POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. INITIAL PROVISIONS
1.1 Ova Pravila o privatnosti izrađuje EXPLORE & BEYOND INC., sa sjedištem na adresi 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Sjedinjene Američke Države, u ime explore & beyond s.r.o., sa sjedištem na adresi Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Prag 1, Češka Republika, ID broj 09525602, upisano u Trgovački registar koji vodi Općinski sud u Pragu pod brojem C 337604 (također „mi“, „nas“ ili „naš“). Svi naši proizvodi, usluge, web stranice i aplikacije, uključujući, ali ne ograničavajući se na naš proizvod „Talentpilot“, u ovim Pravilima o privatnosti zajednički nazivamo „Uslugama“.
1.2 Poštujemo potrebu za privatnošću i zaštitom osobnih podataka, uključujući, ali ne ograničavajući se na bilo koje osobne podatke. U smislu ovih Pravila o privatnosti, osobni podaci znače sve informacije koje se odnose na identificiranu ili identificiranu fizičku osobu, pri čemu je identificirana fizička osoba ona koja se može identificirati, izravno ili neizravno, posebno na temelju identifikatora kao što su ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili jedan ili više čimbenika specifičnih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili društveni identitet te fizičke osobe („Osobni podaci“).
1.3 Uvijek obrađujemo Osobne podatke u skladu s ovim Pravilima o privatnosti i važećim zakonodavstvom, poput Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti fizičkih osoba u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka, kojom se ukida Direktiva 95/46/EZ („GDPR“).
1.4 Molimo vas da pažljivo pročitate ova Pravila o privatnosti kako biste razumjeli kako prikupljamo, obrađujemo i štitimo Osobne podatke ako koristite Usluge te koja prava imate u vezi s time. Korištenjem Usluga i/ili pružanjem bilo kojih Osobnih podataka, pristajete na ova Pravila o privatnosti i jamčite da su svi Osobni podaci koje ste dali točni te da ste ovlašteni pružiti takve Osobne podatke.
1.5 Za potrebe ovih Pravila o privatnosti, osim ako kontekst ne zahtijeva drugačije, smatrat ćemo se voditeljem obrade Osobnih podataka.
2. KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA
2.1 Prikupljamo, obrađujemo i štitimo, posebno, sljedeće kategorije Osobnih podataka:
a) Osobni podaci
- i) identifikacijski podaci (npr. ime, prezime, spol, državljanstvo, dobna skupina);
- ii) kontakt podaci (npr. adresa e-pošte);
- iii) podaci o narudžbi (npr. kupljene usluge);
- iv) podaci o plaćanju;
- v) IP adresa;
- vi) osobine karaktera;
- vii) radne preferencije;
- viii) ostali Osobni podaci koje s nama podijelite.
Tijekom korištenja Usluga, možemo od vas zatražiti navedene Osobne podatke kako bismo vas mogli kontaktirati ili identificirati. Također možemo koristiti Osobne podatke za kontaktiranje putem newslettera, marketinških ili promotivnih materijala i za pružanje drugih informacija koje bi vas mogle zanimati. Možete se odjaviti od primanja bilo koje ili svih ovih komunikacija slijedeći poveznicu za odjavu ili nas kontaktirati na hello@talentpilot.com.
b) Podaci o praćenju i kolačići
Koristimo kolačiće i slične tehnologije praćenja za praćenje aktivnosti povezanih s Uslugama. Pogledajte Članak 7 za više informacija.
3. SVRHE OBRADE OSOBNIH PODATAKA
3.1 Osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:
a) ispunjavanje i poštivanje naših ugovornih i zakonskih obveza, kao što je pružanje Usluga dogovorenih između vas i nas;
b) marketinške aktivnosti povezane s Uslugama;
c) omogućavanje pristupa Uslugama;
d) praćenje korištenja Usluga;
e) otkrivanje, sprječavanje i rješavanje tehničkih problema;
f) poboljšanje Usluga;
g) provođenje istraživanja tržišta; i
h) zaštita naših legitimnih interesa.
4. POHRANA I PRIJENOS OSOBNIH PODATAKA
4.1 Osobne podatke ćemo čuvati i obrađivati samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrha navedenih u ovim Pravilima o privatnosti i samo u mjeri potrebnoj za ispunjavanje naših zakonskih obveza, rješavanje sporova, ostvarivanje naših prava i zaštitu naših interesa. Konkretno, Osobne podatke obrađivat ćemo u sljedećim vremenskim okvirima:
a) Osobni podaci prema članku 3.1 a) obrađivat će se za vrijeme trajanja naših ugovornih i zakonskih obveza;
b) Osobni podaci prema članku 3.1 b) obrađivat će se dok ne odbijete našu upotrebu osobnih podataka u marketinške svrhe (npr. odbijanjem newslettera ili drugih marketinških komunikacija);
c) Osobni podaci prema članku 3.1 c), d) i e) obrađivat će se dok koristite Usluge;
d) Osobni podaci prema članku 3.1 f) i g) obrađivat će se dok traje naš legitimni interes ili dok ne odbijete takvu obradu;
e) Osobni podaci prema članku 3.1 h) obrađivat će se dok traje naš legitimni interes.
4.2 Zadržavamo pravo pohranjivanja podataka o korištenju u svrhe interne analize. Te podatke općenito čuvamo kraće vrijeme, ne duže od pet (5) godina od datuma kada ste nam ih dostavili, osim ako ti podaci služe za jačanje sigurnosti ili poboljšanje funkcionalnosti Usluga ili ako smo zakonski obvezni pohraniti te podatke na dulje razdoblje.
4.3 Osobni podaci koje obrađujemo mogu biti preneseni na (i pohranjeni na) računalo smješteno izvan vaše države, pokrajine, zemlje ili druge vladine jurisdikcije, gdje se zakoni o zaštiti podataka mogu razlikovati od zakona vaše jurisdikcije. Sve Osobne podatke pohranjujemo radi ispunjenja naše zakonske obveze u skladu s čl. 6 GDPR-a, za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade i za izvršavanje ugovora za sve naše korisnike, bez obzira na njihovu lokaciju. Vaš pristanak na ova Pravila o privatnosti i naknadno pružanje odgovarajućih Osobnih podataka predstavlja vaš pristanak na takav prijenos.
4.4 Poduzet ćemo sve razumne korake kako bismo osigurali sigurnu obradu vaših podataka i zaštitili ih u skladu s ovim Pravilima o privatnosti te kako nijedan Osobni podatak ne bi bio prenesen na organizaciju ili državu osim ako postoje odgovarajuće mjere zaštite.
5. OTKRIVANJE OSOBNIH PODATAKA
5.1 Osobne podatke možemo otkriti trećim stranama, posebno u vezi sa sljedećim situacijama:
a) Poslovne transakcije
Možemo otkriti Osobne podatke bilo kojoj trećoj strani koja stječe sve ili značajan dio našeg poslovanja, dionica ili imovine ili s kojom se spajamo ili prolazimo kroz bilo koji drugi oblik korporativnog restrukturiranja. Ako to učinimo, obavijestit ćemo takvu treću stranu o obvezi obrade Osobnih podataka u skladu s ovim Pravilima o privatnosti.
b) Otkrivanje zbog provođenja zakona
Pod određenim okolnostima, zakonom možemo biti obvezni otkriti Osobne podatke ili odgovoriti na zahtjeve javnih tijela (npr. suda ili vladine agencije).
c) Zakonski zahtjevi
Osobne podatke možemo otkriti ako u dobroj vjeri vjerujemo da je takvo otkrivanje potrebno kako bi se:
(i) ispunila zakonska obveza; (ii) zaštitila i/ili obranila naša prava ili imovina; (iii) spriječilo ili istražilo moguće nepravilnosti u vezi s Uslugama; (iv) zaštitila sigurnost korisnika Usluga ili javnosti; (v) zaštitili od pravne odgovornosti.
5.2 Klikom na gumb [„Prihvaćam“] tijekom registracije kao naš klijent, korištenjem Usluga ili klikom na gumb [„Prihvaćam“] prije korištenja Usluga, pristajete na dijeljenje Osobnih podataka s trećim stranama kao što su:
a) naši povezani subjekti;
b) pružatelji usluga hostinga;
c) oglašivački partneri;
d) partneri koji pružaju usluge u svrhu ispunjavanja obveza koje proizlaze iz pružanja Usluga, kao što su dostavne i platne usluge, koji će tada djelovati kao izvršitelji obrade podataka;
e) pružatelji analitičkih usluga (npr. Google Analytics) koji nam pomažu razumjeti kako korisnici koriste naše Usluge i poboljšati njihovu funkcionalnost. Podaci podijeljeni u tu svrhu mogu uključivati:
(i) jedinstveni identifikator baze podataka korisnika;
(ii) jedinstveni identifikator tvrtke (ako predstavljate tvrtku); i
(iii) popis uloga koje se obavljaju (npr. kandidat, voditelj tima, član tima).
6. PRAĆENJE, KOLAČIĆI I IP ADRESE
6.1 Kolačići su datoteke na računalu s malom količinom podataka koje mogu sadržavati anonimni jedinstveni identifikator. Kolačići se šalju vašem pregledniku s web stranice i pohranjuju na vaš uređaj. Tehnologije praćenja također koriste oznake, oznake i skripte za prikupljanje i praćenje informacija te za poboljšanje i analizu Usluga. Kolačići nam omogućuju prepoznavanje jeste li ponovno posjetili našu web stranicu s istog uređaja, spremanje određenih parametara i provjeru pripadate li određenoj kategoriji korisnika kojoj bi se trebala usmjeriti određena komunikacija.
Moguće je koristiti, na primjer, sljedeće kategorije kolačića:
a) sesijski kolačići za rad Usluga;
b) kolačići za postavke za pamćenje vaših preferencija i raznih postavki; ili
c) sigurnosni kolačići za sigurnosne svrhe.
6.2 Možete postaviti svoj preglednik da odbije kolačiće, osim tehničkih kolačića, ili da vas obavijesti kada se kolačić šalje.
6.3 Kada prvi put posjetite našu web stranicu, tražimo vaš pristanak za korištenje kolačića.
6.4 Također možemo koristiti Google Analytics i slične usluge koje koriste kolačiće trećih strana. Google Analytics je usluga web analize koju nudi Google i koja prati i izvještava o prometu na web stranici. Informacije o vašem korištenju Usluga (uključujući vašu IP adresu) koje generiraju kolačići prenijet će se i pohraniti na Google poslužiteljima u SAD-u i drugim zemljama. Korištenjem naših Usluga, pristajete na obradu vaših podataka od strane Google-a na način i u svrhe navedene u ovim Pravilima o privatnosti i detaljnije opisane u pravilima privatnosti tvrtke Google, dostupnim na: https://policies.google.com/privacy.
6.5 Usluge i komunikacije generirane korištenjem Usluga, poput promotivnih e-mailova, također mogu sadržavati elektroničke slike poznate kao „web beacons“. Web beacons obično djeluju u kombinaciji s kolačićima, a možemo ih koristiti na isti način na koji koristimo kolačiće (vidi gore).
7. IZRAVNI MARKETING
7.1 Klikom na gumb [„Prihvaćam“] prilikom registracije kao korisnik Usluga ili prilikom pretplate na naš newsletter ili druge marketinške komunikacije, istraživanja itd., pristajete na korištenje vaših kontakt podataka za elektroničku komunikaciju (npr. putem e-pošte) u svrhu slanja marketinških informacija o Uslugama.
7.2 Možete se odjaviti od marketinških komunikacija putem poveznice za odjavu dostupne u svakom e-mailu ili drugoj komunikaciji koju primite, ili slanjem zahtjeva na hello@talentpilot.com s naznakom da želite otkazati marketinške komunikacije.
8. SIGURNOST
8.1 Posvećeni smo sigurnoj pohrani svih Osobnih podataka. Stoga smo implementirali odgovarajuće fizičke, tehničke i organizacijske mjere i planove za zaštitu i sigurnost Osobnih podataka (što vas, međutim, ne oslobađa odgovornosti za poduzimanje odgovarajućih koraka za zaštitu vaših podataka, osobito pri prijenosu podataka). Naš je cilj eliminirati bilo kakvu neovlaštenu ili nezakonitu obradu Osobnih podataka, kao i bilo kakav slučajni, neovlašteni ili nezakoniti pristup, korištenje, prijenos, obradu, kopiranje, prijenos, izmjenu, gubitak ili oštećenje Osobnih podataka.
8.2 Ako smo vam dali (ili ste sami odabrali) lozinku koja vam omogućuje pristup određenim dijelovima Usluga, odgovorni ste za održavanje sigurnosti i povjerljivosti te lozinke. Molimo vas da ne dijelite lozinku s neovlaštenim osobama.
8.3 Nažalost, prijenos informacija putem interneta nikada nije potpuno siguran. Iako ćemo uložiti sve
razumne napore za zaštitu Osobnih podataka, ne možemo jamčiti sigurnost podataka koje nam prenesete. Svaki takav prijenos obavljate na vlastitu odgovornost. Nakon što primimo Osobne podatke, koristit ćemo stroge postupke i sigurnosne mjere za zaštitu Osobnih podataka i sprječavanje neovlaštenog pristupa.
8.4 Kako bismo održali najviši standard zaštite Osobnih podataka, sve informacije koje nam pružite pohranjujemo na sigurnim poslužiteljima zaštićenima vatrozidima. Pristup Osobnim podacima ograničen je na zaposlenike, izvođače i agente koji trebaju pristup tim podacima radi upravljanja, razvoja ili poboljšanja Usluga.
8.5 Određeni dijelovi Usluga koji prikupljaju osobne podatke također koriste Secure Sockets Layer (SSL) enkripciju ili druge vrste enkripcije. Sigurnosne kopije svih podataka korisnika pohranjuju se u podatkovnom centru smještenom u Europskoj uniji, što omogućuje brzo oporavljanje u slučaju katastrofe ili drugog sličnog događaja. Kad god je to moguće, osigurat ćemo pseudonimizaciju ili anonimizaciju svih osobnih ili povezanih podataka (osim imena i adresa e-pošte).
8.6 U slučaju da, unatoč našim najboljim naporima, dođe do povrede Osobnih podataka koja bi mogla rezultirati rizikom za prava i slobode naših klijenata ili korisnika, bez nepotrebnog odgađanja, a najkasnije u roku od 72 sata od saznanja o povredi, obavijestit ćemo nadležno nadzorno tijelo i, ako su vaši Osobni podaci bili dio povrede i nijedna od iznimki iz članka 34(3) GDPR-a ne vrijedi, obavijestit ćemo i vas. Opisat ćemo prirodu povrede jednostavnim i jasnim jezikom, mjere koje smo poduzeli i koje ćemo poduzeti, kao i posljedice koje bi povreda mogla imati.
9. VAŠA PRAVA
9.1 U skladu s pravilima i uvjetima utvrđenima u GDPR-u, imate sljedeća prava u vezi s vašim Osobnim podacima:
a) Pravo na pristup
Imate pravo zatražiti potvrdu o tome obrađujemo li vaše Osobne podatke te, ako je to slučaj, pravo na pristup dodatnim informacijama o toj obradi. Ako su vaši zahtjevi očito neutemeljeni, pretjerani ili ponovljeni, možemo:
(i) naplatiti razumnu naknadu, uzimajući u obzir administrativne troškove povezane s postupanjem po zahtjevu; ili
(ii) odbiti postupiti po zahtjevu.
b) Pravo na brisanje (pravo na zaborav)
Imate pravo zatražiti brisanje vaših Osobnih podataka bez nepotrebnog odgađanja, a mi smo dužni obrisati takve podatke ako su ispunjeni uvjeti iz GDPR-a. Imajte na umu da brisanje vaših podataka može rezultirati našom nemogućnošću pružanja Usluga.
c) Pravo na ispravak
Imate pravo zatražiti od nas da bez nepotrebnog odgađanja ispravimo netočne ili nepotpune Osobne podatke koji se odnose na vas.
d) Pravo na prigovor
Imate pravo u bilo kojem trenutku, iz razloga povezanih s vašom posebnom situacijom, uložiti prigovor na obradu Osobnih podataka.
e) Pravo na ograničenje obrade
Imate pravo zatražiti ograničenje obrade vaših Osobnih podataka.
f) Pravo na prijenos podataka
Imate pravo primiti Osobne podatke koje ste nam pružili u strukturiranom, uobičajenom i strojno čitljivom formatu te ih prenijeti drugom voditelju obrade.
g) Pravo na povlačenje privole
Imate pravo, u slučaju da se obrada temelji na vašoj privoli, povući svoju privolu u bilo kojem trenutku. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade temeljene na privoli prije njezina povlačenja.
9.2 Ako smatrate da su vaši Osobni podaci obrađeni na nezakonit način, kontaktirajte nas na dpo@talentpilot.com i riješit ćemo problem. Također imate pravo podnijeti žalbu nadležnom nadzornom tijelu. Popis nadležnih nadzornih tijela u Europskoj uniji dostupan je na: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.
9.3 Odgovorit ćemo na sve upite u roku od 30 dana. Svaka tražena promjena, nakon što potvrdimo vaš identitet i opravdanost zahtjeva, može stupiti na snagu u roku od pet (5) radnih dana.
10. ANKETE I SVJEDOČANSTVA
10.1 S vremena na vrijeme možemo zatražiti informacije putem anketa. Sudjelovanje u tim anketama je dobrovoljno i vi sami odlučujete hoćete li sudjelovati i otkriti tražene informacije. Tražene informacije mogu uključivati kontaktne podatke (kao što su ime i adresa e-pošte) te informacije o organizaciji (naziv organizacije, radno mjesto). Kontaktni podaci koristit će se za dijeljenje rezultata ako sudionik odabere primiti ih. Podaci prikupljeni putem anketa koristit će se za potrebe istraživanja, praćenja ili poboljšanja korisničkog iskustva i zadovoljstva s Uslugama.
10.2 Povremeno možemo na našim web stranicama objaviti različite tekstove, poput svjedočanstava, citata, studija slučaja, stručnih dokumenata itd., koji mogu sadržavati osobne podatke. Prije objavljivanja vašeg imena uz takav tekst, zatražit ćemo vaš pristanak. Ako želite ažurirati ili izbrisati bilo koji tekst koji sadrži vaše osobne podatke, kontaktirajte nas na hello@talentpilot.com.
11. ZAVRŠNE ODREDBE
11.1 Usluge mogu s vremena na vrijeme sadržavati poveznice na web stranice naših partnerskih mreža, oglašivača i povezanih subjekata. Ako slijedite poveznicu na bilo koju od tih web stranica, imajte na umu da te web stranice imaju vlastita pravila o privatnosti te da ne prihvaćamo nikakvu odgovornost ili obvezu za ta pravila. Prije nego što pošaljete bilo koje Osobne podatke na te web stranice, molimo vas da provjerite njihova pravila o privatnosti.
11.2 Usluge nisu namijenjene osobama mlađim od 15 godina. Prema našem najboljem znanju, ne prikupljamo Osobne podatke od osoba mlađih od 15 godina. Ako ste roditelj ili skrbnik i svjesni ste da nam je vaše dijete dostavilo Osobne podatke, molimo vas da nas kontaktirate. Ako postanemo svjesni da smo prikupili Osobne podatke od djece bez provjere roditeljskog pristanka, poduzet ćemo korake za uklanjanje tih podataka s naših poslužitelja.
11.3 Zadržavamo pravo izmjene, dopune ili na drugi način mijenjanja ovih Pravila o privatnosti u bilo kojem trenutku i iz bilo kojeg razloga. Svaka nova verzija ovih Pravila o privatnosti zamjenjuje prethodnu verziju od datuma stupanja na snagu nove verzije. Ako ste naš registrirani korisnik i imamo vašu adresu e-pošte, obavijestit ćemo vas o svim značajnim izmjenama ovih Pravila o privatnosti putem e-pošte.
11.4 Ako imate bilo kakva pitanja o ovim Pravilima o privatnosti ili našim praksama u vezi s privatnošću, obratite nam se putem e-pošte na dpo@talentpilot.com.
Ova Pravila o privatnosti stupaju na snagu i postaju važeća od 29.11.2024.
1. 1 Niniejsza Polityka prywatności została sporządzona przez EXPLORE & BEYOND INC. z siedzibą w 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Stany Zjednoczone Ameryki, w imieniu explore & beyond s.r.o., z siedzibą pod adresem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praga 1, Republika Czeska, nr identyfikacyjny 09525602, zarejestrowaną w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Miejski w Pradze pod numerem C 337604 (również "my", "nas" lub "nasz"). W niniejszej Polityce prywatności wszystkie nasze produkty, usługi, strony internetowe i aplikacje, w tym w szczególności (ale nie wyłącznie) nasz produkt "Talentpilot", nazywamy łącznie "Usługami".
1.2 Szanujemy potrzebę prywatności i ochrony informacji osobowych, w tym między innymi wszelkich danych osobowych. Dla celów niniejszej Polityki Prywatności dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, przy czym możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej ("Dane Osobowe").
1.3 Zawsze przetwarzamy Dane Osobowe zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności i obowiązującymi przepisami prawa, takimi jak Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ("RODO").
1.4 Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności, aby zrozumieć, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy Dane Osobowe w przypadku korzystania z Usług oraz jakie prawa przysługują użytkownikowi w związku z tym. Korzystając z Usług i/lub przekazując nam jakiekolwiek Dane Osobowe, użytkownik wyraża zgodę na przestrzeganie niniejszej Polityki Prywatności i gwarantuje, że wszystkie przekazane przez niego Dane Osobowe są dokładne oraz że jest on upoważniony do przekazania nam takich Danych Osobowych.
1.5 Dla celów niniejszej Polityki Prywatności i o ile z kontekstu nie wynika inaczej, jesteśmy uważani za administratora Danych Osobowych.
2.1 Gromadzimy, przetwarzamy i chronimy w szczególności następujące kategorie danych osobowych:
i) dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, płeć, narodowość, grupa wiekowa);
ii) informacje kontaktowe (np. adres e-mail);
iii) informacje o zamówieniu (np. zakupione usługi);
iv) informacje dotyczące płatności;
v) Adres IP;
vi) cechy charakteru
vii) preferencje dotyczące pracy
viii) inne dane osobowe udostępniane nam przez użytkownika.
Podczas korzystania z Usług możemy poprosić użytkownika o podanie wyżej wymienionych Danych osobowych, które mogą zostać wykorzystane do skontaktowania się z użytkownikiem lub jego identyfikacji. Możemy również wykorzystywać Dane Osobowe do kontaktowania się z użytkownikiem za pomocą biuletynów, materiałów marketingowych lub promocyjnych oraz dostarczania mu innych informacji, które mogą go zainteresować. Użytkownik może zrezygnować z otrzymywania od nas jakiejkolwiek lub wszystkich tych wiadomości, klikając łącze rezygnacji z subskrypcji lub kontaktując się z nami pod adresem hello@talentpilot.com.
b) Dane śledzenia i pliki cookie
Używamy plików cookie i podobnych technologii śledzenia do śledzenia aktywności związanej z Usługami. Więcej informacji można znaleźć w artykule 7.
3.1 Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
a) wypełnianie i przestrzeganie naszych zobowiązań umownych i ustawowych, takich jak świadczenie Usług uzgodnionych między użytkownikiem a nami;
b) działania marketingowe związane z Usługami;
c) zapewnienie dostępu do Usług;
d) monitorowanie korzystania z Usług;
e) wykrywanie, zapobieganie i rozwiązywanie problemów technicznych;
f) ulepszanie Usług;
g) prowadzenie badań rynkowych; oraz
h) ochrona naszych uzasadnionych interesów.
4.1 Będziemy przechowywać i przetwarzać Dane Osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności i tylko w zakresie niezbędnym do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych, rozstrzygania sporów, wykonywania naszych praw i ochrony naszych interesów. W szczególności będziemy przetwarzać Dane Osobowe przez następujące okresy:
a) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. a) będą przetwarzane przez czas trwania naszych zobowiązań umownych i ustawowych;
b) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. b) będą przetwarzane do momentu odrzucenia przez użytkownika wykorzystania przez nas danych osobowych do działań marketingowych (np. odrzucenia newslettera lub innej komunikacji marketingowej);
c) Dane osobowe zgodnie z art. 3.1 c), d) i e) będą przetwarzane tak długo, jak długo użytkownik będzie korzystać z Usług;
d) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. f) i g) będą przetwarzane tak długo, jak długo będzie trwał nasz uzasadniony interes lub dopóki użytkownik nie odmówi zgody na przetwarzanie takich danych osobowych;
e) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. h) będą przetwarzane tak długo, jak długo będzie trwał nasz uzasadniony interes.
4.2 Należy pamiętać, że możemy przechowywać dane dotyczące użytkowania do celów analizy wewnętrznej. Zasadniczo przechowujemy dane dotyczące użytkowania przez krótszy okres, w szczególności nie dłużej niż pięć (5) lat od daty ich ujawnienia przez użytkownika, z wyjątkiem sytuacji, gdy dane te są wykorzystywane w celu zwiększenia bezpieczeństwa lub poprawy funkcjonalności Usług lub gdy mamy prawny obowiązek przechowywania tych danych przez dłuższy czas.
4.3 Przetwarzane przez nas Dane Osobowe mogą być przekazywane (i przechowywane) na komputerze znajdującym się poza stanem, prowincją, krajem lub inną jurysdykcją rządową, w której przepisy o ochronie danych mogą różnić się od przepisów obowiązujących w jurysdykcji użytkownika. Przechowujemy wszystkie Dane Osobowe w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych zgodnie z Art. 6 RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora oraz w celu wykonania umowy dla wszystkich naszych klientów, niezależnie od ich lokalizacji. Zgoda użytkownika na niniejszą Politykę prywatności, po której następuje przekazanie odpowiednich Danych osobowych, stanowi zgodę użytkownika na takie przekazanie.
4.4 Podejmiemy wszelkie niezbędne kroki, aby zapewnić, że dane użytkownika są traktowane w sposób bezpieczny i zgodny z niniejszą Polityką prywatności oraz że żadne dane osobowe nie są przekazywane do żadnej organizacji lub kraju, chyba że istnieją odpowiednie kontrole zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych.
5.1 Możemy ujawnić Dane Osobowe stronie trzeciej w szczególności w związku z:
a) Transakcje biznesowe
Możemy ujawnić Dane Osobowe każdej osobie trzeciej, która nabywa całość lub zasadniczo całość naszej działalności, akcji lub aktywów, lub z którą się łączymy lub przechodzimy jakąkolwiek inną formę restrukturyzacji korporacyjnej. W takim przypadku poinformujemy taką osobę trzecią o wymogu przetwarzania Danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.
b) Ujawnianie informacji na potrzeby organów ścigania
W pewnych okolicznościach możemy być zobowiązani do ujawnienia Danych Osobowych na mocy przepisów prawa lub w odpowiedzi na wnioski złożone przez organy publiczne (np. sąd lub agencję rządową).
c) Wymogi prawne
Możemy ujawnić Dane Osobowe, jeśli w dobrej wierze uznamy, że takie ujawnienie jest konieczne w celu: (i) wypełnienia obowiązku prawnego, (ii) ochrony i/lub obrony naszych praw lub własności, (iii) zapobiegania lub badania możliwych wykroczeń w związku z Usługami, (iv) ochrony bezpieczeństwa użytkowników Usług lub społeczeństwa, (v) ochrony przed odpowiedzialnością prawną.
5.2 (i) klikając przycisk ["Zgadzam się"] podczas rejestracji jako nasz klient, (ii) klikając przycisk ["Zgadzam się"] przed rozpoczęciem korzystania z Usług, (iii) lub po prostu korzystając z Usług, użytkownik wyraża zgodę na udostępnianie przez nas Danych osobowych stronom trzecim, takim jak:
a) nasze podmioty stowarzyszone;
b) dostawców usług hostingowych;
c) partnerzy reklamowi; lub
d) partners providing services for the purpose of fulfilling the obligations arising from the provision of Services, such as delivery and payment providers who will then act as the processors of Personal Data.
e) analytics providers (e.g., Google Analytics) to help us understand how users interact with our Services and improve functionality. The data shared for this purpose may include:
(i) unikalny identyfikator bazy danych jako użytkownik,
(ii) unikalny identyfikator firmy (jeśli reprezentujesz firmę), oraz
(iii) lista pełnionych ról (np. kandydat, lider zespołu, członek zespołu)
6.1 Pliki cookie to pliki komputerowe zawierające niewielką ilość danych, które mogą zawierać anonimowy, niepowtarzalny identyfikator. Pliki cookie są wysyłane do przeglądarki użytkownika ze strony internetowej i przechowywane na urządzeniu użytkownika. Technologie śledzenia wykorzystują również sygnały nawigacyjne, znaczniki i skrypty do gromadzenia i śledzenia informacji oraz do ulepszania i analizowania Usług. Pliki cookie pozwalają nam rozpoznać, czy użytkownik ponownie odwiedził naszą witrynę z tego samego urządzenia, zapisać niektóre z zapisanych parametrów oraz zweryfikować, czy użytkownik należy do określonej kategorii użytkowników, do których należy kierować określoną komunikację. Możemy korzystać na przykład z następujących kategorii plików cookie:
a) sesyjne pliki cookie do obsługi Usług;
b) preferencyjne pliki cookie służące do zapamiętywania preferencji i różnych ustawień użytkownika; lub
c) zabezpieczające pliki cookie do celów bezpieczeństwa.
6.2 Użytkownik może poinstruować swoją przeglądarkę, aby odrzucała pliki cookie z wyjątkiem technicznych plików cookie lub podobnych, lub aby wskazywała, kiedy plik cookie jest wysyłany.
6.3 Gdy użytkownik odwiedza naszą witrynę po raz pierwszy, pytamy go, czy akceptuje pliki cookie.
6.4 Możemy również korzystać z Google Analytics i podobnych usług, które gromadzą pliki cookie stron trzecich. Google Analytics to usługa analityki internetowej oferowana przez Google, która śledzi i raportuje ruch w witrynie. Oprócz Google Analytics, Google korzysta z Google Tag Manager, który jest systemem zarządzania tagami stworzonym przez Google do zarządzania tagami JavaScript i HTML używanymi do śledzenia i analizy na stronach internetowych. Informacje o korzystaniu z Usług przez użytkownika (w tym adres IP użytkownika) generowane przez pliki cookie będą przekazywane i przechowywane przez Google na serwerach w USA i innych krajach. Google będzie wykorzystywać te informacje w celu oceny korzystania z Usług przez użytkownika, tworzenia raportów dotyczących aktywności w Usługach dla operatorów Usług oraz świadczenia innych usług związanych z aktywnością w Usługach i korzystaniem z Internetu. Google może również przekazywać te informacje stronom trzecim, jeśli jest to wymagane przez prawo lub jeśli takie strony trzecie przetwarzają informacje w imieniu Google. Korzystając z naszych Usług, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych przez Google w sposób i w celach określonych powyżej, zgodnie z polityką prywatności Google dostępną pod adresem: https://policies.google.com/privacy.
6.4 Usługi i komunikaty generowane przez korzystanie z Usług, takie jak promocyjne wiadomości e-mail, mogą również zawierać obrazy elektroniczne znane jako "sygnały nawigacyjne". Sygnały nawigacyjne zazwyczaj działają w połączeniu z plikami cookie i możemy ich używać w taki sam sposób, w jaki używamy plików cookie (patrz wyżej).
7.1 Klikając przycisk ["Zgadzam się"] podczas rejestracji jako użytkownik Usług lub po prostu korzystając z Usług, lub klikając przycisk ["Zgadzam się"] podczas subskrypcji naszych biuletynów lub innych komunikatów marketingowych, ankiet itp., użytkownik zgadza się, że możemy wykorzystywać jego elektroniczne dane kontaktowe, które mogą pochodzić z bieżącego lub przeszłego korzystania z Usług, lub zezwalać wybranym stronom trzecim na korzystanie z tych danych, aby kontaktować się z użytkownikiem za pośrednictwem środków elektronicznych (takich jak e-mail) w celu przekazywania informacji marketingowych dotyczących Usług.
7.2 Użytkownik może zrezygnować z komunikacji marketingowej, wyłączając tę funkcję za pomocą łącza rezygnacji z subskrypcji znajdującego się w każdej otrzymanej wiadomości e-mail lub innej komunikacji lub wysyłając wiadomość e-mail na adres hello@talentpilot.com z informacją, że chce zrezygnować z komunikacji marketingowej.
8. 1 Zobowiązujemy się do bezpiecznego przechowywania wszystkich Danych Osobowych. W związku z tym wdrożyliśmy odpowiednie fizyczne, techniczne i organizacyjne środki i plany ochrony i zabezpieczenia Danych Osobowych (które jednak nie pozbawiają użytkownika odpowiedzialności za podjęcie odpowiednich kroków w celu zabezpieczenia danych, w szczególności w zakresie przesyłania danych). Naszym celem jest wyeliminowanie jakiegokolwiek nieuprawnionego lub niezgodnego z prawem przetwarzania Danych Osobowych, jak również przypadkowego, nieuprawnionego lub niezgodnego z prawem dostępu, wykorzystania, przekazywania, przetwarzania, kopiowania, przesyłania, zmiany, utraty lub uszkodzenia Danych Osobowych.
8.2 Jeśli użytkownik otrzymał od nas (lub sam wybrał) hasło umożliwiające mu dostęp do określonych części Usług, jest on odpowiedzialny za utrzymanie tego hasła w mocy i zachowanie jego poufności. Prosimy o nieudostępnianie hasła osobom nieupoważnionym.
8. 3 Niestety, przesyłanie informacji przez Internet nigdy nie jest całkowicie bezpieczne. Chociaż dołożymy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa danych osobowych przesyłanych przez użytkownika. Użytkownik przesyła je na własne ryzyko. Po otrzymaniu Danych Osobowych zastosujemy rygorystyczne procedury i środki bezpieczeństwa w celu ochrony Danych Osobowych i zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi.
8.4 W celu utrzymania najwyższego standardu ochrony Danych Osobowych, wszystkie przekazywane nam informacje są przechowywane na bezpiecznych serwerach za zaporami sieciowymi. Ograniczamy dostęp do Danych Osobowych do pracowników, wykonawców i agentów, którzy muszą znać takie Dane Osobowe w celu obsługi, rozwoju lub ulepszania Usług.
8.5 Niektóre części Usług, które gromadzą dane osobowe, wykorzystują również szyfrowanie Secure Sockets Layer (SSL) lub inne rodzaje szyfrowania. Tworzymy kopie zapasowe wszystkich danych Klienta w centrum danych zlokalizowanym w Unii Europejskiej, co umożliwia szybkie odzyskanie danych w przypadku katastrofy lub innego zdarzenia o podobnym charakterze, a gdy tylko jest to możliwe, zapewniamy pseudonimizację lub anonimizację wszystkich danych osobowych lub powiązanych (z wyjątkiem nazwisk i adresów e-mail).
8.6 W przypadku, gdy pomimo dołożenia wszelkich starań dojdzie do naruszenia ochrony danych osobowych, które najprawdopodobniej nie spowoduje zagrożenia dla praw i wolności naszych klientów lub użytkowników, bez zbędnej zwłoki i, o ile to możliwe, nie później niż 72 godziny po powzięciu wiadomości o takim naruszeniu, powiadomimy organ nadzorczy oraz, jeśli dane osobowe użytkownika były częścią naruszenia i nie ma zastosowania żaden z wyjątków określonych w art. 34 ust. 3 RODO, również użytkownika. Jasnym i prostym językiem opiszemy charakter naruszenia, środki, które wdrożyliśmy i które jeszcze wdrożymy, oraz konsekwencje, jakie może mieć naruszenie.
9.1 Z zastrzeżeniem zasad i warunków określonych w RODO, użytkownikowi przysługują lub mogą przysługiwać następujące prawa w odniesieniu do jego Danych Osobowych:
Użytkownik ma prawo zażądać od nas potwierdzenia, czy jego dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, może uzyskać dostęp do dalszych informacji na temat takiego przetwarzania.
Prawo dostępu może być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jednakże w przypadku, gdy żądania użytkownika są ewidentnie nieuzasadnione, nadmierne lub powtarzalne, możemy:
i) naliczyć rozsądną opłatę, biorąc pod uwagę koszty administracyjne podjęcia żądanych działań; lub
ii) odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.
b) Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
Użytkownik jest uprawniony do żądania od nas usunięcia dotyczących go Danych Osobowych bez zbędnej zwłoki, a my będziemy zobowiązani do usunięcia takich danych bez zbędnej zwłoki, jeśli wszystkie odpowiednie warunki zostaną spełnione zgodnie z RODO. Należy pamiętać, że usunięcie Danych Osobowych użytkownika może skutkować niemożnością świadczenia przez nas usług na rzecz użytkownika.
c) Prawo do sprostowania
Użytkownik jest uprawniony do żądania od nas bez zbędnej zwłoki sprostowania niedokładnych lub niekompletnych Danych osobowych dotyczących użytkownika.
d) Prawo do sprzeciwu
Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, wobec przetwarzania Danych osobowych.
e) Prawo do ograniczenia przetwarzania
Użytkownik ma prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Danych osobowych.
f) Prawo do przenoszenia danych
Użytkownik jest uprawniony do otrzymania dotyczących go Danych Osobowych, które nam przekazał, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz ma prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony firmy, której Dane Osobowe zostały przekazane.
d) Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Takie wycofanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie użytkownika przed jej wycofaniem.
9.2 Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, skontaktuj się z nami pod adresem dpo@talentpilot.com, a my rozwiążemy problem. Użytkownik ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. Lista właściwych organów nadzorczych w Unii Europejskiej jest dostępna pod adresem https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.html.
9.3 Należy pamiętać, że na wszystkie zapytania odpowiadamy w ciągu 30 dni. Każda żądana zmiana, po zweryfikowaniu tożsamości użytkownika i zasadności żądania, może wejść w życie w ciągu pięciu (5) dni roboczych.
10. 1 Od czasu do czasu możemy poprosić o informacje za pośrednictwem ankiet. Udział w tych ankietach jest dobrowolny, a użytkownik może zdecydować, czy chce wziąć w nich udział i ujawnić wymagane informacje. Wymagane informacje mogą obejmować dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail) oraz informacje o organizacji (nazwa organizacji, stanowisko). Informacje kontaktowe zostaną wykorzystane do udostępnienia wyników, jeśli uczestnik zdecyduje się je otrzymać. Informacje zawarte w ankiecie będą wykorzystywane do celów badawczych, monitorowania lub poprawy doświadczenia użytkownika i zadowolenia z Usług.
10.2 Od czasu do czasu możemy również publikować na naszych stronach internetowych różne teksty, takie jak referencje, cytaty, studia przypadków, białe księgi itp., które mogą zawierać dane osobowe. Uzyskamy zgodę użytkownika na opublikowanie jego imienia i nazwiska wraz z takim tekstem. Jeśli chcesz zaktualizować lub usunąć tekst zawierający Twoje dane osobowe, hello@talentpilot.com.
11. 1 Usługi mogą od czasu do czasu zawierać łącza do i ze stron internetowych naszych sieci partnerskich, reklamodawców i podmiotów stowarzyszonych. Jeśli użytkownik skorzysta z łącza do którejkolwiek z tych witryn, należy pamiętać, że witryny te mają własne polityki prywatności i że nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za te polityki. Prosimy o zapoznanie się z tymi politykami przed przesłaniem jakichkolwiek Danych Osobowych do tych witryn.
11. 2 Usługi nie są skierowane do osób poniżej 15 roku życia. Zgodnie z naszą najlepszą wiedzą nie zbieramy Danych Osobowych od osób poniżej 15 roku życia. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem i wiesz, że Twoje dziecko przekazało nam Dane osobowe, skontaktuj się z nami. Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy Dane Osobowe od dzieci bez weryfikacji zgody rodziców, podejmiemy kroki w celu usunięcia tych informacji z naszych serwerów.
11. 3 Zastrzegamy sobie prawo do zmiany, modyfikacji, uzupełnienia lub innej zmiany niniejszej Polityki prywatności w dowolnym czasie i z dowolnego powodu. Każda nowa wersja niniejszej Polityki prywatności zastępuje jej poprzednią wersję z dniem wejścia w życie nowej wersji. Jeśli jesteś naszym zarejestrowanym użytkownikiem i posiadamy Twoje dane e-mail, poinformujemy Cię o wszelkich istotnych zmianach w niniejszej Polityce prywatności za pośrednictwem poczty elektronicznej.
11. 4 W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub naszych praktyk w zakresie prywatności, prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresemdpo@talentpilot.com.
11.5. W przypadku jakichkolwiek różnic między wersjami językowymi Polityki Prywatności, pierwszeństwo ma wersja w języku angielskim.
Niniejsza Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 29.11.2024 r.
[KONIEC POLITYKI PRYWATNOŚCI].