Zásady ochrany osobních údajů
1. POČÁTEČNÍ USTANOVENÍ
1.1 Tyto Zásady ochrany osobních údajů vydává společnost EXPLORE & BEYOND INC., se sídlem 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Spojené státy americké, jménem společnosti explore & beyond s.r.o., se sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika, IČO 09525602, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod č. C 337604 (dále také „my", „nás" nebo „naše"). V těchto Zásadách ochrany osobních údajů označujeme všechny naše produkty, služby, webové stránky a aplikace, včetně zejména (ale nikoli pouze) našeho produktu "Talentpilot", souhrnně jako "Služby".
1.2 Respektujeme potřebu ochrany soukromí a osobních údajů, mimo jiné včetně jakýchkoli osobních údajů. Pro účely těchto zásad ochrany osobních údajů se osobními údaji rozumí veškeré informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby, přičemž identifikovatelná fyzická osoba je osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, lokalizační údaje, online identifikátor nebo na jeden či více faktorů specifických pro fyzickou, fyziologickou, genetickou, duševní, ekonomickou, kulturní nebo společenskou identitu této fyzické osoby (dále jen „osobní údaje").
1.3 Osobní údaje vždy zpracováváme v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů a platnými právními předpisy, jako je nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („GDPR").
1.4 Přečtěte si prosím pozorně tyto Zásady ochrany osobních údajů, abyste pochopili, jak shromažďujeme, zpracováváme a chráníme osobní údaje, pokud používáte Služby, a jaká máte v této souvislosti práva. Používáním Služeb a/nebo poskytnutím jakýchkoli Osobních údajů nám souhlasíte s tím, že se budete řídit těmito Zásadami ochrany osobních údajů, a zaručujete, že všechny vámi poskytnuté Osobní údaje jsou přesné a že jste oprávněni nám tyto Osobní údaje poskytnout.
1.5 Pro účely těchto Zásad ochrany osobních údajů a pokud kontext nevyžaduje jinak, jsme považováni za správce osobních údajů.Customer”).
2. KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
2.1 Shromažďujeme, zpracováváme a chráníme zejména následující kategorie osobních údajů:
i) identifikační údaje (např. jméno, příjmení, pohlaví, státní příslušnost, věková skupina,);
ii) kontaktní údaje (např. e-mailovou adresu);
iii) informace o objednávce (např. zakoupené služby);
iv) informace o platbě;
v) IP adresa;
vi) charakterové vlastnosti
vii) pracovní preference
vii) další osobní údaje, které s námi sdílíte.
Při používání Služeb vás můžeme požádat, abyste nám poskytli výše uvedené osobní údaje, které mohou být použity ke kontaktování nebo identifikaci vaší osoby. Osobní údaje můžeme použít také k tomu, abychom vás kontaktovali pomocí newsletterů, marketingových nebo propagačních materiálů a poskytli vám další informace, které by vás mohly zajímat. Zasílání jakékoli nebo všech těchto sdělení od nás můžete odmítnout pomocí odkazu pro odhlášení nebo nás kontaktovat na adrese hello@talentpilot.com.
Ke sledování aktivit souvisejících se službami používáme soubory cookie a podobné sledovací technologie. Více informací naleznete v článku 7.
3. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮAND DATA RETENTION
3.1 Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
a) plnění a dodržování našich smluvních a zákonných povinností, jako je poskytování služeb dohodnutých mezi vámi a námi;
b) marketingové aktivity související se službami;
4. UCHOVÁVÁNÍ A PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
4.1 Osobní údaje budeme uchovávat a zpracovávat pouze po dobu nezbytnou pro účely uvedené v těchto Zásadách ochrany osobních údajů a pouze v rozsahu nezbytném pro plnění našich zákonných povinností, řešení sporů, výkon našich práv a ochranu našich zájmů. Osobní údaje budeme zpracovávat zejména po následující dobu:
5. ZVEŘEJNĚNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
5.1 Osobní údaje můžeme zpřístupnit třetí straně zejména v souvislosti s:
a) Obchodní transakce
Osobní údaje můžeme zpřístupnit jakékoli třetí straně, která získá celou nebo podstatnou část naší obchodní činnosti, akcií nebo majetku, nebo se kterou se sloučíme nebo projdeme jinou formou restrukturalizace společnosti. Pokud tak učiníme, budeme takovou třetí stranu informovat o požadavku zpracovávat Osobní údaje v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů.
b) Zveřejnění pro orgány činné v trestním řízení
Za určitých okolností můžeme být povinni zveřejnit osobní údaje ze zákona nebo na žádost orgánů veřejné moci (např. soudu nebo vládního orgánu).
c) Právní požadavky
Osobní údaje můžeme zveřejnit, pokud se v dobré víře domníváme, že takové zveřejnění je nezbytné k tomu, abychom: (i) splnění zákonné povinnosti, (ii) ochrany a/nebo obrany našich práv nebo majetku, (iii) prevence nebo vyšetřování možného protiprávního jednání v souvislosti se Službami, (iv) ochrany bezpečnosti uživatelů Služeb nebo veřejnosti, (v) ochrany před právní odpovědností.
5.2 (i) kliknutím na tlačítko ["Souhlasím"] během registrace jako náš klient, (ii) kliknutím na tlačítko ["Souhlasím"] před použitím Služeb, (iii) nebo prostým používáním Služeb souhlasíte s naším sdílením osobních údajů s třetími stranami, jako jsou:
a) naše pobočky;
b) poskytovatelé hostingu;
c) reklamní partneři; nebo
d) partnery poskytující služby za účelem plnění povinností vyplývajících z poskytování Služeb, jako jsou poskytovatelé doručovacích a platebních služeb, kteří pak vystupují jako zpracovatelé Osobních údajů.
e) poskytovatelé analytických služeb (např. Google Analytics), kteří nám pomáhají pochopit, jak uživatelé pracují s našimi službami, a zlepšit jejich funkčnost. Údaje sdílené za tímto účelem mohou zahrnovat:
i) vaše unikátní databázové ID jako uživatele,
ii) vaše unikátní databázové ID společnosti (pokud zastupujete společnost) a
iii) seznam vašich rolí (např. kandidát, vedoucí týmu, člen týmu).
a) soubory cookie relace k provozování Služeb;
6.4 Můžeme také používat službu Google Analytics a podobné služby, které shromažďují soubory cookie třetích stran. Google Analytics je webová analytická služba nabízená společností Google, která sleduje a zaznamenává návštěvnost webových stránek. Kromě služby Google Analytics používá Google Tag Manager, což je systém správy značek vytvořený společností Google pro správu značek JavaScript a HTML používaných pro sledování a analýzu na webových stránkách. Informace o vašem používání služeb (včetně vaší IP adresy) generované soubory cookie budou přenášeny a ukládány společností Google na serverech v USA a dalších zemích. Společnost Google tyto informace použije pro účely vyhodnocování vašeho používání Služeb, sestavování zpráv o činnosti Služeb pro provozovatele Služeb a poskytování dalších služeb souvisejících s činností Služeb a používáním internetu. Společnost Google může tyto informace také předat třetím stranám, pokud to vyžaduje zákon nebo pokud tyto třetí strany zpracovávají informace jménem společnosti Google. Používáním našich Služeb souhlasíte se zpracováním svých údajů společností Google výše uvedeným způsobem a pro výše uvedené účely, jak je dále uvedeno v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google, které jsou k dispozici na adrese: https://policies.google.com/privacy.
6. SECURITY
8.1 Zavazujeme se k bezpečnému ukládání všech osobních údajů. Proto jsme zavedli odpovídající fyzická, technická a organizační opatření a plány na ochranu a zabezpečení Osobních údajů (které vás však nezbavují odpovědnosti za přijetí odpovídajících kroků k zabezpečení vašich údajů, zejména za přenos údajů). Naším cílem je vyloučit jakékoli neoprávněné nebo nezákonné zpracování Osobních údajů, jakož i jakýkoli náhodný, neoprávněný nebo nezákonný přístup k Osobním údajům, jejich používání, přenos, zpracování, kopírování, přenos, změnu, ztrátu nebo poškození.
8.2 Pokud jsme vám poskytli (nebo jste si zvolili) heslo, které vám umožňuje přístup k určitým částem Služeb, jste zodpovědní za to, že toto heslo bude silné a důvěrné. Žádáme vás, abyste heslo nesdělovali neoprávněným osobám.
8.3 Přenos informací přes internet bohužel není nikdy zcela bezpečný. Přestože se budeme snažit osobní údaje chránit, nemůžeme zaručit bezpečnost vámi přenášených osobních údajů. Každý takový přenos je na vaše vlastní riziko. Jakmile Osobní údaje obdržíme, použijeme přísné postupy a bezpečnostní opatření, abychom Osobní údaje ochránili a zabránili neoprávněnému přístupu.
8.4 V zájmu zachování nejvyššího standardu ochrany osobních údajů jsou všechny informace, které nám poskytnete, uloženy na zabezpečených serverech za firewally. Přístup k Osobním údajům omezujeme na zaměstnance, dodavatele a zástupce, kteří tyto Osobní údaje potřebují znát k provozování, rozvoji nebo zlepšování Služeb.
8.5 Některé části služeb, které shromažďují osobní údaje, používají také šifrování SSL (Secure Sockets Layer) nebo jiné typy šifrování. Všechny údaje zákazníků zálohujeme v datovém centru umístěném v Evropské unii, což umožňuje urychlené obnovení v případě havárie nebo jiné události podobného charakteru, a kdykoli je to možné, zajistíme pseudonymizaci nebo anonymizaci všech osobních nebo souvisejících údajů (s výjimkou jmen a e-mailových adres).
8.6 V případě, že při vynaložení veškerého úsilí dojde k porušení zabezpečení osobních údajů, které pravděpodobně nepovede k ohrožení práv a svobod našich klientů nebo uživatelů, bez zbytečného odkladu, a pokud to bude možné, nejpozději do 72 hodin poté, co se o něm dozvíme, oznámíme tuto skutečnost dozorovému úřadu a v případě, že se porušení týká vašich osobních údajů a neuplatní se žádná z výjimek uvedených v čl.34 odst.3 GDPR, také vám. Jasným a srozumitelným jazykem vám popíšeme povahu porušení, jaká opatření jsme provedli a ještě provedeme a jaké důsledky porušení pravděpodobně bude mít.
9. VAŠE PRÁVA
9.1 V souladu s pravidly a podmínkami stanovenými v GDPR máte nebo můžete mít v souvislosti se svými osobními údaji následující práva:
iv) Právo na přístup
Můžete si od nás vyžádat potvrzení, zda jsou či nejsou zpracovávány osobní údaje, které se vás týkají, a v takovém případě můžete získat další informace o takovém zpracování.
Vaše právo na přístup lze uplatnit v souladu s platnými zákony. Pokud jsou však vaše žádosti zjevně neopodstatněné, nadměrné nebo se opakují, můžeme buď:
i) vybírat přiměřený poplatek s ohledem na administrativní náklady na provedení požadovaných úkonů; nebo
ii) odmítnout žádost vyřídit.
v) Právo na výmaz (právo být zapomenut)
Jste oprávněni nás požádat o vymazání osobních údajů, které se vás týkají, bez zbytečného odkladu a my jsme povinni tyto údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud jsou splněny všechny příslušné podmínky podle GDPR. Upozorňujeme, že vymazání vašich osobních údajů může mít za následek, že vám nebudeme moci poskytovat naše služby.
vi) Právo na opravu
Máte právo nás bez zbytečného odkladu požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů, které se vás týkají.
vii) Právo vznést námitku
Z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace můžete kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů.
viii) Právo na omezení zpracování
Máte právo nás požádat o omezení zpracování osobních údajů.
ix) Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a máte právo předat tyto údaje jinému správci, kterému byly osobní údaje poskytnuty, aniž bychom tomu bránili.
x) Právo na odvolání souhlasu
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat. Takové odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na vašem souhlasu před jeho odvoláním.
9.2 Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje byly zpracovány protiprávně, kontaktujte nás na adrese dpo@talentpilot.com a my problém vyřešíme. Máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Seznam příslušných dozorových úřadů v Evropské unii je k dispozici na adrese https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.
10.2 Čas od času můžeme na našich webových stránkách zveřejňovat také různé texty, jako jsou reference, citáty, případové studie, bílé knihy atd., které mohou obsahovat osobní údaje. Ke zveřejnění vašeho jména spolu s takovým textem si vyžádáme váš souhlas. Pokud si přejete aktualizovat nebo odstranit jakýkoli text obsahující vaše osobní údaje, napište na adresu hello@talentpilot.com.
11. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
11.1 Služby mohou čas od času obsahovat odkazy na webové stránky našich partnerských sítí, inzerentů a přidružených společností. Pokud přejdete na odkaz na některou z těchto webových stránek, upozorňujeme, že tyto webové stránky mají vlastní zásady ochrany osobních údajů a že za tyto zásady neneseme žádnou odpovědnost. Než na tyto webové stránky odešlete jakékoli osobní údaje, zkontrolujte prosím tyto zásady.
11.2 Služby nejsou určeny osobám mladším 15 let. Podle našeho nejlepšího vědomí neshromažďujeme osobní údaje od osob mladších 15 let. Pokud jste rodič nebo opatrovník a jste si vědomi, že nám vaše dítě poskytlo Osobní údaje, kontaktujte nás. Pokud zjistíme, že jsme shromažďovali Osobní údaje od dětí bez ověření souhlasu rodičů, podnikneme kroky k odstranění těchto údajů z našich serverů.
11.3 Vyhrazujeme si právo tyto zásady ochrany osobních údajů kdykoli a z jakéhokoli důvodu změnit, upravit, doplnit nebo jinak upravit. Jakákoli nová verze těchto Zásad ochrany osobních údajů nahrazuje jejich předchozí verzi od data účinnosti nové verze. Pokud jste naším registrovaným uživatelem a máme k dispozici vaše e-mailové údaje, budeme vás o všech podstatných změnách těchto Zásad ochrany osobních údajů informovat e-mailem.
11.4 Máte-li jakékoli dotazy týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo našich postupů ochrany osobních údajů, kontaktujte nás prosím e-mailem na adrese dpo@talentpilot.com.
Tyto zásady ochrany osobních údajů vstupují v platnost a nabývají účinnosti dnem 29.11.2024.
[KONEC ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ]