Shrnutí
Rohlik Group, rychle rostoucí evropská technologická společnost působící v oblasti online prodeje potravin, zavedla Talentpilot, aby dokázala zvládat rostoucí objem náboru, sjednotila jeho průběh a zlepšila zkušenost kandidátů.
Po úspěšném pilotním projektu zapojil Rohlík 1. dubna 2026 do svého náborového procesu AI náborářku Alex z Talentpilotu.
Během prvních tří měsíců od plného nasazení pomohl Talentpilot zpracovat více než 10 000 kandidátů, podílel se na obsazování více než 100 otevřených pozic a vedl přes 800 AI pohovorů.
Výsledek: Rohlík ztrojnásobil kapacitu náborářů. Kandidáti přitom mají větší časovou flexibilitu a dostávají rychlejší odpovědi.
„Talentpilot nám pomohl výrazně zvýšit kapacitu náborářů. Hodnocení kandidátů přitom zůstává strukturované, konzistentní a pod kontrolou lidí.“
Výzva
Náborový tým Rohlíku potřeboval podpořit růst firmy a zároveň udržet nábor rychlý, konzistentní a kvalitní.
S rostoucím objemem náboru museli náboráři zvládat více otevřených pozic, posuzovat více kandidátů, koordinovat se s manažery obsazovaných týmů a zajistit kandidátům dobrou zkušenost. Nešlo přitom jen o kapacitu náborářů. Rohlík potřeboval také proces, který zvládne růst napříč pozicemi i týmy, aniž by kandidátům komplikoval cestu nebo snižoval kvalitu hodnocení.
Cílem bylo zefektivnit nábor a zachovat to nejdůležitější: lidský úsudek, jasná očekávání, strukturované hodnocení a dobrou zkušenost kandidátů.
Řešení
Rohlík začlenil Talentpilot do svého náborového procesu prostřednictvím systému pro správu kandidátů Ashby.
Jakmile náboráři dokončí úvodní posouzení přihlášek, vybraní kandidáti postupují do předvýběru. V této fázi se zapojuje AI náborářka Alex z Talentpilotu: projde životopis kandidáta, pozve ho k hlasovému AI pohovoru a vede s ním online rozhovor.
Pohovor je přizpůsobený dané pozici, kontextu firmy i požadovaným kompetencím, které Rohlík definoval. Alex hodnotí kandidáty podle strukturovaných kritérií, klade doplňující otázky a dává jim prostor zeptat se na pozici nebo firmu.
Kandidáti tak mají větší flexibilitu a dostanou více informací. Místo čekání na běžný telefonický předvýběr mohou pohovor absolvovat, kdy se jim to hodí, rychleji získat zpětnou vazbu a lépe porozumět tomu, co se od nich na dané pozici očekává.
Po pohovoru dostanou kandidáti zpětnou vazbu ke svým silným stránkám i oblastem pro zlepšení. Náboráři a manažeři obsazovaných týmů získají strukturované hodnocení, které ukazuje, nakolik kandidát odpovídá požadavkům pozice, včetně zdůvodnění jednotlivých závěrů.
Alex nenahrazuje náboráře ani manažera obsazovaného týmu. AI poskytuje strukturovaná doporučení a podklady, zatímco za úsudek, rozhodnutí a vztahy s kandidáty nadále odpovídá náborový tým.
Rohlík zapojuje Alex také jako jednu z tazatelek v pozdějších kolech panelových pohovorů zaměřených na soulad s firemní kulturou. Tyto pohovory vycházejí z firemních hodnot Rohlíku, kterým se interně říká „ingredience“. Každý člen panelu odpovídá za posouzení konkrétních ingrediencí a Alex hodnotí vybrané z nich podle předem stanovených kritérií. Rohlík tak propojuje lidský úsudek se strukturovaným hodnocením AI. Náborové týmy díky tomu získávají přehlednější a lépe porovnatelné informace o tom, nakolik jednotliví kandidáti sdílejí hodnoty firmy.
Výsledky
Na konci třetího měsíce od plného nasazení dosáhl Rohlík těchto výsledků:
- Více než 10 000 kandidátů zpracovaných prostřednictvím Talentpilotu
- Podpora náboru na více než 100 otevřených pozic
- Více než 800 uskutečněných AI pohovorů
- Průměrná délka AI pohovoru 30 minut
- Více než 400 hodin pohovorů s kandidáty vedených AI
- Více než 40 % kandidátů absolvuje pohovor mimo pracovní dobu
- Tuto zkušenost doporučuje 9 z 10 kandidátů
- Trojnásobná kapacita náborářů
Jedním z nejdůležitějších zjištění je, že více než 40 % kandidátů absolvuje AI pohovor mimo pracovní dobu. Talentpilot tedy nezvyšuje jen efektivitu interních procesů. Kandidátům zároveň nabízí větší flexibilitu, snazší přístup k pohovoru a možnost zapojit se do náboru v čase, který jim nejlépe vyhovuje.
„Před zavedením Talentpilotu nás výrazně omezovala kapacita náborářů. Díky tomu, že Alex pomáhá s úvodními pohovory, teď naši náboráři zvládají výrazně více pozic a zároveň mají více času na práci, při které je lidský úsudek nejdůležitější.“
Co se změnilo
Talentpilot pomohl Rohlíku přejít od roztříštěného náboru omezeného kapacitou týmu k plynulejšímu, osobnějšímu procesu, do kterého se kandidáti mohou zapojit kdykoliv.
Zásadní změnou nebylo jen přidání AI pohovorů. Proměnilo se i vše, co kandidát zažívá kolem nich.
Prvním krokem pro kandidáty je rozhovor místo statického procesu založeného na formulářích. Mohou klást otázky, absolvovat pohovor podle svých časových možností, rychleji získat zpětnou vazbu a lépe porozumět očekáváním.
Náboráři z procesu nemizí. Odpadá jim opakující se rutina při předvýběru, takže se mohou více věnovat odbornému posouzení, spolupráci s manažery, talentové strategii a vztahům s kandidáty.
Manažeři obsazovaných týmů získávají přehlednější a strukturovanější informace o kandidátech ještě předtím, než věnují čas dalším kolům pohovorů.
Výsledkem je rychlejší a konzistentnější nábor, který lépe zvládá rostoucí objem práce a stále zůstává pod kontrolou lidí.
Co bude dál
Rohlík vnímá současné nasazení jen jako začátek.
Tým odhaduje, že zatím využívá přibližně polovinu možností Talentpilotu. Jakmile se Alex zapojí do dalších částí náboru, očekává tým další přínosy.
V dalším kroku chce Rohlík více zapojit Alex do počátečních fází náboru, včetně posuzování přihlášek. Cílem není vytvořit neprůhledný systém, ve kterém rozhoduje AI, ale vybudovat strukturovaný, transparentní proces řízený lidmi. AI v něm může pomáhat s posuzováním kandidátů, komunikací, předvýběrem i doporučením k dalšímu kolu.
Rohlík také zkoumá možnost využití přihlášek postavených od základu na AI. Místo vyplňování běžného formuláře by se kandidáti hlásili prostřednictvím rozhovoru s Alex. Během jediné interakce by mohli klást otázky, absolvovat předvýběr zaměřený na kompetence, získat zpětnou vazbu a jedním kliknutím odeslat přihlášku.
Rohlíku by to přineslo výhody napříč celým náborem: rychlejší obsazování pozic, lepší zkušenost kandidátů, konzistentnější hodnocení, nižší provozní zátěž a více času náborářů na strategickou práci.
„Věříme, že zatím využíváme jen přibližně polovinu toho, co Talentpilot dokáže. Další příležitostí je více zapojit Alex do počátečních fází náboru, aby se naši náboráři mohli více věnovat strategickým úkolům, jako je spolupráce s manažery, zlepšování náborových rozhodnutí a budování pevnějších vztahů s kandidáty.“
Závěr
Nasazením AI náborářky Alex z Talentpilotu společnost Rohlik Group ztrojnásobila kapacitu svých náborářů. Zároveň vytvořila strukturovanější, flexibilnější nábor, který lépe vychází vstříc kandidátům.
S více než 10 000 zpracovanými kandidáty, více než 800 uskutečněnými AI pohovory a více než 40 % kandidátů, kteří pohovor absolvovali mimo pracovní dobu, Rohlík ukázal, jak může AI přinést náboru skutečné zlepšení.
Talentpilot nyní pomáhá Rohlíku budovat efektivnější nábor, který lépe zvládá růst a využívá AI jako přirozenou součást procesu. Automatizace se v něm propojuje s transparentností, jasnou strukturou a lidským úsudkem.
Děkujeme týmu Rohlíku za důvěru a skvělou spolupráci.
