ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

1. ПЪРВОНАЧАЛНИ РАЗПОРЕДБИ

‍

1.1 Тази Политика за поверителност е изготвена от EXPLORE & BEYOND INC., със седалище на адрес 19904 Довър, Делауеър, 1111B S Governors Ave STE #6655, Съединени американски щати, от името на explore & beyond s.r.o., със седалище на адрес Рибна 716/24, Старе Место, 110 00 Прага 1, Чешка република, с ИД № 09525602, регистрирана в Търговския регистър, воден от Окръжния съд в Прага под № C 337604 (наричана също „ние“, „нас“ или „наш“).

Ние наричаме всички наши продукти, услуги, уебсайтове и приложения, включително, но не само, нашия продукт „Talentpilot“, заедно като „Услуги“ в тази Политика за поверителност.

‍

1.2 Ние зачитаме необходимостта от защита на поверителността и личната информация, включително, но не само, всякакви лични данни. За целите на тази Политика за поверителност, лични данни означава всяка информация, свързана с идентифицирано или подлежащо на идентифициране физическо лице, при което подлежащо на идентифициране физическо лице е лице, което може да бъде идентифицирано пряко или косвено, по-специално чрез препратка към идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местоположение, онлайн идентификатор или към един или повече специфични фактора, свързани с физическата, физиологичната, генетичната, психическата, икономическата, културната или социалната идентичност на това лице („Лични данни“).

‍

1.3 Ние винаги обработваме Лични данни в съответствие с тази Политика за поверителност и приложимото законодателство, като например Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица при обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни, и за отмяна на Директива 95/46/ЕО („GDPR“).

‍

1.4 Моля, прочетете внимателно тази Политика за поверителност, за да разберете как събираме, обработваме и защитаваме Личните данни, когато използвате Услугите, и какви права имате в тази връзка. Използвайки Услугите и/или предоставяйки ни каквито и да е Лични данни, вие се съгласявате да бъдете обвързани с тази Политика за поверителност и гарантирате, че всички предоставени от вас Лични данни са точни и че имате право да ги предоставите.

‍

1.5 За целите на тази Политика за поверителност и освен ако контекстът не изисква друго, ние се считаме за администратор на Лични данни.

‍

2. КАТЕГОРИИ ЛИЧНИ ДАННИ

‍

2.1 Ние събираме, обработваме и защитаваме по-специално следните категории Лични данни:

‍

a) Лични данни
i) Идентификационни данни (например име, фамилия, пол, националност, възрастова група)
ii) Данни за контакт (например имейл адрес)
iii) Информация за поръчки (например закупени услуги)
iv) Платежна информация
v) IP адрес
vi) Характерни черти
vii) Предпочитания за работа
viii) Други Лични данни, които споделяте с нас

‍

При използване на Услугите, ние може да ви помолим да ни предоставите горепосочените Лични данни, които могат да бъдат използвани за връзка с вас или за идентифицирането ви.

‍

Ние можем също да използваме Лични данни, за да се свържем с вас чрез бюлетини, маркетингови или промоционални материали и да ви предоставим друга информация, която може да представлява интерес за вас.

‍

Можете да се откажете от получаването на някои или всички от тези съобщения от нас, като следвате връзката за отказ в имейла или като се свържете с нас на hello@talentpilot.com.

‍

b) Данни за проследяване и бисквитки
Ние използваме бисквитки и подобни технологии за проследяване на активността, свързана с Услугите. Моля, вижте Член 7 за повече информация.

‍

3. ЦЕЛИ НА ОБРАБОТВАНЕТО НА ЛИЧНИ ДАННИ

‍

3.1 Ние обработваме Лични данни за следните цели:

‍

a) Изпълнение и спазване на нашите договорни и законови задължения

‍

b) Маркетингови дейности, свързани с Услугите

‍

c) Предоставяне на достъп до Услугитеd) Наблюдение на използването на Услугите

‍

e) Откриване, предотвратяване и решаване на технически проблеми

‍

f) Подобряване на Услугите

‍

g) Провеждане на пазарни проучвания

‍

h) Защита на нашите законни интереси

‍

4. СЪХРАНЕНИЕ И ПРЕХВЪРЛЯНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

‍

4.1 Ние ще съхраняваме и обработваме Лични данни само толкова дълго, колкото е необходимо за целите, посочени в тази Политика за поверителност, и само до степента, необходима за спазване на нашите законови задължения, разрешаване на спорове, упражняване на нашите права и защита на нашите интереси. По-конкретно, ще обработваме Лични данни за следните периоди от време:
‍

a) Личните данни съгласно Член 3.1 (a) ще се обработват за продължителността на нашите договорни и законови задължения;

‍
b) Личните данни съгласно Член 3.1 (b) ще се обработват, докато не откажете използването им за маркетингови дейности (като например отказ от нашите бюлетини или друга маркетингова комуникация);

‍
c) Личните данни съгласно Член 3.1 (c), (d) и (e) ще се обработват, докато използвате Услугите;
‍

d) Личните данни съгласно Член 3.1 (f) и (g) ще се обработват, докато трае нашият законен интерес или докато не откажете такава обработка;

‍
e) Личните данни съгласно Член 3.1 (h) ще се обработват, докато трае нашият законен интерес.

‍

4.2 Моля, имайте предвид, че може да съхраняваме данни за използване за вътрешни аналитични цели. Обикновено съхраняваме данни за използване за по-кратък период от време, конкретно не повече от пет (5) години от датата, на която ги предоставяте, освен ако тези данни не се използват за засилване на сигурността или подобряване на функционалността на Услугите, или ако имаме законово задължение да ги съхраняваме за по-дълги периоди.

‍

4.3 Личните данни, които обработваме, може да бъдат прехвърляни към (и съхранявани на) компютър, разположен извън вашата държава, провинция, страна или друга правителствена юрисдикция, където законите за защита на данните може да се различават от тези във вашата юрисдикция. Ние съхраняваме всички Лични данни, за да изпълним нашите законови задължения съгласно чл. 6 от GDPR за целите на законните интереси, преследвани от администратора, и за изпълнение на договор за всички наши клиенти, независимо от тяхното местоположение. Вашето съгласие с тази Политика за поверителност, последвано от предоставянето на съответните Лични данни, представлява вашето съгласие с такъв трансфер.

‍

4.4 Ние ще предприемем всички разумни стъпки, за да гарантираме, че вашите данни се обработват сигурно и в съответствие с тази Политика за поверителност и че нито една Лична данни не се прехвърля на нито една организация или държава, освен ако няма осигурени адекватни мерки за защита на Личните данни.

‍

5. РАЗКРИВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

‍

5.1 Ние можем да разкрием Лични данни на трета страна, по-специално във връзка със:

‍

a) Бизнес транзакции
‍

Ние можем да разкрием Лични данни на трета страна, която придобие цялата или съществена част от нашия бизнес, акции или активи, или с която се сливаме или преминаваме през друга форма на корпоративна реорганизация.

Ако направим това, ще информираме такава трета страна за изискването да обработва Лични данни в съответствие с тази Политика за поверителност.

‍

b) Разкриване пред правоохранителните органи

‍
Ние можем да бъдем задължени да разкрием Лични данни по закон или в отговор на искания, направени от публични органи (например съд или държавна агенция).

‍

c) Правни изисквания
‍

Ние можем да разкрием Лични данни, ако добросъвестно вярваме, че такова разкриване е необходимо, за да: i) Спазим законово задължение, ii) Защитим и/или защитим нашите права или собственост, iii) Предотвратим или разследваме възможни нарушения, свързани с Услугите, iv) Защитим безопасността на потребителите на Услугите или обществеността, v) Защитим от правна отговорност

‍

5.2 Чрез: i) Натискане на бутона [„Съгласен съм“] по време на регистрацията като наш клиент
ii) Натискане на бутона [„Съгласен съм“] преди използването на Услугите, iii) Или просто чрез използване на Услугите Вие се съгласявате с разкриването на Лични данни на трети страни, като например:
a) Наши филиали
b) Доставчици на хостинг услуги
c) Рекламни партньори
d) Партньори, предоставящи услуги с цел изпълнение на договорните задължения, като доставчици и платежни оператори
e) Доставчици на анализи (например Google Analytics) за да ни помогнат да разберем как потребителите взаимодействат с Услугите и да подобрим тяхната функционалност

Данните, споделени за тази цел, могат да включват:

‍

(i) Уникален идентификатор на база данни като потребител,

(ii) Уникален идентификатор на компания (ако представлявате компания),

(iii) Списък на изпълняваните роли (например кандидат, ръководител на екип, член на екип).
‍

‍

6. ПРОСЛЕДЯВАНЕ, "БИСКВИТКИ" И IP АДРЕСИ

‍

6.1 Бисквитките са компютърни файлове с малко количество данни, които може да включват анонимен уникален идентификатор. Бисквитките се изпращат до вашия браузър от уебсайт и се съхраняват на вашето устройство. Технологиите за проследяване също използват маяци, тагове и скриптове, за да събират и проследяват информация и да подобряват и анализират Услугите. Бисквитките ни позволяват да разпознаем дали отново сте посетили нашия уебсайт от същото устройство, да запишем някои от вашите съхранени параметри и да проверим дали принадлежите към определена категория потребители, към които е насочена определена комуникация. Например, може да използваме следните категории бисквитки:
‍

a) Сесийни бисквитки за функционирането на Услугите;
‍

b) Бисквитки за предпочитания, за да запомним вашите настройки и различни конфигурации;
‍

c) Бисквитки за сигурност с цел осигуряване на защита.

‍

6.2 Можете да инструктирате вашия браузър да отказва бисквитките, с изключение на техническите, или да показва кога се изпраща бисквитка.

‍

6.3 Когато посетите нашия уебсайт за първи път, ние ще ви попитаме дали приемате бисквитките.

‍

6.4 Ние също така може да използваме Google Analytics и подобни услуги, които събират бисквитки на трети страни. Google Analytics е уеб аналитична услуга, предлагана от Google, която проследява и отчита трафика на уебсайта. Освен Google Analytics, Google използва Google Tag Manager, който е система за управление на тагове, създадена от Google, за управление на JavaScript и HTML тагове, използвани за проследяване и анализ на уебсайтове. Информацията за вашето използване на Услугите (включително вашия IP адрес), генерирана от бисквитките, ще бъде предадена и съхранявана от Google на сървъри в САЩ и други държави. Google ще използва тази информация с цел оценка на вашето използване на Услугите, изготвяне на отчети за активността на Услугите за операторите на Услугите и предоставяне на други услуги, свързани с активността на Услугите и използването на интернет. Google може също да прехвърли тази информация на трети страни, когато това се изисква по закон или когато такива трети страни обработват информацията от името на Google. Използвайки нашите Услуги, вие се съгласявате с обработката на вашите данни от Google по начина и за целите, посочени по-горе, както е допълнително описано в политиката за поверителност на Google, достъпна на: https://policies.google.com/privacy.

‍

6.5 Услугите и комуникациите, генерирани чрез използването на Услугите, като например промоционални имейли, могат също да съдържат електронни изображения, известни като „уеб маяци“. Уеб маяците обикновено работят в съчетание с бисквитките и може да ги използваме по същия начин, както ги използваме бисквитките.

‍

7. ДИРЕКТЕН МАРКЕТИНГ

‍

7.1 Чрез натискане на бутона [„Съгласен съм“] по време на регистрацията или при абониране за нашите бюлетини или други маркетингови съобщения, вие се съгласявате, че можем да използваме вашите електронни данни за контакт, за да ви изпращаме маркетингова информация за Услугите.

‍

7.2 Можете да се откажете от маркетингови съобщения, като деактивирате тази функция чрез връзката за отписване в имейлите или като изпратите заявка на hello@talentpilot.com.

‍

8. СИГУРНОСТ

‍

8.1 Ние сме ангажирани да съхраняваме всички Лични данни сигурно. Поради това сме внедрили адекватни физически, технически и организационни мерки и планове за защита на Личните данни (които, обаче, не ви лишават от отговорността да предприемате достатъчни стъпки за защитата на вашите данни, особено при пренос на данни). Нашата цел е да премахнем всяко неоторизирано или незаконно обработване на Лични данни, както и всяко случайно, неоторизирано или незаконно достъпване, използване, прехвърляне, обработване, копиране, предаване, изменение, загуба или увреждане на Лични данни.

‍

8.2 Когато сме ви предоставили (или когато вие сте избрали) парола, която ви дава достъп до определени части от Услугите, вие носите отговорност да поддържате тази парола силна и поверителна. Молим ви да не споделяте паролата с неоторизирани лица.

‍

8.3 За съжаление, преносът на информация чрез интернет никога не е напълно сигурен. Макар че ще положим всички усилия да защитим Личните данни, не можем да гарантираме сигурността на Личните данни, предадени от вас. Всеки такъв пренос става на ваша собствена отговорност. След като получим Лични данни, ние ще използваме стриктни процедури и мерки за сигурност, за да ги защитим и да предотвратим неоторизиран достъп.

‍

8.4 За да поддържаме най-висок стандарт за защита на Личните данни, цялата информация, която ни предоставяте, се съхранява на защитени сървъри зад защитни стени. Достъпът до Личните данни е ограничен само до служители, изпълнители и агенти, които имат нужда да знаят тези данни, за да управляват, развиват или подобряват Услугите.

‍

8.5 Определени части от Услугите, които събират лични данни, също използват SSL криптиране или други видове криптиране. Ние архивираме всички данни на клиентите в дата център, разположен в Европейския съюз, който позволява бързо възстановяване в случай на бедствие или друго подобно събитие, и, когато е възможно, ще осигурим псевдонимизиране или анонимизиране на всички лични или свързани данни (с изключение на имената и имейл адресите).

‍

8.6 В случай, въпреки нашите най-добри усилия, да се случи нарушение на сигурността на Личните данни, което вероятно може да доведе до риск за правата и свободите на нашите клиенти или потребители, ние ще уведомим надзорния орган без излишно забавяне и, когато е възможно, не по-късно от 72 часа след като сме станали наясно с него. Ако вашите Лични данни са били част от нарушението и нито една от изключенията, предвидени в член 34(3) от GDPR, не се прилага, ще ви уведомим и вие. Ние ще ви опишем естеството на нарушението с ясен и прост език, какви мерки сме предприели и тези, които възнамеряваме да предприемем, както и какви последствия вероятно ще има нарушението.

‍

9. ВАШИТЕ ПРАВА

‍

9.1 Съгласно правилата и условията, установени в GDPR, вие имате или може да имате следните права във връзка с вашите Лични данни:
‍

a) Право на достъп
‍

Вие имате право да поискате от нас потвърждение дали се обработват Лични данни, свързани с вас, и ако това е така, да получите допълнителна информация за тази обработка. Вашето право на достъп може да бъде упражнено в съответствие с приложимото законодателство. Въпреки това, ако заявките ви са явно неоснователни, прекомерни или повтарящи се, ние може да:
‍

i) начислим разумна такса, като вземем предвид административните разходи за предприеманите действия; или

‍

ii) откажем да предприемем действие по заявката.

‍

b) Право на изтриване (Право да бъдеш забравен)

‍
Вие имате право да поискате от нас изтриването на Лични данни, свързани с вас, без излишно забавяне, и ние сме задължени да изтрием тези данни без излишно забавяне, ако са изпълнени всички съответни условия според GDPR. Моля, имайте предвид, че изтриването на вашите Лични данни може да доведе до невъзможността ни да ви предоставим нашите услуги.

‍

c) Право на коригиране

‍
Вие имате право да поискате от нас без излишно забавяне коригирането на неточни или непълни Лични данни, свързани с вас.

‍

d) Право на възражение

‍
Вие имате право да възразите срещу обработката на Личните данни по основания, свързани с вашата конкретна ситуация, по всяко време.

‍

e) Право на ограничаване на обработката

‍
Вие имате право да поискате от нас ограничаване на обработката на Личните данни.

‍

f) Право на преносимост на данните

‍
Вие имате право да получите Личните данни, свързани с вас, които сте ни предоставили, в структуриран, широко използван и машинно четим формат, както и да предадете тези данни на друг администратор без пречки от наша страна.

‍

g) Право на оттегляне на съгласие

‍
Вие имате право, когато обработката се основава на съгласие, да оттеглите съгласието си по всяко време. Такова оттегляне няма да засегне законността на обработката, извършена въз основа на вашето съгласие преди неговото оттегляне.

‍

9.2 Ако смятате, че вашите Лични данни са обработвани незаконно, моля, свържете се с нас на dpo@talentpilot.com и ние ще разрешим проблема. Вие имате право да подадете жалба към компетентния надзорен орган. Списъкът с компетентни надзорни органи в Европейския съюз е наличен на:
https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

‍

9.3 Моля, имайте предвид, че ние отговаряме на всички запитвания в рамките на 30 дни. Всяка поискан промяна, след като потвърдим вашата идентичност и легитимността на заявката, може да отнеме до пет (5) работни дни, за да влезе в сила.

‍

10. АНКЕТИ И ТЕСТИМОНИАЛИ

‍

10.1 От време на време можем да ви помолим да предоставите информация чрез анкети. Участието в тези анкети е доброволно и вие може да изберете дали да участвате и да предоставите поисканата информация. Информацията може да включва данни за контакт (като име и имейл адрес) и данни за организация (наименование на организация, длъжност). Данните за контакт ще се използват за споделяне на резултатите, ако участникът избере да ги получи. Информацията от анкетите ще се използва за целите на изследвания, наблюдение или подобряване на потребителското изживяване и удовлетвореност от Услугите.

‍

10.2 От време на време може също да публикуваме различни текстове като препоръки, цитати, казуси, бели книги и т.н. на нашите уебсайтове, които могат да съдържат лична информация. Ние ще потърсим вашето съгласие за публикуване на вашето име заедно с такъв текст. Ако желаете да актуализирате или изтриете някакъв текст, съдържащ вашата лична информация, моля, свържете се с нас на hello@talentpilot.com.

‍

11. КРАЙНИ РАЗПОРЕДБИ

‍

11.1 Услугите може, от време на време, да съдържат връзки към и от уебсайтове на нашите партньорски мрежи, рекламодатели и филиали. Ако последвате връзка към който и да е от тези уебсайтове, моля, имайте предвид, че тези уебсайтове имат свои собствени политики за поверителност и ние не поемаме никаква отговорност за тях. Моля, проверявайте тези политики, преди да предоставяте Лични данни на тези уебсайтове.

‍

11.2 Услугите не са предназначени за лица под 15 години. Ние, доколкото знаем, не събираме Лични данни от лица под 15 години. Ако сте родител или настойник и сте наясно, че вашето дете е предоставило Лични данни, моля, свържете се с нас. Ако установим, че сме събрали Лични данни от деца без проверка на родителското съгласие, ще предприемем стъпки за премахване на тази информация от нашите сървъри.

‍

11.3 Ние си запазваме правото да изменяме, допълваме или по друг начин да променяме тази Политика за поверителност по всяко време и по каквато и да е причина. Всяка нова версия на тази Политика за поверителност заменя предишната версия от датата на влизане в сила на новата версия. Ако сте регистриран потребител и разполагаме с вашия имейл адрес, ще ви уведомим за съществените изменения по имейл.

‍

11.4 Ако имате въпроси относно тази Политика за поверителност или нашите практики за поверителност, моля, свържете се с нас по имейл на dpo@talentpilot.com.

‍

Тази Политика за поверителност влиза в сила и става ефективна от 29.11.2024.

‍