POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. DISPOSIZIONI INIZIALI1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
1. 1 La presente Informativa sulla privacy è redatta da EXPLORE & BEYOND INC. con sede a 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Stati Uniti d'America, per conto di explore & beyond s.r.o., con sede legale in Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praga 1, Repubblica Ceca, ID n. 09525602, iscritta al Registro delle imprese tenuto dal Tribunale municipale di Praga con il numero C 337604 (anche "noi", "ci" o "nostro"). In questa Informativa sulla privacy ci riferiamo a tutti i nostri prodotti, servizi, siti web e app, incluso in particolare (ma non solo) il nostro prodotto "Talentpilot", collettivamente come "Servizi".
1.2 Rispettiamo l'esigenza di privacy e di protezione delle informazioni personali, compresi, ma non solo, i dati personali. Ai fini della presente Informativa sulla privacy, per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile, laddove per persona fisica identificabile si intende una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare con riferimento a un identificativo quale un nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica (i "Dati personali").
1.3 Trattiamo sempre i Dati personali in conformità alla presente Informativa sulla privacy e alla legislazione applicabile, come il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (il "GDPR").
1.4 Vi invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy per capire come raccogliamo, elaboriamo e proteggiamo i Dati personali se utilizzate i Servizi e quali diritti avete a questo proposito. Utilizzando i Servizi e/o fornendoci i Dati personali, l'utente accetta di essere vincolato dalla presente Informativa sulla privacy e garantisce che tutti i Dati personali da lui forniti sono accurati e che è autorizzato a fornirci tali Dati personali.
1.5 Ai fini della presente Informativa sulla privacy e a meno che il contesto non richieda diversamente, saremo considerati il titolare del trattamento dei Dati personali.
2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI
2.1 Raccogliamo, trattiamo e proteggiamo, in particolare, le seguenti categorie di Dati personali:
a) Dati personali
i) dati identificativi (ad esempio, nome, cognome, sesso, nazionalità, fascia d'età);
ii) informazioni di contatto (ad esempio, indirizzo e-mail);
iii) informazioni sull'ordine (ad esempio, i servizi acquistati);
iv) informazioni sul pagamento;
v) indirizzo IP;
vi) tratti del carattere
vii) preferenze lavorative
viii) altri dati personali che condividete con noi.
Durante l'utilizzo dei Servizi, potremmo chiedervi di fornirci i suddetti Dati personali che possono essere utilizzati per contattarvi o identificarvi. Possiamo utilizzare i Dati personali anche per contattarvi tramite newsletter, materiale di marketing o promozionale e per fornirvi altre informazioni che potrebbero interessarvi. L'utente può rinunciare a ricevere una o tutte queste comunicazioni da parte nostra seguendo il link di annullamento dell'iscrizione o contattandoci all'indirizzo hello@talentpilot.com .
b) Dati di tracciamento e cookie
Utilizziamo cookie e tecnologie di tracciamento simili per monitorare le attività relative ai Servizi. Per saperne di più, consultare l'articolo 7.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
3.1 Trattiamo i Dati personali per le seguenti finalità:
a) l'adempimento e la conformità ai nostri obblighi contrattuali e di legge, come la fornitura dei Servizi concordati tra voi e noi;
b) attività di marketing relative ai Servizi;
c) la fornitura dell'accesso ai Servizi;
d) monitoraggio dell'utilizzo dei Servizi;
e) individuazione, prevenzione e risoluzione di problemi tecnici;
f) il miglioramento dei Servizi;
g) condurre ricerche di mercato; e
h) tutela dei nostri interessi legittimi.
4. CONSERVAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
4.1 Conserveremo e tratteremo i Dati personali solo per il tempo necessario agli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy e solo nella misura in cui ciò sia necessario per adempiere ai nostri obblighi legali, risolvere controversie, esercitare i nostri diritti e proteggere i nostri interessi. In particolare, tratteremo i Dati personali per i seguenti periodi di tempo:
a) I dati personali di cui all'articolo 3.1 a) saranno trattati per la durata dei nostri obblighi contrattuali e statutari;
b) I dati personali di cui all'articolo 3, paragrafo 1, lettera b), saranno trattati fino a quando l'utente non rifiuterà l'utilizzo dei dati personali per attività di marketing (ad esempio rifiutando le nostre newsletter o altre comunicazioni di marketing);
c) I dati personali di cui all'articolo 3.1, lettere c), d) ed e), saranno trattati per tutto il tempo in cui l'utente utilizzerà i Servizi;
d) I dati personali di cui all'articolo 3.1, lettere f) e g), saranno trattati fino a quando durerà il nostro legittimo interesse o fino a quando l'utente non rifiuterà il trattamento dei dati personali;
e) I dati personali di cui all'articolo 3, paragrafo 1, lettera h), saranno trattati finché durerà il nostro legittimo interesse.
4.2 Si prega di notare che possiamo conservare i dati di utilizzo per scopi di analisi interna. In genere conserviamo i dati di utilizzo per un periodo di tempo più breve, in particolare per non più di cinque (5) anni dalla data in cui ce li avete comunicati, tranne nel caso in cui tali dati vengano utilizzati per rafforzare la sicurezza o migliorare la funzionalità dei Servizi, o nel caso in cui abbiamo l'obbligo legale di conservare tali dati per periodi di tempo più lunghi.
4.3 I Dati personali da noi elaborati possono essere trasferiti a (e mantenuti su) un computer situato al di fuori del vostro stato, provincia, paese o altra giurisdizione governativa in cui le leggi sulla protezione dei dati possono differire da quelle della vostra giurisdizione. Conserviamo tutti i Dati Personali per adempiere ai nostri obblighi legali soggetti a Art. 6 del GDPR ai fini dei legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento e per l'esecuzione di un contratto per tutti i nostri clienti, indipendentemente dalla loro ubicazione. Il consenso alla presente Informativa sulla privacy seguito dall'invio dei rispettivi Dati personali rappresenta l'accettazione di tale trasferimento.
4.4 Prenderemo tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i vostri dati siano trattati in modo sicuro e in conformità con la presente Informativa sulla privacy e che nessun dato personale sia trasferito a un'organizzazione o a un paese a meno che non vi siano controlli adeguati per garantire la sicurezza dei dati personali.
5. DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI
5.1 Possiamo divulgare i Dati Personali a terzi in particolare in relazione a:
a) Operazioni commerciali
Potremmo divulgare i Dati personali a qualsiasi terza parte che acquisisca la totalità o la sostanziale totalità della nostra attività, delle nostre azioni o dei nostri beni, o con cui ci fondiamo o subiamo qualsiasi altra forma di ristrutturazione aziendale. In tal caso, informeremo tale terza parte dell'obbligo di trattare i Dati personali in conformità alla presente Informativa sulla privacy.
b) Divulgazione per l'applicazione della legge
In determinate circostanze, potremmo essere obbligati a divulgare i Dati personali per legge o in risposta a richieste delle autorità pubbliche (ad esempio, un tribunale o un'agenzia governativa).
c) Requisiti legali
Possiamo divulgare i Dati personali se riteniamo in buona fede che tale divulgazione sia necessaria per: (i) adempiere a un obbligo legale, (ii) proteggere e/o difendere i nostri diritti o la nostra proprietà, (iii) prevenire o indagare su possibili illeciti in relazione ai Servizi, (iv) proteggere la sicurezza degli utenti dei Servizi o del pubblico, (v) proteggere da responsabilità legali.
5.2 Facendo (i) clic sul pulsante ["Accetto"] durante la registrazione come nostro cliente, (ii) facendo clic sul pulsante ["Accetto"] prima di utilizzare i Servizi, (iii) o semplicemente utilizzando i Servizi, l'utente acconsente alla condivisione dei Dati personali da parte nostra con terze parti quali:
a) i nostri affiliati;
b) fornitori di hosting;
c) partner pubblicitari; o
d) partner che forniscono servizi allo scopo di adempiere agli obblighi derivanti dalla fornitura dei Servizi, come i fornitori di servizi di consegna e di pagamento, che agiranno in qualità di responsabili del trattamento dei Dati personali.
e) fornitori di analisi (ad esempio, Google Analytics) per aiutarci a capire come gli utenti interagiscono con i nostri Servizi e migliorare le funzionalità. I dati condivisi per questo scopo possono includere:
( i) Un identificativo unico del database come utente,
(ii) un identificativo aziendale univoco (se l'utente rappresenta un'azienda) e
(iii) un elenco dei ruoli svolti (ad esempio, candidato, team leader, membro del team).
6. TRACCIAMENTO, COOKIE E INDIRIZZI IP
6.1 I cookie sono file informatici contenenti una piccola quantità di dati che possono includere un identificatore unico anonimo. I cookie vengono inviati al vostro browser da un sito web e memorizzati sul vostro dispositivo. Le tecnologie di tracciamento utilizzano anche beacon, tag e script per raccogliere e tracciare informazioni e per migliorare e analizzare i Servizi. I cookie ci consentono di riconoscere se l'utente è entrato nuovamente nel nostro sito web dallo stesso dispositivo, di registrare alcuni parametri memorizzati e di verificare se l'utente appartiene a una particolare categoria di utenti a cui indirizzare determinate comunicazioni. Possiamo utilizzare, ad esempio, le seguenti categorie di cookie:
a) cookie di sessione per il funzionamento dei Servizi;
b) cookie di preferenza per ricordare le vostre preferenze e varie impostazioni; oppure
c) cookie di sicurezza per scopi di sicurezza.
6.2 L'utente può istruire il proprio browser in modo da rifiutare i cookie, ad eccezione di quelli tecnici o simili, o da segnalare l'invio di un cookie.
6.3 Quando visitate il nostro sito web per la prima volta, vi chiediamo se accettate i cookie.
6.4 Possiamo anche utilizzare Google Analytics e servizi simili che raccolgono cookie di terze parti. Google Analytics è un servizio di analisi web offerto da Google che traccia e riporta il traffico del sito web. Oltre a Google Analytics, Google utilizza Google Tag Manager, un sistema di gestione dei tag creato da Google per gestire i tag JavaScript e HTML utilizzati per il monitoraggio e l'analisi dei siti web. Le informazioni sull'utilizzo dei Servizi da parte dell'utente (compreso il suo indirizzo IP) generate dai cookie verranno trasmesse e memorizzate da Google su server negli Stati Uniti e in altri Paesi. Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di valutare l'utilizzo dei Servizi da parte dell'utente, compilare report sulle attività dei Servizi per gli operatori dei Servizi e fornire altri servizi relativi alle attività dei Servizi e all'utilizzo di Internet. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi, ove ciò sia richiesto dalla legge o laddove tali terzi trattino le informazioni per conto di Google. Utilizzando i nostri Servizi, l'utente acconsente al trattamento dei propri dati da parte di Google nelle modalità e per gli scopi sopra indicati, come ulteriormente specificato nell'informativa sulla privacy di Google disponibile all'indirizzo: https://policies.google.com/privacy.
6.4 I Servizi e le comunicazioni generate dall'uso dei Servizi, come le e-mail promozionali, possono contenere anche immagini elettroniche note come "web beacon". I web beacon generalmente funzionano insieme ai cookie e possono essere utilizzati nello stesso modo in cui vengono utilizzati i cookie (vedi sopra).
7. MARKETING DIRETTO
7.1 Facendo clic sul pulsante ["Accetto"] durante la registrazione come utente dei Servizi o semplicemente utilizzando i Servizi, o facendo clic sul pulsante ["Accetto"] quando ci si iscrive alle nostre newsletter o ad altre comunicazioni di marketing, sondaggi, ecc., l'utente accetta che possiamo utilizzare i suoi dati di contatto elettronici, che possono derivare dall'uso attuale o passato dei Servizi, o consentire a terzi selezionati di utilizzare questi dati, per contattarlo tramite mezzi elettronici (come l'e-mail) con informazioni di marketing sui Servizi.
7.2 L'utente può rinunciare alle comunicazioni di marketing disabilitando questa funzione tramite il link di annullamento dell'iscrizione fornito in ogni e-mail o altra comunicazione ricevuta, oppure inviando una richiesta via e-mail a hello@talentpilot.com specificando che desidera rinunciare alle comunicazioni di marketing.
8. SICUREZZA
8. 1 Ci impegniamo a conservare tutti i Dati personali in modo sicuro. Pertanto, abbiamo implementato misure e piani fisici, tecnici e organizzativi adeguati per la protezione e la sicurezza dei Dati personali (che tuttavia non privano l'utente della responsabilità di adottare misure adeguate per proteggere i propri dati, in particolare per la trasmissione dei dati). Il nostro obiettivo è quello di eliminare qualsiasi trattamento non autorizzato o illegale dei Dati personali, nonché qualsiasi accesso, utilizzo, trasferimento, elaborazione, copia, trasmissione, alterazione, perdita o danneggiamento accidentale, non autorizzato o illegale dei Dati personali.
8.2 Se vi abbiamo fornito (o se avete scelto) una password che vi consente di accedere a determinate parti dei Servizi, siete responsabili di mantenere tale password forte e riservata. Vi chiediamo di non condividere la password con persone non autorizzate.
8. 3 Purtroppo la trasmissione di informazioni via Internet non è mai completamente sicura. Pur facendo del nostro meglio per proteggere i Dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei Dati personali trasmessi dall'utente. Qualsiasi trasmissione di questo tipo è a rischio e pericolo dell'utente. Una volta ricevuti i Dati personali, utilizzeremo procedure e misure di sicurezza rigorose per proteggere i Dati personali e impedire accessi non autorizzati.
8.4 Per mantenere i più elevati standard di protezione dei Dati personali, tutte le informazioni fornite dall'utente sono archiviate su server sicuri dietro firewall. Limitiamo l'accesso ai Dati personali ai dipendenti, agli appaltatori e agli agenti che hanno bisogno di conoscere tali Dati personali per gestire, sviluppare o migliorare i Servizi.
8.5 Alcune parti dei Servizi che raccolgono dati personali utilizzano anche la crittografia Secure Sockets Layer (SSL) o altri tipi di crittografia. Eseguiamo il backup di tutti i dati del Cliente nel centro dati situato nell'Unione Europea, il che consente un ripristino rapido in caso di disastro o altro evento di natura simile, e, ove possibile, garantiamo la pseudonimizzazione o l'anonimizzazione di tutti i dati personali o correlati (ad eccezione di nomi e indirizzi e-mail).
8.6 Nel caso in cui, nonostante i nostri sforzi, si verifichi una violazione dei dati personali che non è improbabile possa comportare un rischio per i diritti e le libertà dei nostri clienti o utenti, informeremo senza indugio e, ove possibile, entro 72 ore dal momento in cui ne siamo venuti a conoscenza, l'autorità di vigilanza e, se i vostri dati personali hanno fatto parte della violazione e non si applica nessuna delle eccezioni di cui all'articolo 34(3) del GDPR, anche voi. Vi descriveremo la natura della violazione in un linguaggio chiaro e semplice, le misure che abbiamo attuato e che attueremo ancora e le probabili conseguenze della violazione.
9. I VOSTRI DIRITTI
9.1 Nel rispetto delle regole e delle condizioni stabilite dal GDPR, l'utente ha o può avere i seguenti diritti in relazione ai suoi Dati personali:
a) Diritto di accesso
L'utente ha il diritto di richiedere a noi la conferma che sia in corso o meno un trattamento di Dati personali che lo riguardano e, in tal caso, può accedere a ulteriori informazioni su tale trattamento.
Il diritto di accesso può essere esercitato in conformità alle leggi vigenti. Tuttavia, nel caso in cui le richieste dell'utente siano manifestamente infondate, eccessive o ripetitive, possiamo:
i) addebitare una tariffa ragionevole, considerando i costi amministrativi dell'esecuzione delle azioni richieste; oppure
ii) rifiutare di dare seguito alla richiesta.
b) Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio)
L'utente ha il diritto di richiedere a noi la cancellazione dei Dati personali che lo riguardano senza indebito ritardo e noi avremo l'obbligo di cancellare tali dati senza indebito ritardo se tutte le rispettive condizioni sono soddisfatte ai sensi del GDPR. Si prega di notare che la cancellazione dei vostri Dati personali potrebbe comportare l'impossibilità di fornirvi i nostri servizi.
c) Diritto di rettifica
L'utente ha il diritto di richiedere a noi, senza ritardi ingiustificati, la rettifica di dati personali inesatti o incompleti che lo riguardano.
d) Diritto di opposizione
L'utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi legati alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali.
e) Diritto di limitazione del trattamento
L'utente può richiedere a noi la limitazione del trattamento dei dati personali.
f) Diritto alla portabilità dei dati
Avete diritto a ricevere i dati personali che vi riguardano, che ci avete fornito, in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina, e avete il diritto di trasmettere tali dati a un altro responsabile del trattamento senza ostacoli da parte nostra a cui sono stati forniti i dati personali.
g) Diritto di revocare il consenso
Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, l'utente ha la possibilità di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.
9.2 Se ritenete che i vostri Dati Personali siano stati trattati illegalmente, contattateci all'indirizzo dpo@talentpilot.com e risolveremo il problema. Avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente. Un elenco delle autorità di controllo competenti nell'Unione Europea è disponibile all'indirizzo https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm .
9.3 Tenete presente che rispondiamo a tutte le richieste entro 30 giorni. Qualsiasi modifica richiesta, una volta verificata l'identità e la legittimità della richiesta, può richiedere fino a cinque (5) giorni lavorativi per entrare in vigore.
10. SONDAGGI E TESTIMONIANZE
10. 1 Di tanto in tanto, potremmo richiedere informazioni tramite sondaggi. La partecipazione a questi sondaggi è volontaria e l'utente può scegliere se partecipare o meno e divulgare le informazioni richieste. Le informazioni richieste possono includere informazioni di contatto (come nome e indirizzo e-mail) e informazioni sull'organizzazione (nome dell'organizzazione, posizione lavorativa). Le informazioni di contatto saranno utilizzate per condividere i risultati se il partecipante sceglie di riceverli. Le informazioni del sondaggio saranno utilizzate a scopo di ricerca, monitoraggio o miglioramento dell'esperienza dell'utente e della soddisfazione nei confronti dei Servizi.
10.2 Di tanto in tanto, potremmo anche pubblicare sui nostri siti web vari testi come testimonianze, citazioni, casi di studio, white paper, ecc. che potrebbero contenere informazioni personali. Dovremo ottenere il vostro consenso per pubblicare il vostro nome insieme a tali testi. Se si desidera aggiornare o cancellare qualsiasi testo contenente i propri dati personali, hello@talentpilot.com .
11. DISPOSIZIONI FINALI
11. 1 I Servizi possono, di tanto in tanto, contenere link a e da siti web delle nostre reti di partner, inserzionisti e affiliati. Se si segue un link a uno di questi siti web, si prega di notare che questi siti web hanno le loro politiche sulla privacy e che noi non accettiamo alcuna responsabilità per tali politiche. Si prega di verificare tali politiche prima di inviare dati personali a tali siti web.
11. 2 I Servizi non sono rivolti a persone di età inferiore ai 15 anni. Per quanto a nostra conoscenza, non raccogliamo Dati personali da persone di età inferiore ai 15 anni. Se siete un genitore o un tutore e siete a conoscenza del fatto che vostro figlio ci ha fornito dei Dati personali, vi preghiamo di contattarci. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto Dati personali di bambini senza aver verificato il consenso dei genitori, prenderemo provvedimenti per rimuovere tali informazioni dai nostri server.
11. 3 Ci riserviamo il diritto di emendare, modificare, integrare o cambiare in altro modo la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo. Qualsiasi nuova versione della presente Informativa sulla privacy sostituisce la versione precedente a partire dalla data di entrata in vigore della nuova versione. Se siete un nostro utente registrato e disponiamo dei vostri dati di posta elettronica, vi informeremo di eventuali modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla privacy via e-mail.
11. 4 In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy o sulle nostre pratiche in materia di privacy, si prega di contattarci via e-mail all'indirizzo dpo@talentpilot.com .
La presente Informativa sulla privacy entra in vigore e diventa efficace a partire dal 29.11.2024.
1. 1 Niniejsza Polityka prywatności została sporządzona przez EXPLORE & BEYOND INC. z siedzibą w 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Stany Zjednoczone Ameryki, w imieniu explore & beyond s.r.o., z siedzibą pod adresem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praga 1, Republika Czeska, nr identyfikacyjny 09525602, zarejestrowaną w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Miejski w Pradze pod numerem C 337604 (również "my", "nas" lub "nasz"). W niniejszej Polityce prywatności wszystkie nasze produkty, usługi, strony internetowe i aplikacje, w tym w szczególności (ale nie wyłącznie) nasz produkt "Talentpilot", nazywamy łącznie "Usługami".
1.2 Szanujemy potrzebę prywatności i ochrony informacji osobowych, w tym między innymi wszelkich danych osobowych. Dla celów niniejszej Polityki Prywatności dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, przy czym możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej ("Dane Osobowe").
1.3 Zawsze przetwarzamy Dane Osobowe zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności i obowiązującymi przepisami prawa, takimi jak Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ("RODO").
1.4 Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności, aby zrozumieć, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy Dane Osobowe w przypadku korzystania z Usług oraz jakie prawa przysługują użytkownikowi w związku z tym. Korzystając z Usług i/lub przekazując nam jakiekolwiek Dane Osobowe, użytkownik wyraża zgodę na przestrzeganie niniejszej Polityki Prywatności i gwarantuje, że wszystkie przekazane przez niego Dane Osobowe są dokładne oraz że jest on upoważniony do przekazania nam takich Danych Osobowych.
1.5 Dla celów niniejszej Polityki Prywatności i o ile z kontekstu nie wynika inaczej, jesteśmy uważani za administratora Danych Osobowych.
2.1 Gromadzimy, przetwarzamy i chronimy w szczególności następujące kategorie danych osobowych:
i) dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, płeć, narodowość, grupa wiekowa);
ii) informacje kontaktowe (np. adres e-mail);
iii) informacje o zamówieniu (np. zakupione usługi);
iv) informacje dotyczące płatności;
v) Adres IP;
vi) cechy charakteru
vii) preferencje dotyczące pracy
viii) inne dane osobowe udostępniane nam przez użytkownika.
Podczas korzystania z Usług możemy poprosić użytkownika o podanie wyżej wymienionych Danych osobowych, które mogą zostać wykorzystane do skontaktowania się z użytkownikiem lub jego identyfikacji. Możemy również wykorzystywać Dane Osobowe do kontaktowania się z użytkownikiem za pomocą biuletynów, materiałów marketingowych lub promocyjnych oraz dostarczania mu innych informacji, które mogą go zainteresować. Użytkownik może zrezygnować z otrzymywania od nas jakiejkolwiek lub wszystkich tych wiadomości, klikając łącze rezygnacji z subskrypcji lub kontaktując się z nami pod adresem hello@talentpilot.com.
b) Dane śledzenia i pliki cookie
Używamy plików cookie i podobnych technologii śledzenia do śledzenia aktywności związanej z Usługami. Więcej informacji można znaleźć w artykule 7.
3.1 Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
a) wypełnianie i przestrzeganie naszych zobowiązań umownych i ustawowych, takich jak świadczenie Usług uzgodnionych między użytkownikiem a nami;
b) działania marketingowe związane z Usługami;
c) zapewnienie dostępu do Usług;
d) monitorowanie korzystania z Usług;
e) wykrywanie, zapobieganie i rozwiązywanie problemów technicznych;
f) ulepszanie Usług;
g) prowadzenie badań rynkowych; oraz
h) ochrona naszych uzasadnionych interesów.
4.1 Będziemy przechowywać i przetwarzać Dane Osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności i tylko w zakresie niezbędnym do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych, rozstrzygania sporów, wykonywania naszych praw i ochrony naszych interesów. W szczególności będziemy przetwarzać Dane Osobowe przez następujące okresy:
a) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. a) będą przetwarzane przez czas trwania naszych zobowiązań umownych i ustawowych;
b) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. b) będą przetwarzane do momentu odrzucenia przez użytkownika wykorzystania przez nas danych osobowych do działań marketingowych (np. odrzucenia newslettera lub innej komunikacji marketingowej);
c) Dane osobowe zgodnie z art. 3.1 c), d) i e) będą przetwarzane tak długo, jak długo użytkownik będzie korzystać z Usług;
d) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. f) i g) będą przetwarzane tak długo, jak długo będzie trwał nasz uzasadniony interes lub dopóki użytkownik nie odmówi zgody na przetwarzanie takich danych osobowych;
e) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. h) będą przetwarzane tak długo, jak długo będzie trwał nasz uzasadniony interes.
4.2 Należy pamiętać, że możemy przechowywać dane dotyczące użytkowania do celów analizy wewnętrznej. Zasadniczo przechowujemy dane dotyczące użytkowania przez krótszy okres, w szczególności nie dłużej niż pięć (5) lat od daty ich ujawnienia przez użytkownika, z wyjątkiem sytuacji, gdy dane te są wykorzystywane w celu zwiększenia bezpieczeństwa lub poprawy funkcjonalności Usług lub gdy mamy prawny obowiązek przechowywania tych danych przez dłuższy czas.
4.3 Przetwarzane przez nas Dane Osobowe mogą być przekazywane (i przechowywane) na komputerze znajdującym się poza stanem, prowincją, krajem lub inną jurysdykcją rządową, w której przepisy o ochronie danych mogą różnić się od przepisów obowiązujących w jurysdykcji użytkownika. Przechowujemy wszystkie Dane Osobowe w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych zgodnie z Art. 6 RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora oraz w celu wykonania umowy dla wszystkich naszych klientów, niezależnie od ich lokalizacji. Zgoda użytkownika na niniejszą Politykę prywatności, po której następuje przekazanie odpowiednich Danych osobowych, stanowi zgodę użytkownika na takie przekazanie.
4.4 Podejmiemy wszelkie niezbędne kroki, aby zapewnić, że dane użytkownika są traktowane w sposób bezpieczny i zgodny z niniejszą Polityką prywatności oraz że żadne dane osobowe nie są przekazywane do żadnej organizacji lub kraju, chyba że istnieją odpowiednie kontrole zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych.
5.1 Możemy ujawnić Dane Osobowe stronie trzeciej w szczególności w związku z:
a) Transakcje biznesowe
Możemy ujawnić Dane Osobowe każdej osobie trzeciej, która nabywa całość lub zasadniczo całość naszej działalności, akcji lub aktywów, lub z którą się łączymy lub przechodzimy jakąkolwiek inną formę restrukturyzacji korporacyjnej. W takim przypadku poinformujemy taką osobę trzecią o wymogu przetwarzania Danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.
b) Ujawnianie informacji na potrzeby organów ścigania
W pewnych okolicznościach możemy być zobowiązani do ujawnienia Danych Osobowych na mocy przepisów prawa lub w odpowiedzi na wnioski złożone przez organy publiczne (np. sąd lub agencję rządową).
c) Wymogi prawne
Możemy ujawnić Dane Osobowe, jeśli w dobrej wierze uznamy, że takie ujawnienie jest konieczne w celu: (i) wypełnienia obowiązku prawnego, (ii) ochrony i/lub obrony naszych praw lub własności, (iii) zapobiegania lub badania możliwych wykroczeń w związku z Usługami, (iv) ochrony bezpieczeństwa użytkowników Usług lub społeczeństwa, (v) ochrony przed odpowiedzialnością prawną.
5.2 (i) klikając przycisk ["Zgadzam się"] podczas rejestracji jako nasz klient, (ii) klikając przycisk ["Zgadzam się"] przed rozpoczęciem korzystania z Usług, (iii) lub po prostu korzystając z Usług, użytkownik wyraża zgodę na udostępnianie przez nas Danych osobowych stronom trzecim, takim jak:
a) nasze podmioty stowarzyszone;
b) dostawców usług hostingowych;
c) partnerzy reklamowi; lub
d) partners providing services for the purpose of fulfilling the obligations arising from the provision of Services, such as delivery and payment providers who will then act as the processors of Personal Data.
e) analytics providers (e.g., Google Analytics) to help us understand how users interact with our Services and improve functionality. The data shared for this purpose may include:
(i) unikalny identyfikator bazy danych jako użytkownik,
(ii) unikalny identyfikator firmy (jeśli reprezentujesz firmę), oraz
(iii) lista pełnionych ról (np. kandydat, lider zespołu, członek zespołu)
6.1 Pliki cookie to pliki komputerowe zawierające niewielką ilość danych, które mogą zawierać anonimowy, niepowtarzalny identyfikator. Pliki cookie są wysyłane do przeglądarki użytkownika ze strony internetowej i przechowywane na urządzeniu użytkownika. Technologie śledzenia wykorzystują również sygnały nawigacyjne, znaczniki i skrypty do gromadzenia i śledzenia informacji oraz do ulepszania i analizowania Usług. Pliki cookie pozwalają nam rozpoznać, czy użytkownik ponownie odwiedził naszą witrynę z tego samego urządzenia, zapisać niektóre z zapisanych parametrów oraz zweryfikować, czy użytkownik należy do określonej kategorii użytkowników, do których należy kierować określoną komunikację. Możemy korzystać na przykład z następujących kategorii plików cookie:
a) sesyjne pliki cookie do obsługi Usług;
b) preferencyjne pliki cookie służące do zapamiętywania preferencji i różnych ustawień użytkownika; lub
c) zabezpieczające pliki cookie do celów bezpieczeństwa.
6.2 Użytkownik może poinstruować swoją przeglądarkę, aby odrzucała pliki cookie z wyjątkiem technicznych plików cookie lub podobnych, lub aby wskazywała, kiedy plik cookie jest wysyłany.
6.3 Gdy użytkownik odwiedza naszą witrynę po raz pierwszy, pytamy go, czy akceptuje pliki cookie.
6.4 Możemy również korzystać z Google Analytics i podobnych usług, które gromadzą pliki cookie stron trzecich. Google Analytics to usługa analityki internetowej oferowana przez Google, która śledzi i raportuje ruch w witrynie. Oprócz Google Analytics, Google korzysta z Google Tag Manager, który jest systemem zarządzania tagami stworzonym przez Google do zarządzania tagami JavaScript i HTML używanymi do śledzenia i analizy na stronach internetowych. Informacje o korzystaniu z Usług przez użytkownika (w tym adres IP użytkownika) generowane przez pliki cookie będą przekazywane i przechowywane przez Google na serwerach w USA i innych krajach. Google będzie wykorzystywać te informacje w celu oceny korzystania z Usług przez użytkownika, tworzenia raportów dotyczących aktywności w Usługach dla operatorów Usług oraz świadczenia innych usług związanych z aktywnością w Usługach i korzystaniem z Internetu. Google może również przekazywać te informacje stronom trzecim, jeśli jest to wymagane przez prawo lub jeśli takie strony trzecie przetwarzają informacje w imieniu Google. Korzystając z naszych Usług, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych przez Google w sposób i w celach określonych powyżej, zgodnie z polityką prywatności Google dostępną pod adresem: https://policies.google.com/privacy.
6.4 Usługi i komunikaty generowane przez korzystanie z Usług, takie jak promocyjne wiadomości e-mail, mogą również zawierać obrazy elektroniczne znane jako "sygnały nawigacyjne". Sygnały nawigacyjne zazwyczaj działają w połączeniu z plikami cookie i możemy ich używać w taki sam sposób, w jaki używamy plików cookie (patrz wyżej).
7.1 Klikając przycisk ["Zgadzam się"] podczas rejestracji jako użytkownik Usług lub po prostu korzystając z Usług, lub klikając przycisk ["Zgadzam się"] podczas subskrypcji naszych biuletynów lub innych komunikatów marketingowych, ankiet itp., użytkownik zgadza się, że możemy wykorzystywać jego elektroniczne dane kontaktowe, które mogą pochodzić z bieżącego lub przeszłego korzystania z Usług, lub zezwalać wybranym stronom trzecim na korzystanie z tych danych, aby kontaktować się z użytkownikiem za pośrednictwem środków elektronicznych (takich jak e-mail) w celu przekazywania informacji marketingowych dotyczących Usług.
7.2 Użytkownik może zrezygnować z komunikacji marketingowej, wyłączając tę funkcję za pomocą łącza rezygnacji z subskrypcji znajdującego się w każdej otrzymanej wiadomości e-mail lub innej komunikacji lub wysyłając wiadomość e-mail na adres hello@talentpilot.com z informacją, że chce zrezygnować z komunikacji marketingowej.
8. 1 Zobowiązujemy się do bezpiecznego przechowywania wszystkich Danych Osobowych. W związku z tym wdrożyliśmy odpowiednie fizyczne, techniczne i organizacyjne środki i plany ochrony i zabezpieczenia Danych Osobowych (które jednak nie pozbawiają użytkownika odpowiedzialności za podjęcie odpowiednich kroków w celu zabezpieczenia danych, w szczególności w zakresie przesyłania danych). Naszym celem jest wyeliminowanie jakiegokolwiek nieuprawnionego lub niezgodnego z prawem przetwarzania Danych Osobowych, jak również przypadkowego, nieuprawnionego lub niezgodnego z prawem dostępu, wykorzystania, przekazywania, przetwarzania, kopiowania, przesyłania, zmiany, utraty lub uszkodzenia Danych Osobowych.
8.2 Jeśli użytkownik otrzymał od nas (lub sam wybrał) hasło umożliwiające mu dostęp do określonych części Usług, jest on odpowiedzialny za utrzymanie tego hasła w mocy i zachowanie jego poufności. Prosimy o nieudostępnianie hasła osobom nieupoważnionym.
8. 3 Niestety, przesyłanie informacji przez Internet nigdy nie jest całkowicie bezpieczne. Chociaż dołożymy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa danych osobowych przesyłanych przez użytkownika. Użytkownik przesyła je na własne ryzyko. Po otrzymaniu Danych Osobowych zastosujemy rygorystyczne procedury i środki bezpieczeństwa w celu ochrony Danych Osobowych i zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi.
8.4 W celu utrzymania najwyższego standardu ochrony Danych Osobowych, wszystkie przekazywane nam informacje są przechowywane na bezpiecznych serwerach za zaporami sieciowymi. Ograniczamy dostęp do Danych Osobowych do pracowników, wykonawców i agentów, którzy muszą znać takie Dane Osobowe w celu obsługi, rozwoju lub ulepszania Usług.
8.5 Niektóre części Usług, które gromadzą dane osobowe, wykorzystują również szyfrowanie Secure Sockets Layer (SSL) lub inne rodzaje szyfrowania. Tworzymy kopie zapasowe wszystkich danych Klienta w centrum danych zlokalizowanym w Unii Europejskiej, co umożliwia szybkie odzyskanie danych w przypadku katastrofy lub innego zdarzenia o podobnym charakterze, a gdy tylko jest to możliwe, zapewniamy pseudonimizację lub anonimizację wszystkich danych osobowych lub powiązanych (z wyjątkiem nazwisk i adresów e-mail).
8.6 W przypadku, gdy pomimo dołożenia wszelkich starań dojdzie do naruszenia ochrony danych osobowych, które najprawdopodobniej nie spowoduje zagrożenia dla praw i wolności naszych klientów lub użytkowników, bez zbędnej zwłoki i, o ile to możliwe, nie później niż 72 godziny po powzięciu wiadomości o takim naruszeniu, powiadomimy organ nadzorczy oraz, jeśli dane osobowe użytkownika były częścią naruszenia i nie ma zastosowania żaden z wyjątków określonych w art. 34 ust. 3 RODO, również użytkownika. Jasnym i prostym językiem opiszemy charakter naruszenia, środki, które wdrożyliśmy i które jeszcze wdrożymy, oraz konsekwencje, jakie może mieć naruszenie.
9.1 Z zastrzeżeniem zasad i warunków określonych w RODO, użytkownikowi przysługują lub mogą przysługiwać następujące prawa w odniesieniu do jego Danych Osobowych:
Użytkownik ma prawo zażądać od nas potwierdzenia, czy jego dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, może uzyskać dostęp do dalszych informacji na temat takiego przetwarzania.
Prawo dostępu może być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jednakże w przypadku, gdy żądania użytkownika są ewidentnie nieuzasadnione, nadmierne lub powtarzalne, możemy:
i) naliczyć rozsądną opłatę, biorąc pod uwagę koszty administracyjne podjęcia żądanych działań; lub
ii) odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.
b) Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
Użytkownik jest uprawniony do żądania od nas usunięcia dotyczących go Danych Osobowych bez zbędnej zwłoki, a my będziemy zobowiązani do usunięcia takich danych bez zbędnej zwłoki, jeśli wszystkie odpowiednie warunki zostaną spełnione zgodnie z RODO. Należy pamiętać, że usunięcie Danych Osobowych użytkownika może skutkować niemożnością świadczenia przez nas usług na rzecz użytkownika.
c) Prawo do sprostowania
Użytkownik jest uprawniony do żądania od nas bez zbędnej zwłoki sprostowania niedokładnych lub niekompletnych Danych osobowych dotyczących użytkownika.
d) Prawo do sprzeciwu
Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, wobec przetwarzania Danych osobowych.
e) Prawo do ograniczenia przetwarzania
Użytkownik ma prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Danych osobowych.
f) Prawo do przenoszenia danych
Użytkownik jest uprawniony do otrzymania dotyczących go Danych Osobowych, które nam przekazał, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz ma prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony firmy, której Dane Osobowe zostały przekazane.
d) Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Takie wycofanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie użytkownika przed jej wycofaniem.
9.2 Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, skontaktuj się z nami pod adresem dpo@talentpilot.com, a my rozwiążemy problem. Użytkownik ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. Lista właściwych organów nadzorczych w Unii Europejskiej jest dostępna pod adresem https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.html.
9.3 Należy pamiętać, że na wszystkie zapytania odpowiadamy w ciągu 30 dni. Każda żądana zmiana, po zweryfikowaniu tożsamości użytkownika i zasadności żądania, może wejść w życie w ciągu pięciu (5) dni roboczych.
10. 1 Od czasu do czasu możemy poprosić o informacje za pośrednictwem ankiet. Udział w tych ankietach jest dobrowolny, a użytkownik może zdecydować, czy chce wziąć w nich udział i ujawnić wymagane informacje. Wymagane informacje mogą obejmować dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail) oraz informacje o organizacji (nazwa organizacji, stanowisko). Informacje kontaktowe zostaną wykorzystane do udostępnienia wyników, jeśli uczestnik zdecyduje się je otrzymać. Informacje zawarte w ankiecie będą wykorzystywane do celów badawczych, monitorowania lub poprawy doświadczenia użytkownika i zadowolenia z Usług.
10.2 Od czasu do czasu możemy również publikować na naszych stronach internetowych różne teksty, takie jak referencje, cytaty, studia przypadków, białe księgi itp., które mogą zawierać dane osobowe. Uzyskamy zgodę użytkownika na opublikowanie jego imienia i nazwiska wraz z takim tekstem. Jeśli chcesz zaktualizować lub usunąć tekst zawierający Twoje dane osobowe, hello@talentpilot.com.
11. 1 Usługi mogą od czasu do czasu zawierać łącza do i ze stron internetowych naszych sieci partnerskich, reklamodawców i podmiotów stowarzyszonych. Jeśli użytkownik skorzysta z łącza do którejkolwiek z tych witryn, należy pamiętać, że witryny te mają własne polityki prywatności i że nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za te polityki. Prosimy o zapoznanie się z tymi politykami przed przesłaniem jakichkolwiek Danych Osobowych do tych witryn.
11. 2 Usługi nie są skierowane do osób poniżej 15 roku życia. Zgodnie z naszą najlepszą wiedzą nie zbieramy Danych Osobowych od osób poniżej 15 roku życia. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem i wiesz, że Twoje dziecko przekazało nam Dane osobowe, skontaktuj się z nami. Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy Dane Osobowe od dzieci bez weryfikacji zgody rodziców, podejmiemy kroki w celu usunięcia tych informacji z naszych serwerów.
11. 3 Zastrzegamy sobie prawo do zmiany, modyfikacji, uzupełnienia lub innej zmiany niniejszej Polityki prywatności w dowolnym czasie i z dowolnego powodu. Każda nowa wersja niniejszej Polityki prywatności zastępuje jej poprzednią wersję z dniem wejścia w życie nowej wersji. Jeśli jesteś naszym zarejestrowanym użytkownikiem i posiadamy Twoje dane e-mail, poinformujemy Cię o wszelkich istotnych zmianach w niniejszej Polityce prywatności za pośrednictwem poczty elektronicznej.
11. 4 W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub naszych praktyk w zakresie prywatności, prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresemdpo@talentpilot.com.
11.5. W przypadku jakichkolwiek różnic między wersjami językowymi Polityki Prywatności, pierwszeństwo ma wersja w języku angielskim.
Niniejsza Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 29.11.2024 r.
[KONIEC POLITYKI PRYWATNOŚCI].