Polityka Prywatności
1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
1.1 Niniejsza Polityka Prywatności została sporządzona przez EXPLORE & BEYOND INC., z siedzibą pod adresem 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Stany Zjednoczone Ameryki, działającą w imieniu explore & beyond s.r.o., z siedzibą pod adresem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praga 1, Republika Czeska, numer identyfikacyjny 09525602, wpisaną do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Miejski w Pradze pod numerem C 337604 (dalej także „my”, „nas” lub „nasze”). Wszystkie nasze produkty, usługi, strony internetowe oraz aplikacje, w tym szczególnie (lecz nie wyłącznie) produkt „Talentpilot”, są zbiorczo określane jako „Usługi” w niniejszej Polityce Prywatności.
1.2 Szanujemy potrzebę prywatności i ochrony danych osobowych, w tym wszelkich danych osobowych. Na potrzeby niniejszej Polityki Prywatności dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej („Dane Osobowe”).
1.3 Dane Osobowe przetwarzamy zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności oraz obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
1.4 Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności, aby zrozumieć sposób, w jaki gromadzimy, przetwarzamy i chronimy Dane Osobowe podczas korzystania z Usług oraz jakie przysługują Ci prawa. Korzystając z Usług lub dostarczając nam Dane Osobowe, wyrażasz zgodę na związanie się niniejszą Polityką Prywatności i gwarantujesz, że przekazane przez Ciebie Dane Osobowe są dokładne oraz że masz upoważnienie do ich przekazania.
1.5 Na potrzeby niniejszej Polityki Prywatności jesteśmy administratorem Danych Osobowych.
2. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH
2.1 Zbieramy, przetwarzamy i chronimy w szczególności następujące kategorie Danych Osobowych:
a) Dane osobowe
i) dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, płeć, narodowość, grupa wiekowa);
ii) dane kontaktowe (np. adres e-mail);
iii) informacje dotyczące zamówień (np. zakupione usługi);
iv) informacje dotyczące płatności;
v) adres IP;
vi) cechy charakteru;
vii) preferencje zawodowe;
viii) inne Dane Osobowe, które Państwo nam przekażą.
W trakcie korzystania z Usług możemy poprosić Państwa o podanie powyższych Danych Osobowych w celu kontaktu lub identyfikacji. Możemy również wykorzystywać Dane Osobowe do kontaktu z Państwem za pośrednictwem newsletterów, materiałów marketingowych lub promocyjnych oraz w celu dostarczania innych informacji, które mogą Państwa zainteresować. Mogą Państwo zrezygnować z otrzymywania takich treści, klikając link do rezygnacji z subskrypcji lub kontaktując się z nami pod adresem hello@talentpilot.com.
b) Dane śledzenia i pliki cookie
Używamy plików cookie i podobnych technologii śledzenia w celu monitorowania aktywności związanej z Usługami. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w artykule 7.
3. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
3.1 Przetwarzamy Dane Osobowe w następujących celach:
a) realizacja i wypełnianie naszych zobowiązań umownych i ustawowych, takich jak świadczenie Usług;
b) działania marketingowe związane z Usługami;
c) zapewnienie dostępu do Usług;d) monitorowanie korzystania z Usług;e) wykrywanie, zapobieganie i rozwiązywanie problemów technicznych;
f) ulepszanie Usług;
g) prowadzenie badań rynkowych;
h) ochrona naszych uzasadnionych interesów.
4. PRZECHOWYWANIE I PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
4.1 Będziemy przechowywać i przetwarzać Dane Osobowe wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności i wyłącznie w zakresie niezbędnym do spełnienia naszych zobowiązań prawnych, rozstrzygania sporów, wykonywania naszych praw oraz ochrony naszych interesów. W szczególności będziemy przetwarzać Dane Osobowe przez następujące okresy:
a) Dane Osobowe zgodnie z artykułem 3.1 a) będą przetwarzane przez okres trwania naszych zobowiązań umownych i ustawowych;
b) Dane Osobowe zgodnie z artykułem 3.1 b) będą przetwarzane do momentu wyrażenia przez Państwa sprzeciwu wobec wykorzystywania Danych Osobowych w celach marketingowych (np. poprzez rezygnację z otrzymywania newsletterów lub innych komunikatów marketingowych);
c) Dane Osobowe zgodnie z artykułami 3.1 c), d) i e) będą przetwarzane tak długo, jak długo korzystają Państwo z Usług;
d) Dane Osobowe zgodnie z artykułami 3.1 f) i g) będą przetwarzane tak długo, jak trwa nasz uzasadniony interes lub do momentu wyrażenia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
e) Dane Osobowe zgodnie z artykułem 3.1 h) będą przetwarzane tak długo, jak trwa nasz uzasadniony interes.
4.2 Należy pamiętać, że możemy przechowywać dane dotyczące użytkowania w celach analizy wewnętrznej. Dane dotyczące użytkowania przechowujemy zwykle przez krótszy okres, nie dłużej jednak niż pięć (5) lat od dnia ich ujawnienia, z wyjątkiem sytuacji, w których dane te są wykorzystywane do zwiększenia bezpieczeństwa lub poprawy funkcjonalności Usług lub gdy mamy prawny obowiązek ich dłuższego przechowywania.
4.3 Dane Osobowe, które przetwarzamy, mogą być przekazywane (i przechowywane) na komputerach znajdujących się poza granicami Państwa stanu, prowincji, kraju lub innej jurysdykcji rządowej, gdzie przepisy dotyczące ochrony danych osobowych mogą różnić się od tych obowiązujących w Państwa jurysdykcji. Przechowujemy wszystkie Dane Osobowe w celu spełnienia naszych obowiązków prawnych, zgodnie z art. 6 RODO, w celu realizacji uzasadnionych interesów administratora oraz w celu realizacji umowy z wszystkimi naszymi klientami, niezależnie od ich lokalizacji. Państwa zgoda na niniejszą Politykę Prywatności, a następnie przekazanie nam Danych Osobowych, stanowi zgodę na takie przekazanie.
4.4 Podejmiemy wszelkie uzasadnione kroki w celu zapewnienia, że Państwa dane będą traktowane w sposób bezpieczny i zgodny z niniejszą Polityką Prywatności, oraz że żadne Dane Osobowe nie zostaną przekazane do żadnej organizacji ani kraju, jeśli nie zostaną wdrożone odpowiednie mechanizmy kontrolne dotyczące bezpieczeństwa Danych Osobowych.
5. UJAWNIANIE DANYCH OSOBOWYCH
5.1 Możemy ujawniać Dane Osobowe stronom trzecim w szczególności w następujących sytuacjach:
a) Transakcje biznesowe
Możemy ujawniać Dane Osobowe dowolnej stronie trzeciej, która przejmuje całość lub zasadniczą część naszego biznesu, akcji lub aktywów, lub z którą się łączymy lub przechodzimy jakąkolwiek inną formę restrukturyzacji korporacyjnej. W takim przypadku poinformujemy stronę trzecią o obowiązku przetwarzania Danych Osobowych zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.
b) Ujawnianie organom ścigania
Możemy być zobowiązani do ujawnienia Danych Osobowych na mocy prawa lub w odpowiedzi na żądania organów publicznych (np. sądu lub agencji rządowej).
c) Wymogi prawne
Możemy ujawnić Dane Osobowe, jeśli w dobrej wierze uznamy, że takie ujawnienie jest konieczne w celu:
i) spełnienia obowiązku prawnego; ii) ochrony lub obrony naszych praw lub własności; iii) zapobiegania lub badania potencjalnych naruszeń związanych z Usługami; iv) ochrony bezpieczeństwa użytkowników Usług lub społeczeństwa; v) ochrony przed odpowiedzialnością prawną.
5.2 Klikając (i) przycisk [„Akceptuję”] podczas rejestracji jako nasz klient, klikając (ii) przycisk [„Akceptuję”] przed rozpoczęciem korzystania z Usług lub po prostu korzystając z Usług, (iii) wyrażają Państwo zgodę na udostępnienie Danych Osobowych stronom trzecim, takim jak:
a) nasi partnerzy;
b) dostawcy usług hostingowych;
c) partnerzy reklamowi;
d) partnerzy świadczący usługi związane z realizacją naszych zobowiązań wynikających ze świadczenia Usług, tacy jak dostawcy usług dostawy i płatności, którzy będą pełnić rolę podmiotów przetwarzających dane osobowe;
e) dostawcy usług analitycznych (np. Google Analytics) w celu zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z Usług i poprawy ich funkcjonalności.
(i) Unikalny identyfikator bazy danych jako użytkownik,
(ii) unikalny identyfikator firmy (jeśli reprezentujesz firmę) oraz
(iii) Lista pełnionych ról (np. kandydat, lider zespołu, członek zespołu).
6. ŚLEDZENIE, PLIKI COOKIE I ADRESY IP
6.1 Pliki cookie to pliki komputerowe zawierające niewielką ilość danych, które mogą zawierać anonimowy unikalny identyfikator. Pliki cookie są wysyłane do Państwa przeglądarki ze strony internetowej i przechowywane na Państwa urządzeniu. Technologie śledzenia obejmują również sygnały nawigacyjne (beacons), tagi i skrypty w celu gromadzenia i śledzenia informacji oraz poprawy i analizy Usług. Pliki cookie umożliwiają nam rozpoznanie, czy ponownie weszli Państwo na naszą stronę internetową z tego samego urządzenia, zapisanie niektórych Państwa parametrów oraz sprawdzenie, czy należą Państwo do określonej kategorii użytkowników, do której powinna być kierowana określona komunikacja. ożemy wykorzystywać na przykład następujące kategorie plików cookie:
a) Pliki cookie sesyjne – do obsługi Usług;
b) Pliki cookie preferencji – do zapamiętywania Państwa preferencji i różnych ustawień;
c) Pliki cookie bezpieczeństwa – do celów bezpieczeństwa.
6.2 Mogą Państwo skonfigurować swoją przeglądarkę tak, aby odrzucała wszystkie pliki cookie (z wyjątkiem plików cookie technicznych) lub informowała o przesłaniu pliku cookie.
6.3 Kiedy odwiedzą Państwo naszą stronę internetową po raz pierwszy, zapytamy Państwa, czy akceptują pliki cookie.
6.4 Możemy także korzystać z Google Analytics i podobnych usług, które wykorzystują pliki cookie stron trzecich. Google Analytics to usługa analizy internetowej oferowana przez Google, która śledzi i raportuje ruch na stronie internetowej. Oprócz Google Analytics korzystamy także z Google Tag Manager, który jest systemem do zarządzania tagami JavaScript i HTML wykorzystywanymi do śledzenia i analizowania ruchu na stronach internetowych. Informacje o korzystaniu przez Państwa z Usług (w tym adres IP) generowane przez pliki cookie będą przekazywane i przechowywane przez Google na serwerach w USA i innych krajach. Google będzie wykorzystywać te informacje w celu analizowania korzystania przez Państwa z Usług, sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie internetowej dla operatorów Usług oraz świadczenia innych usług związanych z aktywnością na stronie internetowej i korzystaniem z Internetu. Google może również przekazywać te informacje stronom trzecim, jeśli jest to wymagane przez prawo lub jeśli takie strony trzecie przetwarzają te informacje w imieniu Google. Korzystając z naszych Usług, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych przez Google w sposób i w celach określonych powyżej, zgodnie z polityką prywatności Google dostępną pod adresem: https://policies.google.com/privacy.
6.5 Usługi oraz komunikacja generowana w wyniku korzystania z Usług, taka jak wiadomości promocyjne, mogą również zawierać elektroniczne obrazy znane jako "web beacons". Web beacons zazwyczaj działają w połączeniu z plikami cookie, a my możemy je wykorzystywać w sposób opisany powyżej.
7. MARKETING BEZPOŚREDNI
7.1 Klikając przycisk [„Akceptuję”] podczas rejestracji jako użytkownik Usług, podczas subskrypcji newslettera lub innych komunikatów marketingowych, ankiet itp., wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie przez nas Państwa danych kontaktowych, które mogą wynikać z aktualnego lub wcześniejszego korzystania z Usług, lub na udostępnianie tych danych wybranym stronom trzecim w celu kontaktowania się z Państwem za pośrednictwem środków elektronicznych (np. e-mail) z informacjami marketingowymi o Usługach.
7.2 Mogą Państwo zrezygnować z otrzymywania komunikatów marketingowych, wyłączając tę funkcję za pomocą linku rezygnacji zamieszczonego w każdej wiadomości e-mail lub komunikacie, który Państwo otrzymują, lub przesyłając prośbę na adres e-mail hello@talentpilot.com z informacją o chęci rezygnacji z komunikacji marketingowej.
8. BEZPIECZEŃSTWO
8.1 Zobowiązujemy się do przechowywania wszystkich Danych Osobowych w sposób bezpieczny. Wdrożyliśmy odpowiednie środki fizyczne, techniczne i organizacyjne w celu ochrony i zabezpieczenia Danych Osobowych (które jednak nie zwalniają Państwa z odpowiedzialności za podjęcie odpowiednich kroków w celu zabezpieczenia własnych danych, zwłaszcza w przypadku ich przesyłania). Naszym celem jest wyeliminowanie wszelkiego nieautoryzowanego lub niezgodnego z prawem przetwarzania Danych Osobowych, a także wszelkiego przypadkowego, nieautoryzowanego lub niezgodnego z prawem dostępu, użycia, przesyłania, przetwarzania, kopiowania, zmiany, utraty lub uszkodzenia Danych Osobowych.
8.2 Jeśli udostępniliśmy Państwu hasło (lub wybrali Państwo hasło) umożliwiające dostęp do określonych części Usług, są Państwo odpowiedzialni za zachowanie tego hasła w tajemnicy. Prosimy o nieudostępnianie hasła osobom nieupoważnionym.
8.3 Niestety, przesyłanie informacji przez Internet nigdy nie jest całkowicie bezpieczne. Pomimo naszych starań, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa Danych Osobowych przesyłanych drogą elektroniczną. Wszelkie przesyłanie danych odbywa się na własne ryzyko. Po otrzymaniu Danych Osobowych zastosujemy rygorystyczne procedury i środki bezpieczeństwa w celu ochrony Danych Osobowych i zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi.
8.4 W celu zapewnienia najwyższego poziomu ochrony Danych Osobowych wszelkie informacje, które nam Państwo przekazują, są przechowywane na zabezpieczonych serwerach za zaporami sieciowymi (firewalls). Ograniczamy dostęp do Danych Osobowych wyłącznie do pracowników, kontrahentów i agentów, którzy potrzebują tych danych w celu obsługi, rozwoju lub ulepszania Usług.
8.5 Niektóre części Usług, które zbierają Dane Osobowe, korzystają z szyfrowania Secure Sockets Layer (SSL) lub innych form szyfrowania.
8.6 W przypadku naruszenia ochrony Danych Osobowych, które prawdopodobnie będzie skutkować ryzykiem dla praw i wolności Państwa lub innych osób, powiadomimy o tym właściwy organ nadzorczy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu 72 godzin od wykrycia naruszenia. Jeśli Państwa Dane Osobowe zostały objęte naruszeniem, poinformujemy Państwa o tym fakcie, opisując charakter naruszenia, jego możliwe konsekwencje oraz podjęte działania.
9. PAŃSTWA PRAWA
9.1 Z zastrzeżeniem zasad i warunków określonych w RODO, przysługuje Państwu prawo do:
a) Prawo dostępu
Mają Państwo prawo zażądać od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa Dane Osobowe, a jeśli tak – mają Państwo prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz dodatkowych informacji na temat ich przetwarzania.
Prawo dostępu może być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jednak w przypadku, gdy Państwa wnioski są w sposób oczywisty nieuzasadnione, nadmierne lub powtarzające się, możemy:
i) naliczyć rozsądną opłatę, uwzględniającą koszty administracyjne związane z realizacją żądania; lub
ii) odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.
b) Prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym)
Mają Państwo prawo zażądać od nas usunięcia dotyczących Państwa Danych Osobowych bez zbędnej zwłoki, a my będziemy zobowiązani do ich usunięcia bez zbędnej zwłoki, jeżeli spełnione zostaną wszystkie warunki określone w RODO. Należy pamiętać, że usunięcie Państwa Danych Osobowych może skutkować brakiem możliwości świadczenia Usług.
c) Prawo do sprostowania
Mają Państwo prawo zażądać od nas bez zbędnej zwłoki sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych Danych Osobowych dotyczących Państwa.
d) Prawo do sprzeciwu
Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z powodów związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Danych Osobowych dotyczących Państwa.
e) Prawo do ograniczenia przetwarzania
Mają Państwo prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Państwa Danych Osobowych.
f) Prawo do przenoszenia danych
Mają Państwo prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Danych Osobowych w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
g) Prawo do wycofania zgody
Mają Państwo prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Danych Osobowych w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9.2 Jeśli uważają Państwo, że Państwa Dane Osobowe zostały przetworzone w sposób niezgodny z prawem, prosimy o kontakt pod adresem dpo@talentpilot.com, a my rozwiążemy problem. Mają Państwo również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. Lista organów nadzorczych w Unii Europejskiej jest dostępna pod adresem: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.
9.3 Prosimy pamiętać, że odpowiadamy na wszystkie zapytania w ciągu 30 dni. Wszelkie zmiany żądane przez Państwa, po potwierdzeniu Państwa tożsamości i zasadności wniosku, mogą zostać wdrożone w ciągu pięciu (5) dni roboczych.
10. ANKIETY I REFERENCJE
10.1 Od czasu do czasu możemy zwracać się z prośbą o udzielenie informacji w ramach ankiet. Udział w takich ankietach jest dobrowolny i mogą Państwo zdecydować, czy chcą wziąć w nich udział i ujawnić żądane informacje. Informacje mogą obejmować dane kontaktowe (takie jak imię i adres e-mail) oraz dane organizacyjne (nazwa organizacji, stanowisko). Dane kontaktowe będą wykorzystywane do udostępnienia wyników ankiety, jeśli uczestnik zdecyduje się na ich otrzymanie.
Informacje z ankiet będą wykorzystywane do celów badawczych, monitorowania lub poprawy doświadczeń użytkowników i satysfakcji z Usług.
10.2 Od czasu do czasu możemy również publikować różne teksty, takie jak referencje, cytaty, studia przypadków, raporty itp., na naszych stronach internetowych, które mogą zawierać Dane Osobowe.
Uzyskamy Państwa zgodę na opublikowanie Państwa imienia i nazwiska wraz z takimi tekstami. Jeśli chcą Państwo zaktualizować lub usunąć jakikolwiek tekst zawierający Państwa dane osobowe, prosimy o kontakt pod adresem hello@talentpilot.com.
11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
11.1 Usługi mogą, od czasu do czasu, zawierać odnośniki do stron internetowych naszych partnerów, reklamodawców i podmiotów stowarzyszonych. Jeśli skorzystają Państwo z takiego odnośnika, prosimy pamiętać, że te strony internetowe mają własne polityki prywatności, i nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za te polityki.
Prosimy o sprawdzenie zasad dotyczących prywatności na tych stronach internetowych przed udostępnieniem jakichkolwiek Danych Osobowych.
11.2 Usługi nie są przeznaczone dla osób poniżej 15 roku życia.
Nie zbieramy świadomie Danych Osobowych od osób poniżej 15 roku życia. Jeśli są Państwo rodzicem lub opiekunem i są Państwo świadomi, że Państwa dziecko przekazało nam Dane Osobowe, prosimy o kontakt z nami. Jeśli dowiemy się, że zgromadziliśmy Dane Osobowe od osoby poniżej 15 roku życia bez zgody rodzica, podejmiemy kroki w celu usunięcia tych informacji z naszych serwerów.
11.3 Zastrzegamy sobie prawo do zmiany, modyfikacji, uzupełnienia lub innej aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie i z dowolnego powodu.
Każda nowa wersja niniejszej Polityki Prywatności zastępuje jej poprzednią wersję z dniem wejścia w życie nowej wersji. Jeśli są Państwo naszym zarejestrowanym użytkownikiem i posiadamy Państwa dane kontaktowe, poinformujemy Państwa o wszelkich istotnych zmianach w niniejszej Polityce Prywatności za pośrednictwem wiadomości e-mail.
11.4 W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub naszych praktyk w zakresie prywatności, prosimy o kontakt z nami za pośrednictwem poczty e-mail pod adresem dpo@talentpilot.com.
Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie i staje się skuteczna z dniem 29.11.2024.