Política de Privacidad
1. DISPOSICIONES INICIALES
1. 1 La presente Política de Privacidad ha sido elaborada por EXPLORE & BEYOND INC., con domicilio social en 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Estados Unidos de América, en nombre de explore & beyond s.r.o., con domicilio social en Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praga 1, República Checa, DNI n.º 09525602, inscrita en el Registro Mercantil del Tribunal Municipal de Praga con el n.º C 337604 (también "nosotros", "nos" o "nuestro"). En la presente Política de Privacidad nos referimos a todos nuestros productos, servicios, sitios web y aplicaciones, incluido en particular (pero no exclusivamente) nuestro producto "Talentpilot", colectivamente como los "Servicios".
1.2 Respetamos la necesidad de privacidad y protección de la información personal, incluidos, entre otros, los datos personales. A efectos de la presente Política de Privacidad, se entenderá por datos personales cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable, siendo una persona física identificable aquella que pueda ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona física (los "Datos Personales").
1.Siempre tratamos los Datos Personales de conformidad con esta Política de Privacidad y la legislación aplicable, como el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (el "RGPD").
1.4 Lea atentamente esta Política de Privacidad para comprender cómo recogemos, procesamos y protegemos los Datos Personales si utiliza los Servicios, y qué derechos tiene al respecto. Al utilizar los Servicios y/o facilitarnos cualquier Dato Personal, usted consiente en quedar vinculado por esta Política de Privacidad y garantiza que todos los Datos Personales facilitados por usted son exactos y que está autorizado a facilitarnos dichos Datos Personales.
1.5 A los efectos de la presente Política de Privacidad y salvo que el contexto exija lo contrario, seremos considerados como el responsable del tratamiento de los Datos Personales.
2. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES
2.1 Recogemos, procesamos y protegemos, en particular, las siguientes categorías de Datos Personales:
a) Datos personales
i) datos de identificación (por ejemplo, nombre, apellidos, sexo, nacionalidad, grupo de edad,);
ii) información de contacto (por ejemplo, dirección de correo electrónico);
iii) información sobre pedidos (por ejemplo, servicios adquiridos);
iv) información sobre el pago;
v) Dirección IP;
vi) rasgos de carácter
vii) preferencias laborales
viii) otros Datos Personales que comparta con nosotros.
Al utilizar los Servicios, podemos pedirle que nos proporcione los Datos Personales mencionados anteriormente, que pueden utilizarse para ponernos en contacto con usted o identificarle. También podemos utilizar los Datos Personales para ponernos en contacto con usted mediante boletines informativos, material de marketing o promocional y proporcionarle otra información que pueda ser de su interés. Puede optar por no recibir ninguna o ninguna de estas comunicaciones de nuestra parte siguiendo el enlace para darse de baja o poniéndose en contacto con nosotros en hello@talentpilot.com .
b) Datos de seguimiento y cookies
Utilizamos cookies y tecnologías de seguimiento similares para rastrear la actividad relacionada con los Servicios. Consulte el artículo 7 para obtener más información.
3. FINES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
3.1 Tratamos los Datos Personales para los siguientes fines:
a) cumplimiento y observancia de nuestras obligaciones contractuales y legales, como la prestación de los Servicios acordados entre usted y nosotros;
b) actividades de marketing relacionadas con los Servicios;
c) suministro de acceso a los Servicios;
d) seguimiento de la utilización de los Servicios;
e) detección, prevención y tratamiento de problemas técnicos;
f) mejora de los Servicios;
g) realizar estudios de mercado; y
h) protección de nuestros intereses legítimos.
4. CONSERVACIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
4.1 Conservaremos y procesaremos los Datos Personales sólo durante el tiempo que sea necesario para los fines establecidos en esta Política de Privacidad y sólo en la medida necesaria para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver litigios, ejercer nuestros derechos y proteger nuestros intereses. En particular, procesaremos los Datos Personales durante los siguientes períodos de tiempo:
a) Los Datos Personales según el Artículo 3.1 a) serán procesados mientras duren nuestras obligaciones contractuales y legales;
b) Los Datos Personales según el Artículo 3.1 b) serán procesados hasta que usted rechace nuestro uso de los Datos Personales para actividades de marketing (como rechazar nuestros boletines u otras comunicaciones de marketing);
c) Los Datos Personales según el Artículo 3.1 c), d), y e) serán procesados mientras usted utilice los Servicios;
d) Los Datos Personales según el Artículo 3.1 f) y g) serán procesados mientras dure nuestro interés legítimo o hasta que usted rechace dicho procesamiento de Datos Personales;
e) Los Datos Personales según el Artículo 3.1 h) serán procesados mientras dure nuestro interés legítimo.
4.2 Tenga en cuenta que podemos conservar los datos de uso con fines de análisis interno. En general, conservamos los datos de uso durante un periodo de tiempo más corto, concretamente no más de cinco (5) años a partir de la fecha en que usted nos los comunica, excepto cuando estos datos se utilizan para reforzar la seguridad o mejorar la funcionalidad de los Servicios, o si tenemos la obligación legal de conservar estos datos durante periodos de tiempo más largos.
4.3 Los Datos Personales que procesamos pueden ser transferidos a (y mantenidos en) un ordenador situado fuera de su estado, provincia, país u otra jurisdicción gubernamental donde las leyes de protección de datos puedan diferir de las de su jurisdicción. Almacenamos todos los Datos Personales para cumplir con nuestra obligación legal sujeta a Art. 6 del GDPR para los fines de los intereses legítimos perseguidos por el controlador y para la ejecución de un contrato para todos nuestros clientes, independientemente de su ubicación. Su consentimiento con esta Política de Privacidad seguido de su envío de los respectivos Datos Personales representa su acuerdo con dicha transferencia.
4.4 Tomaremos todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que sus datos sean tratados de forma segura y de acuerdo con esta Política de Privacidad y que no se transfieran Datos Personales a ninguna organización o país a menos que existan controles adecuados que garanticen la seguridad de los Datos Personales.
5. DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES
5.1 Podemos revelar Datos Personales a terceros, en particular en relación con:
a) Operaciones comerciales
Podemos revelar Datos Personales a cualquier tercero que adquiera la totalidad o la práctica totalidad de nuestro negocio, acciones o activos, o con quien nos fusionemos o sometamos a cualquier otra forma de reestructuración corporativa. En tal caso, informaremos a dicho tercero de la obligación de tratar los Datos Personales de conformidad con la presente Política de Privacidad.
b) Divulgación para la aplicación de la ley
En determinadas circunstancias, podemos vernos obligados a revelar Datos Personales por ley o en respuesta a solicitudes realizadas por autoridades públicas (por ejemplo, un tribunal o una agencia gubernamental).
c) Requisitos legales
Podemos revelar Datos Personales si creemos de buena fe que dicha revelación es necesaria para: (i) cumplir con una obligación legal, (ii) proteger y/o defender nuestros derechos o propiedad, (iii) prevenir o investigar posibles irregularidades en relación con los Servicios, (iv) proteger la seguridad de los usuarios de los Servicios o del público, (v) proteger frente a responsabilidades legales.
5.2 Al (i) hacer clic en el botón ["Acepto"] durante el registro como nuestro cliente, (ii) al hacer clic en el botón ["Acepto"] antes de utilizar los Servicios, (iii) o simplemente al utilizar los Servicios, usted da su consentimiento para que compartamos sus Datos Personales con terceros tales como:
a) nuestras filiales;
b) proveedores de alojamiento;
c) socios publicitarios; o
d) socios que prestan servicios con el fin de cumplir las obligaciones derivadas de la prestación de los Servicios, como proveedores de entrega y pago que actuarán como encargados del tratamiento de los Datos Personales.
e) proveedores de análisis (por ejemplo, Google Analytics) para ayudarnos a comprender cómo interactúan los usuarios con nuestros Servicios y mejorar su funcionalidad. Los datos compartidos para este fin pueden incluir:
( i) Un identificador de base de datos único como usuario,
(ii) Un identificador único de empresa (si representa a una empresa), y
(iii) Una lista de funciones desempeñadas (por ejemplo, candidato, jefe de equipo, miembro de equipo).
6. SEGUIMIENTO, COOKIES Y DIRECCIONES IP
6.1 Las cookies son archivos informáticos con una pequeña cantidad de datos que pueden incluir un identificador único anónimo. Las cookies se envían a su navegador desde un sitio web y se almacenan en su dispositivo. Las tecnologías de rastreo también utilizan balizas, etiquetas y scripts para recopilar y rastrear información y para mejorar y analizar los Servicios. Las cookies nos permiten reconocer si ha vuelto a entrar en nuestro sitio web desde el mismo dispositivo, registrar algunos de sus parámetros almacenados y verificar si pertenece a una determinada categoría de usuarios a la que debe dirigirse cierta comunicación. Podemos utilizar, por ejemplo, las siguientes categorías de cookies:
a) cookies de sesión para el funcionamiento de los Servicios;
b) cookies de preferencias para recordar sus preferencias y diversos ajustes; o
c) cookies de seguridad con fines de seguridad.
6.2 Puede ordenar a su navegador que rechace las cookies, excepto las cookies técnicas o similares, o que le indique cuándo se está enviando una cookie.
6.3 Cuando visita nuestro sitio web por primera vez, le preguntamos si acepta las cookies.
6.4 También podemos utilizar Google Analytics y servicios similares que recopilan cookies de terceros. Google Analytics es un servicio de análisis web ofrecido por Google que rastrea e informa sobre el tráfico del sitio web. Aparte de Google Analytics, Google utiliza Google Tag Manager, que es un sistema de gestión de etiquetas creado por Google para gestionar etiquetas JavaScript y HTML utilizadas para el seguimiento y el análisis en sitios web. La información sobre su uso de los Servicios (incluida su dirección IP) generada por las cookies será transmitida y almacenada por Google en servidores de Estados Unidos y otros países. Google usará esta información por cuenta nuestra con el propósito de seguir la pista de su uso de los Servicios, recopilando informes de la actividad de los Servicios y prestando otros servicios relacionados con la actividad de los Servicios y el uso de Internet. Google podrá transmitir dicha información a terceros cuando así se lo requiera la legislación, o cuando dichos terceros procesen la información por cuenta de Google. Al utilizar nuestros Servicios, usted consiente el tratamiento de información acerca de usted por Google en la forma y para los fines arriba indicados, tal y como se detalla en la política de privacidad de Google disponible en: https://policies.google.com/privacy.
6.4 Los Servicios y las comunicaciones generadas por el uso de los Servicios, como los correos electrónicos promocionales, también pueden contener imágenes electrónicas conocidas como "balizas web". Las balizas web suelen funcionar junto con las cookies, y podemos utilizarlas del mismo modo que utilizamos las cookies (véase más arriba).
7. MARKETING DIRECTO
7.1 Al hacer clic en el botón ["Acepto"] durante el registro como usuario de los Servicios o simplemente al utilizar los Servicios, o al hacer clic en el botón ["Acepto"] al suscribirse a nuestros boletines u otras comunicaciones de marketing, encuestas, etc., usted acepta que podamos utilizar sus datos de contacto electrónicos, que pueden derivarse de su uso actual o pasado de los Servicios, o permitir que terceros seleccionados utilicen estos datos, para ponernos en contacto con usted a través de medios electrónicos (como el correo electrónico) con información de marketing sobre los Servicios.
7.2 Puede optar por no recibir comunicaciones de marketing desactivando esta función a través del enlace para darse de baja que aparece en cada correo electrónico u otra comunicación que reciba, o enviando una solicitud por correo electrónico a hello@talentpilot.com especificando que desea optar por no recibir comunicaciones de marketing.
8. SEGURIDAD
8. 1 Nos comprometemos a almacenar todos los Datos Personales de forma segura. Por lo tanto, hemos implementado medidas y planes físicos, técnicos y organizativos adecuados para proteger y asegurar los Datos Personales (que, sin embargo, no le privan de su responsabilidad de tomar las medidas adecuadas para asegurar sus datos, en particular para la transmisión de datos). Nuestro objetivo es eliminar cualquier tratamiento no autorizado o ilícito de Datos Personales, así como cualquier acceso, uso, transferencia, tratamiento, copia, transmisión, alteración, pérdida o daño accidental, no autorizado o ilícito de Datos Personales.
8.2 Cuando le hayamos proporcionado (o cuando usted haya elegido) una contraseña que le permita acceder a determinadas partes de los Servicios, usted es responsable de mantener esta contraseña segura y confidencial. Le rogamos que no comparta la contraseña con personas no autorizadas.
8. 3 Lamentablemente, la transmisión de información a través de Internet nunca es completamente segura. Aunque haremos todo lo posible para proteger los Datos Personales, no podemos garantizar la seguridad de los Datos Personales transmitidos por usted. Cualquier transmisión de este tipo corre por su cuenta y riesgo. Una vez que hayamos recibido los Datos Personales, utilizaremos procedimientos y medidas de seguridad estrictos para proteger los Datos Personales y evitar el acceso no autorizado.
8.4 Para mantener el más alto nivel de protección de los Datos Personales, toda la información que nos proporciona se almacena en servidores seguros detrás de cortafuegos. Restringimos el acceso a los Datos Personales a los empleados, contratistas y agentes que necesitan conocer dichos Datos Personales para operar, desarrollar o mejorar los Servicios.
8.5 Algunas partes de los Servicios que recopilan datos personales también utilizan el cifrado Secure Sockets Layer (SSL) u otros tipos de cifrado. Hacemos copias de seguridad de todos los datos del Cliente en el centro de datos ubicado en la Unión Europea, lo que permite una recuperación rápida en caso de desastre u otro evento de naturaleza similar, y siempre que sea posible, garantizaremos la seudonimización o anonimización de todos los datos personales o relacionados (excepto nombres y direcciones de correo electrónico).
8.6 En caso de que, a pesar de nuestros mejores esfuerzos, se produzca una violación de los datos personales que no sea improbable que resulte en un riesgo para los derechos y libertades de nuestros clientes o usuarios, lo notificaremos sin demora y, cuando sea posible, a más tardar 72 horas después de haber tenido conocimiento de ello, a la autoridad de control y, si sus datos personales han sido parte de la violación y no se aplica ninguna de las excepciones del artículo 34, apartado 3, del GDPR, también a usted. Le describiremos la naturaleza de la violación en un lenguaje claro y sencillo, qué medidas hemos aplicado y seguiremos aplicando y qué consecuencias es probable que tenga la violación.
9. SUS DERECHOS
9.1 Sujeto a las normas y condiciones establecidas en el GDPR, usted tiene o puede tener los siguientes derechos en relación con sus Datos Personales:
a) Derecho de acceso
Usted tiene derecho a solicitarnos confirmación acerca de si se están tratando o no Datos Personales que le conciernen y, en tal caso, puede acceder a más información sobre dicho tratamiento.
Su derecho de acceso puede ejercerse de conformidad con la legislación aplicable. No obstante, cuando sus solicitudes sean manifiestamente infundadas, excesivas o repetitivas, podremos:
i) cobrar una tasa razonable, teniendo en cuenta los costes administrativos de la adopción de las medidas solicitadas; o
ii) negarse a dar curso a la solicitud.
b) Derecho de supresión (derecho al olvido)
Usted tiene derecho a solicitarnos la eliminación de los Datos Personales que le conciernen sin demora indebida y nosotros tendremos la obligación de eliminar dichos datos sin demora indebida si se cumplen todas las condiciones respectivas en virtud del GDPR. Tenga en cuenta que la eliminación de sus Datos Personales puede dar lugar a que no podamos prestarle nuestros servicios.
c) Derecho de rectificación
Usted tiene derecho a solicitarnos sin demora indebida la rectificación de los Datos Personales inexactos o incompletos que le conciernan.
d) Derecho de oposición
Usted tiene derecho a oponerse, por motivos relacionados con su situación particular y en cualquier momento, al tratamiento de sus Datos Personales.
e) Derecho de restricción del tratamiento
Usted tiene derecho a solicitarnos la restricción del tratamiento de sus Datos Personales.
f) Derecho a la portabilidad de datos
Usted tiene derecho a recibir los Datos Personales que le conciernan, que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y tiene derecho a transmitir esos datos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos por nuestra parte al que se le hayan facilitado los Datos Personales.
g) Derecho a retirar el consentimiento
Cuando el tratamiento se base en su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento. Dicha retirada no afectará a la legalidad del tratamiento basado en su consentimiento antes de su retirada.
9.2 Si considera que sus Datos Personales han sido tratados ilegalmente, póngase en contacto con nosotros en dpo@talentpilot.com y resolveremos el problema. Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. Puede consultar una lista de las autoridades de control competentes en la Unión Europea en https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm .
9.3 Tenga en cuenta que respondemos a todas las consultas en un plazo de 30 días. Cualquier cambio solicitado, una vez que hayamos verificado su identidad y la legitimidad de la solicitud, puede tardar hasta cinco (5) días hábiles en surtir efecto.
10. ENCUESTAS Y TESTIMONIOS
10. 1 De vez en cuando, podemos solicitar información a través de encuestas. La participación en estas encuestas es voluntaria y usted puede decidir si desea o no participar y revelar la información solicitada. La información solicitada puede incluir datos de contacto (como nombre y dirección de correo electrónico) e información de la organización (nombre de la organización, puesto de trabajo). La información de contacto se utilizará para compartir los resultados si el participante decide recibirlos. La información de la encuesta se utilizará con fines de investigación, seguimiento o mejora de la experiencia del usuario y su satisfacción con los Servicios.
10.2 De vez en cuando, también podemos publicar en nuestros sitios web diversos textos, como testimonios, citas, estudios de casos, libros blancos, etc., que pueden contener información personal. Obtendremos su consentimiento para publicar su nombre junto con dicho texto. Si desea actualizar o eliminar cualquier texto que contenga su información personal, hello@talentpilot.com .
11. DISPOSICIONES FINALES
11. 1 Los Servicios pueden, de vez en cuando, contener enlaces a y desde sitios web de nuestras redes asociadas, anunciantes y afiliados. Si usted sigue un enlace a cualquiera de estos sitios web, tenga en cuenta que estos sitios web tienen sus propias políticas de privacidad y que no aceptamos ninguna responsabilidad u obligación por estas políticas. Compruebe estas políticas antes de enviar cualquier dato personal a estos sitios web.
11. 2 Los Servicios no están dirigidos a menores de 15 años. A nuestro leal saber y entender, no recopilamos Datos Personales de ninguna persona menor de 15 años. Si usted es padre o tutor y tiene conocimiento de que su hijo nos ha proporcionado Datos Personales, póngase en contacto con nosotros. Si tenemos conocimiento de que hemos recogido Datos Personales de niños sin verificar el consentimiento paterno, tomaremos medidas para eliminar esa información de nuestros servidores.
11. 3 Nos reservamos el derecho de enmendar, modificar, complementar o cambiar de otro modo esta Política de Privacidad en cualquier momento y por cualquier motivo. Cualquier nueva versión de esta Política de Privacidad sustituye a su versión anterior a partir de la fecha de entrada en vigor de la nueva versión. Si es usted nuestro usuario registrado y disponemos de sus datos de correo electrónico, le informaremos por correo electrónico de cualquier modificación sustancial de la presente Política de Privacidad.
11. 4 Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en dpo@talentpilot.com .
La presente Política de Privacidad entrará en vigor y será efectiva a partir del 29.11.2024.