Zásady ochrany osobných údajov
1. ÚVODNÉ USTANOVENIA1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
1. 1 Tieto zásady ochrany osobných údajov vydáva spoločnosť EXPLORE & BEYOND INC., so sídlom 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Spojené štáty americké, v mene spoločnosti explore & beyond s.r.o., so sídlom Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika, IČO 09525602, zapísaná v obchodnom registri vedenom Mestským súdom v Prahe pod č. C 337604 (ďalej tiež "my", "nás" alebo "naše"). Všetky naše produkty, služby, webové stránky a aplikácie, vrátane najmä (ale nielen) nášho produktu "Talentpilot", v týchto Zásadách ochrany osobných údajov spoločne označujeme ako "Služby".
1.2 Rešpektujeme potrebu ochrany súkromia a osobných údajov, okrem iného vrátane akýchkoľvek osobných údajov. Na účely týchto zásad ochrany osobných údajov sa osobnými údajmi rozumejú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, pričom identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno priamo alebo nepriamo identifikovať, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor alebo na jeden alebo viacero faktorov špecifických pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby (ďalej len "osobné údaje").
1.3 Osobné údaje vždy spracúvame v súlade s týmito Zásadami ochrany osobných údajov a platnými právnymi predpismi, ako je nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len "GDPR").
1.4 Pozorne si prečítajte tieto Zásady ochrany osobných údajov, aby ste pochopili, ako zhromažďujeme, spracovávame a chránime osobné údaje, ak používate Služby, a aké máte v tejto súvislosti práva. Používaním Služieb a/alebo poskytnutím akýchkoľvek Osobných údajov nám vyjadrujete súhlas s týmito Zásadami ochrany osobných údajov a zaručujete, že všetky vami poskytnuté Osobné údaje sú presné a že ste oprávnení nám takéto Osobné údaje poskytnúť.
1.5 Na účely týchto Zásad ochrany osobných údajov a pokiaľ kontext nevyžaduje inak, považujeme sa za správcu osobných údajov.
2. KATEGÓRIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
2.1 Zhromažďujeme, spracúvame a chránime najmä tieto kategórie osobných údajov:
a) Osobné údaje
i) identifikačné údaje (napr. meno, priezvisko, pohlavie, štátna príslušnosť, veková skupina,);
ii) kontaktné údaje (napr. e-mailová adresa);
iii) informácie o objednávkach (napr. zakúpené služby);
iv) informácie o platbách;
v) IP adresa;
vi) charakterové vlastnosti
vii) pracovné preferencie
viii) ďalšie osobné údaje, ktoré nám poskytnete.
Pri používaní Služieb vás môžeme požiadať, aby ste nám poskytli vyššie uvedené osobné údaje, ktoré môžu byť použité na vaše kontaktovanie alebo identifikáciu. Osobné údaje môžeme použiť aj na to, aby sme vás kontaktovali pomocou bulletinov, marketingových alebo propagačných materiálov a poskytli vám ďalšie informácie, ktoré vás môžu zaujímať. Zasielanie akejkoľvek alebo všetkých týchto správ od nás môžete odmietnuť kliknutím na odkaz na odhlásenie alebo nás môžete kontaktovať na adrese hello@talentpilot.com .
b) Údaje o sledovaní a cookies
Na sledovanie aktivít súvisiacich so službami používame súbory cookie a podobné technológie sledovania. Viac informácií nájdete v článku 7.
3. ÚČELY SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
3.1 Osobné údaje spracúvame na tieto účely:
a) plnenie a dodržiavanie našich zmluvných a zákonných povinností, ako je poskytovanie služieb dohodnutých medzi vami a nami;
b) marketingové aktivity súvisiace so službami;
c) poskytnutie prístupu k Službám;
d) monitorovanie používania Služieb;
e) zisťovanie, prevencia a riešenie technických problémov;
f) zlepšenie služieb;
g) vykonávanie prieskumu trhu a
h) ochrana našich oprávnených záujmov.
4. UCHOVÁVANIE A PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV
4.1 Osobné údaje budeme uchovávať a spracúvať len tak dlho, ako je to potrebné na účely uvedené v týchto Zásadách ochrany osobných údajov, a len v rozsahu potrebnom na plnenie našich zákonných povinností, riešenie sporov, výkon našich práv a ochranu našich záujmov. Osobné údaje budeme spracúvať najmä počas nasledujúcich období:
a) Osobné údaje podľa článku 3.1 a) sa spracúvajú počas trvania našich zmluvných a zákonných povinností;
b) Osobné údaje podľa článku 3.1 písm. b) sa budú spracúvať, kým neodmietnete naše používanie osobných údajov na marketingové aktivity (napríklad odmietnutie našich informačných bulletinov alebo inej marketingovej komunikácie);
c) Osobné údaje podľa článku 3.1 písm. c), d) a e) budú spracúvané, kým budete používať Služby;
d) Osobné údaje podľa článku 3.1 písm. f) a g) budú spracúvané dovtedy, kým bude trvať náš oprávnený záujem alebo kým takéto spracúvanie osobných údajov neodmietnete;
e) Osobné údaje podľa článku 3 ods. 1 písm. h) sa budú spracúvať dovtedy, kým bude trvať náš oprávnený záujem.
4.2 Upozorňujeme, že údaje o používaní môžeme uchovávať na účely internej analýzy. Údaje o používaní uchovávame spravidla kratšiu dobu, konkrétne nie dlhšie ako päť (5) rokov odo dňa, keď ste nám ich poskytli, s výnimkou prípadov, keď sa tieto údaje používajú na posilnenie bezpečnosti alebo zlepšenie funkčnosti Služieb, alebo ak máme zákonnú povinnosť uchovávať tieto údaje dlhšie.
4.3 Osobné údaje, ktoré spracúvame, môžu byť prenesené do počítača (a uchovávané v počítači), ktorý sa nachádza mimo vášho štátu, provincie, krajiny alebo inej vládnej jurisdikcie, kde sa zákony o ochrane údajov môžu líšiť od zákonov vašej jurisdikcie. Všetky Osobné údaje uchovávame na splnenie našej zákonnej povinnosti podliehajúcej čl. 6 GDPR na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ, a na plnenie zmluvy pre všetkých našich zákazníkov bez ohľadu na ich umiestnenie. Váš súhlas s týmito Zásadami ochrany osobných údajov, po ktorom nasleduje poskytnutie príslušných osobných údajov, predstavuje váš súhlas s takýmto prenosom.
4.4 Urobíme všetky kroky, ktoré sú primerane potrebné, aby sme zabezpečili, že s vašimi údajmi bude zaobchádzané bezpečne a v súlade s týmito zásadami ochrany osobných údajov a že žiadne osobné údaje nebudú prenesené do žiadnej organizácie alebo krajiny, pokiaľ nebudú zavedené primerané kontrolné mechanizmy zabezpečujúce bezpečnosť osobných údajov.
5. ZVEREJNENIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
5.1 Osobné údaje môžeme poskytnúť tretej strane najmä v súvislosti s:
a) Obchodné transakcie
Osobné údaje môžeme poskytnúť akejkoľvek tretej strane, ktorá získa všetky alebo podstatnú časť nášho podnikania, akcií alebo majetku, alebo s ktorou sa zlúčime alebo podstúpime inú formu reštrukturalizácie spoločnosti. Ak tak urobíme, budeme takúto tretiu stranu informovať o požiadavke spracúvať Osobné údaje v súlade s týmito Zásadami ochrany osobných údajov.
b) Zverejnenie pre orgány činné v trestnom konaní
Za určitých okolností môžeme byť povinní zverejniť osobné údaje na základe zákona alebo na základe žiadosti orgánov verejnej moci (napr. súdu alebo vládneho orgánu).
c) Právne požiadavky
Osobné údaje môžeme zverejniť, ak sa v dobrej viere domnievame, že takéto zverejnenie je nevyhnutné na: (i) splniť zákonnú povinnosť, (ii) chrániť a/alebo brániť naše práva alebo majetok, (iii) zabrániť alebo vyšetriť možné protiprávne konanie v súvislosti so Službami, (iv) chrániť bezpečnosť používateľov Služieb alebo verejnosti, (v) chrániť pred právnou zodpovednosťou.
5.2 (i) kliknutím na tlačidlo ["Súhlasím"] počas registrácie ako náš klient, (ii) kliknutím na tlačidlo ["Súhlasím"] pred používaním Služieb, (iii) alebo jednoducho používaním Služieb súhlasíte s naším zdieľaním osobných údajov s tretími stranami, ako sú napr:
a) naše pobočky;
b) poskytovatelia hostingu;
c) reklamných partnerov alebo
d) partneri, ktorí poskytujú služby na účely plnenia povinností vyplývajúcich z poskytovania Služieb, ako sú poskytovatelia doručovacích služieb a platieb, ktorí potom budú pôsobiť ako spracovatelia Osobných údajov.
e) poskytovatelia analytických služieb (napr. Google Analytics), ktorí nám pomáhajú pochopiť, ako používatelia interagujú s našimi Službami, a zlepšiť ich funkčnosť. Údaje zdieľané na tento účel môžu zahŕňať:
( i) Jedinečný identifikátor databázy ako používateľa,
(ii) jedinečný identifikátor spoločnosti (ak zastupujete spoločnosť) a
(iii) Zoznam vykonávaných rolí (napr. kandidát, vedúci tímu, člen tímu).
6. SLEDOVANIE, SÚBORY COOKIE A IP ADRESY
6.1 Súbory cookie sú počítačové súbory s malým množstvom údajov, ktoré môžu obsahovať anonymný jedinečný identifikátor. Súbory cookie sa odosielajú do vášho prehliadača z webovej stránky a ukladajú sa vo vašom zariadení. Technológie sledovania používajú aj majáky, značky a skripty na zhromažďovanie a sledovanie informácií a na zlepšovanie a analýzu služieb. Súbory cookie nám umožňujú rozpoznať, či ste opätovne vstúpili na našu webovú lokalitu z toho istého zariadenia, zaznamenať niektoré z vašich uložených parametrov a overiť, či patríte do určitej kategórie používateľov, na ktorú by mala byť zameraná určitá komunikácia. Môžeme používať napríklad tieto kategórie súborov cookie:
a) súbory cookie relácie na prevádzku Služieb;
b) súbory cookie preferencií na zapamätanie vašich preferencií a rôznych nastavení alebo
c) bezpečnostné súbory cookie na bezpečnostné účely.
6.2 Môžete dať svojmu prehliadaču pokyn, aby odmietol súbory cookie s výnimkou technických súborov cookie alebo podobných súborov, alebo aby informoval o odosielaní súborov cookie.
6.3 Pri prvej návšteve našej webovej stránky sa vás opýtame, či súhlasíte so súbormi cookie.
6.4 Môžeme tiež používať službu Google Analytics a podobné služby, ktoré zhromažďujú súbory cookie tretích strán. Google Analytics je webová analytická služba ponúkaná spoločnosťou Google, ktorá sleduje a zaznamenáva návštevnosť webových stránok. Okrem služby Google Analytics spoločnosť Google používa aj službu Google Tag Manager, čo je systém správy značiek vytvorený spoločnosťou Google na správu značiek JavaScript a HTML používaných na sledovanie a analýzu webových stránok. Informácie o vašom používaní služieb (vrátane vašej IP adresy) vygenerované súbormi cookie sa prenášajú a ukladajú na serveroch spoločnosti Google v USA a iných krajinách. Spoločnosť Google bude tieto informácie používať na účely vyhodnocovania vášho používania Služieb, zostavovania správ o činnosti Služieb pre prevádzkovateľov Služieb a poskytovania ďalších služieb týkajúcich sa činnosti Služieb a používania internetu. Spoločnosť Google môže tieto informácie preniesť aj tretím stranám, ak to vyžaduje zákon alebo ak tieto tretie strany spracúvajú informácie v mene spoločnosti Google. Používaním našich Služieb vyjadrujete súhlas so spracovaním vašich údajov spoločnosťou Google spôsobom a na účely uvedené vyššie, ako je podrobnejšie uvedené v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Google, ktoré sú k dispozícii na adrese: https://policies.google.com/privacy.
6.4 Služby a komunikácia vytvorená pri používaní Služieb, ako sú propagačné e-maily, môžu obsahovať aj elektronické obrázky známe ako "webové signály". Webové signály spravidla fungujú v spojení so súbormi cookie a môžeme ich používať rovnakým spôsobom, ako používame súbory cookie (pozri vyššie).
7. PRIAMY MARKETING
7.1 Kliknutím na tlačidlo ["Súhlasím"] počas registrácie ako používateľ Služieb alebo jednoducho používaním Služieb alebo kliknutím na tlačidlo ["Súhlasím"] pri prihlásení sa na odber našich informačných bulletinov alebo iných marketingových oznámení, prieskumov atď. súhlasíte s tým, že môžeme použiť vaše elektronické kontaktné údaje, ktoré môžu byť získané z vášho súčasného alebo predchádzajúceho používania Služieb, alebo povoliť vybraným tretím stranám používať tieto údaje, aby vás kontaktovali prostredníctvom elektronických prostriedkov (napríklad e-mailu) s marketingovými informáciami o Službách.
7.2 Marketingovú komunikáciu môžete odmietnuť tak, že túto funkciu deaktivujete prostredníctvom odkazu na odhlásenie, ktorý je uvedený v každom e-maile alebo inej komunikácii, ktorú dostanete, alebo tak, že pošlete e-mailovú žiadosť na adresu hello@talentpilot.com, v ktorej uvediete, že si želáte odmietnuť marketingovú komunikáciu.
8. BEZPEČNOSŤ
8. 1 Zaväzujeme sa bezpečne uchovávať všetky osobné údaje. Preto sme zaviedli primerané fyzické, technické a organizačné opatrenia a plány na ochranu a zabezpečenie Osobných údajov (ktoré vás však nezbavujú zodpovednosti za prijatie primeraných opatrení na zabezpečenie vašich údajov, najmä pri prenose údajov). Naším cieľom je eliminovať akékoľvek neoprávnené alebo nezákonné spracovanie Osobných údajov, ako aj akýkoľvek náhodný, neoprávnený alebo nezákonný prístup, používanie, prenos, spracovanie, kopírovanie, prenos, zmenu, stratu alebo poškodenie Osobných údajov.
8.2 Ak sme vám poskytli (alebo ste si zvolili) heslo, ktoré vám umožňuje prístup k určitým častiam Služieb, ste zodpovední za to, aby ste toto heslo udržiavali v tajnosti. Žiadame vás, aby ste heslo neposkytovali neoprávneným osobám.
8. 3 Prenos informácií cez internet nie je bohužiaľ nikdy úplne bezpečný. Hoci sa budeme snažiť osobné údaje chrániť, nemôžeme zaručiť bezpečnosť vami prenášaných osobných údajov. Každý takýto prenos je na vaše vlastné riziko. Po prijatí Osobných údajov budeme používať prísne postupy a bezpečnostné opatrenia na ochranu Osobných údajov a zabránenie neoprávnenému prístupu.
8.4 Aby sme zachovali najvyšší štandard ochrany osobných údajov, všetky informácie, ktoré nám poskytnete, sú uložené na zabezpečených serveroch za firewallom. Prístup k Osobným údajom obmedzujeme na zamestnancov, zmluvných partnerov a zástupcov, ktorí potrebujú poznať tieto Osobné údaje na prevádzku, vývoj alebo zlepšovanie Služieb.
8.5 Niektoré časti Služieb, ktoré zhromažďujú osobné údaje, používajú aj šifrovanie Secure Sockets Layer (SSL) alebo iné typy šifrovania. Všetky údaje zákazníkov zálohujeme v dátovom centre nachádzajúcom sa v Európskej únii, čo umožňuje urýchlenú obnovu v prípade katastrofy alebo inej udalosti podobného charakteru, a vždy, keď je to možné, zabezpečíme pseudonymizáciu alebo anonymizáciu všetkých osobných alebo súvisiacich údajov (okrem mien a e-mailových adries).
8.6 V prípade, že pri vynaložení všetkého úsilia dôjde k porušeniu ochrany osobných údajov, ktoré pravdepodobne nebude mať za následok riziko pre práva a slobody našich klientov alebo používateľov, bez zbytočného odkladu, a ak je to možné, najneskôr do 72 hodín od zistenia porušenia, informujeme dozorný orgán a v prípade, že vaše osobné údaje boli súčasťou porušenia a neuplatňuje sa žiadna z výnimiek uvedených v článku 34 ods. 3 GDPR, aj vás. Jasným a zrozumiteľným jazykom vám popíšeme povahu porušenia, aké opatrenia sme vykonali a ešte vykonáme a aké dôsledky bude mať porušenie pravdepodobne.
9. VAŠE PRÁVA9. VAŠE PRÁVA
9.1 V súlade s pravidlami a podmienkami stanovenými v GDPR máte alebo môžete mať v súvislosti so svojimi osobnými údajmi nasledujúce práva:
a) Právo na prístup
Máte právo požiadať nás o potvrdenie, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, a v takom prípade môžete získať ďalšie informácie o takomto spracúvaní.
Vaše právo na prístup môžete uplatniť v súlade s platnými zákonmi. Ak sú však vaše žiadosti zjavne neopodstatnené, nadmerné alebo sa opakujú, môžeme buď:
i) účtovať primeraný poplatok s prihliadnutím na administratívne náklady na vykonanie požadovaných úkonov; alebo
ii) odmietnuť konať na základe žiadosti.
b) Právo na vymazanie (právo byť zabudnutý)
Máte právo požiadať nás o vymazanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, bez zbytočného odkladu a my sme povinní tieto údaje bez zbytočného odkladu vymazať, ak sú splnené všetky príslušné podmienky podľa GDPR. Upozorňujeme, že vymazanie vašich Osobných údajov môže mať za následok nemožnosť poskytovať vám naše služby.
c) Právo na opravu
Máte právo bez zbytočného odkladu nás požiadať o opravu nepresných alebo neúplných osobných údajov, ktoré sa vás týkajú.
d) Právo vzniesť námietku
Z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie môžete kedykoľvek namietať proti spracovaniu osobných údajov.
e) Právo na obmedzenie spracovania
Máte právo požiadať nás o obmedzenie spracovania osobných údajov.
f) Právo na prenosnosť údajov
Máte nárok na získanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú a ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo tieto údaje bez prekážok preniesť inému prevádzkovateľovi, ktorému boli osobné údaje poskytnuté.
g) Právo na odvolanie súhlasu
Ak je spracovanie založené na súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať. Takéto odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracovania založeného na vašom súhlase pred jeho odvolaním.
9.2 Ak máte pocit, že vaše osobné údaje boli spracované nezákonne, kontaktujte nás na adrese dpo@talentpilot.com a my tento problém vyriešime. Máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu. Zoznam príslušných dozorných orgánov v Európskej únii je k dispozícii na https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm .
9.3 Majte na pamäti, že na všetky otázky odpovedáme do 30 dní. Každá požadovaná zmena po overení vašej totožnosti a oprávnenosti požiadavky môže nadobudnúť účinnosť až do piatich (5) pracovných dní.
10. PRIESKUMY A POSUDKY
10. 1 Z času na čas môžeme požiadať o informácie prostredníctvom prieskumov. Účasť na týchto prieskumoch je dobrovoľná a môžete sa rozhodnúť, či sa na nich zúčastníte a poskytnete požadované informácie. Požadované informácie môžu zahŕňať kontaktné údaje (napríklad meno a e-mailovú adresu) a informácie o organizácii (názov organizácie, pracovná pozícia). Kontaktné informácie sa použijú na zdieľanie výsledkov, ak si ich účastník vyberie. Informácie z prieskumu sa použijú na účely výskumu, monitorovania alebo zlepšovania skúseností a spokojnosti používateľov so službami.
10.2 Z času na čas môžeme na našich webových stránkach zverejniť aj rôzne texty, ako sú napríklad posudky, citáty, prípadové štúdie, biele knihy atď., ktoré môžu obsahovať osobné údaje. Na zverejnenie vášho mena spolu s takýmto textom získame váš súhlas. Ak si želáte aktualizovať alebo vymazať akýkoľvek text obsahujúci vaše osobné údaje, napíšte na hello@talentpilot.com .
11. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
11. 1 Služby môžu z času na čas obsahovať odkazy na webové stránky našich partnerských sietí, inzerentov a pridružených spoločností. Ak prejdete na odkaz na niektorú z týchto webových lokalít, upozorňujeme, že tieto webové lokality majú svoje vlastné zásady ochrany osobných údajov a že za tieto zásady nenesieme žiadnu zodpovednosť. Pred odoslaním akýchkoľvek osobných údajov na tieto webové stránky si tieto zásady skontrolujte.
11. 2 Služby nie sú určené osobám mladším ako 15 rokov. Podľa nášho najlepšieho vedomia nezhromažďujeme osobné údaje od osôb mladších ako 15 rokov. Ak ste rodič alebo opatrovník a viete, že nám vaše dieťa poskytlo Osobné údaje, kontaktujte nás. Ak sa dozvieme, že sme zhromažďovali Osobné údaje od detí bez overenia súhlasu rodičov, podnikneme kroky na odstránenie týchto informácií z našich serverov.
11. 3 Vyhradzujeme si právo kedykoľvek a z akéhokoľvek dôvodu zmeniť, upraviť, doplniť alebo inak zmeniť tieto Zásady ochrany osobných údajov. Akákoľvek nová verzia týchto Zásad ochrany osobných údajov nahrádza ich predchádzajúcu verziu odo dňa účinnosti novej verzie. Ak ste naším registrovaným používateľom a máme vaše e-mailové údaje, budeme vás informovať o všetkých podstatných zmenách týchto Zásad ochrany osobných údajov e-mailom.
11. 4 Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa týchto zásad ochrany osobných údajov alebo našich postupov ochrany osobných údajov, kontaktujte nás e-mailom na adrese dpo@talentpilot.com .
Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť a účinnosť 29.11.2024.
1. 1 Niniejsza Polityka prywatności została sporządzona przez EXPLORE & BEYOND INC. z siedzibą w 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Stany Zjednoczone Ameryki, w imieniu explore & beyond s.r.o., z siedzibą pod adresem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praga 1, Republika Czeska, nr identyfikacyjny 09525602, zarejestrowaną w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Miejski w Pradze pod numerem C 337604 (również "my", "nas" lub "nasz"). W niniejszej Polityce prywatności wszystkie nasze produkty, usługi, strony internetowe i aplikacje, w tym w szczególności (ale nie wyłącznie) nasz produkt "Talentpilot", nazywamy łącznie "Usługami".
1.2 Szanujemy potrzebę prywatności i ochrony informacji osobowych, w tym między innymi wszelkich danych osobowych. Dla celów niniejszej Polityki Prywatności dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, przy czym możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej ("Dane Osobowe").
1.3 Zawsze przetwarzamy Dane Osobowe zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności i obowiązującymi przepisami prawa, takimi jak Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ("RODO").
1.4 Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności, aby zrozumieć, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy Dane Osobowe w przypadku korzystania z Usług oraz jakie prawa przysługują użytkownikowi w związku z tym. Korzystając z Usług i/lub przekazując nam jakiekolwiek Dane Osobowe, użytkownik wyraża zgodę na przestrzeganie niniejszej Polityki Prywatności i gwarantuje, że wszystkie przekazane przez niego Dane Osobowe są dokładne oraz że jest on upoważniony do przekazania nam takich Danych Osobowych.
1.5 Dla celów niniejszej Polityki Prywatności i o ile z kontekstu nie wynika inaczej, jesteśmy uważani za administratora Danych Osobowych.
2.1 Gromadzimy, przetwarzamy i chronimy w szczególności następujące kategorie danych osobowych:
i) dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, płeć, narodowość, grupa wiekowa);
ii) informacje kontaktowe (np. adres e-mail);
iii) informacje o zamówieniu (np. zakupione usługi);
iv) informacje dotyczące płatności;
v) Adres IP;
vi) cechy charakteru
vii) preferencje dotyczące pracy
viii) inne dane osobowe udostępniane nam przez użytkownika.
Podczas korzystania z Usług możemy poprosić użytkownika o podanie wyżej wymienionych Danych osobowych, które mogą zostać wykorzystane do skontaktowania się z użytkownikiem lub jego identyfikacji. Możemy również wykorzystywać Dane Osobowe do kontaktowania się z użytkownikiem za pomocą biuletynów, materiałów marketingowych lub promocyjnych oraz dostarczania mu innych informacji, które mogą go zainteresować. Użytkownik może zrezygnować z otrzymywania od nas jakiejkolwiek lub wszystkich tych wiadomości, klikając łącze rezygnacji z subskrypcji lub kontaktując się z nami pod adresem hello@talentpilot.com.
b) Dane śledzenia i pliki cookie
Używamy plików cookie i podobnych technologii śledzenia do śledzenia aktywności związanej z Usługami. Więcej informacji można znaleźć w artykule 7.
3.1 Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
a) wypełnianie i przestrzeganie naszych zobowiązań umownych i ustawowych, takich jak świadczenie Usług uzgodnionych między użytkownikiem a nami;
b) działania marketingowe związane z Usługami;
c) zapewnienie dostępu do Usług;
d) monitorowanie korzystania z Usług;
e) wykrywanie, zapobieganie i rozwiązywanie problemów technicznych;
f) ulepszanie Usług;
g) prowadzenie badań rynkowych; oraz
h) ochrona naszych uzasadnionych interesów.
4.1 Będziemy przechowywać i przetwarzać Dane Osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności i tylko w zakresie niezbędnym do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych, rozstrzygania sporów, wykonywania naszych praw i ochrony naszych interesów. W szczególności będziemy przetwarzać Dane Osobowe przez następujące okresy:
a) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. a) będą przetwarzane przez czas trwania naszych zobowiązań umownych i ustawowych;
b) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. b) będą przetwarzane do momentu odrzucenia przez użytkownika wykorzystania przez nas danych osobowych do działań marketingowych (np. odrzucenia newslettera lub innej komunikacji marketingowej);
c) Dane osobowe zgodnie z art. 3.1 c), d) i e) będą przetwarzane tak długo, jak długo użytkownik będzie korzystać z Usług;
d) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. f) i g) będą przetwarzane tak długo, jak długo będzie trwał nasz uzasadniony interes lub dopóki użytkownik nie odmówi zgody na przetwarzanie takich danych osobowych;
e) Dane osobowe zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. h) będą przetwarzane tak długo, jak długo będzie trwał nasz uzasadniony interes.
4.2 Należy pamiętać, że możemy przechowywać dane dotyczące użytkowania do celów analizy wewnętrznej. Zasadniczo przechowujemy dane dotyczące użytkowania przez krótszy okres, w szczególności nie dłużej niż pięć (5) lat od daty ich ujawnienia przez użytkownika, z wyjątkiem sytuacji, gdy dane te są wykorzystywane w celu zwiększenia bezpieczeństwa lub poprawy funkcjonalności Usług lub gdy mamy prawny obowiązek przechowywania tych danych przez dłuższy czas.
4.3 Przetwarzane przez nas Dane Osobowe mogą być przekazywane (i przechowywane) na komputerze znajdującym się poza stanem, prowincją, krajem lub inną jurysdykcją rządową, w której przepisy o ochronie danych mogą różnić się od przepisów obowiązujących w jurysdykcji użytkownika. Przechowujemy wszystkie Dane Osobowe w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych zgodnie z Art. 6 RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora oraz w celu wykonania umowy dla wszystkich naszych klientów, niezależnie od ich lokalizacji. Zgoda użytkownika na niniejszą Politykę prywatności, po której następuje przekazanie odpowiednich Danych osobowych, stanowi zgodę użytkownika na takie przekazanie.
4.4 Podejmiemy wszelkie niezbędne kroki, aby zapewnić, że dane użytkownika są traktowane w sposób bezpieczny i zgodny z niniejszą Polityką prywatności oraz że żadne dane osobowe nie są przekazywane do żadnej organizacji lub kraju, chyba że istnieją odpowiednie kontrole zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych.
5.1 Możemy ujawnić Dane Osobowe stronie trzeciej w szczególności w związku z:
a) Transakcje biznesowe
Możemy ujawnić Dane Osobowe każdej osobie trzeciej, która nabywa całość lub zasadniczo całość naszej działalności, akcji lub aktywów, lub z którą się łączymy lub przechodzimy jakąkolwiek inną formę restrukturyzacji korporacyjnej. W takim przypadku poinformujemy taką osobę trzecią o wymogu przetwarzania Danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.
b) Ujawnianie informacji na potrzeby organów ścigania
W pewnych okolicznościach możemy być zobowiązani do ujawnienia Danych Osobowych na mocy przepisów prawa lub w odpowiedzi na wnioski złożone przez organy publiczne (np. sąd lub agencję rządową).
c) Wymogi prawne
Możemy ujawnić Dane Osobowe, jeśli w dobrej wierze uznamy, że takie ujawnienie jest konieczne w celu: (i) wypełnienia obowiązku prawnego, (ii) ochrony i/lub obrony naszych praw lub własności, (iii) zapobiegania lub badania możliwych wykroczeń w związku z Usługami, (iv) ochrony bezpieczeństwa użytkowników Usług lub społeczeństwa, (v) ochrony przed odpowiedzialnością prawną.
5.2 (i) klikając przycisk ["Zgadzam się"] podczas rejestracji jako nasz klient, (ii) klikając przycisk ["Zgadzam się"] przed rozpoczęciem korzystania z Usług, (iii) lub po prostu korzystając z Usług, użytkownik wyraża zgodę na udostępnianie przez nas Danych osobowych stronom trzecim, takim jak:
a) nasze podmioty stowarzyszone;
b) dostawców usług hostingowych;
c) partnerzy reklamowi; lub
d) partners providing services for the purpose of fulfilling the obligations arising from the provision of Services, such as delivery and payment providers who will then act as the processors of Personal Data.
e) analytics providers (e.g., Google Analytics) to help us understand how users interact with our Services and improve functionality. The data shared for this purpose may include:
(i) unikalny identyfikator bazy danych jako użytkownik,
(ii) unikalny identyfikator firmy (jeśli reprezentujesz firmę), oraz
(iii) lista pełnionych ról (np. kandydat, lider zespołu, członek zespołu)
6.1 Pliki cookie to pliki komputerowe zawierające niewielką ilość danych, które mogą zawierać anonimowy, niepowtarzalny identyfikator. Pliki cookie są wysyłane do przeglądarki użytkownika ze strony internetowej i przechowywane na urządzeniu użytkownika. Technologie śledzenia wykorzystują również sygnały nawigacyjne, znaczniki i skrypty do gromadzenia i śledzenia informacji oraz do ulepszania i analizowania Usług. Pliki cookie pozwalają nam rozpoznać, czy użytkownik ponownie odwiedził naszą witrynę z tego samego urządzenia, zapisać niektóre z zapisanych parametrów oraz zweryfikować, czy użytkownik należy do określonej kategorii użytkowników, do których należy kierować określoną komunikację. Możemy korzystać na przykład z następujących kategorii plików cookie:
a) sesyjne pliki cookie do obsługi Usług;
b) preferencyjne pliki cookie służące do zapamiętywania preferencji i różnych ustawień użytkownika; lub
c) zabezpieczające pliki cookie do celów bezpieczeństwa.
6.2 Użytkownik może poinstruować swoją przeglądarkę, aby odrzucała pliki cookie z wyjątkiem technicznych plików cookie lub podobnych, lub aby wskazywała, kiedy plik cookie jest wysyłany.
6.3 Gdy użytkownik odwiedza naszą witrynę po raz pierwszy, pytamy go, czy akceptuje pliki cookie.
6.4 Możemy również korzystać z Google Analytics i podobnych usług, które gromadzą pliki cookie stron trzecich. Google Analytics to usługa analityki internetowej oferowana przez Google, która śledzi i raportuje ruch w witrynie. Oprócz Google Analytics, Google korzysta z Google Tag Manager, który jest systemem zarządzania tagami stworzonym przez Google do zarządzania tagami JavaScript i HTML używanymi do śledzenia i analizy na stronach internetowych. Informacje o korzystaniu z Usług przez użytkownika (w tym adres IP użytkownika) generowane przez pliki cookie będą przekazywane i przechowywane przez Google na serwerach w USA i innych krajach. Google będzie wykorzystywać te informacje w celu oceny korzystania z Usług przez użytkownika, tworzenia raportów dotyczących aktywności w Usługach dla operatorów Usług oraz świadczenia innych usług związanych z aktywnością w Usługach i korzystaniem z Internetu. Google może również przekazywać te informacje stronom trzecim, jeśli jest to wymagane przez prawo lub jeśli takie strony trzecie przetwarzają informacje w imieniu Google. Korzystając z naszych Usług, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych przez Google w sposób i w celach określonych powyżej, zgodnie z polityką prywatności Google dostępną pod adresem: https://policies.google.com/privacy.
6.4 Usługi i komunikaty generowane przez korzystanie z Usług, takie jak promocyjne wiadomości e-mail, mogą również zawierać obrazy elektroniczne znane jako "sygnały nawigacyjne". Sygnały nawigacyjne zazwyczaj działają w połączeniu z plikami cookie i możemy ich używać w taki sam sposób, w jaki używamy plików cookie (patrz wyżej).
7.1 Klikając przycisk ["Zgadzam się"] podczas rejestracji jako użytkownik Usług lub po prostu korzystając z Usług, lub klikając przycisk ["Zgadzam się"] podczas subskrypcji naszych biuletynów lub innych komunikatów marketingowych, ankiet itp., użytkownik zgadza się, że możemy wykorzystywać jego elektroniczne dane kontaktowe, które mogą pochodzić z bieżącego lub przeszłego korzystania z Usług, lub zezwalać wybranym stronom trzecim na korzystanie z tych danych, aby kontaktować się z użytkownikiem za pośrednictwem środków elektronicznych (takich jak e-mail) w celu przekazywania informacji marketingowych dotyczących Usług.
7.2 Użytkownik może zrezygnować z komunikacji marketingowej, wyłączając tę funkcję za pomocą łącza rezygnacji z subskrypcji znajdującego się w każdej otrzymanej wiadomości e-mail lub innej komunikacji lub wysyłając wiadomość e-mail na adres hello@talentpilot.com z informacją, że chce zrezygnować z komunikacji marketingowej.
8. 1 Zobowiązujemy się do bezpiecznego przechowywania wszystkich Danych Osobowych. W związku z tym wdrożyliśmy odpowiednie fizyczne, techniczne i organizacyjne środki i plany ochrony i zabezpieczenia Danych Osobowych (które jednak nie pozbawiają użytkownika odpowiedzialności za podjęcie odpowiednich kroków w celu zabezpieczenia danych, w szczególności w zakresie przesyłania danych). Naszym celem jest wyeliminowanie jakiegokolwiek nieuprawnionego lub niezgodnego z prawem przetwarzania Danych Osobowych, jak również przypadkowego, nieuprawnionego lub niezgodnego z prawem dostępu, wykorzystania, przekazywania, przetwarzania, kopiowania, przesyłania, zmiany, utraty lub uszkodzenia Danych Osobowych.
8.2 Jeśli użytkownik otrzymał od nas (lub sam wybrał) hasło umożliwiające mu dostęp do określonych części Usług, jest on odpowiedzialny za utrzymanie tego hasła w mocy i zachowanie jego poufności. Prosimy o nieudostępnianie hasła osobom nieupoważnionym.
8. 3 Niestety, przesyłanie informacji przez Internet nigdy nie jest całkowicie bezpieczne. Chociaż dołożymy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa danych osobowych przesyłanych przez użytkownika. Użytkownik przesyła je na własne ryzyko. Po otrzymaniu Danych Osobowych zastosujemy rygorystyczne procedury i środki bezpieczeństwa w celu ochrony Danych Osobowych i zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi.
8.4 W celu utrzymania najwyższego standardu ochrony Danych Osobowych, wszystkie przekazywane nam informacje są przechowywane na bezpiecznych serwerach za zaporami sieciowymi. Ograniczamy dostęp do Danych Osobowych do pracowników, wykonawców i agentów, którzy muszą znać takie Dane Osobowe w celu obsługi, rozwoju lub ulepszania Usług.
8.5 Niektóre części Usług, które gromadzą dane osobowe, wykorzystują również szyfrowanie Secure Sockets Layer (SSL) lub inne rodzaje szyfrowania. Tworzymy kopie zapasowe wszystkich danych Klienta w centrum danych zlokalizowanym w Unii Europejskiej, co umożliwia szybkie odzyskanie danych w przypadku katastrofy lub innego zdarzenia o podobnym charakterze, a gdy tylko jest to możliwe, zapewniamy pseudonimizację lub anonimizację wszystkich danych osobowych lub powiązanych (z wyjątkiem nazwisk i adresów e-mail).
8.6 W przypadku, gdy pomimo dołożenia wszelkich starań dojdzie do naruszenia ochrony danych osobowych, które najprawdopodobniej nie spowoduje zagrożenia dla praw i wolności naszych klientów lub użytkowników, bez zbędnej zwłoki i, o ile to możliwe, nie później niż 72 godziny po powzięciu wiadomości o takim naruszeniu, powiadomimy organ nadzorczy oraz, jeśli dane osobowe użytkownika były częścią naruszenia i nie ma zastosowania żaden z wyjątków określonych w art. 34 ust. 3 RODO, również użytkownika. Jasnym i prostym językiem opiszemy charakter naruszenia, środki, które wdrożyliśmy i które jeszcze wdrożymy, oraz konsekwencje, jakie może mieć naruszenie.
9.1 Z zastrzeżeniem zasad i warunków określonych w RODO, użytkownikowi przysługują lub mogą przysługiwać następujące prawa w odniesieniu do jego Danych Osobowych:
Użytkownik ma prawo zażądać od nas potwierdzenia, czy jego dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, może uzyskać dostęp do dalszych informacji na temat takiego przetwarzania.
Prawo dostępu może być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jednakże w przypadku, gdy żądania użytkownika są ewidentnie nieuzasadnione, nadmierne lub powtarzalne, możemy:
i) naliczyć rozsądną opłatę, biorąc pod uwagę koszty administracyjne podjęcia żądanych działań; lub
ii) odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.
b) Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
Użytkownik jest uprawniony do żądania od nas usunięcia dotyczących go Danych Osobowych bez zbędnej zwłoki, a my będziemy zobowiązani do usunięcia takich danych bez zbędnej zwłoki, jeśli wszystkie odpowiednie warunki zostaną spełnione zgodnie z RODO. Należy pamiętać, że usunięcie Danych Osobowych użytkownika może skutkować niemożnością świadczenia przez nas usług na rzecz użytkownika.
c) Prawo do sprostowania
Użytkownik jest uprawniony do żądania od nas bez zbędnej zwłoki sprostowania niedokładnych lub niekompletnych Danych osobowych dotyczących użytkownika.
d) Prawo do sprzeciwu
Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, wobec przetwarzania Danych osobowych.
e) Prawo do ograniczenia przetwarzania
Użytkownik ma prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Danych osobowych.
f) Prawo do przenoszenia danych
Użytkownik jest uprawniony do otrzymania dotyczących go Danych Osobowych, które nam przekazał, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz ma prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony firmy, której Dane Osobowe zostały przekazane.
d) Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Takie wycofanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie użytkownika przed jej wycofaniem.
9.2 Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, skontaktuj się z nami pod adresem dpo@talentpilot.com, a my rozwiążemy problem. Użytkownik ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. Lista właściwych organów nadzorczych w Unii Europejskiej jest dostępna pod adresem https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.html.
9.3 Należy pamiętać, że na wszystkie zapytania odpowiadamy w ciągu 30 dni. Każda żądana zmiana, po zweryfikowaniu tożsamości użytkownika i zasadności żądania, może wejść w życie w ciągu pięciu (5) dni roboczych.
10. 1 Od czasu do czasu możemy poprosić o informacje za pośrednictwem ankiet. Udział w tych ankietach jest dobrowolny, a użytkownik może zdecydować, czy chce wziąć w nich udział i ujawnić wymagane informacje. Wymagane informacje mogą obejmować dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail) oraz informacje o organizacji (nazwa organizacji, stanowisko). Informacje kontaktowe zostaną wykorzystane do udostępnienia wyników, jeśli uczestnik zdecyduje się je otrzymać. Informacje zawarte w ankiecie będą wykorzystywane do celów badawczych, monitorowania lub poprawy doświadczenia użytkownika i zadowolenia z Usług.
10.2 Od czasu do czasu możemy również publikować na naszych stronach internetowych różne teksty, takie jak referencje, cytaty, studia przypadków, białe księgi itp., które mogą zawierać dane osobowe. Uzyskamy zgodę użytkownika na opublikowanie jego imienia i nazwiska wraz z takim tekstem. Jeśli chcesz zaktualizować lub usunąć tekst zawierający Twoje dane osobowe, hello@talentpilot.com.
11. 1 Usługi mogą od czasu do czasu zawierać łącza do i ze stron internetowych naszych sieci partnerskich, reklamodawców i podmiotów stowarzyszonych. Jeśli użytkownik skorzysta z łącza do którejkolwiek z tych witryn, należy pamiętać, że witryny te mają własne polityki prywatności i że nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za te polityki. Prosimy o zapoznanie się z tymi politykami przed przesłaniem jakichkolwiek Danych Osobowych do tych witryn.
11. 2 Usługi nie są skierowane do osób poniżej 15 roku życia. Zgodnie z naszą najlepszą wiedzą nie zbieramy Danych Osobowych od osób poniżej 15 roku życia. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem i wiesz, że Twoje dziecko przekazało nam Dane osobowe, skontaktuj się z nami. Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy Dane Osobowe od dzieci bez weryfikacji zgody rodziców, podejmiemy kroki w celu usunięcia tych informacji z naszych serwerów.
11. 3 Zastrzegamy sobie prawo do zmiany, modyfikacji, uzupełnienia lub innej zmiany niniejszej Polityki prywatności w dowolnym czasie i z dowolnego powodu. Każda nowa wersja niniejszej Polityki prywatności zastępuje jej poprzednią wersję z dniem wejścia w życie nowej wersji. Jeśli jesteś naszym zarejestrowanym użytkownikiem i posiadamy Twoje dane e-mail, poinformujemy Cię o wszelkich istotnych zmianach w niniejszej Polityce prywatności za pośrednictwem poczty elektronicznej.
11. 4 W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub naszych praktyk w zakresie prywatności, prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresemdpo@talentpilot.com.
11.5. W przypadku jakichkolwiek różnic między wersjami językowymi Polityki Prywatności, pierwszeństwo ma wersja w języku angielskim.
Niniejsza Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 29.11.2024 r.
[KONIEC POLITYKI PRYWATNOŚCI].