Zásady ochrany osobních údajů
1. POČÁTEČNÍ USTANOVENÍ
1.1 Tyto Zásady ochrany osobních údajů vydává společnost EXPLORE & BEYOND INC., se sídlem 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Spojené státy americké, jménem společnosti explore & beyond s.r.o., se sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika, IČO 09525602, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod č. C 337604 (dále také „my", „nás" nebo „naše"). V těchto Zásadách ochrany osobních údajů označujeme všechny naše produkty, služby, webové stránky a aplikace, včetně zejména (ale nikoli pouze) našeho produktu "Talentpilot", souhrnně jako "Služby".
1.2 Respektujeme potřebu ochrany soukromí a osobních údajů, mimo jiné včetně jakýchkoli osobních údajů. Pro účely těchto zásad ochrany osobních údajů se osobními údaji rozumí veškeré informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby, přičemž identifikovatelná fyzická osoba je osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, lokalizační údaje, online identifikátor nebo na jeden či více faktorů specifických pro fyzickou, fyziologickou, genetickou, duševní, ekonomickou, kulturní nebo společenskou identitu této fyzické osoby (dále jen „osobní údaje").
1.3 Osobní údaje vždy zpracováváme v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů a platnými právními předpisy, jako je nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („GDPR").
1.4 Přečtěte si prosím pozorně tyto Zásady ochrany osobních údajů, abyste pochopili, jak shromažďujeme, zpracováváme a chráníme osobní údaje, pokud používáte Služby, a jaká máte v této souvislosti práva. Používáním Služeb a/nebo poskytnutím jakýchkoli Osobních údajů nám souhlasíte s tím, že se budete řídit těmito Zásadami ochrany osobních údajů, a zaručujete, že všechny vámi poskytnuté Osobní údaje jsou přesné a že jste oprávněni nám tyto Osobní údaje poskytnout.
1.5 Pro účely těchto zásad ochrany osobních údajů můžeme být správcem údajů nebo zpracovatelem údajů v závislosti na kontextu a povaze poskytované služby a v závislosti na tom, zda osobní údaje získáváme od vás nebo od zákazníka využívajícího naše služby (dále jen „zákazník“).
2. KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
2.1 Zpracováváme následující kategorie osobních údajů
i) identifikační údaje (např. jméno, příjmení, pohlaví, státní příslušnost, věková skupina,);
ii) kontaktní údaje (např. e-mailová adresa, osobní adresa);
iii) profesní, zaměstnanecká a pracovní historie (např. vaše předchozí zaměstnání);
iv) vaše podobizna (např. fotografie a videozáznamy);
v) IP adresa;
vi) osobnostní vlastnosti (např. charakterové rysy, pracovní preference); a
vii) ostatní osobní data
3. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮAND DATA RETENTION
3.1 Osobní údaje získáváme, shromažďujeme a zpracováváme, když:
a) zadáte osobní údaje do našich služeb (například vyplníte formuláře, nahrajete svůj životopis atd.); nebo
b) získáme vaše osobní údaje od zákazníka, který vystupuje jako správce vašich osobních údajů (v takovém případě jsme zpracovatelem osobních údajů) nebo zpracovatelem údajů (v takovém případě jsme subzpracovatelem osobních údajů).
3.2 Vaše osobní údaje zpracováváme především za účelem plnění smlouvy (poskytování Služeb). Zpracovávané údaje budou uchovávány pouze po dobu poskytování Služeb, nejdéle však po dobu 3 let. O vymazání svého uživatelského profilu můžete požádat kdykoli. V takovém případě budou vymazány i všechny shromážděné osobní údaje.
3.3 Pokud nám k tomu udělíte souhlas, vaše údaje mohou být uchovávány v databázi po dobu až 3 let za účelem kontaktování v případě, že Partner bude mít podobnou pracovní nabídku.
3.4 Vaše osobní údaje (např. videozáznamy) můžeme rovněž zpracovávat za účelem ověření, že neporušujete podmínky užívání Služeb (např. podvádění). V takovém případě budeme tyto osobní údaje zpracovávat pouze po dobu nezbytnou k ověření, nejdéle však po dobu 3 měsíců.
3.5 Osobní údaje budeme uchovávat a zpracovávat pouze po dobu nezbytně nutnou pro účely stanovené v těchto Zásadách ochrany osobních údajů a pouze v rozsahu nezbytném pro splnění našich zákonných povinností, vyřešení sporů, uplatnění našich práv a ochranu našich zájmů.
4. UCHOVÁVÁNÍ A PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
4.1 Osobní údaje, které zpracováváme, mohou být předávány a uchovávány na počítači umístěném mimo váš stát, provincii, zemi nebo jinou vládní jurisdikci, kde se právní předpisy na ochranu osobních údajů mohou lišit od právních předpisů vaší jurisdikce. Přijmeme veškerá přiměřeně nezbytná opatření k zajištění toho, aby s vašimi údaji bylo nakládáno bezpečně a v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů a aby žádné osobní údaje nebyly předávány žádné organizaci ani do žádné země, pokud nejsou zajištěny odpovídající mechanismy k ochraně bezpečnosti osobních údajů.
5. ZVEŘEJNĚNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
5.1 Osobní údaje můžeme zpřístupnit třetí straně zejména v souvislosti s:
a) Obchodní transakce
Osobní údaje můžeme zpřístupnit jakékoli třetí straně, která získá celou nebo podstatnou část naší obchodní činnosti, akcií nebo majetku, nebo se kterou se sloučíme nebo projdeme jinou formou restrukturalizace společnosti. Pokud tak učiníme, budeme takovou třetí stranu informovat o požadavku zpracovávat Osobní údaje v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů.
b) Zveřejnění pro orgány činné v trestním řízení
Za určitých okolností můžeme být povinni zveřejnit osobní údaje ze zákona nebo na žádost orgánů veřejné moci (např. soudu nebo vládního orgánu).
c) Právní požadavky
Osobní údaje můžeme zveřejnit, pokud se v dobré víře domníváme, že takové zveřejnění je nezbytné k tomu, abychom: (i) splnění zákonné povinnosti, (ii) ochrany a/nebo obrany našich práv nebo majetku, (iii) prevence nebo vyšetřování možného protiprávního jednání v souvislosti se Službami, (iv) ochrany bezpečnosti uživatelů Služeb nebo veřejnosti, (v) ochrany před právní odpovědností.
6. BEZPEČNOST
6.1 Zavázali jsme se k bezpečnému ukládání všech osobních údajů. Proto jsme zavedli odpovídající fyzická, technická a organizační opatření a plány na ochranu a zabezpečení osobních údajů (což vás však nezbavuje odpovědnosti za přijetí odpovídajících opatření k zabezpečení vašich údajů, zejména při jejich přenosu). Naším cílem je eliminovat jakékoli neoprávněné nebo protiprávní zpracování osobních údajů, jakož i jakékoli náhodné, neoprávněné nebo protiprávní zpřístupnění, použití, přenos, zpracování, kopírování, předávání, změnu, ztrátu nebo poškození osobních údajů.
6.2 Pokud jsme vám poskytli (nebo jste si zvolili) heslo, které vám umožňuje přístup k určitým částem Služeb, jste odpovědní za to, aby toto heslo bylo silné a důvěrné. Žádáme vás, abyste heslo nesdíleli s neoprávněnými osobami.
6.3 Přenos informací přes internet bohužel není nikdy zcela bezpečný. Přestože se budeme snažit osobní údaje chránit, nemůžeme zaručit bezpečnost vámi přenášených osobních údajů. Každý takový přenos je na vaše vlastní riziko. Jakmile Osobní údaje obdržíme, použijeme přísné postupy a bezpečnostní opatření, abychom Osobní údaje ochránili a zabránili neoprávněnému přístupu.
6.4 V zájmu zachování nejvyššího standardu ochrany osobních údajů jsou všechny informace, které nám poskytnete, uloženy na zabezpečených serverech za firewally. Přístup k Osobním údajům omezujeme na zaměstnance, dodavatele a zástupce, kteří tyto Osobní údaje potřebují znát k provozování, rozvoji nebo zlepšování Služeb.
6.5 Některé části služeb, které shromažďují osobní údaje, používají také šifrování SSL (Secure Sockets Layer) nebo jiné typy šifrování. Všechny údaje zákazníků zálohujeme v datovém centru umístěném v Evropské unii, což umožňuje urychlené obnovení v případě havárie nebo jiné události podobného charakteru, a kdykoli je to možné, zajistíme pseudonymizaci nebo anonymizaci všech osobních nebo souvisejících údajů (s výjimkou jmen a e-mailových adres).
6.6 V případě, že při vynaložení veškerého úsilí dojde k porušení zabezpečení osobních údajů, které pravděpodobně nepovede k ohrožení práv a svobod našich klientů nebo uživatelů, bez zbytečného odkladu, a pokud to bude možné, nejpozději do 72 hodin poté, co se o něm dozvíme, oznámíme tuto skutečnost dozorovému úřadu a v případě, že se porušení týká vašich osobních údajů a neuplatní se žádná z výjimek uvedených v čl.34 odst.3 GDPR, také vám. Jasným a srozumitelným jazykem vám popíšeme povahu porušení, jaká opatření jsme provedli a ještě provedeme a jaké důsledky porušení pravděpodobně bude mít.
7. VAŠE PRÁVA
7.1 V souladu s pravidly a podmínkami stanovenými v GDPR máte nebo můžete mít v souvislosti se svými osobními údaji následující práva:
a) Právo na přístup
Můžete si od nás vyžádat potvrzení, zda jsou či nejsou zpracovávány osobní údaje, které se vás týkají, a v takovém případě můžete získat další informace o takovém zpracování.
Vaše právo na přístup lze uplatnit v souladu s platnými zákony. Pokud jsou však vaše žádosti zjevně neopodstatněné, nadměrné nebo se opakují, můžeme buď:
i) vybírat přiměřený poplatek s ohledem na administrativní náklady na provedení požadovaných úkonů; nebo
ii) odmítnout žádost vyřídit.
b) Právo na výmaz (právo být zapomenut)
Jste oprávněni nás požádat o vymazání osobních údajů, které se vás týkají, bez zbytečného odkladu a my jsme povinni tyto údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud jsou splněny všechny příslušné podmínky podle GDPR. Upozorňujeme, že vymazání vašich osobních údajů může mít za následek, že vám nebudeme moci poskytovat naše služby.
c) Právo na opravu
Máte právo nás bez zbytečného odkladu požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů, které se vás týkají.
d) Právo vznést námitku
Z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace můžete kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů.
e) Právo na omezení zpracování
Máte právo nás požádat o omezení zpracování osobních údajů.
f) Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a máte právo předat tyto údaje jinému správci, kterému byly osobní údaje poskytnuty, aniž bychom tomu bránili.
g) Právo na odvolání souhlasu
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat. Takové odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na vašem souhlasu před jeho odvoláním.
9.2 Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje byly zpracovány protiprávně, kontaktujte nás na adrese dpo@talentpilot.com a my problém vyřešíme. Máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Seznam příslušných dozorových úřadů v Evropské unii je k dispozici na adrese https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.
8. ANKETY A TESTIMONIÁLY
8.1 Čas od času můžeme žádat o poskytnutí informací prostřednictvím dotazníků. Účast v těchto dotaznících je dobrovolná a můžete se sami rozhodnout, zda se zúčastníte a poskytnete požadované informace. Požadované informace mohou zahrnovat kontaktní údaje (např. jméno a e-mailová adresa) a informace o organizaci (název organizace, pracovní pozice). Kontaktní údaje budou použity k předání výsledků, pokud se účastník rozhodne je obdržet. Informace z dotazníků budou využity pro účely výzkumu, monitorování nebo zlepšení uživatelské zkušenosti a spokojenosti s poskytovanými Službami.
8.2 Čas od času můžeme také na našich webových stránkách zveřejnit různé texty, jako jsou doporučení, citace, případové studie, odborné články apod., které mohou obsahovat osobní údaje. K zveřejnění vašeho jména spolu s takovým textem si vyžádáme váš souhlas. Pokud si přejete aktualizovat nebo smazat jakýkoli text obsahující vaše osobní údaje, kontaktujte nás na adrese hello@talentpilot.com.
9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1 Služby mohou čas od času obsahovat odkazy na webové stránky našich partnerských sítí, inzerentů a přidružených subjektů a z těchto stránek. Pokud následujete odkaz na některou z těchto webových stránek, vezměte prosím na vědomí, že tyto webové stránky mají vlastní zásady ochrany osobních údajů a že za tyto zásady neneseme žádnou odpovědnost ani ručení. Před poskytnutím jakýchkoli osobních údajů na těchto webových stránkách si proto prosím tyto zásady zkontrolujte.
9.2 Služby nejsou určeny osobám mladším 15 let. Podle našich nejlepších znalostí neshromažďujeme osobní údaje od nikoho mladšího 15 let. Pokud jste rodič nebo zákonný zástupce a víte o tom, že nám vaše dítě poskytlo osobní údaje, kontaktujte nás prosím. Pokud zjistíme, že jsme shromáždili osobní údaje od dětí bez ověření souhlasu rodiče, podnikneme kroky k odstranění těchto údajů z našich serverů.
9.3 Vyhrazujeme si právo tuto Politiku ochrany osobních údajů kdykoli a z jakéhokoli důvodu změnit, upravit, doplnit nebo jinak pozměnit. Každá nová verze této Politiky ochrany osobních údajů nahrazuje předchozí verzi k datu nabytí účinnosti nové verze. Pokud jste naším registrovaným uživatelem a máme k dispozici vaši e-mailovou adresu, budeme vás o jakýchkoli podstatných změnách této Politiky ochrany osobních údajů informovat e-mailem.
9.4 Máte-li jakékoli dotazy týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo našich postupů ochrany osobních údajů, kontaktujte nás prosím e-mailem na adrese dpo@talentpilot.com.
9.5 V případě jakýchkoli rozporů mezi jazykovými verzemi těchto zásad ochrany osobních údajů má přednost anglická jazyková verze.
Tyto zásady ochrany osobních údajů vstupují v platnost a nabývají účinnosti dnem 26.8.2024.