📣  Poznaj Alex, swoją nową asystentkę AI do rekrutacji.

Politică de confidențialitate

1. POSTANOWIENIA WSTĘPNEDISPOZIȚII INIȚIALE

1. 1 Prezenta Politică de confidențialitate este elaborată de EXPLORE & BEYOND INC. cu sediul în 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Statele Unite ale Americii, în numele explore & beyond s.r.o., cu sediul social în Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praga 1, Republica Cehă, ID nr. 09525602, înregistrată în Registrul Comerțului ținut de Tribunalul Municipal din Praga sub nr. C 337604 (denumit și "noi", "ne" sau "nostru"). În prezenta Politică de confidențialitate ne referim la toate produsele, serviciile, site-urile web și aplicațiile noastre, inclusiv în special (dar fără a ne limita la) produsul nostru "Talentpilot", în mod colectiv ca "Servicii".

‍ Politică de confidențialitate

1.2 Respectăm nevoia de confidențialitate și de protecție a informațiilor personale, inclusiv, dar fără a ne limita la, orice date cu caracter personal. În sensul prezentei politici de confidențialitate, prin date cu caracter personal se înțelege orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă, unde o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai mulți factori specifici identității fizice, fiziologice, genetice, mentale, economice, culturale sau sociale a persoanei fizice respective ("date cu caracter personal").

1.3 Prelucrăm întotdeauna datele cu caracter personal în conformitate cu prezenta Politică de confidențialitate și cu legislația aplicabilă, cum ar fi Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ("GDPR").

1.4 Vă rugăm să citiți cu atenție această Politică de confidențialitate pentru a înțelege modul în care colectăm, prelucrăm și protejăm Datele cu caracter personal dacă utilizați Serviciile și ce drepturi aveți în acest sens. Prin utilizarea Serviciilor și/sau furnizarea oricăror Date cu caracter personal către noi, sunteți de acord să respectați această Politică de confidențialitate și garantați că toate Datele cu caracter personal furnizate de dvs. sunt exacte și că sunteți autorizat să ne furnizați aceste Date cu caracter personal.

1.5 În sensul prezentei Politici de confidențialitate și cu excepția cazului în care contextul impune altfel, vom fi considerați operatorul de date cu caracter personal.

2. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCHCATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL

2.1 Colectăm, prelucrăm și protejăm, în special, următoarele categorii de date cu caracter personal:

a) Date cu caracter personal

i) date de identificare (de exemplu, nume, prenume, sex, naționalitate, grupă de vârstă,);

ii) informații de contact (de exemplu, adresa de e-mail);

iii) informații privind comanda (de exemplu, servicii achiziționate);
iv) informații privind plata;

v) adresa IP;
vi) trăsături de caracter

vii) preferințele de muncă

viii) alte date cu caracter personal pe care ni le comunicați.

În timpul utilizării serviciilor, vă putem solicita să ne furnizați datele cu caracter personal menționate mai sus, care pot fi utilizate pentru a vă contacta sau identifica. De asemenea, putem utiliza datele cu caracter personal pentru a vă contacta folosind buletine informative, materiale de marketing sau promoționale și pentru a vă furniza alte informații care vă pot interesa. Puteți renunța la primirea oricăreia sau a tuturor acestor comunicări din partea noastră urmând link-ul de dezabonare sau contactându-ne la hello@talentpilot.com .

b) Date de urmărire și cookie-uri

Utilizăm module cookie și tehnologii de urmărire similare pentru a urmări activitatea legată de Servicii. Vă rugăm să consultați articolul 7 pentru a afla mai multe.

3. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCHSCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

3.1 Prelucrăm datele cu caracter personal în următoarele scopuri:

a) îndeplinirea și respectarea obligațiilor noastre contractuale și legale, cum ar fi furnizarea serviciilor convenite între dumneavoastră și noi;

b) activități de marketing legate de Servicii;

c) furnizarea de acces la Servicii;

d) monitorizarea utilizării serviciilor;

e) detectarea, prevenirea și soluționarea problemelor tehnice;

f) îmbunătățirea Serviciilor;

g) efectuarea de studii de piață; și

h) protejarea intereselor noastre legitime.

4. ZATRZYMYWANIE I PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCHPĂSTRAREA ȘI TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL

4.1 Vom păstra și prelucra Datele cu caracter personal numai atât timp cât este necesar pentru scopurile stabilite în prezenta Politică de confidențialitate și numai în măsura în care este necesar pentru a ne îndeplini obligațiile legale, a rezolva litigiile, a ne exercita drepturile și a ne proteja interesele. În special, vom prelucra Datele cu caracter personal pentru următoarele perioade de timp:

a) Datele cu caracter personal în conformitate cu articolul 3.1 a) vor fi prelucrate pe durata obligațiilor noastre contractuale și legale;

b) Datele cu caracter personal în conformitate cu articolul 3 alineatul (1) litera (b) vor fi prelucrate până când respingeți utilizarea de către noi a datelor cu caracter personal pentru activități de marketing (cum ar fi respingerea buletinelor noastre informative sau a altor comunicări de marketing);

c) Datele cu caracter personal în conformitate cu articolul 3.1 literele c), d) și e) vor fi prelucrate atâta timp cât utilizați serviciile;

d) Datele cu caracter personal în conformitate cu articolul 3.1 literele f) și g) vor fi prelucrate atât timp cât durează interesul nostru legitim sau până când refuzați prelucrarea acestor date cu caracter personal;

e) Datele cu caracter personal în conformitate cu articolul 3 alineatul (1) litera (h) vor fi prelucrate atât timp cât durează interesul nostru legitim.

4.2 Vă rugăm să rețineți că putem păstra datele de utilizare în scopuri de analiză internă. În general, păstrăm datele de utilizare pentru o perioadă mai scurtă de timp, în special nu mai mult de cinci (5) ani de la data la care ni le-ați dezvăluit, cu excepția cazului în care aceste date sunt utilizate pentru a consolida securitatea sau pentru a îmbunătăți funcționalitatea Serviciilor sau dacă avem o obligație legală de a păstra aceste date pentru perioade mai lungi de timp.

4.3 Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm pot fi transferate către (și menținute pe) un computer situat în afara statului, provinciei, țării sau altei jurisdicții guvernamentale în care legile privind protecția datelor pot fi diferite de cele din jurisdicția dumneavoastră. Stocăm toate Datele cu caracter personal pentru a ne îndeplini obligația legală supusă Art. 6 din GDPR în scopul intereselor legitime urmărite de operator și pentru executarea unui contract pentru toți clienții noștri, indiferent de locația lor. Consimțământul dumneavoastră cu prezenta Politică de confidențialitate, urmat de transmiterea datelor cu caracter personal respective, reprezintă acordul dumneavoastră pentru un astfel de transfer.

4.4 Vom lua toate măsurile necesare în mod rezonabil pentru a ne asigura că datele dvs. sunt tratate în siguranță și în conformitate cu această politică de confidențialitate și că nu sunt transferate date cu caracter personal către nicio organizație sau țară, cu excepția cazului în care există controale adecvate pentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal.

5. UJAWNIANIE DANYCH OSOBOWYCHDIVULGAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

5.1 Putem dezvălui datele cu caracter personal unei părți terțe, în special în legătură cu:

a) Tranzacții comerciale

Putem dezvălui datele cu caracter personal oricărei părți terțe care dobândește toate sau aproape toate activitățile, acțiunile sau activele noastre sau cu care fuzionăm sau facem obiectul oricărei alte forme de restructurare corporativă. În acest caz, vom informa o astfel de parte terță cu privire la cerința de a prelucra datele cu caracter personal în conformitate cu prezenta politică de confidențialitate.

b) Divulgarea pentru aplicarea legii

În anumite circumstanțe, putem fi obligați să dezvăluim date cu caracter personal prin lege sau ca răspuns la solicitările autorităților publice (de exemplu, o instanță sau o agenție guvernamentală).

c) Cerințe legale

Putem dezvălui date cu caracter personal dacă credem cu bună credință că o astfel de dezvăluire este necesară pentru a: (i) să respectăm o obligație legală, (ii) să ne protejăm și/sau să ne apărăm drepturile sau proprietatea, (iii) să prevenim sau să investigăm posibile ilegalități în legătură cu serviciile, (iv) să protejăm siguranța utilizatorilor serviciilor sau a publicului, (v) să ne protejăm împotriva răspunderii juridice.

5.2 Prin (i) apăsarea butonului ["Sunt de acord"] în timpul înregistrării ca și client al nostru, (ii) apăsarea butonului ["Sunt de acord"] înainte de utilizarea Serviciilor, (iii) sau prin simpla utilizare a Serviciilor, sunteți de acord cu partajarea Datelor personale cu terțe părți, cum ar fi:

a) afiliații noștri;

b) furnizori de găzduire;

c) parteneri de publicitate; sau

d) parteneri care furnizează servicii în scopul îndeplinirii obligațiilor care decurg din furnizarea Serviciilor, cum ar fi furnizorii de servicii de livrare și plată, care vor acționa apoi ca procesatori ai Datelor cu caracter personal.
e) furnizori de analiză (de exemplu, Google Analytics) pentru a ne ajuta să înțelegem modul în care utilizatorii interacționează cu Serviciile noastre și să îmbunătățim funcționalitatea. Datele partajate în acest scop pot include:

(‍ i) Un identificator unic de bază de date ca utilizator,
(ii) Un identificator unic al companiei (dacă reprezentați o companie) și
(iii) O listă a rolurilor îndeplinite (de exemplu, candidat, lider de echipă, membru al echipei).

6. ŚLEDZENIE, PLIKI COOKIE I ADRESY IPURMĂRIRE, MODULE COOKIE ȘI ADRESE IP

6.1 Cookie-urile sunt fișiere de calculator cu o cantitate mică de date care pot include un identificator unic anonim. Cookie-urile sunt trimise browserului dumneavoastră de pe un site web și stocate pe dispozitivul dumneavoastră. Tehnologiile de urmărire utilizează, de asemenea, beacons, etichete și scripturi pentru a colecta și urmări informații și pentru a îmbunătăți și analiza Serviciile. Modulele cookie ne permit să recunoaștem dacă ați intrat din nou pe site-ul nostru de pe același dispozitiv, să înregistrăm unii dintre parametrii dvs. stocați și să verificăm dacă faceți parte dintr-o anumită categorie de utilizatori cărora ar trebui să le fie adresate anumite comunicări. Putem utiliza, de exemplu, următoarele categorii de module cookie:

a) cookie-uri de sesiune pentru a opera Serviciile;

b) module cookie de preferință pentru a vă reține preferințele și diversele setări; sau

c) module cookie de securitate în scopuri de securitate.

6.2 Puteți instrui browserul dvs. să refuze cookie-urile, cu excepția cookie-urilor tehnice sau similare, sau să indice când este trimis un cookie.

6.3 Atunci când vizitați site-ul nostru pentru prima dată, vă întrebăm dacă acceptați cookie-urile.

6.4 De asemenea, este posibil să utilizăm Google Analytics și servicii similare care colectează module cookie de la terți. Google Analytics este un serviciu de analiză web oferit de Google care urmărește și raportează traficul pe site. În afară de Google Analytics, Google utilizează Google Tag Manager, care este un sistem de gestionare a etichetelor creat de Google pentru a gestiona etichetele JavaScript și HTML utilizate pentru urmărire și analiză pe site-uri web. Informațiile despre utilizarea de către dvs. a Serviciilor (inclusiv adresa dvs. IP) generate de modulele cookie vor fi transmise către și stocate de Google pe servere din SUA și din alte țări. Google va utiliza aceste informații în scopul evaluării utilizării de către dvs. a Serviciilor, al compilării de rapoarte privind activitatea Serviciilor pentru operatorii Serviciilor și al furnizării altor servicii legate de activitatea Serviciilor și de utilizarea internetului. Google poate, de asemenea, să transfere aceste informații unor terțe părți în cazul în care legea impune acest lucru sau în cazul în care aceste terțe părți prelucrează informațiile în numele Google. Prin utilizarea Serviciilor noastre, sunteți de acord cu prelucrarea datelor dvs. de către Google în modul și în scopurile stabilite mai sus, astfel cum sunt detaliate în politica de confidențialitate a Google disponibilă la adresa: https://policies.google.com/privacy.

6.4 Serviciile și comunicările generate de utilizarea serviciilor, cum ar fi e-mailurile promoționale, pot conține, de asemenea, imagini electronice cunoscute sub numele de "balize web". Balizele web funcționează în general împreună cu modulele cookie și le putem utiliza în același mod în care utilizăm modulele cookie (a se vedea mai sus).

7. MARKETING BEZPOŚREDNIMARKETING DIRECT

7.1 Făcând clic pe butonul ["Sunt de acord"] în timpul înregistrării ca utilizator al Serviciilor sau prin simpla utilizare a Serviciilor, sau făcând clic pe butonul ["Sunt de acord"] atunci când vă abonați la buletinele noastre informative sau la alte comunicări de marketing, sondaje etc., sunteți de acord că putem utiliza datele dvs. de contact electronice, care pot fi derivate din utilizarea curentă sau anterioară a Serviciilor, sau că putem permite terților selectați să utilizeze aceste date, pentru a vă contacta prin mijloace electronice (cum ar fi e-mail) cu informații de marketing despre Servicii.

7.2 Puteți renunța la comunicările de marketing prin dezactivarea acestei funcții prin intermediul linkului de dezabonare furnizat în fiecare e-mail sau altă comunicare pe care o primiți, sau prin trimiterea unei cereri prin e-mail la hello@talentpilot.com, specificând că doriți să renunțați la comunicările de marketing.

8. BEZPIECZEŃSTWOSECURITATE

8. 1 Ne angajăm să stocăm în siguranță toate datele cu caracter personal. Prin urmare, am implementat măsuri și planuri fizice, tehnice și organizaționale adecvate pentru protejarea și securizarea Datelor cu caracter personal (care, cu toate acestea, nu vă exonerează de responsabilitatea de a lua măsurile adecvate pentru securizarea datelor dumneavoastră, în special pentru transmiterea datelor). Scopul nostru este de a elimina orice prelucrare neautorizată sau ilegală a datelor cu caracter personal, precum și orice accesare, utilizare, transfer, prelucrare, copiere, transmitere, alterare, pierdere sau deteriorare accidentală, neautorizată sau ilegală a datelor cu caracter personal.

8.2 În cazul în care v-am dat (sau în cazul în care ați ales) o parolă care vă permite să accesați anumite părți ale Serviciilor, sunteți responsabil pentru păstrarea acestei parole puternice și confidențiale. Vă solicităm să nu partajați parola cu persoane neautorizate.

8. 3 Din păcate, transmiterea de informații prin internet nu este niciodată complet sigură. Deși vom face tot posibilul pentru a proteja datele cu caracter personal, nu putem garanta securitatea datelor cu caracter personal transmise de dumneavoastră. Orice astfel de transmitere se face pe propriul dvs. risc. Odată ce am primit Datele cu caracter personal, vom utiliza proceduri stricte și măsuri de securitate pentru a proteja Datele cu caracter personal și a preveni accesul neautorizat.

8.4 Pentru a menține cel mai înalt standard de protecție a Datelor cu caracter personal, toate informațiile pe care ni le furnizați sunt stocate pe servere securizate în spatele firewall-urilor. Limităm accesul la Datele cu caracter personal la angajații, contractorii și agenții care trebuie să cunoască aceste Date cu caracter personal pentru a opera, dezvolta sau îmbunătăți Serviciile.

8.5 Anumite părți ale Serviciilor care colectează date cu caracter personal utilizează, de asemenea, criptarea Secure Sockets Layer (SSL) sau alte tipuri de criptare. Efectuăm copii de siguranță pentru toate datele Clienților în centrul de date situat în Uniunea Europeană, ceea ce permite o recuperare rapidă în cazul unui dezastru sau al altui eveniment de natură similară și, ori de câte ori este posibil, vom asigura pseudonimizarea sau anonimizarea tuturor datelor personale sau conexe (cu excepția numelor și a adreselor de e-mail).

8.6 În cazul în care, în ciuda eforturilor noastre, are loc o încălcare a datelor cu caracter personal care nu este puțin probabil să conducă la un risc pentru drepturile și libertățile clienților sau utilizatorilor noștri, vom notifica fără întârziere nejustificată și, dacă este posibil, în termen de cel mult 72 de ore de la luarea la cunoștință, autoritatea de supraveghere și, dacă datele dvs. cu caracter personal au făcut parte din încălcare și nu se aplică niciuna dintre excepțiile prevăzute la articolul 34 alineatul (3) din RGPD, și pe dvs. Vă vom descrie natura încălcării într-un limbaj clar și simplu, ce măsuri am implementat și vom implementa în continuare și ce consecințe este probabil să aibă încălcarea.

9. TWOJE PRAWADREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

9.1 Sub rezerva regulilor și condițiilor stabilite în GDPR, sunteți sau puteți fi eligibil pentru următoarele drepturi în legătură cu datele dvs. personale:

a) Dreptul de acces

Aveți dreptul să ne solicitați să vă confirmăm dacă datele cu caracter personal care vă privesc sunt sau nu prelucrate și, dacă este cazul, puteți accesa informații suplimentare cu privire la o astfel de prelucrare.

Dreptul dumneavoastră de acces poate fi exercitat în conformitate cu legislația aplicabilă. Cu toate acestea, în cazul în care cererile dvs. sunt în mod evident nefondate, excesive sau repetitive, putem fie:

i) să perceapă o taxă rezonabilă, luând în considerare costurile administrative ale luării măsurilor solicitate; sau

ii) să refuze să dea curs cererii.

b) Dreptul la ștergere (dreptul de a fi uitat)

Sunteți eligibil să ne solicitați ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc fără întârzieri nejustificate și vom avea obligația de a șterge aceste date fără întârzieri nejustificate dacă toate condițiile respective sunt îndeplinite în conformitate cu GDPR. Vă rugăm să rețineți că ștergerea datelor dvs. cu caracter personal poate duce la incapacitatea noastră de a vă furniza serviciile noastre.

c) Dreptul de rectificare

Aveți dreptul de a ne solicita, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete care vă privesc.

d) Dreptul la opoziție

Aveți dreptul de a vă opune în orice moment, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, prelucrării datelor cu caracter personal.

e) Dreptul de restricționare a prelucrării

Sunteți eligibil să ne solicitați restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal.

f) Dreptul la portabilitatea datelor

Sunteți eligibil să primiți datele cu caracter personal care vă privesc, pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat și aveți dreptul de a transmite aceste date unui alt operator, fără impedimente din partea noastră, căruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal.

g) Dreptul de retragere a consimțământului

În cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământ, sunteți eligibil să vă retrageți consimțământul în orice moment. O astfel de retragere nu va afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământul dumneavoastră înainte de retragerea acestuia.

9.2 Dacă considerați că datele dvs. cu caracter personal au fost prelucrate ilegal, vă rugăm să ne contactați la dpo@talentpilot.com și vom rezolva problema. Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere competentă. O listă a autorităților de supraveghere competente din Uniunea Europeană este disponibilă la https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm .

9.3 Vă rugăm să rețineți că răspundem la toate solicitările în termen de 30 de zile. Orice modificare solicitată, după ce am verificat identitatea dvs. și legitimitatea cererii, poate dura până la cinci (5) zile lucrătoare pentru a intra în vigoare.

10. ANKIETY I REFERENCJESONDAJE ȘI MĂRTURII

10. 1 Din când în când, putem solicita informații prin intermediul sondajelor. Participarea la aceste sondaje este voluntară și puteți alege dacă să participați sau nu și să divulgați informațiile solicitate. Informațiile solicitate pot include informații de contact (cum ar fi numele și adresa de e-mail) și informații despre organizație (numele organizației, funcția). Informațiile de contact vor fi utilizate pentru a împărtăși rezultatele dacă participantul alege să le primească. Informațiile din sondaj vor fi utilizate în scopuri de cercetare, monitorizare sau îmbunătățire a experienței utilizatorului și a satisfacției față de Servicii.

10.2 Din când în când, putem, de asemenea, să postăm pe site-urile noastre diverse texte, cum ar fi mărturii, citate, studii de caz, cărți albe etc., care pot conține informații personale. Vom obține consimțământul dumneavoastră pentru a posta numele dumneavoastră împreună cu un astfel de text. Dacă doriți să actualizați sau să ștergeți orice text care conține informațiile dvs. personale, hello@talentpilot.com.

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWEDISPOZIȚII FINALE

11. 1 Serviciile pot conține, din când în când, linkuri către și de pe site-urile web ale rețelelor noastre partenere, ale agenților de publicitate și ale afiliaților noștri. Dacă urmați un link către oricare dintre aceste site-uri, vă rugăm să rețineți că aceste site-uri au propriile lor politici de confidențialitate și că nu acceptăm nicio responsabilitate sau răspundere pentru aceste politici. Vă rugăm să verificați aceste politici înainte de a trimite orice date cu caracter personal către aceste site-uri.

11. 2 Serviciile nu se adresează persoanelor sub vârsta de 15 ani. Din cunoștințele noastre, nu colectăm Date cu caracter personal de la persoane sub vârsta de 15 ani. Dacă sunteți părinte sau tutore și știți că copilul dvs. ne-a furnizat Date cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați. Dacă aflăm că am colectat Date cu caracter personal de la copii fără verificarea consimțământului părinților, vom lua măsuri pentru a elimina informațiile respective de pe serverele noastre.

11. 3 Ne rezervăm dreptul de a amenda, modifica, completa sau schimba în alt mod această Politică de confidențialitate în orice moment și din orice motiv. Orice versiune nouă a prezentei Politici de confidențialitate înlocuiește versiunea anterioară de la data intrării în vigoare a noii versiuni. Dacă sunteți utilizatorul nostru înregistrat și avem informațiile dvs. de e-mail, vă vom informa prin e-mail cu privire la orice modificări substanțiale ale prezentei Politici de confidențialitate.

11. 4 Dacă aveți întrebări cu privire la această politică de confidențialitate sau la practicile noastre de confidențialitate, vă rugăm să ne contactați prin e-mail la dpo@talentpilot.com .

Prezenta politică de confidențialitate intră în vigoare și devine efectivă la 29.11.2024.

1. 1 Niniejsza Polityka prywatności została sporządzona przez EXPLORE & BEYOND INC. z siedzibą w 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Stany Zjednoczone Ameryki, w imieniu explore & beyond s.r.o., z siedzibą pod adresem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praga 1, Republika Czeska, nr identyfikacyjny 09525602, zarejestrowaną w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Miejski w Pradze pod numerem C 337604 (również "my", "nas" lub "nasz"). W niniejszej Polityce prywatności wszystkie nasze produkty, usługi, strony internetowe i aplikacje, w tym w szczególności (ale nie wyłącznie) nasz produkt "Talentpilot", nazywamy łącznie "Usługami".

1.2 Szanujemy potrzebę prywatności i ochrony informacji osobowych, w tym między innymi wszelkich danych osobowych. Dla celów niniejszej Polityki Prywatności dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, przy czym możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej ("Dane Osobowe").

1.3  Zawsze przetwarzamy Dane Osobowe zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności i obowiązującymi przepisami prawa, takimi jak Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ("RODO").

1.4 Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności, aby zrozumieć, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy Dane Osobowe w przypadku korzystania z Usług oraz jakie prawa przysługują użytkownikowi w związku z tym. Korzystając z Usług i/lub przekazując nam jakiekolwiek Dane Osobowe, użytkownik wyraża zgodę na przestrzeganie niniejszej Polityki Prywatności i gwarantuje, że wszystkie przekazane przez niego Dane Osobowe są dokładne oraz że jest on upoważniony do przekazania nam takich Danych Osobowych.

1.5 Dla celów niniejszej Polityki Prywatności i o ile z kontekstu nie wynika inaczej, jesteśmy uważani za administratora Danych Osobowych.

2.1 Gromadzimy, przetwarzamy i chronimy w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

i) dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, płeć, narodowość, grupa wiekowa);

ii) informacje kontaktowe (np. adres e-mail);

iii) informacje o zamówieniu (np. zakupione usługi);
iv) informacje dotyczące płatności;

v) Adres IP;
vi) cechy charakteru

vii) preferencje dotyczące pracy

viii) inne dane osobowe udostępniane nam przez użytkownika.

Podczas korzystania z Usług możemy poprosić użytkownika o podanie wyżej wymienionych Danych osobowych, które mogą zostać wykorzystane do skontaktowania się z użytkownikiem lub jego identyfikacji. Możemy również wykorzystywać Dane Osobowe do kontaktowania się z użytkownikiem za pomocą biuletynów, materiałów marketingowych lub promocyjnych oraz dostarczania mu innych informacji, które mogą go zainteresować. Użytkownik może zrezygnować z otrzymywania od nas jakiejkolwiek lub wszystkich tych wiadomości, klikając łącze rezygnacji z subskrypcji lub kontaktując się z nami pod adresem hello@talentpilot.com.

b) Dane śledzenia i pliki cookie

Używamy plików cookie i podobnych technologii śledzenia do śledzenia aktywności związanej z Usługami. Więcej informacji można znaleźć w artykule 7.

3.1 Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

a) wypełnianie i przestrzeganie naszych zobowiązań umownych i ustawowych, takich jak świadczenie Usług uzgodnionych między użytkownikiem a nami;

b) działania marketingowe związane z Usługami;

c) zapewnienie dostępu do Usług;

d) monitorowanie korzystania z Usług;

e) wykrywanie, zapobieganie i rozwiązywanie problemów technicznych;

f) ulepszanie Usług;

g) prowadzenie badań rynkowych; oraz

h) ochrona naszych uzasadnionych interesów.

4.1 Będziemy przechowywać i przetwarzać Dane Osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności i tylko w zakresie niezbędnym do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych, rozstrzygania sporów, wykonywania naszych praw i ochrony naszych interesów. W szczególności będziemy przetwarzać Dane Osobowe przez następujące okresy:

a) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. a) będą przetwarzane przez czas trwania naszych zobowiązań umownych i ustawowych;

b) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. b) będą przetwarzane do momentu odrzucenia przez użytkownika wykorzystania przez nas danych osobowych do działań marketingowych (np. odrzucenia newslettera lub innej komunikacji marketingowej);

c) Dane osobowe zgodnie z art. 3.1 c), d) i e) będą przetwarzane tak długo, jak długo użytkownik będzie korzystać z Usług;

d) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. f) i g) będą przetwarzane tak długo, jak długo będzie trwał nasz uzasadniony interes lub dopóki użytkownik nie odmówi zgody na przetwarzanie takich danych osobowych;

e) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. h) będą przetwarzane tak długo, jak długo będzie trwał nasz uzasadniony interes.

4.2 Należy pamiętać, że możemy przechowywać dane dotyczące użytkowania do celów analizy wewnętrznej. Zasadniczo przechowujemy dane dotyczące użytkowania przez krótszy okres, w szczególności nie dłużej niż pięć (5) lat od daty ich ujawnienia przez użytkownika, z wyjątkiem sytuacji, gdy dane te są wykorzystywane w celu zwiększenia bezpieczeństwa lub poprawy funkcjonalności Usług lub gdy mamy prawny obowiązek przechowywania tych danych przez dłuższy czas.

4.3 Przetwarzane przez nas Dane Osobowe mogą być przekazywane (i przechowywane) na komputerze znajdującym się poza stanem, prowincją, krajem lub inną jurysdykcją rządową, w której przepisy o ochronie danych mogą różnić się od przepisów obowiązujących w jurysdykcji użytkownika. Przechowujemy wszystkie Dane Osobowe w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych zgodnie z Art. 6 RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora oraz w celu wykonania umowy dla wszystkich naszych klientów, niezależnie od ich lokalizacji. Zgoda użytkownika na niniejszą Politykę prywatności, po której następuje przekazanie odpowiednich Danych osobowych, stanowi zgodę użytkownika na takie przekazanie.

4.4 Podejmiemy wszelkie niezbędne kroki, aby zapewnić, że dane użytkownika są traktowane w sposób bezpieczny i zgodny z niniejszą Polityką prywatności oraz że żadne dane osobowe nie są przekazywane do żadnej organizacji lub kraju, chyba że istnieją odpowiednie kontrole zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych.

5.1 Możemy ujawnić Dane Osobowe stronie trzeciej w szczególności w związku z:

a) Transakcje biznesowe

Możemy ujawnić Dane Osobowe każdej osobie trzeciej, która nabywa całość lub zasadniczo całość naszej działalności, akcji lub aktywów, lub z którą się łączymy lub przechodzimy jakąkolwiek inną formę restrukturyzacji korporacyjnej. W takim przypadku poinformujemy taką osobę trzecią o wymogu przetwarzania Danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.

b) Ujawnianie informacji na potrzeby organów ścigania

W pewnych okolicznościach możemy być zobowiązani do ujawnienia Danych Osobowych na mocy przepisów prawa lub w odpowiedzi na wnioski złożone przez organy publiczne (np. sąd lub agencję rządową).

c) Wymogi prawne

Możemy ujawnić Dane Osobowe, jeśli w dobrej wierze uznamy, że takie ujawnienie jest konieczne w celu: (i) wypełnienia obowiązku prawnego, (ii) ochrony i/lub obrony naszych praw lub własności, (iii) zapobiegania lub badania możliwych wykroczeń w związku z Usługami, (iv) ochrony bezpieczeństwa użytkowników Usług lub społeczeństwa, (v) ochrony przed odpowiedzialnością prawną.

5.2 (i) klikając przycisk ["Zgadzam się"] podczas rejestracji jako nasz klient, (ii) klikając przycisk ["Zgadzam się"] przed rozpoczęciem korzystania z Usług, (iii) lub po prostu korzystając z Usług, użytkownik wyraża zgodę na udostępnianie przez nas Danych osobowych stronom trzecim, takim jak:

a) nasze podmioty stowarzyszone;

b) dostawców usług hostingowych;

c) partnerzy reklamowi; lub

d) partners providing services for the purpose of fulfilling the obligations arising from the provision of Services, such as delivery and payment providers who will then act as the processors of Personal Data.
e) analytics providers (e.g., Google Analytics) to help us understand how users interact with our Services and improve functionality. The data shared for this purpose may include:

(i) unikalny identyfikator bazy danych jako użytkownik,
(ii) unikalny identyfikator firmy (jeśli reprezentujesz firmę), oraz
(iii) lista pełnionych ról (np. kandydat, lider zespołu, członek zespołu)

6.1 Pliki cookie to pliki komputerowe zawierające niewielką ilość danych, które mogą zawierać anonimowy, niepowtarzalny identyfikator. Pliki cookie są wysyłane do przeglądarki użytkownika ze strony internetowej i przechowywane na urządzeniu użytkownika. Technologie śledzenia wykorzystują również sygnały nawigacyjne, znaczniki i skrypty do gromadzenia i śledzenia informacji oraz do ulepszania i analizowania Usług. Pliki cookie pozwalają nam rozpoznać, czy użytkownik ponownie odwiedził naszą witrynę z tego samego urządzenia, zapisać niektóre z zapisanych parametrów oraz zweryfikować, czy użytkownik należy do określonej kategorii użytkowników, do których należy kierować określoną komunikację. Możemy korzystać na przykład z następujących kategorii plików cookie:

a) sesyjne pliki cookie do obsługi Usług;

b) preferencyjne pliki cookie służące do zapamiętywania preferencji i różnych ustawień użytkownika; lub

c) zabezpieczające pliki cookie do celów bezpieczeństwa.

6.2 Użytkownik może poinstruować swoją przeglądarkę, aby odrzucała pliki cookie z wyjątkiem technicznych plików cookie lub podobnych, lub aby wskazywała, kiedy plik cookie jest wysyłany.

6.3 Gdy użytkownik odwiedza naszą witrynę po raz pierwszy, pytamy go, czy akceptuje pliki cookie.

6.4 Możemy również korzystać z Google Analytics i podobnych usług, które gromadzą pliki cookie stron trzecich. Google Analytics to usługa analityki internetowej oferowana przez Google, która śledzi i raportuje ruch w witrynie. Oprócz Google Analytics, Google korzysta z Google Tag Manager, który jest systemem zarządzania tagami stworzonym przez Google do zarządzania tagami JavaScript i HTML używanymi do śledzenia i analizy na stronach internetowych. Informacje o korzystaniu z Usług przez użytkownika (w tym adres IP użytkownika) generowane przez pliki cookie będą przekazywane i przechowywane przez Google na serwerach w USA i innych krajach. Google będzie wykorzystywać te informacje w celu oceny korzystania z Usług przez użytkownika, tworzenia raportów dotyczących aktywności w Usługach dla operatorów Usług oraz świadczenia innych usług związanych z aktywnością w Usługach i korzystaniem z Internetu. Google może również przekazywać te informacje stronom trzecim, jeśli jest to wymagane przez prawo lub jeśli takie strony trzecie przetwarzają informacje w imieniu Google. Korzystając z naszych Usług, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych przez Google w sposób i w celach określonych powyżej, zgodnie z polityką prywatności Google dostępną pod adresem: https://policies.google.com/privacy.

6.4 Usługi i komunikaty generowane przez korzystanie z Usług, takie jak promocyjne wiadomości e-mail, mogą również zawierać obrazy elektroniczne znane jako "sygnały nawigacyjne". Sygnały nawigacyjne zazwyczaj działają w połączeniu z plikami cookie i możemy ich używać w taki sam sposób, w jaki używamy plików cookie (patrz wyżej).

7.1 Klikając przycisk ["Zgadzam się"] podczas rejestracji jako użytkownik Usług lub po prostu korzystając z Usług, lub klikając przycisk ["Zgadzam się"] podczas subskrypcji naszych biuletynów lub innych komunikatów marketingowych, ankiet itp., użytkownik zgadza się, że możemy wykorzystywać jego elektroniczne dane kontaktowe, które mogą pochodzić z bieżącego lub przeszłego korzystania z Usług, lub zezwalać wybranym stronom trzecim na korzystanie z tych danych, aby kontaktować się z użytkownikiem za pośrednictwem środków elektronicznych (takich jak e-mail) w celu przekazywania informacji marketingowych dotyczących Usług.

7.2 Użytkownik może zrezygnować z komunikacji marketingowej, wyłączając tę funkcję za pomocą łącza rezygnacji z subskrypcji znajdującego się w każdej otrzymanej wiadomości e-mail lub innej komunikacji lub wysyłając wiadomość e-mail na adres hello@talentpilot.com z informacją, że chce zrezygnować z komunikacji marketingowej.

8. 1 Zobowiązujemy się do bezpiecznego przechowywania wszystkich Danych Osobowych. W związku z tym wdrożyliśmy odpowiednie fizyczne, techniczne i organizacyjne środki i plany ochrony i zabezpieczenia Danych Osobowych (które jednak nie pozbawiają użytkownika odpowiedzialności za podjęcie odpowiednich kroków w celu zabezpieczenia danych, w szczególności w zakresie przesyłania danych). Naszym celem jest wyeliminowanie jakiegokolwiek nieuprawnionego lub niezgodnego z prawem przetwarzania Danych Osobowych, jak również przypadkowego, nieuprawnionego lub niezgodnego z prawem dostępu, wykorzystania, przekazywania, przetwarzania, kopiowania, przesyłania, zmiany, utraty lub uszkodzenia Danych Osobowych.

8.2 Jeśli użytkownik otrzymał od nas (lub sam wybrał) hasło umożliwiające mu dostęp do określonych części Usług, jest on odpowiedzialny za utrzymanie tego hasła w mocy i zachowanie jego poufności. Prosimy o nieudostępnianie hasła osobom nieupoważnionym.

8. 3 Niestety, przesyłanie informacji przez Internet nigdy nie jest całkowicie bezpieczne. Chociaż dołożymy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa danych osobowych przesyłanych przez użytkownika. Użytkownik przesyła je na własne ryzyko. Po otrzymaniu Danych Osobowych zastosujemy rygorystyczne procedury i środki bezpieczeństwa w celu ochrony Danych Osobowych i zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi.

8.4 W celu utrzymania najwyższego standardu ochrony Danych Osobowych, wszystkie przekazywane nam informacje są przechowywane na bezpiecznych serwerach za zaporami sieciowymi. Ograniczamy dostęp do Danych Osobowych do pracowników, wykonawców i agentów, którzy muszą znać takie Dane Osobowe w celu obsługi, rozwoju lub ulepszania Usług.

8.5 Niektóre części Usług, które gromadzą dane osobowe, wykorzystują również szyfrowanie Secure Sockets Layer (SSL) lub inne rodzaje szyfrowania. Tworzymy kopie zapasowe wszystkich danych Klienta w centrum danych zlokalizowanym w Unii Europejskiej, co umożliwia szybkie odzyskanie danych w przypadku katastrofy lub innego zdarzenia o podobnym charakterze, a gdy tylko jest to możliwe, zapewniamy pseudonimizację lub anonimizację wszystkich danych osobowych lub powiązanych (z wyjątkiem nazwisk i adresów e-mail).

8.6 W przypadku, gdy pomimo dołożenia wszelkich starań dojdzie do naruszenia ochrony danych osobowych, które najprawdopodobniej nie spowoduje zagrożenia dla praw i wolności naszych klientów lub użytkowników, bez zbędnej zwłoki i, o ile to możliwe, nie później niż 72 godziny po powzięciu wiadomości o takim naruszeniu, powiadomimy organ nadzorczy oraz, jeśli dane osobowe użytkownika były częścią naruszenia i nie ma zastosowania żaden z wyjątków określonych w art. 34 ust. 3 RODO, również użytkownika. Jasnym i prostym językiem opiszemy charakter naruszenia, środki, które wdrożyliśmy i które jeszcze wdrożymy, oraz konsekwencje, jakie może mieć naruszenie.

9.1 Z zastrzeżeniem zasad i warunków określonych w RODO, użytkownikowi przysługują lub mogą przysługiwać następujące prawa w odniesieniu do jego Danych Osobowych:

Użytkownik ma prawo zażądać od nas potwierdzenia, czy jego dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, może uzyskać dostęp do dalszych informacji na temat takiego przetwarzania.

Prawo dostępu może być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jednakże w przypadku, gdy żądania użytkownika są ewidentnie nieuzasadnione, nadmierne lub powtarzalne, możemy:

i) naliczyć rozsądną opłatę, biorąc pod uwagę koszty administracyjne podjęcia żądanych działań; lub

ii) odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.

b) Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

Użytkownik jest uprawniony do żądania od nas usunięcia dotyczących go Danych Osobowych bez zbędnej zwłoki, a my będziemy zobowiązani do usunięcia takich danych bez zbędnej zwłoki, jeśli wszystkie odpowiednie warunki zostaną spełnione zgodnie z RODO. Należy pamiętać, że usunięcie Danych Osobowych użytkownika może skutkować niemożnością świadczenia przez nas usług na rzecz użytkownika.

c) Prawo do sprostowania

Użytkownik jest uprawniony do żądania od nas bez zbędnej zwłoki sprostowania niedokładnych lub niekompletnych Danych osobowych dotyczących użytkownika.

d) Prawo do sprzeciwu

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, wobec przetwarzania Danych osobowych.

e) Prawo do ograniczenia przetwarzania

Użytkownik ma prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Danych osobowych.

f) Prawo do przenoszenia danych

Użytkownik jest uprawniony do otrzymania dotyczących go Danych Osobowych, które nam przekazał, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz ma prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony firmy, której Dane Osobowe zostały przekazane.

d) Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Takie wycofanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie użytkownika przed jej wycofaniem.

9.2 Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, skontaktuj się z nami pod adresem dpo@talentpilot.com, a my rozwiążemy problem. Użytkownik ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. Lista właściwych organów nadzorczych w Unii Europejskiej jest dostępna pod adresem https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.html.

9.3 Należy pamiętać, że na wszystkie zapytania odpowiadamy w ciągu 30 dni. Każda żądana zmiana, po zweryfikowaniu tożsamości użytkownika i zasadności żądania, może wejść w życie w ciągu pięciu (5) dni roboczych.

10. 1 Od czasu do czasu możemy poprosić o informacje za pośrednictwem ankiet. Udział w tych ankietach jest dobrowolny, a użytkownik może zdecydować, czy chce wziąć w nich udział i ujawnić wymagane informacje. Wymagane informacje mogą obejmować dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail) oraz informacje o organizacji (nazwa organizacji, stanowisko). Informacje kontaktowe zostaną wykorzystane do udostępnienia wyników, jeśli uczestnik zdecyduje się je otrzymać. Informacje zawarte w ankiecie będą wykorzystywane do celów badawczych, monitorowania lub poprawy doświadczenia użytkownika i zadowolenia z Usług.

10.2 Od czasu do czasu możemy również publikować na naszych stronach internetowych różne teksty, takie jak referencje, cytaty, studia przypadków, białe księgi itp., które mogą zawierać dane osobowe. Uzyskamy zgodę użytkownika na opublikowanie jego imienia i nazwiska wraz z takim tekstem. Jeśli chcesz zaktualizować lub usunąć tekst zawierający Twoje dane osobowe, hello@talentpilot.com.

11. 1 Usługi mogą od czasu do czasu zawierać łącza do i ze stron internetowych naszych sieci partnerskich, reklamodawców i podmiotów stowarzyszonych. Jeśli użytkownik skorzysta z łącza do którejkolwiek z tych witryn, należy pamiętać, że witryny te mają własne polityki prywatności i że nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za te polityki. Prosimy o zapoznanie się z tymi politykami przed przesłaniem jakichkolwiek Danych Osobowych do tych witryn.

11. 2 Usługi nie są skierowane do osób poniżej 15 roku życia. Zgodnie z naszą najlepszą wiedzą nie zbieramy Danych Osobowych od osób poniżej 15 roku życia. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem i wiesz, że Twoje dziecko przekazało nam Dane osobowe, skontaktuj się z nami. Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy Dane Osobowe od dzieci bez weryfikacji zgody rodziców, podejmiemy kroki w celu usunięcia tych informacji z naszych serwerów.

11. 3 Zastrzegamy sobie prawo do zmiany, modyfikacji, uzupełnienia lub innej zmiany niniejszej Polityki prywatności w dowolnym czasie i z dowolnego powodu. Każda nowa wersja niniejszej Polityki prywatności zastępuje jej poprzednią wersję z dniem wejścia w życie nowej wersji. Jeśli jesteś naszym zarejestrowanym użytkownikiem i posiadamy Twoje dane e-mail, poinformujemy Cię o wszelkich istotnych zmianach w niniejszej Polityce prywatności za pośrednictwem poczty elektronicznej.

11. 4 W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub naszych praktyk w zakresie prywatności, prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresemdpo@talentpilot.com.
11.5. W przypadku jakichkolwiek różnic między wersjami językowymi Polityki Prywatności, pierwszeństwo ma wersja w języku angielskim.

Niniejsza Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 29.11.2024 r.


[KONIEC POLITYKI PRYWATNOŚCI].