u Europskoj uniji dostupan je na: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

‍

9.3 Odgovorit ćemo na sve upite u roku od 30 dana. Svaka tražena promjena, nakon što potvrdimo vaš identitet i opravdanost zahtjeva, može stupiti na snagu u roku od pet (5) radnih dana.

‍

‍

10. ANKETE I SVJEDOČANSTVA

‍

10.1 S vremena na vrijeme možemo zatražiti informacije putem anketa. Sudjelovanje u tim anketama je dobrovoljno i vi sami odlučujete hoćete li sudjelovati i otkriti tražene informacije. Tražene informacije mogu uključivati kontaktne podatke (kao što su ime i adresa e-pošte) te informacije o organizaciji (naziv organizacije, radno mjesto). Kontaktni podaci koristit će se za dijeljenje rezultata ako sudionik odabere primiti ih. Podaci prikupljeni putem anketa koristit će se za potrebe istraživanja, praćenja ili poboljšanja korisničkog iskustva i zadovoljstva s Uslugama.

‍

10.2 Povremeno možemo na našim web stranicama objaviti različite tekstove, poput svjedočanstava, citata, studija slučaja, stručnih dokumenata itd., koji mogu sadržavati osobne podatke. Prije objavljivanja vašeg imena uz takav tekst, zatražit ćemo vaš pristanak. Ako želite ažurirati ili izbrisati bilo koji tekst koji sadrži vaše osobne podatke, kontaktirajte nas na hello@talentpilot.com.

‍

‍

11. ZAVRŠNE ODREDBE

‍

11.1 Usluge mogu s vremena na vrijeme sadržavati poveznice na web stranice naših partnerskih mreža, oglašivača i povezanih subjekata. Ako slijedite poveznicu na bilo koju od tih web stranica, imajte na umu da te web stranice imaju vlastita pravila o privatnosti te da ne prihvaćamo nikakvu odgovornost ili obvezu za ta pravila. Prije nego što pošaljete bilo koje Osobne podatke na te web stranice, molimo vas da provjerite njihova pravila o privatnosti.

‍

11.2 Usluge nisu namijenjene osobama mlađim od 15 godina. Prema našem najboljem znanju, ne prikupljamo Osobne podatke od osoba mlađih od 15 godina. Ako ste roditelj ili skrbnik i svjesni ste da nam je vaše dijete dostavilo Osobne podatke, molimo vas da nas kontaktirate. Ako postanemo svjesni da smo prikupili Osobne podatke od djece bez provjere roditeljskog pristanka, poduzet ćemo korake za uklanjanje tih podataka s naših poslužitelja.

‍

11.3 Zadržavamo pravo izmjene, dopune ili na drugi način mijenjanja ovih Pravila o privatnosti u bilo kojem trenutku i iz bilo kojeg razloga. Svaka nova verzija ovih Pravila o privatnosti zamjenjuje prethodnu verziju od datuma stupanja na snagu nove verzije. Ako ste naš registrirani korisnik i imamo vašu adresu e-pošte, obavijestit ćemo vas o svim značajnim izmjenama ovih Pravila o privatnosti putem e-pošte.

‍

11.4 Ako imate bilo kakva pitanja o ovim Pravilima o privatnosti ili našim praksama u vezi s privatnošću, obratite nam se putem e-pošte na dpo@talentpilot.com.

‍

‍

Ova Pravila o privatnosti stupaju na snagu i postaju važeća od 29.11.2024.

‍

‍

‍

‍