POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. OORSPRONKELIJKE BEPALINGEN1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
1. 1 Dit Privacybeleid is opgesteld door EXPLORE & BEYOND INC., gevestigd te 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Verenigde Staten van Amerika, namens explore & beyond s.r.o., statutair gevestigd te Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praag 1, Tsjechië, ID nr. 09525602, ingeschreven in het Handelsregister bijgehouden door de Gemeentelijke Rechtbank in Praag onder nr. C 337604 (ook "wij", "ons" of "onze"). We verwijzen naar al onze producten, diensten, websites en apps, met inbegrip van in het bijzonder (maar niet beperkt tot) ons product "Talentpilot", gezamenlijk als de "Diensten" in dit Privacybeleid.
1.2 Wij respecteren de behoefte aan privacy en bescherming van persoonlijke informatie, inclusief maar niet beperkt tot persoonlijke gegevens. Voor de doeleinden van dit Privacybeleid wordt onder persoonsgegevens verstaan alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, waarbij een identificeerbare natuurlijke persoon iemand is die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, in het bijzonder aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer factoren die specifiek zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon (de "Persoonsgegevens").
1.3 Wij verwerken Persoonsgegevens altijd in overeenstemming met dit Privacybeleid en toepasselijke wetgeving, zoals Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (de "GDPR").
1.4 Lees dit Privacybeleid zorgvuldig door om te begrijpen hoe wij Persoonsgegevens verzamelen, verwerken en beschermen als je de Services gebruikt, en welke rechten je in dit verband hebt. Door de Services te gebruiken en/of Persoonsgegevens aan ons te verstrekken, stem je ermee in gebonden te zijn aan dit Privacybeleid en garandeer je dat alle door jou verstrekte Persoonsgegevens juist zijn en dat je bevoegd bent om dergelijke Persoonsgegevens aan ons te verstrekken.
1.5 Voor het doel van dit Privacybeleid en tenzij de context anders vereist, worden wij beschouwd als de verantwoordelijke voor de verwerking van Persoonsgegevens.
2. CATEGORIEËN VAN PERSOONSGEGEVENS
2.1 Wij verzamelen, verwerken en beschermen met name de volgende categorieën Persoonsgegevens:
a) Persoonlijke gegevens
i) identificatiegegevens (bijv. voornaam, achternaam, geslacht, nationaliteit, leeftijdsgroep);
ii) contactgegevens (bijv. e-mailadres);
iii) bestelinformatie (bijv. gekochte diensten);
iv) betalingsinformatie;
v) IP-adres;
vi) karaktereigenschappen
vii) werkvoorkeuren
viii) andere Persoonsgegevens die u met ons deelt.
Tijdens het gebruik van de Services kunnen we je vragen ons de bovengenoemde Persoonsgegevens te verstrekken die kunnen worden gebruikt om contact met je op te nemen of je te identificeren. We kunnen Persoonsgegevens ook gebruiken om contact met je op te nemen door middel van nieuwsbrieven, marketing- of promotiemateriaal en om je te voorzien van andere informatie die voor jou van belang kan zijn. Je kunt je afmelden voor het ontvangen van (een deel van) deze communicatie door de afmeldlink te volgen of contact met ons op te nemen via hello@talentpilot.com .
b) Tracking- en cookiegegevens
We gebruiken cookies en vergelijkbare traceertechnologieën om activiteiten met betrekking tot de Services te volgen. Raadpleeg Artikel 7 voor meer informatie.
3. DOELEINDEN VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
3.1 Wij verwerken Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a) nakoming en naleving van onze contractuele en wettelijke verplichtingen, zoals het leveren van de Diensten die tussen u en ons zijn overeengekomen;
b) marketingactiviteiten met betrekking tot de Diensten;
c) het verlenen van toegang tot de Diensten;
d) toezicht op het gebruik van de Diensten;
e) detectie, preventie en aanpak van technische problemen;
f) verbetering van de Diensten;
g) het uitvoeren van marktonderzoek; en
h) bescherming van onze legitieme belangen.
4. BEWARING EN OVERDRACHT VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS
4.1 Wij bewaren en verwerken Persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden zoals uiteengezet in dit Privacybeleid en alleen voor zover dit nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, geschillen op te lossen, onze rechten uit te oefenen en onze belangen te beschermen. In het bijzonder zullen wij Persoonsgegevens gedurende de volgende perioden verwerken:
a) Persoonsgegevens volgens artikel 3.1 a) worden verwerkt voor de duur van onze contractuele en wettelijke verplichtingen;
b) Persoonsgegevens volgens artikel 3.1 b) worden verwerkt totdat u ons gebruik van Persoonsgegevens voor marketingactiviteiten afwijst (zoals het afwijzen van onze nieuwsbrieven of andere marketingcommunicatie);
c) Persoonsgegevens volgens artikel 3.1 c), d) en e) worden verwerkt zolang u de Services gebruikt;
d) Persoonsgegevens volgens artikel 3.1 f) en g) worden verwerkt zolang ons gerechtvaardigd belang voortduurt of totdat u de verwerking van dergelijke Persoonsgegevens weigert;
e) Persoonsgegevens volgens artikel 3.1 h) worden verwerkt zolang ons gerechtvaardigd belang voortduurt.
4.2 Houd er rekening mee dat we gebruiksgegevens kunnen bewaren voor interne analysedoeleinden. We bewaren gebruiksgegevens over het algemeen voor een kortere periode, in het bijzonder niet langer dan vijf (5) jaar vanaf de datum waarop u ze aan ons bekendmaakt, behalve wanneer deze gegevens worden gebruikt om de beveiliging te versterken of de functionaliteit van de Services te verbeteren, of als we een wettelijke verplichting hebben om deze gegevens voor een langere periode te bewaren.
4.3 Persoonsgegevens die wij verwerken kunnen worden overgebracht naar (en bewaard op) een computer die zich buiten uw staat, provincie, land of andere overheidsjurisdictie bevindt, waar de wetten inzake gegevensbescherming kunnen verschillen van die in uw jurisdictie. Wij slaan alle Persoonsgegevens op om te voldoen aan onze wettelijke verplichting onder Art. 6 van GDPR ten behoeve van de legitieme belangen die worden nagestreefd door de controller en voor de uitvoering van een contract voor al onze klanten, ongeacht hun locatie. Uw instemming met dit Privacybeleid, gevolgd door uw indiening van de betreffende Persoonsgegevens, betekent dat u instemt met een dergelijke overdracht.
4.4 Wij zullen alle redelijkerwijs noodzakelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig en in overeenstemming met dit Privacybeleid worden behandeld en dat er geen Persoonsgegevens worden doorgegeven aan een organisatie of een land tenzij er adequate maatregelen zijn getroffen om de beveiliging van Persoonsgegevens te waarborgen.
5. OPENBAARMAKING VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS
5.1 Wij kunnen Persoonsgegevens bekendmaken aan een derde, in het bijzonder in verband met:
a) Zakelijke transacties
We kunnen Persoonsgegevens bekendmaken aan een derde partij die al of substantieel al onze activiteiten, aandelen of activa verwerft, of met wie we fuseren of een andere vorm van bedrijfsherstructurering ondergaan. Als we dat doen, zullen we een dergelijke derde partij informeren over de vereiste om Persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met dit Privacybeleid.
b) Openbaarmaking voor wetshandhaving
Wij kunnen, onder bepaalde omstandigheden, verplicht worden om Persoonsgegevens vrij te geven door de wet of als reactie op verzoeken van openbare autoriteiten (bijv. een rechtbank of een overheidsinstantie).
c) Wettelijke vereisten
Wij kunnen Persoonsgegevens bekendmaken als wij te goeder trouw van mening zijn dat een dergelijke bekendmaking noodzakelijk is om: (i) te voldoen aan een wettelijke verplichting, (ii) onze rechten of eigendom te beschermen en/of verdedigen, (iii) mogelijk wangedrag in verband met de Services te voorkomen of te onderzoeken, (iv) de veiligheid van gebruikers van de Services of het publiek te beschermen, (v) ons te beschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid.
5.2 Door (i) op de knop ["Ik ga akkoord"] te klikken tijdens de registratie als onze klant, (ii) door op de knop ["Ik ga akkoord"] te klikken voordat u de Services gebruikt, (iii) of gewoon door de Services te gebruiken, stemt u ermee in dat wij Persoonsgegevens delen met derden, zoals:
a) onze aangesloten bedrijven;
b) hostingproviders;
c) reclamepartners; of
d) partners die diensten verlenen om te voldoen aan de verplichtingen die voortvloeien uit de levering van Diensten, zoals leveranciers van leveringen en betalingen, die dan zullen optreden als verwerkers van Persoonsgegevens.
e) analytics providers (bijv. Google Analytics) om ons te helpen begrijpen hoe gebruikers omgaan met onze Services en om de functionaliteit te verbeteren. De gegevens die voor dit doel worden gedeeld, kunnen bestaan uit:
( i) Een unieke database-identificatie als gebruiker,
(ii) een unieke bedrijfsidentificatie (als u een bedrijf vertegenwoordigt), en
(iii) Een lijst van uitgevoerde rollen (bijv. kandidaat, teamleider, teamlid).
6. TRACKING, COOKIES EN IP-ADRESSEN
6.1 Cookies zijn computerbestanden met een kleine hoeveelheid gegevens die een anonieme unieke identificatiecode kunnen bevatten. Cookies worden vanaf een website naar je browser gestuurd en opgeslagen op je apparaat. Trackingtechnologieën maken ook gebruik van bakens, tags en scripts om informatie te verzamelen en te volgen en om de Services te verbeteren en te analyseren. Cookies stellen ons in staat om te herkennen of u onze website opnieuw bezoekt vanaf hetzelfde apparaat, om sommige van uw opgeslagen parameters te registreren en om te verifiëren of u tot een bepaalde categorie gebruikers behoort waarop bepaalde communicatie moet worden gericht. We kunnen bijvoorbeeld de volgende categorieën cookies gebruiken:
a) sessiecookies om de Services te exploiteren;
b) voorkeurcookies om uw voorkeuren en verschillende instellingen te onthouden; of
c) beveiligingscookies voor beveiligingsdoeleinden.
6.2 U kunt uw browser zo instellen dat cookies worden geweigerd, met uitzondering van technische cookies of soortgelijke cookies, of dat wordt aangegeven wanneer een cookie wordt verzonden.
6.3 Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, vragen wij u of u cookies accepteert.
6.4 We kunnen ook gebruik maken van Google Analytics en soortgelijke diensten die cookies van derden verzamelen. Google Analytics is een webanalysedienst van Google die websiteverkeer bijhoudt en rapporteert. Naast Google Analytics gebruikt Google Google Tag Manager, een tagbeheersysteem dat door Google is gemaakt om JavaScript- en HTML-tags te beheren die worden gebruikt voor tracking en analyse op websites. De door de cookies gegenereerde informatie over uw gebruik van de Services (met inbegrip van uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten en andere landen. Google gebruikt deze informatie om uw gebruik van de Services te evalueren, rapporten over de activiteit van de Services samen te stellen voor de beheerders van de Services en andere services aan te bieden met betrekking tot de activiteit van de Services en internetgebruik. Google kan deze informatie ook overdragen aan derden als dit wettelijk verplicht is of als derden de informatie namens Google verwerken. Door onze Services te gebruiken, stemt u in met de verwerking van uw gegevens door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hierboven uiteengezet en zoals verder uiteengezet in het privacybeleid van Google dat beschikbaar is op: https://policies.google.com/privacy.
6.4 De Diensten en de communicatie die wordt gegenereerd door het gebruik van de Diensten, zoals promotionele e-mails, kunnen ook elektronische afbeeldingen bevatten die "webbakens" worden genoemd. Webbakens werken over het algemeen samen met cookies en we kunnen ze op dezelfde manier gebruiken als cookies (zie hierboven).
7. DIRECT MARKETING
7.1 Door te klikken op de knop ["Ik ga akkoord"] tijdens de registratie als gebruiker van de Services of gewoon door gebruik te maken van de Services, of door te klikken op de knop ["Ik ga akkoord"] wanneer u zich abonneert op onze nieuwsbrieven of andere marketingcommunicatie, enquêtes, enz., gaat u ermee akkoord dat wij uw elektronische contactgegevens, die kunnen worden afgeleid van uw huidige of eerdere gebruik van de Services, kunnen gebruiken of geselecteerde derden kunnen toestaan deze gegevens te gebruiken, om via elektronische middelen (zoals e-mail) contact met u op te nemen met marketinginformatie over de Services.
7.2 U kunt zich afmelden voor marketingcommunicatie door deze functie uit te schakelen via de afmeldlink in elke e-mail of andere communicatie die u ontvangt, of door een e-mailverzoek te sturen naar hello@talentpilot.com waarin u aangeeft dat u zich wilt afmelden voor marketingcommunicatie.
8. BEVEILIGING
8. 1 Wij zetten ons in om alle Persoonsgegevens veilig op te slaan. Daarom hebben wij adequate fysieke, technische en organisatorische maatregelen en plannen geïmplementeerd voor het beschermen en beveiligen van Persoonsgegevens (die u echter niet ontslaan van uw verantwoordelijkheid voor het nemen van adequate stappen om uw gegevens te beveiligen, in het bijzonder voor het verzenden van gegevens). Ons doel is het elimineren van ongeautoriseerde of onwettige verwerking van Persoonsgegevens, evenals het per ongeluk, ongeautoriseerd of onwettig openen, gebruiken, overdragen, verwerken, kopiëren, verzenden, wijzigen, verliezen of beschadigen van Persoonsgegevens.
8.2 Als we je een wachtwoord hebben gegeven (of als je zelf een wachtwoord hebt gekozen) waarmee je toegang hebt tot bepaalde delen van de Services, ben je er verantwoordelijk voor dat dit wachtwoord sterk en vertrouwelijk is. We vragen je om het wachtwoord niet te delen met onbevoegden.
8. 3 Helaas is de overdracht van informatie via internet nooit volledig veilig. Hoewel wij ons best doen om Persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij de veiligheid van door jou verzonden Persoonsgegevens niet garanderen. Het verzenden van Persoonsgegevens geschiedt op eigen risico. Zodra wij Persoonsgegevens hebben ontvangen, zullen wij strikte procedures en beveiligingsmaatregelen toepassen om Persoonsgegevens te beschermen en ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
8.4 Om de hoogste norm voor de bescherming van Persoonsgegevens te handhaven, wordt alle informatie die je aan ons verstrekt opgeslagen op beveiligde servers achter firewalls. We beperken de toegang tot Persoonsgegevens tot werknemers, contractanten en agenten die deze Persoonsgegevens moeten kennen om de Services te kunnen uitvoeren, ontwikkelen of verbeteren.
8.5 Bepaalde delen van de Services die persoonsgegevens verzamelen, maken ook gebruik van SSL-encryptie (Secure Sockets Layer) of andere vormen van encryptie. We maken back-ups van alle klantgegevens in het datacenter in de Europese Unie, wat een snel herstel mogelijk maakt in het geval van een ramp of een andere gebeurtenis van vergelijkbare aard, en waar mogelijk zorgen we voor de pseudonimisering of anonimisering van alle persoonlijke of gerelateerde gegevens (met uitzondering van namen en e-mailadressen).
8.6 Indien er, ondanks onze inspanningen, een inbreuk op Persoonsgegevens plaatsvindt waarvan het niet onwaarschijnlijk is dat deze een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van onze klanten of gebruikers, zullen wij de toezichthoudende autoriteit en, indien jouw Persoonsgegevens deel hebben uitgemaakt van de inbreuk en geen van de uitzonderingen in artikel 34(3) van de GDPR van toepassing zijn, jou hiervan onverwijld en, waar mogelijk, uiterlijk 72 uur nadat wij kennis hebben genomen van de inbreuk, op de hoogte stellen. We zullen de aard van de inbreuk in duidelijke en heldere taal beschrijven, welke maatregelen we hebben genomen en nog zullen nemen en welke gevolgen de inbreuk waarschijnlijk zal hebben.
9. UW RECHTEN
9.1 Onderhevig aan de regels en voorwaarden uiteengezet in de GDPR, komt u in aanmerking of kunt u in aanmerking komen voor de volgende rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens:
a) Recht op toegang
U kunt ons vragen om bevestiging of Persoonsgegevens over u al dan niet worden verwerkt en, indien dit het geval is, kunt u toegang krijgen tot verdere informatie over deze verwerking.
Uw recht op toegang kan worden uitgeoefend in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Wanneer verzoeken van u echter duidelijk ongegrond, buitensporig of herhaaldelijk zijn, kunnen wij:
i) een redelijke vergoeding in rekening brengen, rekening houdend met de administratieve kosten voor het nemen van de gevraagde maatregelen; of
ii) weigeren gevolg te geven aan het verzoek.
b) Recht op wissen (recht om te worden vergeten)
U komt in aanmerking om ons te verzoeken Persoonsgegevens over u zonder onnodige vertraging te wissen en wij zijn verplicht dergelijke gegevens zonder onnodige vertraging te wissen als aan alle respectieve voorwaarden onder de GDPR is voldaan. Houd er rekening mee dat het wissen van uw Persoonsgegevens ertoe kan leiden dat wij u onze diensten niet meer kunnen leveren.
c) Recht op rectificatie
U kunt ons zonder onnodige vertraging verzoeken om rectificatie van onnauwkeurige of onvolledige Persoonsgegevens die op u betrekking hebben.
d) Recht op bezwaar
U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van Persoonsgegevens op gronden die verband houden met uw specifieke situatie.
e) Recht op beperking van de verwerking
U kunt ons verzoeken de verwerking van Persoonsgegevens te beperken.
f) Recht op gegevensoverdraagbaarheid
U hebt het recht om Persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die u aan ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat, en u hebt het recht om deze gegevens ongehinderd door ons te verzenden naar een andere verwerkingsverantwoordelijke aan wie Persoonsgegevens zijn verstrekt.
g) Recht om toestemming in te trekken
Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken. Een dergelijke intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is gebaseerd op uw toestemming voordat deze werd ingetrokken.
9.2 Als u van mening bent dat uw Persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt, neem dan contact met ons op via dpo@talentpilot.com en wij zullen het probleem oplossen. U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Een lijst van bevoegde toezichthoudende autoriteiten in de Europese Unie is beschikbaar op https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm .
9.3 Houd er rekening mee dat we op alle aanvragen binnen 30 dagen reageren. Nadat we je identiteit en de legitimiteit van je verzoek hebben geverifieerd, kan het vijf (5) werkdagen duren voordat een aangevraagde wijziging van kracht wordt.
10. ENQUÊTES EN GETUIGENISSEN
10. 1 Van tijd tot tijd kunnen we om informatie vragen via enquêtes. Deelname aan deze onderzoeken is vrijwillig en u kunt ervoor kiezen al dan niet deel te nemen en de gevraagde informatie vrij te geven. De gevraagde informatie kan bestaan uit contactgegevens (zoals naam en e-mailadres) en organisatiegegevens (naam van de organisatie, functie). Contactinformatie wordt gebruikt om de resultaten te delen als de deelnemer ervoor kiest deze te ontvangen. Enquêtegegevens worden gebruikt voor onderzoek, controle of verbetering van de gebruikerservaring en tevredenheid met de Services.
10.2 Van tijd tot tijd kunnen we ook verschillende teksten zoals getuigenissen, citaten, case studies, white papers, enz. op onze websites plaatsen die persoonlijke informatie kunnen bevatten. Wij zullen uw toestemming vragen om uw naam samen met een dergelijke tekst te plaatsen. Als u een tekst met uw persoonlijke gegevens wilt bijwerken of verwijderen, hello@talentpilot.com .
11. SLOTBEPALINGEN
11. 1 De Services kunnen van tijd tot tijd links bevatten van en naar websites van onze partnernetwerken, adverteerders en gelieerde ondernemingen. Als u een link naar een van deze websites volgt, dient u er rekening mee te houden dat deze websites hun eigen privacybeleid hebben en dat wij geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid aanvaarden voor dit beleid. Controleer dit beleid voordat u Persoonsgegevens naar deze websites verzendt.
11. 2 De Diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 15 jaar. Voor zover wij weten, verzamelen wij geen Persoonsgegevens van personen jonger dan 15 jaar. Als je een ouder of voogd bent en je weet dat je kind Persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, neem dan contact met ons op. Als wij ontdekken dat wij Persoonsgegevens van kinderen hebben verzameld zonder dat de toestemming van de ouders is geverifieerd, zullen wij stappen ondernemen om die informatie van onze servers te verwijderen.
11. 3 Wij behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid te allen tijde en om welke reden dan ook aan te passen, te wijzigen, aan te vullen of anderszins te wijzigen. Elke nieuwe versie van dit Privacybeleid vervangt de vorige versie vanaf de datum van inwerkingtreding van de nieuwe versie. Als je onze geregistreerde gebruiker bent en we je e-mailgegevens hebben, zullen we je per e-mail informeren over belangrijke wijzigingen in dit Privacybeleid.
11. 4 Als u vragen hebt over dit privacybeleid of onze privacypraktijken, kunt u per e-mail contact met ons opnemen via dpo@talentpilot.com .
Dit privacybeleid treedt in werking en wordt van kracht op 29.11.2024.
1. 1 Niniejsza Polityka prywatności została sporządzona przez EXPLORE & BEYOND INC. z siedzibą w 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Stany Zjednoczone Ameryki, w imieniu explore & beyond s.r.o., z siedzibą pod adresem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praga 1, Republika Czeska, nr identyfikacyjny 09525602, zarejestrowaną w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Miejski w Pradze pod numerem C 337604 (również "my", "nas" lub "nasz"). W niniejszej Polityce prywatności wszystkie nasze produkty, usługi, strony internetowe i aplikacje, w tym w szczególności (ale nie wyłącznie) nasz produkt "Talentpilot", nazywamy łącznie "Usługami".
1.2 Szanujemy potrzebę prywatności i ochrony informacji osobowych, w tym między innymi wszelkich danych osobowych. Dla celów niniejszej Polityki Prywatności dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, przy czym możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej ("Dane Osobowe").
1.3 Zawsze przetwarzamy Dane Osobowe zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności i obowiązującymi przepisami prawa, takimi jak Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ("RODO").
1.4 Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności, aby zrozumieć, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy Dane Osobowe w przypadku korzystania z Usług oraz jakie prawa przysługują użytkownikowi w związku z tym. Korzystając z Usług i/lub przekazując nam jakiekolwiek Dane Osobowe, użytkownik wyraża zgodę na przestrzeganie niniejszej Polityki Prywatności i gwarantuje, że wszystkie przekazane przez niego Dane Osobowe są dokładne oraz że jest on upoważniony do przekazania nam takich Danych Osobowych.
1.5 Dla celów niniejszej Polityki Prywatności i o ile z kontekstu nie wynika inaczej, jesteśmy uważani za administratora Danych Osobowych.
2.1 Gromadzimy, przetwarzamy i chronimy w szczególności następujące kategorie danych osobowych:
i) dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, płeć, narodowość, grupa wiekowa);
ii) informacje kontaktowe (np. adres e-mail);
iii) informacje o zamówieniu (np. zakupione usługi);
iv) informacje dotyczące płatności;
v) Adres IP;
vi) cechy charakteru
vii) preferencje dotyczące pracy
viii) inne dane osobowe udostępniane nam przez użytkownika.
Podczas korzystania z Usług możemy poprosić użytkownika o podanie wyżej wymienionych Danych osobowych, które mogą zostać wykorzystane do skontaktowania się z użytkownikiem lub jego identyfikacji. Możemy również wykorzystywać Dane Osobowe do kontaktowania się z użytkownikiem za pomocą biuletynów, materiałów marketingowych lub promocyjnych oraz dostarczania mu innych informacji, które mogą go zainteresować. Użytkownik może zrezygnować z otrzymywania od nas jakiejkolwiek lub wszystkich tych wiadomości, klikając łącze rezygnacji z subskrypcji lub kontaktując się z nami pod adresem hello@talentpilot.com.
b) Dane śledzenia i pliki cookie
Używamy plików cookie i podobnych technologii śledzenia do śledzenia aktywności związanej z Usługami. Więcej informacji można znaleźć w artykule 7.
3.1 Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
a) wypełnianie i przestrzeganie naszych zobowiązań umownych i ustawowych, takich jak świadczenie Usług uzgodnionych między użytkownikiem a nami;
b) działania marketingowe związane z Usługami;
c) zapewnienie dostępu do Usług;
d) monitorowanie korzystania z Usług;
e) wykrywanie, zapobieganie i rozwiązywanie problemów technicznych;
f) ulepszanie Usług;
g) prowadzenie badań rynkowych; oraz
h) ochrona naszych uzasadnionych interesów.
4.1 Będziemy przechowywać i przetwarzać Dane Osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności i tylko w zakresie niezbędnym do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych, rozstrzygania sporów, wykonywania naszych praw i ochrony naszych interesów. W szczególności będziemy przetwarzać Dane Osobowe przez następujące okresy:
a) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. a) będą przetwarzane przez czas trwania naszych zobowiązań umownych i ustawowych;
b) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. b) będą przetwarzane do momentu odrzucenia przez użytkownika wykorzystania przez nas danych osobowych do działań marketingowych (np. odrzucenia newslettera lub innej komunikacji marketingowej);
c) Dane osobowe zgodnie z art. 3.1 c), d) i e) będą przetwarzane tak długo, jak długo użytkownik będzie korzystać z Usług;
d) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. f) i g) będą przetwarzane tak długo, jak długo będzie trwał nasz uzasadniony interes lub dopóki użytkownik nie odmówi zgody na przetwarzanie takich danych osobowych;
e) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. h) będą przetwarzane tak długo, jak długo będzie trwał nasz uzasadniony interes.
4.2 Należy pamiętać, że możemy przechowywać dane dotyczące użytkowania do celów analizy wewnętrznej. Zasadniczo przechowujemy dane dotyczące użytkowania przez krótszy okres, w szczególności nie dłużej niż pięć (5) lat od daty ich ujawnienia przez użytkownika, z wyjątkiem sytuacji, gdy dane te są wykorzystywane w celu zwiększenia bezpieczeństwa lub poprawy funkcjonalności Usług lub gdy mamy prawny obowiązek przechowywania tych danych przez dłuższy czas.
4.3 Przetwarzane przez nas Dane Osobowe mogą być przekazywane (i przechowywane) na komputerze znajdującym się poza stanem, prowincją, krajem lub inną jurysdykcją rządową, w której przepisy o ochronie danych mogą różnić się od przepisów obowiązujących w jurysdykcji użytkownika. Przechowujemy wszystkie Dane Osobowe w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych zgodnie z Art. 6 RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora oraz w celu wykonania umowy dla wszystkich naszych klientów, niezależnie od ich lokalizacji. Zgoda użytkownika na niniejszą Politykę prywatności, po której następuje przekazanie odpowiednich Danych osobowych, stanowi zgodę użytkownika na takie przekazanie.
4.4 Podejmiemy wszelkie niezbędne kroki, aby zapewnić, że dane użytkownika są traktowane w sposób bezpieczny i zgodny z niniejszą Polityką prywatności oraz że żadne dane osobowe nie są przekazywane do żadnej organizacji lub kraju, chyba że istnieją odpowiednie kontrole zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych.
5.1 Możemy ujawnić Dane Osobowe stronie trzeciej w szczególności w związku z:
a) Transakcje biznesowe
Możemy ujawnić Dane Osobowe każdej osobie trzeciej, która nabywa całość lub zasadniczo całość naszej działalności, akcji lub aktywów, lub z którą się łączymy lub przechodzimy jakąkolwiek inną formę restrukturyzacji korporacyjnej. W takim przypadku poinformujemy taką osobę trzecią o wymogu przetwarzania Danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.
b) Ujawnianie informacji na potrzeby organów ścigania
W pewnych okolicznościach możemy być zobowiązani do ujawnienia Danych Osobowych na mocy przepisów prawa lub w odpowiedzi na wnioski złożone przez organy publiczne (np. sąd lub agencję rządową).
c) Wymogi prawne
Możemy ujawnić Dane Osobowe, jeśli w dobrej wierze uznamy, że takie ujawnienie jest konieczne w celu: (i) wypełnienia obowiązku prawnego, (ii) ochrony i/lub obrony naszych praw lub własności, (iii) zapobiegania lub badania możliwych wykroczeń w związku z Usługami, (iv) ochrony bezpieczeństwa użytkowników Usług lub społeczeństwa, (v) ochrony przed odpowiedzialnością prawną.
5.2 (i) klikając przycisk ["Zgadzam się"] podczas rejestracji jako nasz klient, (ii) klikając przycisk ["Zgadzam się"] przed rozpoczęciem korzystania z Usług, (iii) lub po prostu korzystając z Usług, użytkownik wyraża zgodę na udostępnianie przez nas Danych osobowych stronom trzecim, takim jak:
a) nasze podmioty stowarzyszone;
b) dostawców usług hostingowych;
c) partnerzy reklamowi; lub
d) partners providing services for the purpose of fulfilling the obligations arising from the provision of Services, such as delivery and payment providers who will then act as the processors of Personal Data.
e) analytics providers (e.g., Google Analytics) to help us understand how users interact with our Services and improve functionality. The data shared for this purpose may include:
(i) unikalny identyfikator bazy danych jako użytkownik,
(ii) unikalny identyfikator firmy (jeśli reprezentujesz firmę), oraz
(iii) lista pełnionych ról (np. kandydat, lider zespołu, członek zespołu)
6.1 Pliki cookie to pliki komputerowe zawierające niewielką ilość danych, które mogą zawierać anonimowy, niepowtarzalny identyfikator. Pliki cookie są wysyłane do przeglądarki użytkownika ze strony internetowej i przechowywane na urządzeniu użytkownika. Technologie śledzenia wykorzystują również sygnały nawigacyjne, znaczniki i skrypty do gromadzenia i śledzenia informacji oraz do ulepszania i analizowania Usług. Pliki cookie pozwalają nam rozpoznać, czy użytkownik ponownie odwiedził naszą witrynę z tego samego urządzenia, zapisać niektóre z zapisanych parametrów oraz zweryfikować, czy użytkownik należy do określonej kategorii użytkowników, do których należy kierować określoną komunikację. Możemy korzystać na przykład z następujących kategorii plików cookie:
a) sesyjne pliki cookie do obsługi Usług;
b) preferencyjne pliki cookie służące do zapamiętywania preferencji i różnych ustawień użytkownika; lub
c) zabezpieczające pliki cookie do celów bezpieczeństwa.
6.2 Użytkownik może poinstruować swoją przeglądarkę, aby odrzucała pliki cookie z wyjątkiem technicznych plików cookie lub podobnych, lub aby wskazywała, kiedy plik cookie jest wysyłany.
6.3 Gdy użytkownik odwiedza naszą witrynę po raz pierwszy, pytamy go, czy akceptuje pliki cookie.
6.4 Możemy również korzystać z Google Analytics i podobnych usług, które gromadzą pliki cookie stron trzecich. Google Analytics to usługa analityki internetowej oferowana przez Google, która śledzi i raportuje ruch w witrynie. Oprócz Google Analytics, Google korzysta z Google Tag Manager, który jest systemem zarządzania tagami stworzonym przez Google do zarządzania tagami JavaScript i HTML używanymi do śledzenia i analizy na stronach internetowych. Informacje o korzystaniu z Usług przez użytkownika (w tym adres IP użytkownika) generowane przez pliki cookie będą przekazywane i przechowywane przez Google na serwerach w USA i innych krajach. Google będzie wykorzystywać te informacje w celu oceny korzystania z Usług przez użytkownika, tworzenia raportów dotyczących aktywności w Usługach dla operatorów Usług oraz świadczenia innych usług związanych z aktywnością w Usługach i korzystaniem z Internetu. Google może również przekazywać te informacje stronom trzecim, jeśli jest to wymagane przez prawo lub jeśli takie strony trzecie przetwarzają informacje w imieniu Google. Korzystając z naszych Usług, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych przez Google w sposób i w celach określonych powyżej, zgodnie z polityką prywatności Google dostępną pod adresem: https://policies.google.com/privacy.
6.4 Usługi i komunikaty generowane przez korzystanie z Usług, takie jak promocyjne wiadomości e-mail, mogą również zawierać obrazy elektroniczne znane jako "sygnały nawigacyjne". Sygnały nawigacyjne zazwyczaj działają w połączeniu z plikami cookie i możemy ich używać w taki sam sposób, w jaki używamy plików cookie (patrz wyżej).
7.1 Klikając przycisk ["Zgadzam się"] podczas rejestracji jako użytkownik Usług lub po prostu korzystając z Usług, lub klikając przycisk ["Zgadzam się"] podczas subskrypcji naszych biuletynów lub innych komunikatów marketingowych, ankiet itp., użytkownik zgadza się, że możemy wykorzystywać jego elektroniczne dane kontaktowe, które mogą pochodzić z bieżącego lub przeszłego korzystania z Usług, lub zezwalać wybranym stronom trzecim na korzystanie z tych danych, aby kontaktować się z użytkownikiem za pośrednictwem środków elektronicznych (takich jak e-mail) w celu przekazywania informacji marketingowych dotyczących Usług.
7.2 Użytkownik może zrezygnować z komunikacji marketingowej, wyłączając tę funkcję za pomocą łącza rezygnacji z subskrypcji znajdującego się w każdej otrzymanej wiadomości e-mail lub innej komunikacji lub wysyłając wiadomość e-mail na adres hello@talentpilot.com z informacją, że chce zrezygnować z komunikacji marketingowej.
8. 1 Zobowiązujemy się do bezpiecznego przechowywania wszystkich Danych Osobowych. W związku z tym wdrożyliśmy odpowiednie fizyczne, techniczne i organizacyjne środki i plany ochrony i zabezpieczenia Danych Osobowych (które jednak nie pozbawiają użytkownika odpowiedzialności za podjęcie odpowiednich kroków w celu zabezpieczenia danych, w szczególności w zakresie przesyłania danych). Naszym celem jest wyeliminowanie jakiegokolwiek nieuprawnionego lub niezgodnego z prawem przetwarzania Danych Osobowych, jak również przypadkowego, nieuprawnionego lub niezgodnego z prawem dostępu, wykorzystania, przekazywania, przetwarzania, kopiowania, przesyłania, zmiany, utraty lub uszkodzenia Danych Osobowych.
8.2 Jeśli użytkownik otrzymał od nas (lub sam wybrał) hasło umożliwiające mu dostęp do określonych części Usług, jest on odpowiedzialny za utrzymanie tego hasła w mocy i zachowanie jego poufności. Prosimy o nieudostępnianie hasła osobom nieupoważnionym.
8. 3 Niestety, przesyłanie informacji przez Internet nigdy nie jest całkowicie bezpieczne. Chociaż dołożymy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa danych osobowych przesyłanych przez użytkownika. Użytkownik przesyła je na własne ryzyko. Po otrzymaniu Danych Osobowych zastosujemy rygorystyczne procedury i środki bezpieczeństwa w celu ochrony Danych Osobowych i zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi.
8.4 W celu utrzymania najwyższego standardu ochrony Danych Osobowych, wszystkie przekazywane nam informacje są przechowywane na bezpiecznych serwerach za zaporami sieciowymi. Ograniczamy dostęp do Danych Osobowych do pracowników, wykonawców i agentów, którzy muszą znać takie Dane Osobowe w celu obsługi, rozwoju lub ulepszania Usług.
8.5 Niektóre części Usług, które gromadzą dane osobowe, wykorzystują również szyfrowanie Secure Sockets Layer (SSL) lub inne rodzaje szyfrowania. Tworzymy kopie zapasowe wszystkich danych Klienta w centrum danych zlokalizowanym w Unii Europejskiej, co umożliwia szybkie odzyskanie danych w przypadku katastrofy lub innego zdarzenia o podobnym charakterze, a gdy tylko jest to możliwe, zapewniamy pseudonimizację lub anonimizację wszystkich danych osobowych lub powiązanych (z wyjątkiem nazwisk i adresów e-mail).
8.6 W przypadku, gdy pomimo dołożenia wszelkich starań dojdzie do naruszenia ochrony danych osobowych, które najprawdopodobniej nie spowoduje zagrożenia dla praw i wolności naszych klientów lub użytkowników, bez zbędnej zwłoki i, o ile to możliwe, nie później niż 72 godziny po powzięciu wiadomości o takim naruszeniu, powiadomimy organ nadzorczy oraz, jeśli dane osobowe użytkownika były częścią naruszenia i nie ma zastosowania żaden z wyjątków określonych w art. 34 ust. 3 RODO, również użytkownika. Jasnym i prostym językiem opiszemy charakter naruszenia, środki, które wdrożyliśmy i które jeszcze wdrożymy, oraz konsekwencje, jakie może mieć naruszenie.
9.1 Z zastrzeżeniem zasad i warunków określonych w RODO, użytkownikowi przysługują lub mogą przysługiwać następujące prawa w odniesieniu do jego Danych Osobowych:
Użytkownik ma prawo zażądać od nas potwierdzenia, czy jego dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, może uzyskać dostęp do dalszych informacji na temat takiego przetwarzania.
Prawo dostępu może być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jednakże w przypadku, gdy żądania użytkownika są ewidentnie nieuzasadnione, nadmierne lub powtarzalne, możemy:
i) naliczyć rozsądną opłatę, biorąc pod uwagę koszty administracyjne podjęcia żądanych działań; lub
ii) odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.
b) Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
Użytkownik jest uprawniony do żądania od nas usunięcia dotyczących go Danych Osobowych bez zbędnej zwłoki, a my będziemy zobowiązani do usunięcia takich danych bez zbędnej zwłoki, jeśli wszystkie odpowiednie warunki zostaną spełnione zgodnie z RODO. Należy pamiętać, że usunięcie Danych Osobowych użytkownika może skutkować niemożnością świadczenia przez nas usług na rzecz użytkownika.
c) Prawo do sprostowania
Użytkownik jest uprawniony do żądania od nas bez zbędnej zwłoki sprostowania niedokładnych lub niekompletnych Danych osobowych dotyczących użytkownika.
d) Prawo do sprzeciwu
Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, wobec przetwarzania Danych osobowych.
e) Prawo do ograniczenia przetwarzania
Użytkownik ma prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Danych osobowych.
f) Prawo do przenoszenia danych
Użytkownik jest uprawniony do otrzymania dotyczących go Danych Osobowych, które nam przekazał, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz ma prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony firmy, której Dane Osobowe zostały przekazane.
d) Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Takie wycofanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie użytkownika przed jej wycofaniem.
9.2 Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, skontaktuj się z nami pod adresem dpo@talentpilot.com, a my rozwiążemy problem. Użytkownik ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. Lista właściwych organów nadzorczych w Unii Europejskiej jest dostępna pod adresem https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.html.
9.3 Należy pamiętać, że na wszystkie zapytania odpowiadamy w ciągu 30 dni. Każda żądana zmiana, po zweryfikowaniu tożsamości użytkownika i zasadności żądania, może wejść w życie w ciągu pięciu (5) dni roboczych.
10. 1 Od czasu do czasu możemy poprosić o informacje za pośrednictwem ankiet. Udział w tych ankietach jest dobrowolny, a użytkownik może zdecydować, czy chce wziąć w nich udział i ujawnić wymagane informacje. Wymagane informacje mogą obejmować dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail) oraz informacje o organizacji (nazwa organizacji, stanowisko). Informacje kontaktowe zostaną wykorzystane do udostępnienia wyników, jeśli uczestnik zdecyduje się je otrzymać. Informacje zawarte w ankiecie będą wykorzystywane do celów badawczych, monitorowania lub poprawy doświadczenia użytkownika i zadowolenia z Usług.
10.2 Od czasu do czasu możemy również publikować na naszych stronach internetowych różne teksty, takie jak referencje, cytaty, studia przypadków, białe księgi itp., które mogą zawierać dane osobowe. Uzyskamy zgodę użytkownika na opublikowanie jego imienia i nazwiska wraz z takim tekstem. Jeśli chcesz zaktualizować lub usunąć tekst zawierający Twoje dane osobowe, hello@talentpilot.com.
11. 1 Usługi mogą od czasu do czasu zawierać łącza do i ze stron internetowych naszych sieci partnerskich, reklamodawców i podmiotów stowarzyszonych. Jeśli użytkownik skorzysta z łącza do którejkolwiek z tych witryn, należy pamiętać, że witryny te mają własne polityki prywatności i że nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za te polityki. Prosimy o zapoznanie się z tymi politykami przed przesłaniem jakichkolwiek Danych Osobowych do tych witryn.
11. 2 Usługi nie są skierowane do osób poniżej 15 roku życia. Zgodnie z naszą najlepszą wiedzą nie zbieramy Danych Osobowych od osób poniżej 15 roku życia. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem i wiesz, że Twoje dziecko przekazało nam Dane osobowe, skontaktuj się z nami. Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy Dane Osobowe od dzieci bez weryfikacji zgody rodziców, podejmiemy kroki w celu usunięcia tych informacji z naszych serwerów.
11. 3 Zastrzegamy sobie prawo do zmiany, modyfikacji, uzupełnienia lub innej zmiany niniejszej Polityki prywatności w dowolnym czasie i z dowolnego powodu. Każda nowa wersja niniejszej Polityki prywatności zastępuje jej poprzednią wersję z dniem wejścia w życie nowej wersji. Jeśli jesteś naszym zarejestrowanym użytkownikiem i posiadamy Twoje dane e-mail, poinformujemy Cię o wszelkich istotnych zmianach w niniejszej Polityce prywatności za pośrednictwem poczty elektronicznej.
11. 4 W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub naszych praktyk w zakresie prywatności, prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresemdpo@talentpilot.com.
11.5. W przypadku jakichkolwiek różnic między wersjami językowymi Polityki Prywatności, pierwszeństwo ma wersja w języku angielskim.
Niniejsza Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 29.11.2024 r.
[KONIEC POLITYKI PRYWATNOŚCI].