POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
1.1 Niniejsza Polityka Prywatności została sporządzona przez EXPLORE & BEYOND INC., z siedzibą pod adresem 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Stany Zjednoczone Ameryki, działającą w imieniu explore & beyond s.r.o., z siedzibą pod adresem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praga 1, Republika Czeska, numer identyfikacyjny 09525602, wpisaną do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Miejski w Pradze pod numerem C 337604 (dalej także „my”, „nas” lub „nasze”). Wszystkie nasze produkty, usługi, strony internetowe oraz aplikacje, w tym szczególnie (lecz nie wyłącznie) produkt „Talentpilot”, są zbiorczo określane jako „Usługi” w niniejszej Polityce Prywatności.
1.2 Szanujemy potrzebę prywatności i ochrony danych osobowych, w tym wszelkich danych osobowych. Na potrzeby niniejszej Polityki Prywatności dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej („Dane Osobowe”).
1.3 Dane Osobowe przetwarzamy zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności oraz obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
1.4 Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności, aby zrozumieć sposób, w jaki gromadzimy, przetwarzamy i chronimy Dane Osobowe podczas korzystania z Usług oraz jakie przysługują Ci prawa. Korzystając z Usług lub dostarczając nam Dane Osobowe, wyrażasz zgodę na związanie się niniejszą Polityką Prywatności i gwarantujesz, że przekazane przez Ciebie Dane Osobowe są dokładne oraz że masz upoważnienie do ich przekazania.
1.5 Na potrzeby niniejszej Polityki Prywatności jesteśmy administratorem Danych Osobowych.
2. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH
2.1 Zbieramy, przetwarzamy i chronimy w szczególności następujące kategorie Danych Osobowych:
a) Dane osobowe
i) dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, płeć, narodowość, grupa wiekowa);
ii) dane kontaktowe (np. adres e-mail);
iii) informacje dotyczące zamówień (np. zakupione usługi);
iv) informacje dotyczące płatności;
v) adres IP;
vi) cechy charakteru;
vii) preferencje zawodowe;
viii) inne Dane Osobowe, które Państwo nam przekażą.
W trakcie korzystania z Usług możemy poprosić Państwa o podanie powyższych Danych Osobowych w celu kontaktu lub identyfikacji. Możemy również wykorzystywać Dane Osobowe do kontaktu z Państwem za pośrednictwem newsletterów, materiałów marketingowych lub promocyjnych oraz w celu dostarczania innych informacji, które mogą Państwa zainteresować. Mogą Państwo zrezygnować z otrzymywania takich treści, klikając link do rezygnacji z subskrypcji lub kontaktując się z nami pod adresem hello@talentpilot.com.
b) Dane śledzenia i pliki cookie
Używamy plików cookie i podobnych technologii śledzenia w celu monitorowania aktywności związanej z Usługami. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w artykule 7.
3. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
3.1 Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
a) realizacja i wypełnianie naszych zobowiązań umownych i ustawowych, takich jak świadczenie Usług;
b) działania marketingowe związane z Usługami;
c) zapewnienie dostępu do Usług;d) monitorowanie korzystania z Usług;e) wykrywanie, zapobieganie i rozwiązywanie problemów technicznych;
f) ulepszanie Usług;
g) prowadzenie badań rynkowych;
h) ochrona naszych uzasadnionych interesów.
4. ZATRZYMYWANIE I PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
4.1 Będziemy przechowywać i przetwarzać Dane Osobowe wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności i wyłącznie w zakresie niezbędnym do spełnienia naszych zobowiązań prawnych, rozstrzygania sporów, wykonywania naszych praw oraz ochrony naszych interesów. W szczególności będziemy przetwarzać Dane Osobowe przez następujące okresy:
a) Dane Osobowe zgodnie z artykułem 3.1 a) będą przetwarzane przez okres trwania naszych zobowiązań umownych i ustawowych;
b) Dane Osobowe zgodnie z artykułem 3.1 b) będą przetwarzane do momentu wyrażenia przez Państwa sprzeciwu wobec wykorzystywania Danych Osobowych w celach marketingowych (np. poprzez rezygnację z otrzymywania newsletterów lub innych komunikatów marketingowych);
c) Dane Osobowe zgodnie z artykułami 3.1 c), d) i e) będą przetwarzane tak długo, jak długo korzystają Państwo z Usług;
d) Dane Osobowe zgodnie z artykułami 3.1 f) i g) będą przetwarzane tak długo, jak trwa nasz uzasadniony interes lub do momentu wyrażenia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
e) Dane Osobowe zgodnie z artykułem 3.1 h) będą przetwarzane tak długo, jak trwa nasz uzasadniony interes.
4.2 Należy pamiętać, że możemy przechowywać dane dotyczące użytkowania w celach analizy wewnętrznej. Dane dotyczące użytkowania przechowujemy zwykle przez krótszy okres, nie dłużej jednak niż pięć (5) lat od dnia ich ujawnienia, z wyjątkiem sytuacji, w których dane te są wykorzystywane do zwiększenia bezpieczeństwa lub poprawy funkcjonalności Usług lub gdy mamy prawny obowiązek ich dłuższego przechowywania.
4.3 Dane Osobowe, które przetwarzamy, mogą być przekazywane (i przechowywane) na komputerach znajdujących się poza granicami Państwa stanu, prowincji, kraju lub innej jurysdykcji rządowej, gdzie przepisy dotyczące ochrony danych osobowych mogą różnić się od tych obowiązujących w Państwa jurysdykcji. Przechowujemy wszystkie Dane Osobowe w celu spełnienia naszych obowiązków prawnych, zgodnie z art. 6 RODO, w celu realizacji uzasadnionych interesów administratora oraz w celu realizacji umowy z wszystkimi naszymi klientami, niezależnie od ich lokalizacji. Państwa zgoda na niniejszą Politykę Prywatności, a następnie przekazanie nam Danych Osobowych, stanowi zgodę na takie przekazanie.
4.4 Podejmiemy wszelkie uzasadnione kroki w celu zapewnienia, że Państwa dane będą traktowane w sposób bezpieczny i zgodny z niniejszą Polityką Prywatności, oraz że żadne Dane Osobowe nie zostaną przekazane do żadnej organizacji ani kraju, jeśli nie zostaną wdrożone odpowiednie mechanizmy kontrolne dotyczące bezpieczeństwa Danych Osobowych.
5. UJAWNIANIE DANYCH OSOBOWYCH
5.1 Możemy ujawniać Dane Osobowe stronom trzecim w szczególności w następujących sytuacjach:
a) Transakcje biznesowe
Możemy ujawniać Dane Osobowe dowolnej stronie trzeciej, która przejmuje całość lub zasadniczą część naszego biznesu, akcji lub aktywów, lub z którą się łączymy lub przechodzimy jakąkolwiek inną formę restrukturyzacji korporacyjnej. W takim przypadku poinformujemy stronę trzecią o obowiązku przetwarzania Danych Osobowych zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.
b) Ujawnianie organom ścigania
Możemy być zobowiązani do ujawnienia Danych Osobowych na mocy prawa lub w odpowiedzi na żądania organów publicznych (np. sądu lub agencji rządowej).
c) Wymogi prawne
Możemy ujawnić Dane Osobowe, jeśli w dobrej wierze uznamy, że takie ujawnienie jest konieczne w celu:
i) spełnienia obowiązku prawnego; ii) ochrony lub obrony naszych praw lub własności; iii) zapobiegania lub badania potencjalnych naruszeń związanych z Usługami; iv) ochrony bezpieczeństwa użytkowników Usług lub społeczeństwa; v) ochrony przed odpowiedzialnością prawną.
5.2 Klikając (i) przycisk [„Akceptuję”] podczas rejestracji jako nasz klient, klikając (ii) przycisk [„Akceptuję”] przed rozpoczęciem korzystania z Usług lub po prostu korzystając z Usług, (iii) wyrażają Państwo zgodę na udostępnienie Danych Osobowych stronom trzecim, takim jak:
a) nasi partnerzy;
b) dostawcy usług hostingowych;
c) partnerzy reklamowi;
d) partnerzy świadczący usługi związane z realizacją naszych zobowiązań wynikających ze świadczenia Usług, tacy jak dostawcy usług dostawy i płatności, którzy będą pełnić rolę podmiotów przetwarzających dane osobowe;
e) dostawcy usług analitycznych (np. Google Analytics) w celu zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z Usług i poprawy ich funkcjonalności.
(i) Unikalny identyfikator bazy danych jako użytkownik,
(ii) unikalny identyfikator firmy (jeśli reprezentujesz firmę) oraz
(iii) Lista pełnionych ról (np. kandydat, lider zespołu, członek zespołu).
6. ŚLEDZENIE, PLIKI COOKIE I ADRESY IP
6.1 Pliki cookie to pliki komputerowe zawierające niewielką ilość danych, które mogą zawierać anonimowy unikalny identyfikator. Pliki cookie są wysyłane do Państwa przeglądarki ze strony internetowej i przechowywane na Państwa urządzeniu. Technologie śledzenia obejmują również sygnały nawigacyjne (beacons), tagi i skrypty w celu gromadzenia i śledzenia informacji oraz poprawy i analizy Usług. Pliki cookie umożliwiają nam rozpoznanie, czy ponownie weszli Państwo na naszą stronę internetową z tego samego urządzenia, zapisanie niektórych Państwa parametrów oraz sprawdzenie, czy należą Państwo do określonej kategorii użytkowników, do której powinna być kierowana określona komunikacja. ożemy wykorzystywać na przykład następujące kategorie plików cookie:
a) Pliki cookie sesyjne – do obsługi Usług;
b) Pliki cookie preferencji – do zapamiętywania Państwa preferencji i różnych ustawień;
c) Pliki cookie bezpieczeństwa – do celów bezpieczeństwa.
6.2 Mogą Państwo skonfigurować swoją przeglądarkę tak, aby odrzucała wszystkie pliki cookie (z wyjątkiem plików cookie technicznych) lub informowała o przesłaniu pliku cookie.
6.3 Kiedy odwiedzą Państwo naszą stronę internetową po raz pierwszy, zapytamy Państwa, czy akceptują pliki cookie.
6.4 Możemy także korzystać z Google Analytics i podobnych usług, które wykorzystują pliki cookie stron trzecich. Google Analytics to usługa analizy internetowej oferowana przez Google, która śledzi i raportuje ruch na stronie internetowej. Oprócz Google Analytics korzystamy także z Google Tag Manager, który jest systemem do zarządzania tagami JavaScript i HTML wykorzystywanymi do śledzenia i analizowania ruchu na stronach internetowych. Informacje o korzystaniu przez Państwa z Usług (w tym adres IP) generowane przez pliki cookie będą przekazywane i przechowywane przez Google na serwerach w USA i innych krajach. Google będzie wykorzystywać te informacje w celu analizowania korzystania przez Państwa z Usług, sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie internetowej dla operatorów Usług oraz świadczenia innych usług związanych z aktywnością na stronie internetowej i korzystaniem z Internetu. Google może również przekazywać te informacje stronom trzecim, jeśli jest to wymagane przez prawo lub jeśli takie strony trzecie przetwarzają te informacje w imieniu Google. Korzystając z naszych Usług, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych przez Google w sposób i w celach określonych powyżej, zgodnie z polityką prywatności Google dostępną pod adresem: https://policies.google.com/privacy.
6.5 Usługi oraz komunikacja generowana w wyniku korzystania z Usług, taka jak wiadomości promocyjne, mogą również zawierać elektroniczne obrazy znane jako "web beacons". Web beacons zazwyczaj działają w połączeniu z plikami cookie, a my możemy je wykorzystywać w sposób opisany powyżej.
7. MARKETING BEZPOŚREDNI
7.1 Klikając przycisk [„Akceptuję”] podczas rejestracji jako użytkownik Usług, podczas subskrypcji newslettera lub innych komunikatów marketingowych, ankiet itp., wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie przez nas Państwa danych kontaktowych, które mogą wynikać z aktualnego lub wcześniejszego korzystania z Usług, lub na udostępnianie tych danych wybranym stronom trzecim w celu kontaktowania się z Państwem za pośrednictwem środków elektronicznych (np. e-mail) z informacjami marketingowymi o Usługach.
7.2 Mogą Państwo zrezygnować z otrzymywania komunikatów marketingowych, wyłączając tę funkcję za pomocą linku rezygnacji zamieszczonego w każdej wiadomości e-mail lub komunikacie, który Państwo otrzymują, lub przesyłając prośbę na adres e-mail hello@talentpilot.com z informacją o chęci rezygnacji z komunikacji marketingowej.
8. BEZPIECZEŃSTWO
8.1 Zobowiązujemy się do przechowywania wszystkich Danych Osobowych w sposób bezpieczny. Wdrożyliśmy odpowiednie środki fizyczne, techniczne i organizacyjne w celu ochrony i zabezpieczenia Danych Osobowych (które jednak nie zwalniają Państwa z odpowiedzialności za podjęcie odpowiednich kroków w celu zabezpieczenia własnych danych, zwłaszcza w przypadku ich przesyłania). Naszym celem jest wyeliminowanie wszelkiego nieautoryzowanego lub niezgodnego z prawem przetwarzania Danych Osobowych, a także wszelkiego przypadkowego, nieautoryzowanego lub niezgodnego z prawem dostępu, użycia, przesyłania, przetwarzania, kopiowania, zmiany, utraty lub uszkodzenia Danych Osobowych.
8.2 Jeśli udostępniliśmy Państwu hasło (lub wybrali Państwo hasło) umożliwiające dostęp do określonych części Usług, są Państwo odpowiedzialni za zachowanie tego hasła w tajemnicy. Prosimy o nieudostępnianie hasła osobom nieupoważnionym.
8.3 Niestety, przesyłanie informacji przez Internet nigdy nie jest całkowicie bezpieczne. Pomimo naszych starań, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa Danych Osobowych przesyłanych drogą elektroniczną. Wszelkie przesyłanie danych odbywa się na własne ryzyko. Po otrzymaniu Danych Osobowych zastosujemy rygorystyczne procedury i środki bezpieczeństwa w celu ochrony Danych Osobowych i zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi.
8.4 W celu zapewnienia najwyższego poziomu ochrony Danych Osobowych wszelkie informacje, które nam Państwo przekazują, są przechowywane na zabezpieczonych serwerach za zaporami sieciowymi (firewalls). Ograniczamy dostęp do Danych Osobowych wyłącznie do pracowników, kontrahentów i agentów, którzy potrzebują tych danych w celu obsługi, rozwoju lub ulepszania Usług.
8.5 Niektóre części Usług, które zbierają Dane Osobowe, korzystają z szyfrowania Secure Sockets Layer (SSL) lub innych form szyfrowania.
8.6 W przypadku naruszenia ochrony Danych Osobowych, które prawdopodobnie będzie skutkować ryzykiem dla praw i wolności Państwa lub innych osób, powiadomimy o tym właściwy organ nadzorczy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu 72 godzin od wykrycia naruszenia. Jeśli Państwa Dane Osobowe zostały objęte naruszeniem, poinformujemy Państwa o tym fakcie, opisując charakter naruszenia, jego możliwe konsekwencje oraz podjęte działania.
9. TWOJE PRAWA
9.1 Z zastrzeżeniem zasad i warunków określonych w RODO, przysługuje Państwu prawo do:
a) Prawo dostępu
Mają Państwo prawo zażądać od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa Dane Osobowe, a jeśli tak – mają Państwo prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz dodatkowych informacji na temat ich przetwarzania.
Prawo dostępu może być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jednak w przypadku, gdy Państwa wnioski są w sposób oczywisty nieuzasadnione, nadmierne lub powtarzające się, możemy:
i) naliczyć rozsądną opłatę, uwzględniającą koszty administracyjne związane z realizacją żądania; lub
ii) odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.
b) Prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym)
Mają Państwo prawo zażądać od nas usunięcia dotyczących Państwa Danych Osobowych bez zbędnej zwłoki, a my będziemy zobowiązani do ich usunięcia bez zbędnej zwłoki, jeżeli spełnione zostaną wszystkie warunki określone w RODO. Należy pamiętać, że usunięcie Państwa Danych Osobowych może skutkować brakiem możliwości świadczenia Usług.
c) Prawo do sprostowania
Mają Państwo prawo zażądać od nas bez zbędnej zwłoki sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych Danych Osobowych dotyczących Państwa.
d) Prawo do sprzeciwu
Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z powodów związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Danych Osobowych dotyczących Państwa.
e) Prawo do ograniczenia przetwarzania
Mają Państwo prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Państwa Danych Osobowych.
f) Prawo do przenoszenia danych
Mają Państwo prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Danych Osobowych w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
g) Prawo do wycofania zgody
Mają Państwo prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Danych Osobowych w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9.2 Jeśli uważają Państwo, że Państwa Dane Osobowe zostały przetworzone w sposób niezgodny z prawem, prosimy o kontakt pod adresem dpo@talentpilot.com, a my rozwiążemy problem. Mają Państwo również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. Lista organów nadzorczych w Unii Europejskiej jest dostępna pod adresem: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.
9.3 Prosimy pamiętać, że odpowiadamy na wszystkie zapytania w ciągu 30 dni. Wszelkie zmiany żądane przez Państwa, po potwierdzeniu Państwa tożsamości i zasadności wniosku, mogą zostać wdrożone w ciągu pięciu (5) dni roboczych.
10. ANKIETY I REFERENCJE
10.1 Od czasu do czasu możemy zwracać się z prośbą o udzielenie informacji w ramach ankiet. Udział w takich ankietach jest dobrowolny i mogą Państwo zdecydować, czy chcą wziąć w nich udział i ujawnić żądane informacje. Informacje mogą obejmować dane kontaktowe (takie jak imię i adres e-mail) oraz dane organizacyjne (nazwa organizacji, stanowisko). Dane kontaktowe będą wykorzystywane do udostępnienia wyników ankiety, jeśli uczestnik zdecyduje się na ich otrzymanie.
Informacje z ankiet będą wykorzystywane do celów badawczych, monitorowania lub poprawy doświadczeń użytkowników i satysfakcji z Usług.
10.2 Od czasu do czasu możemy również publikować różne teksty, takie jak referencje, cytaty, studia przypadków, raporty itp., na naszych stronach internetowych, które mogą zawierać Dane Osobowe.
Uzyskamy Państwa zgodę na opublikowanie Państwa imienia i nazwiska wraz z takimi tekstami. Jeśli chcą Państwo zaktualizować lub usunąć jakikolwiek tekst zawierający Państwa dane osobowe, prosimy o kontakt pod adresem hello@talentpilot.com.
11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
11.1 Usługi mogą, od czasu do czasu, zawierać odnośniki do stron internetowych naszych partnerów, reklamodawców i podmiotów stowarzyszonych. Jeśli skorzystają Państwo z takiego odnośnika, prosimy pamiętać, że te strony internetowe mają własne polityki prywatności, i nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za te polityki.
Prosimy o sprawdzenie zasad dotyczących prywatności na tych stronach internetowych przed udostępnieniem jakichkolwiek Danych Osobowych.
11.2 Usługi nie są przeznaczone dla osób poniżej 15 roku życia.
Nie zbieramy świadomie Danych Osobowych od osób poniżej 15 roku życia. Jeśli są Państwo rodzicem lub opiekunem i są Państwo świadomi, że Państwa dziecko przekazało nam Dane Osobowe, prosimy o kontakt z nami. Jeśli dowiemy się, że zgromadziliśmy Dane Osobowe od osoby poniżej 15 roku życia bez zgody rodzica, podejmiemy kroki w celu usunięcia tych informacji z naszych serwerów.
11.3 Zastrzegamy sobie prawo do zmiany, modyfikacji, uzupełnienia lub innej aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie i z dowolnego powodu.
Każda nowa wersja niniejszej Polityki Prywatności zastępuje jej poprzednią wersję z dniem wejścia w życie nowej wersji. Jeśli są Państwo naszym zarejestrowanym użytkownikiem i posiadamy Państwa dane kontaktowe, poinformujemy Państwa o wszelkich istotnych zmianach w niniejszej Polityce Prywatności za pośrednictwem wiadomości e-mail.
11.4 W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub naszych praktyk w zakresie prywatności, prosimy o kontakt z nami za pośrednictwem poczty e-mail pod adresem dpo@talentpilot.com.
Niniejsza Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 29.11.2024 r.
1. 1 Niniejsza Polityka prywatności została sporządzona przez EXPLORE & BEYOND INC. z siedzibą w 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Stany Zjednoczone Ameryki, w imieniu explore & beyond s.r.o., z siedzibą pod adresem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praga 1, Republika Czeska, nr identyfikacyjny 09525602, zarejestrowaną w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Miejski w Pradze pod numerem C 337604 (również "my", "nas" lub "nasz"). W niniejszej Polityce prywatności wszystkie nasze produkty, usługi, strony internetowe i aplikacje, w tym w szczególności (ale nie wyłącznie) nasz produkt "Talentpilot", nazywamy łącznie "Usługami".
1.2 Szanujemy potrzebę prywatności i ochrony informacji osobowych, w tym między innymi wszelkich danych osobowych. Dla celów niniejszej Polityki Prywatności dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, przy czym możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej ("Dane Osobowe").
1.3 Zawsze przetwarzamy Dane Osobowe zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności i obowiązującymi przepisami prawa, takimi jak Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ("RODO").
1.4 Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności, aby zrozumieć, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy Dane Osobowe w przypadku korzystania z Usług oraz jakie prawa przysługują użytkownikowi w związku z tym. Korzystając z Usług i/lub przekazując nam jakiekolwiek Dane Osobowe, użytkownik wyraża zgodę na przestrzeganie niniejszej Polityki Prywatności i gwarantuje, że wszystkie przekazane przez niego Dane Osobowe są dokładne oraz że jest on upoważniony do przekazania nam takich Danych Osobowych.
1.5 Dla celów niniejszej Polityki Prywatności i o ile z kontekstu nie wynika inaczej, jesteśmy uważani za administratora Danych Osobowych.
2.1 Gromadzimy, przetwarzamy i chronimy w szczególności następujące kategorie danych osobowych:
i) dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, płeć, narodowość, grupa wiekowa);
ii) informacje kontaktowe (np. adres e-mail);
iii) informacje o zamówieniu (np. zakupione usługi);
iv) informacje dotyczące płatności;
v) Adres IP;
vi) cechy charakteru
vii) preferencje dotyczące pracy
viii) inne dane osobowe udostępniane nam przez użytkownika.
Podczas korzystania z Usług możemy poprosić użytkownika o podanie wyżej wymienionych Danych osobowych, które mogą zostać wykorzystane do skontaktowania się z użytkownikiem lub jego identyfikacji. Możemy również wykorzystywać Dane Osobowe do kontaktowania się z użytkownikiem za pomocą biuletynów, materiałów marketingowych lub promocyjnych oraz dostarczania mu innych informacji, które mogą go zainteresować. Użytkownik może zrezygnować z otrzymywania od nas jakiejkolwiek lub wszystkich tych wiadomości, klikając łącze rezygnacji z subskrypcji lub kontaktując się z nami pod adresem hello@talentpilot.com.
b) Dane śledzenia i pliki cookie
Używamy plików cookie i podobnych technologii śledzenia do śledzenia aktywności związanej z Usługami. Więcej informacji można znaleźć w artykule 7.
a) wypełnianie i przestrzeganie naszych zobowiązań umownych i ustawowych, takich jak świadczenie Usług uzgodnionych między użytkownikiem a nami;
b) działania marketingowe związane z Usługami;
c) zapewnienie dostępu do Usług;
d) monitorowanie korzystania z Usług;
e) wykrywanie, zapobieganie i rozwiązywanie problemów technicznych;
f) ulepszanie Usług;
g) prowadzenie badań rynkowych; oraz
h) ochrona naszych uzasadnionych interesów.
4.1 Będziemy przechowywać i przetwarzać Dane Osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności i tylko w zakresie niezbędnym do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych, rozstrzygania sporów, wykonywania naszych praw i ochrony naszych interesów. W szczególności będziemy przetwarzać Dane Osobowe przez następujące okresy:
a) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. a) będą przetwarzane przez czas trwania naszych zobowiązań umownych i ustawowych;
b) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. b) będą przetwarzane do momentu odrzucenia przez użytkownika wykorzystania przez nas danych osobowych do działań marketingowych (np. odrzucenia newslettera lub innej komunikacji marketingowej);
c) Dane osobowe zgodnie z art. 3.1 c), d) i e) będą przetwarzane tak długo, jak długo użytkownik będzie korzystać z Usług;
d) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. f) i g) będą przetwarzane tak długo, jak długo będzie trwał nasz uzasadniony interes lub dopóki użytkownik nie odmówi zgody na przetwarzanie takich danych osobowych;
e) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. h) będą przetwarzane tak długo, jak długo będzie trwał nasz uzasadniony interes.
4.2 Należy pamiętać, że możemy przechowywać dane dotyczące użytkowania do celów analizy wewnętrznej. Zasadniczo przechowujemy dane dotyczące użytkowania przez krótszy okres, w szczególności nie dłużej niż pięć (5) lat od daty ich ujawnienia przez użytkownika, z wyjątkiem sytuacji, gdy dane te są wykorzystywane w celu zwiększenia bezpieczeństwa lub poprawy funkcjonalności Usług lub gdy mamy prawny obowiązek przechowywania tych danych przez dłuższy czas.
4.3 Przetwarzane przez nas Dane Osobowe mogą być przekazywane (i przechowywane) na komputerze znajdującym się poza stanem, prowincją, krajem lub inną jurysdykcją rządową, w której przepisy o ochronie danych mogą różnić się od przepisów obowiązujących w jurysdykcji użytkownika. Przechowujemy wszystkie Dane Osobowe w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych zgodnie z Art. 6 RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora oraz w celu wykonania umowy dla wszystkich naszych klientów, niezależnie od ich lokalizacji. Zgoda użytkownika na niniejszą Politykę prywatności, po której następuje przekazanie odpowiednich Danych osobowych, stanowi zgodę użytkownika na takie przekazanie.
4.4 Podejmiemy wszelkie niezbędne kroki, aby zapewnić, że dane użytkownika są traktowane w sposób bezpieczny i zgodny z niniejszą Polityką prywatności oraz że żadne dane osobowe nie są przekazywane do żadnej organizacji lub kraju, chyba że istnieją odpowiednie kontrole zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych.
5.1 Możemy ujawnić Dane Osobowe stronie trzeciej w szczególności w związku z:
a) Transakcje biznesowe
Możemy ujawnić Dane Osobowe każdej osobie trzeciej, która nabywa całość lub zasadniczo całość naszej działalności, akcji lub aktywów, lub z którą się łączymy lub przechodzimy jakąkolwiek inną formę restrukturyzacji korporacyjnej. W takim przypadku poinformujemy taką osobę trzecią o wymogu przetwarzania Danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.
b) Ujawnianie informacji na potrzeby organów ścigania
W pewnych okolicznościach możemy być zobowiązani do ujawnienia Danych Osobowych na mocy przepisów prawa lub w odpowiedzi na wnioski złożone przez organy publiczne (np. sąd lub agencję rządową).
c) Wymogi prawne
Możemy ujawnić Dane Osobowe, jeśli w dobrej wierze uznamy, że takie ujawnienie jest konieczne w celu: (i) wypełnienia obowiązku prawnego, (ii) ochrony i/lub obrony naszych praw lub własności, (iii) zapobiegania lub badania możliwych wykroczeń w związku z Usługami, (iv) ochrony bezpieczeństwa użytkowników Usług lub społeczeństwa, (v) ochrony przed odpowiedzialnością prawną.
5.2 (i) klikając przycisk ["Zgadzam się"] podczas rejestracji jako nasz klient, (ii) klikając przycisk ["Zgadzam się"] przed rozpoczęciem korzystania z Usług, (iii) lub po prostu korzystając z Usług, użytkownik wyraża zgodę na udostępnianie przez nas Danych osobowych stronom trzecim, takim jak:
a) nasze podmioty stowarzyszone;
b) dostawców usług hostingowych;
c) partnerzy reklamowi; lub
d) partners providing services for the purpose of fulfilling the obligations arising from the provision of Services, such as delivery and payment providers who will then act as the processors of Personal Data.
e) analytics providers (e.g., Google Analytics) to help us understand how users interact with our Services and improve functionality. The data shared for this purpose may include:
(i) unikalny identyfikator bazy danych jako użytkownik,
(ii) unikalny identyfikator firmy (jeśli reprezentujesz firmę), oraz
(iii) lista pełnionych ról (np. kandydat, lider zespołu, członek zespołu)
6.1 Pliki cookie to pliki komputerowe zawierające niewielką ilość danych, które mogą zawierać anonimowy, niepowtarzalny identyfikator. Pliki cookie są wysyłane do przeglądarki użytkownika ze strony internetowej i przechowywane na urządzeniu użytkownika. Technologie śledzenia wykorzystują również sygnały nawigacyjne, znaczniki i skrypty do gromadzenia i śledzenia informacji oraz do ulepszania i analizowania Usług. Pliki cookie pozwalają nam rozpoznać, czy użytkownik ponownie odwiedził naszą witrynę z tego samego urządzenia, zapisać niektóre z zapisanych parametrów oraz zweryfikować, czy użytkownik należy do określonej kategorii użytkowników, do których należy kierować określoną komunikację. Możemy korzystać na przykład z następujących kategorii plików cookie:
a) sesyjne pliki cookie do obsługi Usług;
b) preferencyjne pliki cookie służące do zapamiętywania preferencji i różnych ustawień użytkownika; lub
c) zabezpieczające pliki cookie do celów bezpieczeństwa.
6.2 Użytkownik może poinstruować swoją przeglądarkę, aby odrzucała pliki cookie z wyjątkiem technicznych plików cookie lub podobnych, lub aby wskazywała, kiedy plik cookie jest wysyłany.
6.3 Gdy użytkownik odwiedza naszą witrynę po raz pierwszy, pytamy go, czy akceptuje pliki cookie.
6.4 Możemy również korzystać z Google Analytics i podobnych usług, które gromadzą pliki cookie stron trzecich. Google Analytics to usługa analityki internetowej oferowana przez Google, która śledzi i raportuje ruch w witrynie. Oprócz Google Analytics, Google korzysta z Google Tag Manager, który jest systemem zarządzania tagami stworzonym przez Google do zarządzania tagami JavaScript i HTML używanymi do śledzenia i analizy na stronach internetowych. Informacje o korzystaniu z Usług przez użytkownika (w tym adres IP użytkownika) generowane przez pliki cookie będą przekazywane i przechowywane przez Google na serwerach w USA i innych krajach. Google będzie wykorzystywać te informacje w celu oceny korzystania z Usług przez użytkownika, tworzenia raportów dotyczących aktywności w Usługach dla operatorów Usług oraz świadczenia innych usług związanych z aktywnością w Usługach i korzystaniem z Internetu. Google może również przekazywać te informacje stronom trzecim, jeśli jest to wymagane przez prawo lub jeśli takie strony trzecie przetwarzają informacje w imieniu Google. Korzystając z naszych Usług, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych przez Google w sposób i w celach określonych powyżej, zgodnie z polityką prywatności Google dostępną pod adresem: https://policies.google.com/privacy.
6.4 Usługi i komunikaty generowane przez korzystanie z Usług, takie jak promocyjne wiadomości e-mail, mogą również zawierać obrazy elektroniczne znane jako "sygnały nawigacyjne". Sygnały nawigacyjne zazwyczaj działają w połączeniu z plikami cookie i możemy ich używać w taki sam sposób, w jaki używamy plików cookie (patrz wyżej).
7.1 Klikając przycisk ["Zgadzam się"] podczas rejestracji jako użytkownik Usług lub po prostu korzystając z Usług, lub klikając przycisk ["Zgadzam się"] podczas subskrypcji naszych biuletynów lub innych komunikatów marketingowych, ankiet itp., użytkownik zgadza się, że możemy wykorzystywać jego elektroniczne dane kontaktowe, które mogą pochodzić z bieżącego lub przeszłego korzystania z Usług, lub zezwalać wybranym stronom trzecim na korzystanie z tych danych, aby kontaktować się z użytkownikiem za pośrednictwem środków elektronicznych (takich jak e-mail) w celu przekazywania informacji marketingowych dotyczących Usług.
7.2 Użytkownik może zrezygnować z komunikacji marketingowej, wyłączając tę funkcję za pomocą łącza rezygnacji z subskrypcji znajdującego się w każdej otrzymanej wiadomości e-mail lub innej komunikacji lub wysyłając wiadomość e-mail na adres hello@talentpilot.com z informacją, że chce zrezygnować z komunikacji marketingowej.
8. 1 Zobowiązujemy się do bezpiecznego przechowywania wszystkich Danych Osobowych. W związku z tym wdrożyliśmy odpowiednie fizyczne, techniczne i organizacyjne środki i plany ochrony i zabezpieczenia Danych Osobowych (które jednak nie pozbawiają użytkownika odpowiedzialności za podjęcie odpowiednich kroków w celu zabezpieczenia danych, w szczególności w zakresie przesyłania danych). Naszym celem jest wyeliminowanie jakiegokolwiek nieuprawnionego lub niezgodnego z prawem przetwarzania Danych Osobowych, jak również przypadkowego, nieuprawnionego lub niezgodnego z prawem dostępu, wykorzystania, przekazywania, przetwarzania, kopiowania, przesyłania, zmiany, utraty lub uszkodzenia Danych Osobowych.
8.2 Jeśli użytkownik otrzymał od nas (lub sam wybrał) hasło umożliwiające mu dostęp do określonych części Usług, jest on odpowiedzialny za utrzymanie tego hasła w mocy i zachowanie jego poufności. Prosimy o nieudostępnianie hasła osobom nieupoważnionym.
8. 3 Niestety, przesyłanie informacji przez Internet nigdy nie jest całkowicie bezpieczne. Chociaż dołożymy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa danych osobowych przesyłanych przez użytkownika. Użytkownik przesyła je na własne ryzyko. Po otrzymaniu Danych Osobowych zastosujemy rygorystyczne procedury i środki bezpieczeństwa w celu ochrony Danych Osobowych i zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi.
8.4 W celu utrzymania najwyższego standardu ochrony Danych Osobowych, wszystkie przekazywane nam informacje są przechowywane na bezpiecznych serwerach za zaporami sieciowymi. Ograniczamy dostęp do Danych Osobowych do pracowników, wykonawców i agentów, którzy muszą znać takie Dane Osobowe w celu obsługi, rozwoju lub ulepszania Usług.
8.5 Niektóre części Usług, które gromadzą dane osobowe, wykorzystują również szyfrowanie Secure Sockets Layer (SSL) lub inne rodzaje szyfrowania. Tworzymy kopie zapasowe wszystkich danych Klienta w centrum danych zlokalizowanym w Unii Europejskiej, co umożliwia szybkie odzyskanie danych w przypadku katastrofy lub innego zdarzenia o podobnym charakterze, a gdy tylko jest to możliwe, zapewniamy pseudonimizację lub anonimizację wszystkich danych osobowych lub powiązanych (z wyjątkiem nazwisk i adresów e-mail).
8.6 W przypadku, gdy pomimo dołożenia wszelkich starań dojdzie do naruszenia ochrony danych osobowych, które najprawdopodobniej nie spowoduje zagrożenia dla praw i wolności naszych klientów lub użytkowników, bez zbędnej zwłoki i, o ile to możliwe, nie później niż 72 godziny po powzięciu wiadomości o takim naruszeniu, powiadomimy organ nadzorczy oraz, jeśli dane osobowe użytkownika były częścią naruszenia i nie ma zastosowania żaden z wyjątków określonych w art. 34 ust. 3 RODO, również użytkownika. Jasnym i prostym językiem opiszemy charakter naruszenia, środki, które wdrożyliśmy i które jeszcze wdrożymy, oraz konsekwencje, jakie może mieć naruszenie.
9.1 Z zastrzeżeniem zasad i warunków określonych w RODO, użytkownikowi przysługują lub mogą przysługiwać następujące prawa w odniesieniu do jego Danych Osobowych:
Użytkownik ma prawo zażądać od nas potwierdzenia, czy jego dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, może uzyskać dostęp do dalszych informacji na temat takiego przetwarzania.
Prawo dostępu może być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jednakże w przypadku, gdy żądania użytkownika są ewidentnie nieuzasadnione, nadmierne lub powtarzalne, możemy:
i) naliczyć rozsądną opłatę, biorąc pod uwagę koszty administracyjne podjęcia żądanych działań; lub
ii) odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.
b) Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
Użytkownik jest uprawniony do żądania od nas usunięcia dotyczących go Danych Osobowych bez zbędnej zwłoki, a my będziemy zobowiązani do usunięcia takich danych bez zbędnej zwłoki, jeśli wszystkie odpowiednie warunki zostaną spełnione zgodnie z RODO. Należy pamiętać, że usunięcie Danych Osobowych użytkownika może skutkować niemożnością świadczenia przez nas usług na rzecz użytkownika.
c) Prawo do sprostowania
Użytkownik jest uprawniony do żądania od nas bez zbędnej zwłoki sprostowania niedokładnych lub niekompletnych Danych osobowych dotyczących użytkownika.
d) Prawo do sprzeciwu
Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, wobec przetwarzania Danych osobowych.
e) Prawo do ograniczenia przetwarzania
Użytkownik ma prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Danych osobowych.
f) Prawo do przenoszenia danych
Użytkownik jest uprawniony do otrzymania dotyczących go Danych Osobowych, które nam przekazał, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz ma prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony firmy, której Dane Osobowe zostały przekazane.
d) Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Takie wycofanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie użytkownika przed jej wycofaniem.
9.2 Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, skontaktuj się z nami pod adresem dpo@talentpilot.com, a my rozwiążemy problem. Użytkownik ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. Lista właściwych organów nadzorczych w Unii Europejskiej jest dostępna pod adresem https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.html.
9.3 Należy pamiętać, że na wszystkie zapytania odpowiadamy w ciągu 30 dni. Każda żądana zmiana, po zweryfikowaniu tożsamości użytkownika i zasadności żądania, może wejść w życie w ciągu pięciu (5) dni roboczych.
10. 1 Od czasu do czasu możemy poprosić o informacje za pośrednictwem ankiet. Udział w tych ankietach jest dobrowolny, a użytkownik może zdecydować, czy chce wziąć w nich udział i ujawnić wymagane informacje. Wymagane informacje mogą obejmować dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail) oraz informacje o organizacji (nazwa organizacji, stanowisko). Informacje kontaktowe zostaną wykorzystane do udostępnienia wyników, jeśli uczestnik zdecyduje się je otrzymać. Informacje zawarte w ankiecie będą wykorzystywane do celów badawczych, monitorowania lub poprawy doświadczenia użytkownika i zadowolenia z Usług.
10.2 Od czasu do czasu możemy również publikować na naszych stronach internetowych różne teksty, takie jak referencje, cytaty, studia przypadków, białe księgi itp., które mogą zawierać dane osobowe. Uzyskamy zgodę użytkownika na opublikowanie jego imienia i nazwiska wraz z takim tekstem. Jeśli chcesz zaktualizować lub usunąć tekst zawierający Twoje dane osobowe, hello@talentpilot.com.
11. 1 Usługi mogą od czasu do czasu zawierać łącza do i ze stron internetowych naszych sieci partnerskich, reklamodawców i podmiotów stowarzyszonych. Jeśli użytkownik skorzysta z łącza do którejkolwiek z tych witryn, należy pamiętać, że witryny te mają własne polityki prywatności i że nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za te polityki. Prosimy o zapoznanie się z tymi politykami przed przesłaniem jakichkolwiek Danych Osobowych do tych witryn.
11. 2 Usługi nie są skierowane do osób poniżej 15 roku życia. Zgodnie z naszą najlepszą wiedzą nie zbieramy Danych Osobowych od osób poniżej 15 roku życia. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem i wiesz, że Twoje dziecko przekazało nam Dane osobowe, skontaktuj się z nami. Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy Dane Osobowe od dzieci bez weryfikacji zgody rodziców, podejmiemy kroki w celu usunięcia tych informacji z naszych serwerów.
11. 3 Zastrzegamy sobie prawo do zmiany, modyfikacji, uzupełnienia lub innej zmiany niniejszej Polityki prywatności w dowolnym czasie i z dowolnego powodu. Każda nowa wersja niniejszej Polityki prywatności zastępuje jej poprzednią wersję z dniem wejścia w życie nowej wersji. Jeśli jesteś naszym zarejestrowanym użytkownikiem i posiadamy Twoje dane e-mail, poinformujemy Cię o wszelkich istotnych zmianach w niniejszej Polityce prywatności za pośrednictwem poczty elektronicznej.
11. 4 W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub naszych praktyk w zakresie prywatności, prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresemdpo@talentpilot.com.
11.5. W przypadku jakichkolwiek różnic między wersjami językowymi Polityki Prywatności, pierwszeństwo ma wersja w języku angielskim.
[KONIEC POLITYKI PRYWATNOŚCI].