POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
1. 1 Niniejsza Polityka prywatności została sporządzona przez EXPLORE & BEYOND INC. z siedzibą w 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Stany Zjednoczone Ameryki, w imieniu explore & beyond s.r.o., z siedzibą pod adresem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praga 1, Republika Czeska, nr identyfikacyjny 09525602, zarejestrowaną w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Miejski w Pradze pod numerem C 337604 (również "my", "nas" lub "nasz"). W niniejszej Polityce prywatności wszystkie nasze produkty, usługi, strony internetowe i aplikacje, w tym w szczególności (ale nie wyłącznie) nasz produkt "Talentpilot", nazywamy łącznie "Usługami".
1.2 Szanujemy potrzebę prywatności i ochrony informacji osobowych, w tym między innymi wszelkich danych osobowych. Dla celów niniejszej Polityki Prywatności dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, przy czym możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej ("Dane Osobowe").
1.3 Zawsze przetwarzamy Dane Osobowe zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności i obowiązującymi przepisami prawa, takimi jak Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ("RODO").
1.4 Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności, aby zrozumieć, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy Dane Osobowe w przypadku korzystania z Usług oraz jakie prawa przysługują użytkownikowi w związku z tym. Korzystając z Usług i/lub przekazując nam jakiekolwiek Dane Osobowe, użytkownik wyraża zgodę na przestrzeganie niniejszej Polityki Prywatności i gwarantuje, że wszystkie przekazane przez niego Dane Osobowe są dokładne oraz że jest on upoważniony do przekazania nam takich Danych Osobowych.
1.5 Na potrzeby niniejszej Polityki prywatności możemy pełnić rolę administratora danych lub podmiotu przetwarzającego dane w zależności od kontekstu i charakteru świadczonej usługi oraz od tego, czy otrzymujemy dane osobowe od Ciebie, czy od klienta korzystającego z naszych usług („Klient”).
2. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH
2.1 Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
i) dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, płeć, narodowość, grupa wiekowa);
ii) dane kontaktowe (np. adres e-mail, adres osobisty);
iii) historia zawodowa, zatrudnienie i przebieg pracy (np. poprzednie miejsca pracy);
iv) wizerunek (np. zdjęcia i nagrania wideo);
v) Adres IP;
vi) cechy osobowości (np. cechy charakteru, preferencje zawodowe); oraz
vii) inne dane osobowe.
3. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCHAND DATA RETENTION
3.1 Pozyskujemy, gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe, gdy:
a) wprowadzasz Dane osobowe do naszych Usług (np. poprzez wypełnianie formularzy, przesyłanie swojego CV itp.); lub
b) otrzymujemy Twoje Dane osobowe od Klienta, który działa w charakterze administratora Twoich danych osobowych (w takim przypadku my jesteśmy podmiotem przetwarzającym Dane osobowe) lub podmiotu przetwarzającego dane (w takim przypadku my jesteśmy podwykonawcą przetwarzającym Dane osobowe).
3.2 Przetwarzamy Państwa dane osobowe przede wszystkim w celu realizacji umowy (świadczenia Usług). Dane te będą przetwarzane wyłącznie przez okres świadczenia Usług, ale nie dłużej niż przez 3 lata.
3.3 Jeśli wyrażą Państwo na to zgodę, Państwa dane mogą być przechowywane w bazie danych przez okres do 3 lat w celu skontaktowania się z Państwem w przypadku, gdy Partner będzie miał podobną ofertę pracy.
3.4 Możemy również przetwarzać Państwa dane osobowe (np. nagrania wideo) w celu zapewnienia, że nie naruszają Państwo warunków korzystania z Usług (np. oszustwa). W takim przypadku będziemy przetwarzać takie dane osobowe tylko przez czas niezbędny do weryfikacji, ale nie dłużej niż 3 miesiące.
3.5 Będziemy przechowywać i przetwarzać dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne do celów określonych w niniejszej Polityce prywatności i tylko w zakresie niezbędnym do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych, rozwiązywania sporów, wykonywania naszych praw i ochrony naszych interesów.
4. ZATRZYMYWANIE I PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
4.1 Dane osobowe, które przetwarzamy, mogą być przekazywane do (i przechowywane na) komputerze znajdującym się poza stanem, prowincją, krajem lub inną jurysdykcją rządową, w której przepisy dotyczące ochrony danych mogą różnić się od przepisów obowiązujących w jurysdykcji użytkownika. Podejmiemy wszelkie uzasadnione kroki, aby zapewnić bezpieczne traktowanie danych użytkownika zgodnie z niniejszą Polityką prywatności oraz aby żadne dane osobowe nie były przekazywane żadnej organizacji ani krajowi, chyba że istnieją odpowiednie środki kontroli zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych.
5. UJAWNIANIE DANYCH OSOBOWYCH
5.1 Możemy ujawnić Dane Osobowe stronie trzeciej w szczególności w związku z:
a) Transakcje biznesowe
Możemy ujawnić Dane Osobowe każdej osobie trzeciej, która nabywa całość lub zasadniczo całość naszej działalności, akcji lub aktywów, lub z którą się łączymy lub przechodzimy jakąkolwiek inną formę restrukturyzacji korporacyjnej. W takim przypadku poinformujemy taką osobę trzecią o wymogu przetwarzania Danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.
b) Ujawnianie informacji na potrzeby organów ścigania
W pewnych okolicznościach możemy być zobowiązani do ujawnienia Danych Osobowych na mocy przepisów prawa lub w odpowiedzi na wnioski złożone przez organy publiczne (np. sąd lub agencję rządową).
c) Wymogi prawne
a) Możemy ujawnić Dane osobowe, jeżeli w dobrej wierze uznamy, że takie ujawnienie jest niezbędne w celu: (i) wypełnienia obowiązku prawnego, (ii) ochrony i/lub obrony naszych praw lub mienia, (iii) zapobiegania lub prowadzenia dochodzenia w sprawie możliwych nadużyć w związku z Usługami, (iv) ochrony bezpieczeństwa użytkowników Usług lub ogółu społeczeństwa, (v) ochrony przed odpowiedzialnością prawną.
6. BEZPIECZEŃSTWO
6.1 Zobowiązujemy się do bezpiecznego przechowywania wszystkich Danych Osobowych. W związku z tym wdrożyliśmy odpowiednie fizyczne, techniczne i organizacyjne środki i plany ochrony i zabezpieczenia Danych Osobowych (które jednak nie pozbawiają użytkownika odpowiedzialności za podjęcie odpowiednich kroków w celu zabezpieczenia danych, w szczególności w zakresie przesyłania danych). Naszym celem jest wyeliminowanie jakiegokolwiek nieuprawnionego lub niezgodnego z prawem przetwarzania Danych Osobowych, jak również przypadkowego, nieuprawnionego lub niezgodnego z prawem dostępu, wykorzystania, przekazywania, przetwarzania, kopiowania, przesyłania, zmiany, utraty lub uszkodzenia Danych Osobowych.
6.2 Jeśli użytkownik otrzymał od nas (lub sam wybrał) hasło umożliwiające mu dostęp do określonych części Usług, jest on odpowiedzialny za utrzymanie tego hasła w mocy i zachowanie jego poufności. Prosimy o nieudostępnianie hasła osobom nieupoważnionym.
6.3 Niestety, przesyłanie informacji przez Internet nigdy nie jest całkowicie bezpieczne. Chociaż dołożymy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa danych osobowych przesyłanych przez użytkownika. Użytkownik przesyła je na własne ryzyko. Po otrzymaniu Danych Osobowych zastosujemy rygorystyczne procedury i środki bezpieczeństwa w celu ochrony Danych Osobowych i zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi.
6.4 W celu utrzymania najwyższego standardu ochrony Danych Osobowych, wszystkie przekazywane nam informacje są przechowywane na bezpiecznych serwerach za zaporami sieciowymi. Ograniczamy dostęp do Danych Osobowych do pracowników, wykonawców i agentów, którzy muszą znać takie Dane Osobowe w celu obsługi, rozwoju lub ulepszania Usług.
6.5 Niektóre części Usług, które gromadzą dane osobowe, wykorzystują również szyfrowanie Secure Sockets Layer (SSL) lub inne rodzaje szyfrowania. Tworzymy kopie zapasowe wszystkich danych Klienta w centrum danych zlokalizowanym w Unii Europejskiej, co umożliwia szybkie odzyskanie danych w przypadku katastrofy lub innego zdarzenia o podobnym charakterze, a gdy tylko jest to możliwe, zapewniamy pseudonimizację lub anonimizację wszystkich danych osobowych lub powiązanych (z wyjątkiem nazwisk i adresów e-mail).
6.6 W przypadku, gdy pomimo dołożenia wszelkich starań dojdzie do naruszenia ochrony danych osobowych, które najprawdopodobniej nie spowoduje zagrożenia dla praw i wolności naszych klientów lub użytkowników, bez zbędnej zwłoki i, o ile to możliwe, nie później niż 72 godziny po powzięciu wiadomości o takim naruszeniu, powiadomimy organ nadzorczy oraz, jeśli dane osobowe użytkownika były częścią naruszenia i nie ma zastosowania żaden z wyjątków określonych w art. 34 ust. 3 RODO, również użytkownika. Jasnym i prostym językiem opiszemy charakter naruszenia, środki, które wdrożyliśmy i które jeszcze wdrożymy, oraz konsekwencje, jakie może mieć naruszenie.
7. TWOJE PRAWA
7.1 Z zastrzeżeniem zasad i warunków określonych w RODO, użytkownikowi przysługują lub mogą przysługiwać następujące prawa w odniesieniu do jego Danych Osobowych:
a) Prawo dostępu
Użytkownik ma prawo zażądać od nas potwierdzenia, czy jego dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, może uzyskać dostęp do dalszych informacji na temat takiego przetwarzania.
Your right of access can be exercised in accordance with the applicable laws. However, where requests from you are manifestly unfounded, excessive, or repetitive, we may either:
i) naliczyć rozsądną opłatę, biorąc pod uwagę koszty administracyjne podjęcia żądanych działań; lub
ii) odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.
b) Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
Użytkownik jest uprawniony do żądania od nas usunięcia dotyczących go Danych Osobowych bez zbędnej zwłoki, a my będziemy zobowiązani do usunięcia takich danych bez zbędnej zwłoki, jeśli wszystkie odpowiednie warunki zostaną spełnione zgodnie z RODO. Należy pamiętać, że usunięcie Danych Osobowych użytkownika może skutkować niemożnością świadczenia przez nas usług na rzecz użytkownika.
c) Prawo do sprostowania
Użytkownik jest uprawniony do żądania od nas bez zbędnej zwłoki sprostowania niedokładnych lub niekompletnych Danych osobowych dotyczących użytkownika.
d) Prawo do sprzeciwu
Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, wobec przetwarzania Danych osobowych.
e) Prawo do ograniczenia przetwarzania
Użytkownik ma prawo zażądać od Administratora ograniczenia przetwarzania jego Danych osobowych.
f) Prawo do przenoszenia danych
Użytkownik ma prawo otrzymać dane osobowe jego dotyczące, które dostarczył Administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, a także ma prawo przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora.
g) Right to Data Portability
Użytkownik jest uprawniony do otrzymania dotyczących go Danych Osobowych, które nam przekazał, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz ma prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony firmy, której Dane Osobowe zostały przekazane.
d) Prawo do wycofania zgody
Użytkownik ma prawo, w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, w dowolnym momencie wycofać udzieloną zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7.2 Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, skontaktuj się z nami pod adresem dpo@talentpilot.com, a my rozwiążemy problem. Użytkownik ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. Lista właściwych organów nadzorczych w Unii Europejskiej jest dostępna pod adresem https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.html.
8. ANEKTY I OPINIE
8.1 Od czasu do czasu możemy prosić o podanie informacji w ramach ankiet. Udział w tych ankietach jest dobrowolny i możesz samodzielnie zdecydować, czy chcesz w nich uczestniczyć i podać wymagane informacje. Mogą one obejmować dane kontaktowe (np. imię i adres e-mail) oraz informacje o organizacji (nazwa organizacji, stanowisko). Dane kontaktowe będą wykorzystane do przekazania wyników, jeśli uczestnik zdecyduje się je otrzymać. Informacje z ankiet będą wykorzystywane do celów badawczych, monitoringu lub poprawy doświadczenia użytkownika i satysfakcji z korzystania z Usług.
8.2 Od czasu do czasu możemy również publikować na naszych stronach internetowych różne treści, takie jak referencje, cytaty, studia przypadków, artykuły eksperckie itp., które mogą zawierać dane osobowe. W celu opublikowania Twojego imienia i nazwiska wraz z taką treścią uzyskamy Twoją zgodę. Jeśli chcesz zaktualizować lub usunąć dowolny tekst zawierający Twoje dane osobowe, skontaktuj się z nami pod adresem hello@talentpilot.com.
9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
9 1 Usługi mogą od czasu do czasu zawierać linki do stron internetowych naszych partnerów, reklamodawców i podmiotów stowarzyszonych oraz linki z tych stron. Jeśli klikniesz taki link, pamiętaj, że te strony mają własne polityki prywatności i nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za te polityki. Prosimy o zapoznanie się z tymi politykami przed przekazaniem jakichkolwiek danych osobowych tym stronom.
9. 2 Usługi nie są przeznaczone dla osób poniżej 15 roku życia. Zgodnie z naszą najlepszą wiedzą nie zbieramy danych osobowych od osób poniżej 15 roku życia. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem i wiesz, że Twoje dziecko przekazało nam dane osobowe, skontaktuj się z nami. Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy dane osobowe od dzieci bez weryfikacji zgody rodziców, podejmiemy kroki w celu usunięcia tych danych z naszych serwerów.
9. 3 Zastrzegamy sobie prawo do zmiany, modyfikacji, uzupełnienia lub innego dostosowania niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym czasie i z dowolnego powodu. Każda nowa wersja tej Polityki Prywatności zastępuje poprzednią w dniu wejścia w życie nowej wersji. Jeśli jesteś naszym zarejestrowanym użytkownikiem i posiadamy Twój adres e-mail, poinformujemy Cię o wszelkich istotnych zmianach tej Polityki Prywatności drogą mailową.
9. 4 W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub naszych praktyk w zakresie prywatności, prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem dpo@talentpilot.com.
9.5. W przypadku jakichkolwiek różnic między wersjami językowymi Polityki Prywatności, pierwszeństwo ma wersja w języku angielskim.
Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie i zaczyna obowiązywać z dniem 26.08.2025